あなたの画面録画は、プロセスを完璧に説明しています。無料の画面録画ソフトを探しているなら、あなたのワークフローをコストなしでキャプチャするツールを見つけることができます。それから、その画面録画からガイドを作成し、ビデオをドキュメントに変えることは、はるかに管理しやすくなります。

現実は？画面録画からガイドを作成するために、技術的なライターである必要はありません。さらに、‘私の画面を録画しました’と‘役立つ書かれたガイドがあります’の間のギャップは、あなたが思っているよりも小さいです。
この記事では、複雑さなしに画面録画から実行可能なガイドを作成するためのシンプルな方法を説明します。🎯

なぜ画面録画をハウツーガイドに変えるのか？

画面録画は役立ちますが、それだけでは全体のストーリーではありません。そのビデオを文書に変えることで、あなたは観客に選択肢を提供しています。そして、選択肢は人々を幸せにします。
なぜ画面録画からガイドを作成することを検討するべきなのかを理解しましょう。

1. マルチフォーマットコンテンツ: いくつかの人々は読むことを好む一方で、他の人々は実際に見る必要があるため、より多くの人々にリーチできます。これは、‘私たちのCRMの使い方’のような内部トレーニングや‘プロフィールを更新する方法’を示すクライアントチュートリアルを作成する際に素晴らしいです。
2. 自己ペースの学習: あなたの視聴者は、ビデオタイムラインをスクラブすることなく、一時停止、巻き戻し、または先に進むことができます。コースクリエーターはこれを好みます。なぜなら、学生はビデオレッスンに PDF ガイドをダウンロードできるからです。
3. 学習スタイルのサポート: 視覚学習者はスクリーンショットを取得し、読者はテキストを得て、聴覚学習者は元の録音を利用できます—すべて同じソースマテリアルからです。
4. SEOの利点: 書かれたガイドは検索結果で見つかりやすく、他のコンテンツからリンクできます。YouTubeのクリエーターは、動画をブログ記事に合わせてペアリングし、ブラウジングではなく検索を通じて見つけた視聴者を取り込むことがよくあります。

➡️ もっと読む: 知っておくべき SOP ベストプラクティス

録画を開始する前にガイドの計画を立てる

最良のガイドは、画面録画ソフトを開く前から始まります。少しの事前計画が、後の編集の頭痛を何時間も節約します。🧑‍💻

成功指標を定義する

誰かが達成すべき1つのことは何ですか？
CRMチュートリアルの場合、たぶんそれは‘10人の連絡先を追加し、最初のメールキャンペーンを送信する’です。これにより、具体的なエンドポイントが得られ、その目標に役立たないものをカットするのを助けます。
🚨事実アラート: 1474年、時計職人ジョヴァンニ・デ・ドンディは、彼が設計した複雑な天文時計のための最も初期の指示書の1つを書きました。当時、ビデオチュートリアルは存在しませんでした！

移行をスクリプトする

完全なスクリプトは必要ありませんが、セクション間の移動を計画してください。‘基本を設定したので、最初の連絡先を追加しましょう’のようなフレーズを書き留めます。
これらの橋は視聴者を方向付け、編集をスムーズにします。

自分のアハ！の瞬間を追跡する

録音中に、画面上で明らかでないことを説明するときにメモを取ります。たとえば、タイムスタンプ3:22で‘ここをクリックしています。これにより、設定が自動的に保存されます’と言うときです。これらの瞬間は、後でコールアウトボックスの完璧なスポットになります。
👀 知っていましたか？ LEGOのマニュアルは言葉を使わず—ただの写真で—世界中の何百万ものビルダーを導いています。年齢や言語に関係なく、普遍的なデザインについて話しましょう！

プロのように画面を録画する

さあ、楽しい部分、Windowsでの画面録画（または他のプラットフォーム）です。これらの簡単な手順に従ってください。👇

ステップ #1: ワークスペースを掃除する

必要のない47のブラウザタブを閉じてください。Slackの通知をオフにし、そのSpotifyのプレイリストを一時停止し、電話の音を消してください。
デモに必要なものだけを残します。視聴者は乱雑なデスクトップを見る必要はなく、ランダムなポップアップに気を散らされるべきではありません。
💡 プロのヒント:デスクトップの壁紙を中立的なものに変更してください。あの休暇の写真はあなたにとって素晴らしいかもしれませんが、プロのチュートリアルでは気を散らす可能性があります。単色のシンプルな色や微妙なパターンが最適です。

