あなたの画面録画はそのプロセスを完璧に説明しています。今、その画面録画からガイドを作成する必要がありますが、ビデオをドキュメントに変換するのは非常に複雑に感じます。
現実は？技術的なライターである必要はなく、画面録画からガイドを作成できます。さらに、「私は私の画面を録画しました」と「私は役立つ書かれたガイドを持っています」の間のギャップは、あなたが思っているよりも小さいのです。
このブログ記事では、複雑さなしに画面録画から実行可能なガイドを作成するための簡単な方法を説明します。🎯

なぜ画面録画をガイドに変えるのか？

画面録画は役立ちますが、全体のストーリーではありません。そのビデオを文書ガイドに変えると、オーディエンスに選択肢を提供します。選択肢は人々を幸せにします。
画面録画からガイドを作成することを考える理由を理解しましょう。

1. マルチフォーマットコンテンツ：人々をより多くの人に届けることができます。というのも、ある人々は読むのを好み、他の人々は実際に見る必要があります。これは、社内トレーニング「私たちのCRMの使い方」を作成している場合でも、「プロフィールの更新方法」を示すクライアントチュートリアルでも非常に効果的です。
2. 自己ペースの学習：オーディエンスは、一時停止、巻き戻し、またはタイムラインをスキップせずに進めることができます。コース作成者はこれを好みます。なぜなら、学生はビデオレッスンと同時にPDFガイドをダウンロードできるからです。
3. 学習スタイルのサポート：視覚学習者にはスクリーンショット、読むことが好きな人にはテキスト、聴覚学習者には元の録音が提供されます—すべて同じソースマテリアルから。
4. SEOの利点：書かれたガイドは検索結果で見つけられ、他のコンテンツからリンクされることがあります。YouTube制作者は、検索から見つけた視聴者をキャッチするためにビデオとブログ記事を組み合わせることがよくあります。

➡️ 続きを読む: 知っておくべきSOPのベストプラクティス

録画を開始する前にガイドを計画する

最高のガイドは、画面録画を開く前に始まります。少しの事前計画で、後の編集の頭痛を数時間節約できます。🧑‍💻

成功基準を定義する

誰かが達成すべき一つのことは何ですか？
CRMチュートリアルの場合、「10人の連絡先を追加して、最初のメールキャンペーンを送信する」ことかもしれません。これは具体的なエンドポイントを提供し、その目標に役立たないものをカットするのに役立ちます。
🚨ファクトアラート:1474年に、時計職人のジョバンニ・デ・ドンディは、彼が設計した複雑な天文時計のための最も古い知られている指示マニュアルの一つを書く。あの時代にはビデオチュートリアルはありませんでした！

移行をスクリプト化する

完全なスクリプトは必要ありませんが、セクション間の移動方法を計画してください。「基本を設定したので、最初の連絡先を追加しましょう」のようなフレーズを書き留めてください。
これらの橋は視聴者を方向付け、編集をスムーズにします。

あは！の瞬間を記録する

録画している間に、画面上で明らかではないことを説明する際のポイントを記録してください。「ここをクリックしています。なぜなら、これが自動的に設定を保存するからです」と3:22で言ったときのように。これらの瞬間は、後でのコールアウトボックスにとって完璧なスポットになります。
👀 知っていましたか？ LEGOマニュアルは言葉を使わず—ただ画像だけ—であり、世界中の何百万のビルダーをガイドしています。言語や年齢に関係なく、普遍的なデザインについて話しましょう！

プロのように画面を録画する

さあ、楽しい部分がやってきました：画面の録画です。これらの簡単なステップに従ってください。👇

ステップ #1: 作業スペースをきれいにする

必要のない47のブラウザタブを閉じてください。Slack通知をオフにし、そのSpotifyプレイリストを一時停止し、電話を静かにしてください。
デモに必要なものだけを維持します。視聴者はあなたの整理されていないデスクトップを見る必要はなく、無関係なポップアップに気を取られる必要はありません。
💡 プロのヒント:デスクトップの壁紙を中立的なものに変更します。そのバケーションの写真はあなたには素晴らしいかもしれませんが、プロのチュートリアルでは気を散らす可能性があります。シンプルな単色や微妙なパターンが最適です。

