Come fare una copia di un documento Google utilizzando un link

Questa guida fornisce istruzioni passo-passo su come creare una copia di un Google Doc utilizzando un link condiviso.
Segui questi passaggi per duplicare in modo efficiente il tuo documento per ulteriori modifiche o condivisioni.

Guida Passo-Passo: Come Creare Una Copia Di Google Doc Usando Un Link

Passaggio 1

Inizia aprendo il Google Doc che vuoi copiare. Assicurati di avere accesso al documento.

Passaggio 2

Trova e fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra del documento per aprire le impostazioni di condivisione.

Passaggio 3

Fai clic sull'opzione per generare un link che consenta a "Chiunque abbia il link" di accedervi. Quindi, regola il permesso di visualizzazione su "Commentatore" per consentire ad altri di lasciare commenti.

Passaggio 4

Copia il link generato e fai clic su "Fatto." Apri una nuova scheda del browser e incolla il link nella barra degli indirizzi. Modifica il link sostituendo la parola "edit" con "copy" e premi Invio.

Passaggio 5

Verrà visualizzato un avviso che ti permette di creare una nuova copia del documento. Fai clic su "Crea una copia" per duplicare il documento esistente.

Consigli utili su come condividere documenti Google

1. Usa il Link "Crea una Copia": Sostituisci la parte "edit" dell'URL con "copy" per generare un link che invita automaticamente l'utente a fare una copia.

2. Condividi con Permessi: Assicurati che le impostazioni di condivisione del documento consentano l'accesso a chiunque abbia il link per fare una copia (imposta su Chiunque abbia il link può visualizzare).

3. Crea un Link per Copia Personalizzato: Per comodità, aggiungi “?copy” alla fine del link di Google Doc in modo che i destinatari siano automaticamente invitati a creare una copia al clic.

4. Condividi il Link in Sicurezza: Evita di esporre il link a utenti non previsti condividendolo solo con coloro a cui vuoi dare accesso alla copia.

5. Testa il Link: Prima di inviare il link, aprilo tu stesso per confermare che ti invita a creare una copia del documento.

Trappole comuni e come evitarle per la condivisione di un Google Doc

1. Formato di Link Errato: Dimenticare di cambiare “edit” in “copy” può impedire che appaia il prompt per fare una copia.
   Correzione: Assicurati che l'URL termini con “/copy” o “?copy” affinché il link funzioni correttamente.

2. Permessi di Condivisione Sbagliati: Se il documento è impostato come riservato, gli utenti non saranno in grado di accedervi.
   Correzione: Imposta i permessi di condivisione su Chiunque abbia il link può visualizzare prima di condividere il link.

3. Destinatari Incapaci di Fare una Copia: Gli utenti potrebbero non essere in grado di fare una copia se hanno solo permessi di commento o visualizzazione.
   Correzione: Assicurati che il documento sia condiviso con permessi di visualizzazione come minimo affinché possano copiare.

4. Fallimento nel Testare il Link: Inviare il link senza controllare potrebbe portare a confusione se il prompt per la copia non appare.
   Correzione: Testa il link aprendo in una finestra in incognito o in un altro account per confermare che funzioni.

5. Trascurare i Rischi di Sicurezza: Condividere il link con troppe persone può portare a copie indesiderate.

6. Correzione: Condividi il link solo con i destinatari previsti per controllare chi può accedere all'opzione di copia.

FAQ comuni su come condividere documenti Google

1. Come faccio a fare una copia di un Google Doc utilizzando un link?
   Sostituisci “edit” nell'URL con “copy” e condividi il link affinché gli utenti possano fare una copia del documento.

2. Posso creare un link che invita automaticamente gli utenti a fare una copia?
   Sì, aggiungi “/copy” o “?copy” alla fine dell'URL di Google Doc per far apparire il prompt per la copia.

3. Che permessi ho bisogno per fare una copia di un Google Doc?
   Hai bisogno almeno di accesso alla visualizzazione per il documento per fare una copia utilizzando il link.

4. Posso fare una copia di un documento che è riservato?
   No, il documento deve essere condiviso con permessi di visualizzazione affinché gli altri possano fare una copia.

5. Come faccio a testare se il link per la copia funziona?
   Apri il link in una finestra in incognito o in un altro account Google per assicurarti che inviti il destinatario a creare una copia.

6. Come registrare lo schermo su mac?
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre capacità di IA come aggiungere avatar AI, aggiungere voce fuori campo, aggiungere zoom avanti e indietro nel video. Con la funzione di traduzione video di Trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

7. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo basato su AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

8. Come registrare lo schermo su Windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o strumenti AI avanzati come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voce fuori campo, traduzione, ecc.

9. Come aggiungere voce fuori campo a un video?
   Per aggiungere voce fuori campo a video, scarica l'estensione di trupeer ai per chrome. Una volta registrato, carica il tuo video con la voce, scegli la voce fuori campo desiderata da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 

10. Come faccio a eseguire uno zoom in una registrazione dello schermo?
    Per eseguire uno zoom durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI, che ti consente di eseguire uno zoom avanti e indietro in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.