ステップ #2: Trupeerで録画を開始する

準備ができたら、TrupeerのAI画面録画ソフトを起動します。

どうすればガイド作成ツールを探しているなら、Trupeerがそれをします。技術的な頭痛なしにすべてをスムーズにキャプチャします。プロセスを自然に進めます。考えすぎないでください。このツールが品質を扱い、あなたは教えることに集中します。
録画ボタンを押す前に、すばやく音声チェックを行います。マイクが明確に拾っているか確認するために、いくつかの言葉を話してください。完璧な20分のデモを録音した後に音がこもっていたことを発見するほど、最悪の事態はありません。
🚨事実アラート: IKEAやCards Against Humanityのようなブランドは、ガイドにユーモアを追加して、効果があったことがわかりました。人々は、彼らが笑えるならマニュアルを読むことがあることが判明しました。

ステップ #3: 友達を助けるようにナレーションする

何をしているのか、なぜそれをしているのかを説明し、ただクリックしていることだけを説明しないでください。ロボットのようなスクリプト読みをスキップしてください。まるで誰かの隣に座って、彼らに仕組みを教えているかのように話します。‘自動的に保存するのでここをクリックしています’または‘このオプションを選択するときに、このメニューがどのように変わるかに注意してください’は完璧です。
パーフェクトな配信について心配しないでください。
時折のポーズを含む自然なスピーチは、脚本の完璧さよりも本物に感じます。言葉をつまずいたら、進み続けてください。編集することができるので（後で詳しく説明します！）。
🎥 Trupeerのインサイト: サポートチームは、チケットやSlackスレッドで同じ質問に何時間も答えることがよくあります。1つのTrupeerガイドがそれらすべてを処理できます。解決策を1回録画するだけで、Trupeerが全チームまたは顧客ベースがすぐにアクセスできる共有ガイドに変換します。

Trupeerに繰り返しの質問を扱わせる

ステップ #4: 固定されずに沿った進路を維持する

通過するすべての機能を説明しようとする衝動に抵抗してください。計画されたステップに従い、最終目標に向かって進み続けてください。 tangentは人々を混乱させ、ガイドを追いにくくします。
そうは言っても、視聴者が混乱しそうな何かを見つけたら、すぐに対処してください。‘無料版を使用している場合は、ここに違う画面が表示されるかもしれません。それは完全に正常です’は、あなたの主な流れを脱線させずに混乱を防ぎます。

ステップ #5: 重要なことを強調する

何か見逃しやすいものがある場合は、カーソルのハイライトやクイックズームを使用します。クリックする前にボタンの上にカーソルをホバーしてください。画面を急いで動かすのではなく、意図的にカーソルを動かしてください。
進む際に一般的なミスを指摘してください: ‘ここで‘削除’をクリックしないでください。代わりに‘アーカイブ’をクリックしてください’または‘次のステップに進む前に、このボックスがチェックされていることを確認してください。’これらの小さな警告は、視聴者をフラストレーションから救い、後のサポートの質問を減らします。

編集して重要なステップを抽出する

生の録画が完了しましたが、完璧ではないかもしれません。AIツールで魔法を加えましょう。✨

ステップ #6: AIに音声をきれいにさせる

録画が終わると、Trupeerが自動的に音声を洗練させます。もはや awkward pauses、‘うーん’、またはあなたをひどくさせるつまずきはありません。
編集経験や別のツールは必要ありません。音声は視覚に完璧に同期するので、ロボットのように聞こえることなく洗練された感じがします。これは、話し声が快適でない場合や、つまらない場合に特に便利です。
TrupeerのAIは、あなたの自然な話すリズムを保ちながらフィラーワードを取り除きますので、あなたはより自信を持って聞こえます。
🎥 Trupeerのインサイト: さまざまなツールは異なる方法で物事を行い、一般的なドキュメントでユニークなプロセスを説明しようとすることは、しばしば失敗します。Trupeerは、あなたのツールであなたが行うことを正確に録画し、その内容をあなたのチーム、ワークフロー、そしてツールに適したガイドに翻訳します。

