優れたマニュアルは、企業が生み出せる最もレバレッジの高い資産の一つです。必要とする誰にでも知識を広げられます。Trupeer を使えば、無料のマニュアルテンプレートから始め、ブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、当社のAI マニュアル作成ツールを使って、あらゆるマニュアルを動画のウォークスルーに変えることで、マニュアル作成にかかる時間を何時間も節約できます。

これらのマニュアルテンプレートは、ユーザーマニュアル、研修マニュアル、業務マニュアル、操作マニュアル、ポリシーマニュアルのための構造化されたフレームワークを提供します。製品、サービス、社内チーム、顧客に役立ちます。AI 動画マニュアルを生成し、ワンクリックで65以上の言語に翻訳して、世界中のユーザーに届けましょう。

Trupeer でこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1: テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。

ステップ2: テンプレートを選択して開く

作業したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ3: テンプレート表示を拡大する

必要に応じてテンプレート表示を拡大し、全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。

ステップ4: テンプレートを編集する

編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。

エディター内では、次のことができます。

• 新しいセクションを追加する

• 書式ルールを定義または更新する

• ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整する

ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて加えたら、保存をクリックして更新したテンプレートを自分用に保存します。

ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する

カスタマイズしたテンプレートの見た目を確認したいときは、プレビューを開きます。

プレビュー画面から、必要に応じてそのまま直接調整を続けられ、テンプレートを思い通りの見た目に整えられます。

Trupeer のマニュアルテンプレートでできること:

• 執筆時間を大幅に削減: あらゆる種類のマニュアルに使える実績ある構成で、白紙から始める必要はありません。

• あらゆるユースケースをカバー: ユーザーマニュアル、研修、業務、操作、ポリシー向けのテンプレート。

• ブランドを一貫して維持: Trupeer のブランドキットを使って、ロゴ、フォント、色を適用します。

• サポート負荷を軽減: わかりやすいマニュアルはユーザーの自己解決を助け、問い合わせ件数や手戻りを減らします。

• 動画チュートリアルを追加: 文章では説明しにくい手順には動画を埋め込みます。

• 世界中のユーザーに届ける: ワンクリックでマニュアルを65以上の言語に翻訳します。

何を文書化する場合でも、優れたマニュアルがあれば、学びやすく、従いやすく、活用しやすくなります。これらのテンプレートを使って、すべてのマニュアルを明確で、完全で、ブランドに沿ったものにしましょう。

よくある質問

マニュアルとは何ですか？

マニュアルは、製品、プロセス、役割、ポリシーなど、何かの使い方、操作方法、従い方を説明する包括的な文書です。一般的な種類には、ユーザーマニュアル、研修マニュアル、業務マニュアル、操作マニュアル、ポリシーマニュアルがあります。それぞれ対象読者と目的が異なります。

マニュアルの主な種類は何ですか？

最も一般的な種類は、ユーザーマニュアル（製品ユーザー向け）、研修マニュアル（新入社員向け）、業務マニュアル（日常業務向け）、操作マニュアル（製品の手順ごとの使い方）、ポリシーマニュアル（社内規則）、リファレンスマニュアル（技術的な詳細）です。多くの企業では、これらを組み合わせて使っています。

マニュアルには何を含めるべきですか？

良いマニュアルには、目的と対象読者を明確にした導入、目次、セットアップ、操作、機能、トラブルシューティングを扱う章（製品マニュアルの場合）、または役割、プロセス、手順を扱う章（業務マニュアルの場合）、必要に応じた図や画像、FAQ、サポート窓口を含めます。

マニュアルはどのように書けばよいですか？

まず対象読者を理解することから始めましょう。何を、どの順番で行う必要があるのかを把握します。書き始める前に構成を作ります。わかりやすい言葉と短い段落を使います。明確にするために図や動画を追加します。実際のユーザーでマニュアルをテストし、つまずく箇所をもとに改善します。

マニュアルの長さはどのくらいが適切ですか？

製品や विषयによって異なります。簡潔さよりも完全性を重視しましょう。ただし、長いマニュアルはモジュール化されたセクションに分け、ユーザーが必要な情報をすばやく見つけられるようにします。よく整理された50ページのマニュアルは、重要な情報が抜けている10ページのマニュアルよりも、はるかに使いやすいことがよくあります。