ステップ #2: Trupeerで録画を開始する

準備ができたら、TrupeerのAIスクリーンレコーダーを立ち上げます。

それは技術的な迷惑なしにすべてをスムーズにキャプチャします。あなたのプロセスを自然に進めてください。考えすぎないでください。このツールが品質を管理しますので、あなたは教えることに集中できます。
録画を開始する前に、簡単なオーディオチェックを行ってください。マイクがクリアに拾っていることを確認するために、いくつかの言葉を話してください。完璧な20分のデモを録画した後に、オーディオがぼんやりしていたことを発見するほど悪いものはありません。
🚨ファクトアラート：イケアやCards Against Humanityのようなブランドは、ガイドにユーモアを追加して成功しました。わかってみると、人々はマニュアルを読むかもしれません。なぜなら、彼らが笑うからです。

ステップ #3: 友達を助けるようにナレーションする

何をやっているのか、なぜそうしているのか、単に何をクリックしているのかではなく説明します。ロボットのスクリプト読みをスキップしてください。誰かの隣に座って彼らに手順を示しているかのように話してください。「ここをクリックしています。なぜなら自動的に保存されるからです。」や「このオプションを選択すると、このメニューがどのように変わるかに注意してください。」が完璧です。
完璧な配信について心配する必要はありません。
自然なスピーチは、時折の間を入れるよりも、スクリプト化された完璧さよりも本物のように感じられます。言葉に詰まったら、続けてください。後で編集することができます（そのことについては後で説明します！）。
🎥 Trupeerのインサイト:サポートチームは、チケットやSlackスレッドで同じ質問に何時間も費やすことがよくあります。ひとつのTrupeerガイドがそれをすべて処理できます。一度解決策を記録して、Trupeerがそれを共有可能なガイドに変換できるようにしましょう。あなたのチーム全体または顧客基盤が瞬時にアクセスできるガイドです。

Trupeerに繰り返しの質問を処理させる

ステップ #4: 硬直せずにトラックを維持する

通過したすべての機能を説明したいという誘惑に抵抗してください。計画されたステップに固執し、最終目標に向かって進み続けてください。脱線は人々を混乱させ、ガイドを追いやすくします。
その一方で、視聴者を混乱させる可能性のある何かに気が付いたら、迅速に対処してください。「無料版を使用している場合は、ここで異なる画面が表示されることがあります。それはまったく正常です。」といったことは、あなたの主な流れを逸脱させずに混乱を防ぎます。

ステップ #5: 重要なポイントを強調する

何かを見逃しやすい場合は、カーソルのハイライトやクイックズームを使用してください。クリックする前にボタンの上をもう一秒ホバーします。カーソルを注意深く動かし、画面を飛び回らないようにします。
進んでいる間、一般的な間違いを指摘してください。「ここで「削除」をクリックしないでください。「アーカイブ」をクリックしてください。」や「次のステップに進む前に、このボックスがチェックされていることを確認してください。」このような警告は、視聴者のフラストレーションを防ぎ、後でのサポートの質問を減らします。

編集して主要なステップを抽出する

あなたの生の録画は完了しましたが、おそらく完璧ではありません。それに魔法を加えましょう。AIツールを使用します。✨

ステップ #6: AIにオーディオをクリーニングさせる

録画が完了したら、Trupeerが自動的にオーディオを洗練します。気まずい間、‘うーん’、または自分を萎縮させるつまずきはもうありません。
編集経験や別のツールは必要ありません。オーディオは視覚と完璧に同期するため、ロボットのような音がせずに洗練された感覚を与えます。自分の声で快適でない場合や、長々と話す傾向がある場合に特に便利です。
TrupeerのAIは、フィラーの言葉を取り除きながら、あなたの自然なスピーチリズムを保ち、あなたらしく聞こえますが、より自信に満ちます。
🎥 Trupeerのインサイト:異なるツールは異なるやり方があります。独自のプロセスを一般的なドキュメントで説明しようとすると、しばしば効果が薄れます。Trupeerは、あなたがあなたのツールで実際に行うことを正確に記録し、あなたのチームのために意味のあるガイドに変換します。

