AIを使って画面録画からガイドを作成する方法

あなたの画面録画は、そのプロセスを完璧に説明しています。無料の画面録画ツールを探しているなら、費用をかけずにワークフローを記録できるツールが見つかるでしょう。そうすれば、その画面録画からガイドを作成でき、動画をドキュメントに変える作業もずっと手軽に感じられます。

現実は？ 画面録画からガイドを作るのに、テクニカルライターである必要はありません。さらに、「画面を録画した」ことと、「役立つ文書ガイドがある」ことの間の距離は、思っているよりずっと小さいのです。
このブログ記事では、複雑さを抑えながら、画面録画から実用的なガイドを作る簡単な方法を順を追ってご紹介します。🎯

なぜ画面録画をハウツーガイドに変えるのか？

画面録画は役立ちますが、すべてではありません。その動画を文章のガイドに変えると、読者に選択肢を提供できます。そして、選択肢があると人は喜びます。
画面録画からガイドを作成する理由を見ていきましょう。

1. マルチフォーマットのコンテンツ: 読むのが好きな人もいれば、実際の動きを見たい人もいるので、より多くの人に届けられます。これは、「CRMの使い方」のような社内研修でも、「プロフィールを更新する方法」のような顧客向けチュートリアルでも大いに役立ちます
2. 自分のペースで学べる: 動画のタイムラインをスクラブしなくても、視聴者は一時停止、巻き戻し、先送りができます。コース制作者がこれを好むのは、学生が動画レッスンと一緒にPDFガイドをダウンロードできるからです
3. 学習スタイルへの対応: 視覚型の学習者にはスクリーンショット、読者にはテキスト、聴覚型の学習者には元の録画があり、しかもすべて同じ素材から作れます
4. SEOの利点: 文章ガイドは検索結果で見つかりやすく、他のコンテンツからリンクできます。YouTubeクリエイターは、検索経由で見つけた視聴者を取り込むために、動画とブログ記事を組み合わせることがよくあります

➡️ 続きを読む: 知っておくべきSOPベストプラクティス

録画を始める前にガイドを計画する

最高のガイドは、画面録画ツールを開く前から始まっています。最初に少し計画しておくだけで、後の編集の頭痛を何時間も減らせます。🧑‍💻

成功指標を定義する

誰かが達成すべきことは一つ何でしょうか？
CRMのチュートリアルなら、「10件の連絡先を追加して、最初のメールキャンペーンを送信する」かもしれません。これで具体的なゴールが定まり、その目標に関係ない内容を削りやすくなります。
🚨 事実アラート: 1474年、時計職人ジョヴァンニ・デ・ドンディは、自身が設計した複雑な天文時計に関する、現存する最古級の操作マニュアルの一つを書きました。あの頃は動画チュートリアルなんてありませんでした！

つなぎの文を用意する

完全な台本は必要ありませんが、セクション間をどう移るかは計画しておきましょう。「基本設定ができたので、次に最初の連絡先を追加しましょう」のようなフレーズを書き出しておきます。
こうしたつなぎがあると、視聴者の方向感覚が保たれ、編集もスムーズになります。

気づきの瞬間を記録する

録画中に、画面だけでは分かりにくいことを説明した箇所をメモしておきましょう。たとえば、3:22の時点で「ここをクリックするのは、設定が自動で保存されるからです」と言った場面です。こうした瞬間は、後で吹き出しを入れるのに最適なポイントになります。
👀 ご存じでしたか？ LEGOのマニュアルには文字がなく、絵だけで世界中の何百万もの組み立てる人々を導いています。言語や年齢を問わない普遍的なデザインの話です！

プロのように画面を録画しよう

ここからが楽しい部分です。Windows（または他のプラットフォーム）での画面録画です。以下の簡単な手順に従ってください。👇

ステップ1: 作業環境を整える

必要のないブラウザタブ47個は閉じましょう。Slack通知をオフにし、Spotifyのプレイリストを一時停止し、スマホはサイレントにします。
デモに必要なものだけを残しましょう。散らかったデスクトップを見せたり、ランダムなポップアップで視聴者を気を散らしたりする必要はありません。
💡 プロのヒント: デスクトップ壁紙を落ち着いたものに変えましょう。あの旅行写真はあなたには素敵でも、プロのチュートリアルでは気を散らすことがあります。シンプルな単色やさりげないパターンが最適です。

