ドキュメント作成プロジェクトをゼロから始めることが、チームが先延ばしにしてしまう最大の理由の1つです。TrupeerのAIテンプレートジェネレーターは、その摩擦を取り除きます。これは無料のAIドキュメントジェネレーターとして機能し、あらゆるプロセス、役割、業界に向けて数秒でカスタムのドキュメントテンプレートを作成します。必要な内容を説明するだけで、AIが入力して使えるように構造化されたテンプレートを作成し、ブランドアイデンティティガイドラインでカスタマイズして、洗練された動画に変換できます。

AIテンプレートジェネレーターとは？

AIテンプレートジェネレーターは、固定のフォームを渡して埋めさせるのではなく、ドキュメントの構造をあなたの代わりに組み立てます。欲しい成果を説明すると、そのドキュメントに適したセクション、見出し、プロンプトを生成します。

静的テンプレートライブラリとの違いが重要なのは、そこです。静的テンプレートは、何千人もの人が同じ形で使う1つの固定フォーマットなので、最初の20分は自分に当てはまらない項目を削除することになります。生成されたテンプレートは、あなたの実際の状況から始まるため、削るものが少なく、欠けているものも少なくなります。

空のAIチャットから始める場合との違いもあります。チャットでは文章が出てきます。テンプレートジェネレーターでは、他の人に渡せるように、構造化され、整形され、ブランド化されたドキュメントを作れます。

Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1：テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションから「テンプレート」セクションへ移動します。

ステップ2：選択してテンプレートを開く

作業したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ3：テンプレート表示を展開する

必要に応じて、テンプレート表示を展開して全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。

ステップ4：テンプレートを編集する

「編集」をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。

エディター内で、次のことができます：

• 新しいセクションを追加

• 書式ルールを定義または更新

• ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整

ステップ5：カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて行ったら、「保存」をクリックして更新されたテンプレートを自分のものとして保存します。

ステップ6：プレビューしてテンプレートを微調整する

カスタマイズしたテンプレートがどのように見えるか確認したいときは、「プレビュー」を開きます。

プレビュー画面から、必要に応じてそのまま調整を続けることができ、テンプレートが思い通りに表示されることを確認できます。

TrupeerのAIテンプレートジェネレーターでできること：

• 準備にかかる時間を何時間も節約： 書式設定や構造化に何時間もかける代わりに、数秒でそのまま使えるテンプレートを生成します。

• あらゆるユースケースに対応： SOP、トレーニング、オンボーディング、コンプライアンス、テクニカルドキュメントなど、AIテンプレートを生成します。

• ブランドに沿った見た目を維持： Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ、フォント、カラー、トーン・オブ・ボイスを自動的に適用します。