Trupeerを使用してどのように行うかを示す

ステップ #7: 再録音なしで瞬時に編集する

セクションをカットしたり、内容を移動したりする必要がありますか？Trupeerのテキストベースのビデオエディタを使用すると、文書を編集するかのようにビデオを微調整できます。

文を削除したり、ステップを調整したり、不要な部分をカットしたりして、タイムラインに触れずに済みます。
これは、何かを誤った順序で説明したり、些細な詳細に時間をかけ過ぎていることに気が付いたときに、命の恩人です。

ステップ #8: 主要なステップを自動抽出する

TrupeerのAIは、画面録画をスキャンし、主なアクションを自動的に強調します—クリック、フォームの入力、ページの遷移、メニューの選択。これらのステップを微調整したり、明確さのために名前を付けたり、重要でない余分なものを削除したりできます。
この機能は、トレーニング資料を作成しているときに特に優れています。なぜなら、口頭で言及し忘れていたアクションをキャッチするからです。
🚨ファクトアラート：For Dummiesシリーズは、世界中で2億5千万部以上を販売しており、最も成功したガイドブックブランドの一つとなっています。

録画を文書ガイドに変換する

今、あなたは洗練された解説動画を参照できるスタンドアロンのガイドに変換します。👀

ステップ #9: 動画を文書に変換する

ステップが抽出されると、Trupeerはそれらをクリーンで、わかりやすい文書ガイドに変えます。各アクションはコンテキストをもって明確な項目になります。

トーンをカスタマイズしたり、長いテキストの塊を分割したり、ユーザーが詰まる可能性のある場所に説明ノートを追加できます。一から書き始めたり、手動で全てを転写する必要はありません。
SOP作成ソフトウェア は、あなたのアクションの流れを理解しているため、文書化されたステップは論理的な順序に従います。
🎥 Trupeerのインサイト:奇妙なことに、多くの録画されたチュートリアルは、あまりにも長すぎたりあまりにもあいまいすぎたりして再利用されることはありません。Trupeerは、画面録画に構造を提供することでそれを修正します。作成されるすべてのガイドは検索可能で、スキャン可能で、更新が簡単なので、何も無駄にすることはありません。

Trupeerで迅速に整理する

ステップ #10: コンテキストとスクリーンショットを追加する

Trupeerは、ビデオから視覚情報を自動的に引き出し、各ステップの横に配置します。より明確な角度のスクリーンショットと入れ替えたり、フィードバックに基づいて指示を並べ替えたり、ユーザーが通常詰まる場所に簡潔な説明を追加したりできます。

その結果は明確でスキミング可能です—ビデオを見るのを好むユーザーや、特定のステップを思い出す必要がある場合のクイックリファレンスに最適です。
👀 知っていましたか？ウィキペディアはインターネットの百科事典になる前に、Nupediaの補足として計画されていました。これは専門家が主導するガイドを書くことに焦点を合わせたピアレビューサイトです。

ステップ #11: 異なるオーディエンス向けにガイドをカスタマイズする

サポートドキュメント用の1つのバージョンと従業員のオンボーディング用の別のバージョンが必要ですか？Trupeerはガイドを複製し、全体をやり直さなくてもコンテンツを調整することができます。
導入部を変更したり、異なるスキルレベルに合わせてステップラベルを調整したり、顧客または内部のチームメンバーに話すかに基づいてトーンを再構築したりできます。

たとえば、顧客向けのバージョンは「青い‘送信’ボタンをクリックしてください。」と言うかもしれませんが、内部のバージョンは「フォームを送信してください（これが自動的なメールシーケンスを引き起こします）。」となるかもしれません。さらに良いですか？Trupeerは30以上の言語にあなたのユーザーガイドを翻訳し、アクセシビリティを簡素化します。
🎥 Trupeerのインサイト:驚くことに、プロセスガイドの驚くべき数が無視されるのは、あまりにも長すぎたり、あまりにもつまらないからです。Trupeerは物事をシンプルに保ちます。リアルタイムのウォークスルーを取り込み、それを楽しく追うことのできる小分けされたインタラクティブなステップに変換します。