ステップ2: Trupeerで録画を開始する

準備ができたら、TrupeerのAIスクリーンレコーダーを起動します。

ハウツーガイド作成ツールを探しているなら、Trupeerがそれをこなします。技術的な頭痛の種なしに、すべてをスムーズに記録できます。あまり考えすぎず、自然に手順を進めましょう。品質はツールに任せて、あなたは教えることに集中できます。
録画を始める前に、簡単な音声チェックをしましょう。マイクがはっきり拾えているか確認するために、少し話してみてください。完璧な20分のデモを録画した後で、音声がこもっていたと気づくほど最悪なことはありません。
🚨 事実アラート: IKEAやCards Against Humanityのようなブランドは、ガイドにユーモアを取り入れて成果を上げています。実際、笑わせてくれるなら、人は本当にマニュアルを読むのです。

ステップ3: 友だちを手助けするように説明する

何をクリックしているかだけでなく、何をしていて、なぜそれをしているのかを説明しましょう。機械的に台本を読むのはやめて、誰かの隣に座って手順を教えているように話してください。「ここをクリックするのは自動保存されるからです」 や 「このオプションを選ぶと、このメニューが変わるのが分かりますか」 で十分です。
完璧な話し方を気にしすぎないでください。
時々間があっても自然な話し方の方が、台本どおりの完璧さよりも本物らしく感じられます。言葉につまずいても、そのまま進めて大丈夫。後でいつでも編集で消せます（その話は後ほど！）。
🎥 Trupeerのインサイト: サポートチームは、チケットやSlackのスレッドで同じ質問に何時間も答えていることがよくあります。Trupeerのガイドが一つあれば、そのすべてに対応できます。解決策を一度録画するだけで、それをチーム全体や顧客ベースがすぐにアクセスできる共有可能なガイドに変えてくれます。

繰り返しの質問はTrupeerに任せる

ステップ4: 硬直しすぎずに軌道を外れない

目の前を通るたびに、あらゆる機能を説明したくなる衝動を抑えましょう。計画した手順に沿って、最終目標に向かって進み続けてください。脱線は人を混乱させ、ガイドを追いにくくします。
とはいえ、視聴者を混乱させそうなことに気づいたら、すぐに説明しましょう。「無料版を使っている場合はここで別の画面が表示されるかもしれませんが、それはまったく正常です」 と言えば、流れを崩さずに混乱を防げます。

ステップ5: 重要な部分を強調する

カーソルのハイライトや短いズームを使って、見逃しやすいところを目立たせましょう。ボタンにマウスを少し長めに置いてからクリックします。画面上をあちこち飛び回るのではなく、カーソルは意識して動かしてください。
よくあるミスをその場で指摘しましょう。「ここでは『削除』をクリックしないでください。代わりに『アーカイブ』をクリックしてください」や「次の手順に進む前に、このボックスにチェックが入っていることを確認してください。」 といった小さな注意が、視聴者のフラストレーションを減らし、後のサポート質問も減らします。

編集して重要な手順を抽出する

生の録画は終わりましたが、たぶん完璧ではありません。AIツールで魔法をかけましょう。✨

ステップ6: AIに音声を整えてもらう

録画が終わると、Trupeerが自動的に音声を洗練します。気まずい間や「えー」「あー」、思わず顔をしかめるような言い淀みはもうありません。
編集経験や別のツールは必要ありません。音声は映像と完璧に同期するので、ロボットっぽくならずに洗練された仕上がりになります。話し声に自信がない方や、つい話が長くなりがちな方には特に便利です。
TrupeerのAIは、自然な話すリズムを保ちながらつなぎ言葉を削除してくれるので、より自信を持った、でも自分らしい声のままです。
🎥 Trupeerのインサイト: ツールごとにやり方はさまざまで、独自のプロセスを一般的なドキュメントで説明しようとすると、うまくいかないことがよくあります。Trupeerは、あなたがあなたのツールで実際に行うことをそのまま記録し、それをチームやワークフロー、ツールに合った意味のあるガイドへと変換します。