Trupeerを使ってどのように行うかを示す

ステップ #7: 再録画せずに即座に編集する

セクションをカットしたり、物事を移動したりする必要がありますか？Trupeerのテキストベースのビデオエディタを使用すると、ドキュメントを編集するようにビデオを微調整できます。

文を削除したり、ステップを調整したり、タイムラインに触れずに不要な部分をトリミングしたりします。
次の順序で説明することに気づいたり、マイナーな詳細に多くの時間を費やしたことを認識したとき、このアプローチは救世主です。

ステップ #8: 重要なステップを自動抽出する

TrupeerのAIは、あなたの画面録画をスキャンし、主要なアクションを自動的にハイライトします—クリック、フォーム入力、ページ遷移、メニュー選択。これらのステップを微調整したり、明確さのために名前を変更したり、必要でない追加を削除したりできます。
この機能は、トレーニング資料を作成する際に際立ちます。なぜなら、あなたが口頭で言い忘れたかもしれないアクションをキャッチするからです。
🚨事実アラート: For Dummiesシリーズは、世界中で250 million部以上を販売しており、最も成功したガイドブックブランドの1つとなっています。

録画を文書ガイドに変換する

今、あなたは polished 解説ビデオを、参照可能な独立したガイドに変換します。👀

ステップ #9: ビデオを文書に変える

ステップが抽出されると、Trupeerはそれらをクリーンで分かりやすいガイドに変えます。各アクションは文脈のある明確な項目になります。

トーンをカスタマイズしたり、長いテキストブロックを分割したり、必要に応じて説明ノートを追加したりできます。最初から書き始めたり、すべてを手動で転写したりする必要はありません。
そのSOP作成ソフトウェアは、あなたのアクションの流れを理解しているため、書かれたステップは論理的な順序に従います。
🎥 Trupeerのインサイト: 不思議なことに、録画されたチュートリアルのほとんどは長すぎるか曖昧すぎるため再利用されていません。Trupeerはそれを修正し、あなたの画面録画に構造を提供します。作成されるすべてのガイドは検索可能で、スキャン可能で、更新が容易で、無駄になることはありません。

Trupeerで迅速に整理する

ステップ #10: コンテキストとスクリーンショットを追加する

Trupeerは、あなたのビデオから直接ビジュアルを引き出し、自動的に各ステップの横に配置します。より明確な角度のためにスクリーンショットを差し替えたり、フィードバックに基づいて指示の順序を変更したり、ユーザーが通常つまずく箇所に簡潔な説明を追加したりできます。

その結果、明確でスキミングしやすいものになります—ビデオよりも読むことを好むユーザーや、特定のステップを思い出す必要があるときに素早く参照するのに最適です。
👀 知っていましたか？ インターネットの百科事典になる前、WikipediaはNupediaへの補足として計画されていました。これは、専門家によるガイド作成に焦点を当てたピアレビューサイトです。

ステップ #11: 異なる観客のためにガイドをカスタマイズする

サポートドキュメント用のバージョンと、従業員のオンボーディング用の別のバージョンが必要ですか？Trupeerを使用すると、ガイドを複製し、全体をやり直すことなくコンテンツを調整できます。
導入を変更したり、異なるスキルレベルのためにステップラベルを調整したり、顧客と内部チームメンバーのどちらに話しているかに基づいてトーンを再構成することができます。

たとえば、顧客向けのバージョンは‘青い‘送信’ボタンをクリックしてください’となるかもしれませんが、内部バージョンは‘フォームを送信してください（これにより自動メールシーケンスがトリガーされます）’と言いましょう。
さらに良いことに、Trupeerは30以上の言語にあなたのユーザーガイドを翻訳します。アクセシビリティが簡素化されます。
🎥 Trupeerのインサイト: 驚くべきことに、多くのプロセスガイドは長すぎるか退屈すぎるため無視されます。Trupeerはシンプルに保ちます。リアルタイムのウォークスルーを取り、簡潔でインタラクティブなステップに変換し、フォローするのが楽しいです。

