よく作成された勤怠ポリシーは、勤務時間、休暇、遅刻、欠勤について全員の認識を揃えるのに役立ちます。Trupeerを使えば、従業員勤怠ポリシーのテンプレートから始めて、ブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、そのポリシーを、流し読みではなくチームが実際に視聴できるわかりやすい動画解説に変換することで、人事文書の作成にかかる時間を何時間も節約できます。

この勤怠ポリシーテンプレートは、勤務時間、休暇の種類（病気休暇、私用休暇、年次休暇）、遅刻ルール、無断欠勤の手順、懲戒手順を網羅するための実績あるフレームワークを提供します。入力が完了すると、Trupeerはこれを新入社員向けオンボーディングやポリシー再確認のための多言語AI動画ウォークスルーに変換します。さらに、ポリシーを65以上の言語に翻訳して、グローバルチーム向けに展開できます。

Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1: テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。

ステップ2: テンプレートを選択して開く

作業したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ3: テンプレート表示を拡大する

必要に応じてテンプレート表示を拡大し、全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。

ステップ4: テンプレートを編集する

編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。

エディター内では、次のことができます。

• 新しいセクションを追加する

• 書式ルールを定義または更新する

• ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整する

ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて行ったら、保存をクリックして更新されたテンプレートを自分のものとして保存します。

ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する

カスタマイズしたテンプレートの見た目を確認したいときは、プレビューを開きます。

プレビュー画面から、必要に応じて直接調整を続けることができ、テンプレートを希望どおりの見た目に仕上げられます。

勤怠ポリシーテンプレートでできること:

• 作成時間を何時間も節約: 人事ポリシー向けに設計された構成で、白紙から始める手間を省けます。

• コンプライアンスを向上: 明確なルールにより曖昧さを減らし、従業員と会社の双方を保護します。

• ブランドを維持: Trupeerのブランドキットを使ってロゴ、カラー、フォントを適用できます。人事ハンドブックやオンボーディングに最適です。

• 動画でオンボーディング: 情報量の多いPDFを5分の動画ウォークスルーに置き換えます。従業員研修動画に最適です。

• グローバルに標準化: 同じポリシーテンプレートを地域横断で使い、現地の法律に合わせて調整できます。

• すべての従業員に届ける: ワンクリックでポリシーを65以上の言語に翻訳できます。

勤怠ポリシーは、公正な労務管理の基盤です。このテンプレートを使って、明確で一貫性があり、すべての従業員が理解しやすいものにしましょう。

よくある質問

勤怠ポリシーとは何ですか？

勤怠ポリシーは、人事文書の一種で、従業員の出勤に関する期待事項を定めたものです。勤務時間、有給・無給休暇、遅刻、無断欠勤、そして繰り返し違反した場合の懲戒手続きなどを含みます。従業員ハンドブックの中核を成すものです。

勤怠ポリシーには何を含めるべきですか？

良い勤怠ポリシーには、標準勤務時間、欠勤と遅刻の定義、休暇申請の手順、休暇の種類（病気休暇、私用休暇、年次休暇、忌引休暇）、無断欠勤ルール、出勤記録の方法、違反時の明確な懲戒手続きが含まれます。

勤怠ポリシーはどのように作成しますか？

まず、会社の勤務時間とシフトパターンから始めます。欠勤、遅刻、早退の定義を決めます。休暇の権利と申請方法を文書化します。公平な懲戒手続きを示します。人事または法務にドラフトを確認してもらい、現地の雇用法に適合していることを確認しましょう。

無断欠勤ポリシーとは何ですか？

無断欠勤ポリシーは、従業員が上司に連絡せずに出勤しなかった場合に何が起こるかを定めたものです。多くのポリシーでは、連続した無断欠勤（通常3日間）を自主退職として扱いますが、具体的なルールは会社や法域によって異なります。

勤怠ポリシーは法律で義務付けられていますか？

必ずしも法的に義務付けられているわけではありませんが、文書化された勤怠ポリシーを持つことは強く推奨されます。紛争時に会社を守り、従業員への一貫した対応を確保し、休暇関連法の遵守にも役立ちます。導入前には、必ず弁護士に人事ポリシーを確認してもらいましょう。