Trupeerでやり方を示す

ステップ7: 再録画なしで即編集する

一部をカットしたり、順番を入れ替えたりしたいですか？ Trupeerのテキストベースの動画エディターなら、文書を編集するような感覚で動画を調整できます。

文を削除したり、手順を調整したり、余分な部分をトリミングしたりしても、タイムラインには触れません。
この方法は、説明の順番を間違えたと気づいたときや、細かい部分に時間をかけすぎたときの救世主です。

ステップ8: 重要な手順を自動抽出する

TrupeerのAIは画面録画をスキャンし、クリック、フォーム入力、ページ遷移、メニュー選択などの主な操作を自動でハイライトします。これらの手順は、必要に応じて調整したり、分かりやすい名前に変更したり、不要な項目を削除したりできます。
この機能は、口頭で言い忘れた操作も拾ってくれるので、研修資料を作るときに特に力を発揮します。
🚨 事実アラート: 『For Dummies』シリーズは世界中で2億5,000万部以上を売り上げ、史上最も成功したガイドブックブランドの一つになっています。

録画を文章ガイドに変える

ここから、洗練された解説動画を、参照できる独立したガイドへと変えていきます。👀

ステップ9: 動画を文書に変換する

手順が抽出されると、Trupeerがそれらを見やすくて追いやすい文章ガイドに変換します。各アクションは、文脈付きの明確な項目になります。

トーンを調整したり、長い文章ブロックを区切ったり、必要な箇所に説明メモを追加したりできます。ゼロから書き始めたり、すべてを手作業で文字起こししたりする必要はありません。
SOP作成ソフトウェアは操作の流れを理解するので、文章化された手順も論理的な順序で並びます。
🎥 Trupeerのインサイト: 不思議なことに、録画したチュートリアルの多くは、長すぎるか曖昧すぎるせいで再利用されません。Trupeerは画面録画に構造を与えることで、その問題を解決します。作成されるすべてのガイドは検索可能で、ざっと読めて、更新も簡単。だから何も無駄になりません。

Trupeerで素早く整える

ステップ10: 文脈とスクリーンショットを追加する

Trupeerは動画からビジュアルを直接取り出し、各手順の横に自動で配置します。より見やすい角度のスクリーンショットに差し替えたり、フィードバックに基づいて説明の順序を入れ替えたり、ユーザーがつまずきやすい箇所に短い説明を加えたりできます。

その結果は明快で流し読みしやすく、動画を見るより読む方が好きなユーザーにも、誰かが特定の一手順だけを思い出したいときの簡易参照にも最適です。
👀 ご存じでしたか？ Wikipediaは、インターネットの百科事典になる前は、専門家主導のガイド執筆に特化した査読付きサイトNupediaの補完として計画されていました。

ステップ11: さまざまな読者向けにガイドをカスタマイズする

サポート用ドキュメント向けに1つ、従業員オンボーディング向けにもう1つ必要ですか？ Trupeerなら、ガイドを複製して全体をやり直すことなく内容を調整できます。
導入文を変えたり、スキルレベルに合わせて手順ラベルを調整したり、顧客向けか社内向けかでトーンを変えたりできます。

例えば、顧客向けバージョンでは「青い『送信』ボタンをクリックしてください」 と書き、社内向けバージョンでは「フォームを送信します（これにより自動メール配信シーケンスが開始されます）。」
と書けます。さらに良いことに？ Trupeerはユーザーガイドを65以上の言語に翻訳し、アクセシビリティを簡単にします。
🎥 Trupeerのインサイト: 多くのプロセスガイドが無視されるのは、長すぎるか味気なさすぎるからです。Trupeerはそのシンプルさを保ちます。あなたのリアルタイムの手順説明を、楽しく追える、短くてインタラクティブなステップに変えてくれます。