• 簡単にカスタマイズ： セクション、プロンプト、フォーマットを調整して、あなたのワークフローにぴったり合わせられます。

• テンプレートを動画に変換： 入力済みのAIドキュメントを、アバター、ナレーション、字幕付きの動画に変換できます。さらに65+言語に翻訳します。

空のページから始める代わりに、AIでテンプレートを生成する理由

• 構造の問題が消えます。 ドキュメントを書くときに最も難しいのは、どのセクションが必要かを決めることです。これはその部分を扱ってくれます。

• 忘れ物がありません。 プロセスを記録すると、説明するときに無意識に省いてしまう手順も含めて記録できます。

• スクリーンショットが自動で付いてきます。 ガイドを書くうえで最も面倒な作業の1つは、画像のキャプチャ、トリミング、注釈付けです。

• 最初からブランド化されています。 フォント、カラー、ロゴは、後から付け足すのではなく、生成時に適用されます。

• やる価値があるほど十分に速いです。 ドキュメントは午後かかるために後回しにされがちです。数分で済むなら、実際にやることになります。

• 動画も手に入ります。 同じ記録から作成でき、人が実際に見る形式です。

生成できるもの

無料で始められます。ここに透かしはありません。

チームがAIテンプレートジェネレーターを使う用途

カスタマーサポート：今まさに返した回答を1つのヘルプ記事にして、来週また同じ内容を打ち込まなくて済むようにします。

セールスエンジニア：デモを1回記録して、購入者が社内で共有できるリーフビハインドガイドを生成します。

オペレーション：1人の頭の中にしか存在しないプロセスをドキュメント化します。多くの場合、その人が休暇に入る直前です。

人事・育成：すべての新入社員に同じ汎用パックを送るのではなく、役割ごとにオンボーディング資料を生成します。

プロダクトチーム：機能のウォークスルーを、リリースノート、ヘルプ記事、デモ動画へと1つの記録から変換します。

制作会社（エージェンシー）：各アカウントごとにフォーマットを作り直すことなく、クライアントのブランドに沿ったドキュメントを作成します。

生成して、それを自分のものにする

生成された出力は出発点であり、完成したドキュメントではありません。それを完成品として扱うのが、最もよくあるミスです。

• 当てはまらないものを削る。 生成された構造は、網羅性に寄りがちです。追加するより削除の方が速く済みます。

• あなたにしか分からない要素を追加する。 例外、回避策、なぜ「明らかなアプローチ」が機能しないのか。その理由です。AIでは補えず、たいていドキュメントで最も価値のある1行になります。

• すべての主張を確認する。 特に数値、名前、読者が行動に移す可能性のある内容。

• ブランドキットを適用する。 生成されたドキュメントではなく、会社のものに見えるようにします。

• 翻訳する 65+言語：チームが1か所に集まっていない場合。

• あなたの ナレッジベースに保存することで、誰かのダウンロードフォルダに置きっぱなしにせず、見つけやすくします。

記録する。生成する。ブランド化する。翻訳する。Trupeerする。

このツールでできないこと

率直に言う価値があります。「AIテンプレートジェネレーター」という言葉は幅広い内容を含み、その半分はこれではありません。

• 履歴書やCVの作成ツールではありません。 CVテンプレートが目的なら、専用の履歴書ツールの方が適しています。

• WebサイトやHTMLテンプレートジェネレーターではありません。 解決する課題が違い、必要なツールも異なります。

• メールやニュースレターテンプレートの作成ツールではありません。 メールプラットフォームがネイティブに対応しており、しかも上手くできます。

• 画像や写真のテンプレートジェネレーターではありません。 これはドキュメントと動画を生成し、グラフィックは生成しません。

• 完全なプレゼンテーションデザイナーではありません。 記録から構造化されたスライドのアウトラインを生成します。完成したデザイン済みデッキが欲しい場合は、プレゼンテーション用のツールを使ってください。

このツールができるのは、ドキュメントと動画です。SOP、ガイド、トレーニング資料、ウォークスルー、そしてそれらの背後にあるテンプレート。これが、このツールが作られた仕事です。

よくある質問

AIテンプレートジェネレーターとは？

AIテンプレートジェネレーター（AIドキュメントジェネレーターと呼ばれることもあります）は、人工知能を使って、あなたの具体的なユースケースに基づくカスタムドキュメントテンプレートを作成します。固定のテンプレートライブラリから選ぶのではなく、「倉庫の安全のためのSOP」や「営業のオンボーディングガイド」のように必要なものを説明すると、AIが適切なセクションとプロンプトを備えた、最適化された構造を生成します。

AIでどんな種類のテンプレートを生成できますか？

SOP、作業手順書、ユーザーガイド、トレーニング動画、オンボーディングフロー、コンプライアンス文書、ナレッジベース記事、プロジェクト計画、テクニカルドキュメントなどのAIテンプレートを生成できます。AIは、あなたが説明したユースケースに合わせて構造を調整します。

AIテンプレートジェネレーターはどのように機能しますか？

ドキュメント化したい内容を短く説明します（トピック、対象者、目的）。その後、AIが入力内容に基づいて、関連するセクション、見出し、プロンプトを備えた構造化テンプレートを生成します。あなたは具体的な内容を入力するだけで、テンプレートはそのまま使える状態になり、また動画に変換することもできます。

AIテンプレートジェネレーターは無料で使えますか？

はい。Trupeerは無料のAIテンプレートジェネレーターを提供しており、ツールやその他の機能を試せます。有料プランでは、ブランドキット、多言語翻訳、完全な動画生成などの高度な機能が利用可能になります。

AIで生成されたテンプレートをカスタマイズできますか？

はい。AIは強力な出発点を提供しますが、ワークフローに合わせて、どのセクションでも編集できます。追加、削除、名前の変更、並び替えも可能です。さらに、ブランドキットとトーン・オブ・ボイスを適用して、会社のアイデンティティに沿ってすべてを一貫させることもできます。