Come bloccare le celle in Google Sheets – Proteggi i dati facilmente

Questo documento descrive il processo di protezione di celle specifiche in un Google Spreadsheet utilizzando la funzionalità di protezione intervallo.

Seguendo questi passaggi, puoi prevenire modifiche non autorizzate ai dati critici all'interno del tuo foglio di calcolo.

Se desideri impedire ad altri di modificare certe celle in Google Sheets, puoi bloccarle utilizzando la funzionalità "Proteggi fogli e intervalli". Questo ti consente di controllare chi può apportare modifiche oppure semplicemente mostrare un avviso prima che qualcuno modifichi.

Segui questi passaggi per bloccare le celle:

1. Seleziona le celle che desideri proteggere:
Clicca e trascina per evidenziare la cella o l'intervallo che desideri bloccare.

2. Apri il pannello di fogli e intervalli protetti:

• Opzione 1: Fai clic su Dati nel menu in alto, quindi scegli Proteggi fogli e intervalli.

• Opzione 2: Fai clic con il tasto destro sulle celle selezionate, scegli Visualizza altre azioni delle celle e fai clic su Proteggi intervallo.

3. Imposta le tue autorizzazioni:

• Mostra un avviso prima di modificare: Questo fornisce un gentile avviso a chiunque provi a cambiare le celle.

• Limita la modifica: Limita l'accesso in modo che solo tu o i collaboratori selezionati possano apportare modifiche.

• Aggiungi una descrizione (facoltativo): Aggiungere una breve nota può aiutare a spiegare a cosa serve l'intervallo bloccato, particolarmente utile se hai diverse sezioni protette.

4. Applica la protezione:
Fai clic su Fatto, e le tue impostazioni entreranno in vigore.

Ora, ogni volta che qualcuno cerca di modificare quelle celle bloccate, riceverà un avviso o verrà completamente bloccato a seconda delle impostazioni che hai scelto.

Guida passo-passo: Come bloccare le celle in Google Sheets

Passo 1

Seleziona le celle specifiche o l'intervallo di celle che desideri bloccare

Passo 2

Fai clic con il tasto destro sulle celle selezionate e apparirà un menu a comparsa.

Passo 3

Scorri verso il basso nel menu a comparsa per trovare l'opzione Visualizza altre azioni delle celle. Clicca su di essa

Passo 4

Seleziona Proteggi intervallo dalle opzioni.

Passo 5

Questo aprirà la finestra di dialogo Fogli e intervalli protetti.

Passo 6

Nella casella di descrizione, inserisci spiegazione per la protezione.

Passo 7

Fai clic su Imposta autorizzazioni per configurare chi può modificare l'intervallo

Passo 8

Vedrai opzioni per Limitare chi può modificare questo intervallo o Mostrare un avviso quando si modifica questo intervallo. Seleziona l'opzione in base alle tue esigenze.

Passo 9

E poi fai clic su Fatto.

Consigli utili per bloccare le celle in Google Sheets

1. Utilizza la protezione dell'intervallo per celle specifiche – Invece di bloccare l'intero foglio, vai su Dati > Proteggi fogli e intervalli per bloccare solo le celle selezionate.

2. Imposta livelli di autorizzazione diversi – Assegna accesso solo per visualizzare, commentare o modificare a utenti specifici per controllare chi può modificare le celle bloccate.

3. Combina la convalida dei dati con il blocco – Utilizza regole di convalida dei dati insieme alle celle bloccate per prevenire l'inserimento di dati errati senza limitare completamente l'accesso.

Errori comuni e come evitarli

1. Dimenticare di applicare le autorizzazioni – Bloccare semplicemente le celle non è sufficiente, assicurati di avere le impostazioni di condivisione corrette per prevenire modifiche non autorizzate.

2. Bloccare interi fogli inutilmente – Invece di limitare l'intero foglio, utilizza la protezione dell'intervallo per consentire flessibilità ad altri utenti.

3. Non notificare i collaboratori – Gli utenti potrebbero confondersi se non possono modificare le celle bloccate, quindi comunica le restrizioni in anticipo.

Domande frequenti sul blocco delle celle in Google Sheets

1. Come posso consentire ad alcuni utenti di modificare le celle bloccate limitando gli altri? Dopo aver bloccato un intervallo o un foglio, fai clic su Imposta autorizzazioni. Scegli Personalizzato e aggiungi utenti specifici che possono modificare l'intervallo. Fai clic su Fatto per applicare le modifiche.

2. Come posso sbloccare celle bloccate in Google Sheets? Fai clic su Dati > Proteggi fogli e intervalli. Seleziona l'intervallo o il foglio bloccato. Fai clic sull'icona del cestino per rimuovere la protezione. Le celle saranno ora modificabili da chiunque abbia accesso alla modifica.

3. Cosa succede quando qualcuno prova a modificare una cella bloccata? Se un utente senza autorizzazione prova a modificare una cella bloccata, vedrà un messaggio di avviso che dice che non ha autorizzazione. Se ha bisogno di accesso, può richiedere l'accesso alla modifica dal proprietario.

4. Come registrare lo schermo su Mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, aggiunta di voce fuori campo, ingrandire e ridurre nel video. Con la funzionalità di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

5. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI che ti aiuta a creare video con più avatar, ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

6. Come registrare lo schermo su Windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o strumenti AI avanzati come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voce fuori campo, traduzione ecc.

7. Come aggiungere voce fuori campo a un video?
   Per aggiungere voce fuori campo ai video, scarica l'estensione chrome trupeer ai. Dopo esserti registrato, carica il tuo video con voce, scegli la voce fuori campo desiderata da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 

8. Come posso ingrandire in una registrazione dello schermo?
   Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI, che ti consentono di ingrandire e ridurre in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.