Trupeerでガイド作成を簡素化する

ステップ #12: どこにでも共有する

オフラインで使用するためにガイドをPDFにエクスポートしたり、知識ベースに直接コピーしたり、元のビデオの横に埋め込むことができます。
Trupeerは、さまざまな形式を使えるので、単一の画面録画が異なるプラットフォームや使用ケースで機能する再利用可能なリソースになります。同じソースマテリアルから、ソーシャルメディア用の短縮版や、包括的なトレーニングプログラム用の詳細なバージョンを作成することさえできます。
ダミアン・スタルズ、Fluid NetworkのvCIOディレクターは以下のように述べています：「私たちはTrupeerのためにLoomをキャンセルしました。私たちは通常、ソリューションのバグに批判的ですが、Trupeerは私たちの知識の移行に関して全く頑丈でした。」

Trupeerで賢くガイドする

画面録画はプロセスを説明する最も迅速で明確な方法の一つです。しかし、それを洗練され、使用可能なコンテンツに変換するには、ほとんどのチームが持っていない時間が必要です。そこでTrupeerが登場します。
シンプルな画面録画から始めます。Trupeerはそれを整理し、混乱を編集し、自動的に構造化された視覚ガイドを生成します。スクリーンショットやステップバイステップの指示が付いています。両方のビデオと書かれたコンテンツを一度に得られます。
30分以内に最初の画面録画されたガイドを作成したいですか？ Trupeerを試してみてください！✅

よくある質問

AIはマニュアルを書くことができますか？

はい、AIはあなたのプロセスをステップバイステップの指示に変換することによってマニュアルを作成できます。それは重要なアクションを特定し、それらを明確に整理し、読みやすくフォーマットします。 
特に製品チュートリアルやチームのオンボーディングを扱っている場合、最初から始めたり、無限に編集したりする必要はありません。Trupeerを使えば、一度録音して、すぐに洗練されたマニュアルを生成できます。書く必要はありません。

初心者向けのガイドを作成するにはどうすればよいですか？

初心者向けのガイドを作成するには、プロセスを小さく、明確なステップに分け、シンプルな言葉と専門用語ゼロを使用します。これは、これまでその作業を行ったことのない誰かを導くことに焦点を当てます。 
各ステップをより追いやすくするためにスクリーンショットや例を追加します。内容を構造化し、読者が迅速にざっと目を通せるようにします。Trupeerは、あらゆる基本的なウォークスルーを初心者向けのガイドに素早く変换できるのを手伝います。

無料でステップバイステップのガイドを作成するにはどうすればよいですか？

無料でステップバイステップのガイドを作成したい場合、Trupeerのような無料のバージョンを提供するツールを選んでください。それは画面を録画し、それからガイド内の各ステップを自動的に書き出します。 
そのガイドには、画面録画ビデオの視覚情報も含まれ、テキストを支援し、明確さを向上させます。終わったら、オーディエンスに合った形式でエクスポートまたは公開してください。

ユーザーガイドを作成するにはどうすればよいですか？

ユーザーがやろうとしていることを定義し、その後プロセスを論理的かつ実行可能なステップに分けます。一貫したトーンとフォーマットを使用して明確な指示を書きます。 
視覚情報、ヒント、またはユーザーが順調に進んでいることを助けるコンテキストを含めます。レイアウトをスキャンしやすくし、後でガイドを更新しやすくします。Trupeerは、ユーザーガイドを簡単に構築できるようにします。録音が1回でビデオとステップバイステップの文書を得ることができます。

画面録画でチュートリアルを作成するにはどうすればよいですか？

見せたいことを計画し、その後、各アクションを明確に説明しながら画面を録画します。一定のペースで話し、集中を維持するためにバックグラウンドの気を散らすものを避けてください。プロセスの重要な部分に注意を引くためにハイライトやズームを使用します。 
完了したら、ビデオを短い文書ステップと対にして、より明確にします。TrupeerのAIスクリーンレコーダーは、これをすべて行い、録画を完全なガイドに変換します。