Trupeerでガイド作成を簡素化する

ステップ #12: どこにでも共有する

オフラインで使うためにガイドをPDFとしてエクスポートするか、知識ベースに直接コピーするか、あなたのウェブサイト上で元のビデオの横に埋め込むことができます。
Trupeerは複数の形式を提供するので、その単一の画面録画は、さまざまなプラットフォームや使用例で使用できる再利用可能なリソースになります。同じソースマテリアルから、ソーシャルメディア用の短縮版や包括的なトレーニングプログラム用の詳細な版を作成することもできます。
ダミアン・スタルズ、Fluid NetworkのvCIOディレクター曰く: 「私たちはLoomをTrupeerにキャンセルしました。バグに対して批判的ですが、Trupeerは私たちの知識移転のために完全に堅実でした。」

Trupeerでスマートにガイドする

画面録画はプロセスを説明するための最も速く、明確な方法の1つです。しかし、それらを洗練された、使えるコンテンツに変えるには、ほとんどのチームが持っていない時間がかかります。そこでTrupeerが登場します。
シンプルな画面録画から始めます。Trupeerはそれをきれいにし、ク clutterを編集し、スクリーンショットとステップバイステップの指示が付いた構造化されたビジュアルガイドを自動生成します。あなたは1回でビデオと書かれたコンテンツの両方を手に入れます。
30分以内に最初の画面録画ガイドを作成したいですか？ Trupeerを試してみてください！✅

よくある質問

1. スクリーンショットを使って段階的な指示を作成する方法
Trupeer.aiを使って、全体のビデオを録画し、関与するすべてのステップについて話しましょう。それが終わったら、Trupeerがスクリーンをクリックするときにキャプチャされたスクリーンショットを使って段階的な指示を持つAIガイドを作成します。

2. AIはマニュアルを書くことができるのか？
はい、AIはプロセスを段階的な指示に変えることでマニュアルを書くことができます。重要なアクションを特定し、それを明確に整理し、読みやすくするためにすべてをフォーマットします。 
特に製品チュートリアルやチームオンボーディングに取り組んでいる場合、最初からやり直したり、無限に編集したりする必要はありません。Trupeerを使用すると、1回録画するだけで、すぐに洗練されたマニュアルを生成することができます。書く必要はありません。

3. 初心者ガイドを作成するには？
初心者ガイドを作成し、スクリーンショットを使用して指示を作成するには、プロセスを小さな明確なステップに分け、シンプルな言葉とゼロジャーゴンを使用して始めます。これまでにそのタスクを実行したことがない人を指導することに焦点を当ててください。 
各ステップを簡単にフォローできるように、スクリーンショットや例を追加してください。読者がすぐにスキャンできるか、必要に応じて詳細に進むことができるように、コンテンツを構造化してください。Trupeerは、すべての基本的なウォークスルーを迅速に初心者向けガイドに変えるのを手伝います。

4. 無料で段階的なガイドを作成するには？
無料で段階的なガイドを作成したい場合は、Trupeerのような無料版を提供しているツールを選択してください。それは簡単でシンプルな画面録画ソフトガイドで、あなたの画面を録画してから、自動的にガイドの各ステップを書き出します。 
ガイドには、テキストをサポートし、明確にするために、画面録画ビデオから視覚も含まれます。終わったら、あなたの観客に合った形式でエクスポートまたは公開できます。

5. ユーザーガイドを作成するには？
ユーザーが何をしようとしているかを定義し、次にプロセスを論理的で実行可能なステップに分解します。一貫したトーンと形式を使用して明確な指示を書きましょう。 
ユーザーが軌道を維持するのを助けるために、視覚、ヒント、またはコンテキストを含めてください。レイアウトをスキャンしやすくし、後でガイドを更新しやすくしてください。Trupeerはユーザーガイドを作成するのが容易です—1回録画して、ビデオとステップバイステップ文書を取得してください。

6. スクリーン録画でチュートリアルを作成するには？
示したいことを計画したら、各アクションを明確に説明しながら画面を録画します。一定のペースで話し、背景の雑音を避けて焦点を合わせてください。重要なプロセスの部分に注意を引くためにハイライトやズームを使用してください。 
終了したら、通常の書かれたステップを短くして、ビデオをペアリングします。そのすべてを行い、録音を完全なガイドに変えます。TrupeerのAI画面録画ソフトはそれをすべて行います。

7. 画面録画からハウツー ドキュメントを生成するためのツール
これを行うための従来のツールはたくさんありますが、Trupeer AIはAIを使用してスケールでこれを行うのを助けます。自分のプロセスを画面録画するだけで、その録画からハウツー ドキュメンテーションを生成します。