Trupeerでガイド作成を簡単にする

ステップ12: あらゆる場所で共有する

ガイドをPDFとして書き出してオフラインで使ったり、ナレッジベースに直接コピーしたり、ウェブサイト上で元の動画と一緒に埋め込んだりできます。
Trupeerなら複数の形式で扱えるので、たった1回の画面録画が、さまざまなプラットフォームや用途で使える再利用可能な資産になります。SNS向けの短縮版や、包括的な研修プログラム向けの詳細版まで、すべて同じ素材から作成できます。
Fluid NetworkのvCIOディレクター、ダミアン・スタルズ氏はこう語っています: 「私たちはLoomをやめてTrupeerに切り替えました。私たちは普段、ソリューションのバグには厳しいのですが、Trupeerはナレッジ移転の面で本当に盤石でした。」

Trupeerでより賢くガイドを作る

画面録画は、プロセスを説明する最も速く、最も分かりやすい方法の一つです。しかし、それを洗練された実用的なコンテンツに仕上げるには、多くのチームにない時間がかかります。そこでTrupeerの出番です。
シンプルな画面録画から始めてください。Trupeerがそれを整え、不要な部分を削除し、スクリーンショットと手順ごとの説明を備えた構造化されたビジュアルガイドを自動生成します。動画と文章コンテンツの両方を一度に手に入れられます。
30分以内に初めての画面録画ガイドを作りたいですか？ Trupeerを試すなら今日から始められます！ ✅

よくある質問

1. スクリーンショット付きのステップバイステップ手順を作成する方法
Trupeer.aiを使って、関係するすべての手順について話しながら動画全体を画面録画します。そうすると、Trupeerが、クリックしたときに画面でキャプチャされたスクリーンショット付きのステップバイステップ手順をすべて含むAIガイドを作成します。

2. AIはマニュアルを書けますか？
はい、AIはあなたのプロセスをステップバイステップの手順に変えることでマニュアルを書けます。重要な操作を見つけ出し、分かりやすく整理し、読みやすい形式に整えます。 
特に製品チュートリアルやチームのオンボーディングでは、ゼロから始めたり、延々と編集したりする必要はありません。Trupeerなら一度録画するだけで、洗練されたマニュアルを即座に生成でき、執筆は不要です。

3. 初心者向けガイドを作る方法は？
初心者向けガイドやスクリーンショット付きの手順書を作るには、まずプロセスを小さく明確なステップに分け、シンプルな言葉を使い、専門用語はゼロにします。これまでその作業をしたことがない人を案内することに集中しましょう。 
各ステップを分かりやすくするために、スクリーンショットや例を追加してください。読者がさっと流し読みも、必要なら深く読むこともできるように構成しましょう。Trupeerなら、どんな基本的な手順説明でもすばやく初心者向けガイドに変えられます。

4. 無料でステップバイステップガイドを作成する方法は？
無料でステップバイステップガイドを作成したいなら、Trupeerのような無料版のあるツールを選びましょう。これは、画面を録画してから各手順を書き起こしてくれる、簡単でシンプルな画面録画ガイドです。 
ガイドには、テキストを補強して分かりやすくするための画面録画動画からのビジュアルも含まれます。完了したら、読者に合った形式で書き出すか公開してください。

5. ユーザーガイドを作る方法は？
ユーザーが何をしようとしているのかを定義し、それを論理的で実行可能な手順に分けます。一貫したトーンと形式で、明確な指示を書きましょう。 
ユーザーが軌道を外れないように役立つビジュアル、ヒント、文脈を含めてください。見やすいレイアウトにし、後で更新しやすいガイドにしましょう。Trupeerなら、ユーザーガイドを簡単に作れます。一度録画すれば、動画とステップごとのドキュメントが手に入ります。

6. 画面録画でチュートリアルを作るには？
見せたい内容を計画し、各操作を明確に説明しながら画面を録画します。落ち着いたペースで話し、背景の雑音は避けて集中しやすくしましょう。重要な部分にはハイライトやズームを使って注意を引きます。 
完了したら、より分かりやすくするために動画に短い文章の手順を組み合わせます。TrupeerのAIスクリーンレコーダーがそのすべてを行い、録画を完全なガイドに変えます。

7. 画面録画からハウツードキュメントを生成するツール
これを行う従来のツールはたくさんありますが、Trupeer AiはAIを使って大規模にこれを実現します。プロセスを画面録画するだけで、それらの録画からドキュメントを作成できます。