クイックリファレンスガイドは、チームがその瞬間に必要とする情報—ショートカット、チェックリスト、トラブルシューティング手順、コマンド参照—に最適な形式です。Trupeerを使えば、無料テンプレートから始めて、ブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、各ガイドを短い動画チュートリアルに変換することで、クイックリファレンスガイドの作成にかかる時間を何時間も節約できます。

このクイックリファレンスガイドテンプレートは、チートシート、コマンド参照、ショートカットガイド、クイックスタートカードのための構造化されたフレームワークを提供します。ソフトウェア製品、現場業務、顧客オンボーディングに役立ちます。パフォーマンスサポートにはAIジョブエイドジェネレーターを組み合わせ、AI動画ウォークスルーを生成し、グローバルユーザー向けに65以上の言語に翻訳しましょう。

Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1: テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションからテンプレートセクションへ移動します。

ステップ2: テンプレートを選択して開く

使用したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ3: テンプレート表示を拡大する

必要に応じて、テンプレート表示を拡大して全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。

ステップ4: テンプレートを編集する

編集をクリックして、選択したテンプレートの編集を開始します。

エディターでは、次のことができます：

• 新しいセクションを追加する

• 書式設定ルールを定義または更新する

• ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整する

ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する

すべての必要な変更を行ったら、保存をクリックして更新されたテンプレートを自分のものとして保存します。

ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する

カスタマイズしたテンプレートの見た目を確認したいときは、プレビューを開きます。

プレビュー画面から、必要に応じて直接調整を続けることができ、テンプレートが思いどおりに表示されるようにします。

クイックリファレンスガイドテンプレートでできること:

• 作成時間を節約：実績のあるスキャンしやすい構成で、白紙ページから始める必要がなくなります。

• パフォーマンスを向上：クイックリファレンスガイドは、適切な情報を適切なタイミングで提供することでミスを減らします。

• ブランドを維持：Trupeer'sブランドキットを使ってロゴ、カラー、フォントを適用しましょう。印刷用のチートシートに最適です。

• サポートチケットを削減：自己解決型のクイックリファレンスが、よくある質問を減らします。

• より早く習得：重要な情報が1ページ先にあることで、新入社員はより早く熟達できます。

• グローバルユーザーに届く：ワンクリックでクイックリファレンスガイドを65以上の言語に翻訳できます。

優れたクイックリファレンスガイドは短く、見やすく、すぐに役立つものです。このテンプレートを使って、必要な瞬間に適切な情報を届けましょう。

よくある質問

クイックリファレンスガイドとは何ですか？

クイックリファレンスガイド（QRG）は、ユーザーが情報を見つけたり、タスクを素早く実行したりするのを助ける、短く見やすい文書です。これはパフォーマンスサポートのために設計されており、作業前ではなく作業中に使われます。一般的な形式には、チートシート、ショートカットカード、コマンド参照、トラブルシューティングのフローなどがあります。

クイックリファレンスガイドには何を含めるべきですか？

良いQRGには、明確なタイトル、最もよく使うコマンドや手順を見やすい形式（表、箇条書き、カラム）でまとめたもの、役立つ場合は図や画像、そして数秒でざっと読めるレイアウトが含まれます。1〜2ページに収まり、長い説明は避けるべきです。

クイックリファレンスガイドはユーザーマニュアルとどう違いますか？

ユーザーマニュアルは包括的で、製品やプロセスについてすべてを教えます。クイックリファレンスガイドは対象を絞っており、最も見やすい形式で最もよく使う情報を提供します。マニュアルは学ぶためのもので、QRGは実行するためのものです。

クイックリファレンスガイドはどう作成しますか？

まず、ユーザーが最もよく行う作業や質問を特定します。内容を必要最小限まで絞り込みます—ユーザーに必要なのは説明ではなく答えです。表、箇条書き、図など見やすい形式を使いましょう。実際のユーザーでテストし、数秒で質問に答えられるか確認します。

クイックリファレンスガイドの例は何ですか？

例としては、ソフトウェア用のキーボードショートカットカード、IT問題のトラブルシューティングフローチャート、小売店の閉店チェックリスト、看護師向けの臨床コード用語集、または営業担当者向けの異議対応のワンページ資料などがあります。素早く、焦点を絞った情報を提供するものなら何でも該当します。