Se hai mai faticato a mantenere il tuo team coinvolto o desiderato che l'onboarding fosse un po' meno caotico, non sei solo! I video di formazione sono l'arma segreta che i team moderni usano per aumentare la produttività, raggiungere gli obiettivi di apprendimento e rendere argomenti noiosi effettivamente memorizzati. Creare contenuti di formazione efficaci non è scienza missilistica, ci vuole solo l'approccio giusto e un pizzico di creatività. Questa guida spiegherà come puoi realizzare i migliori video di formazione, passo dopo passo, senza complicazioni. Tuffiamoci e vediamo quanto è facile migliorare l'apprendimento del tuo team!
Che cos'è un video di formazione?
Un video di formazione è uno strumento di apprendimento visivo che insegna nuove abilità, spiega processi complessi o fornisce istruzioni su come completare un compito. Questi video vengono utilizzati in vari contesti per educare i dipendenti sulle politiche aziendali e sui doveri lavorativi o per guidare i clienti su come utilizzare un prodotto o un servizio. Servono come guide accessibili e ripetibili che possono essere utilizzate per onboarding, sviluppo delle competenze e rafforzamento delle informazioni.
I video di formazione possono assumere diverse forme:
Video di persona che parlano, con qualcuno che parla direttamente agli spettatori o dimostra un prodotto.
Screencast, che mostrano walkthrough di computer o app con spiegazioni in voiceover.
Spiegatori animati, che utilizzano grafica per semplificare idee o processi complessi.
Video basati su scenari o roleplay, che modellano interazioni reali per la formazione sulle soft skills.
Come creare video di formazione con Trupeer in 2 passaggi
1. Registra lo schermo del tuo prodotto
Scegli il formato video giusto
Registrazione dello schermo: Ottima per interfacce SaaS, dashboard o flussi di lavoro passo-passo.
Video di persona: Presentati, fornisci contesto o spiega concetti complessi.
Hybrid/Picture-in-Picture: Combina la webcam e la registrazione dello schermo per una guida personalizzata.
Walkthrough animati: Visualizza flussi complessi, integrazioni o processi astratti.
Registra facilmente con Trupper
Inizia a registrare con Trupeer.ai e naviga nel tuo prodotto in modo naturale.
L'IA tiene automaticamente traccia dei clic, dei movimenti del cursore e mette in evidenza azioni critiche.
Il rumore di fondo, le pause o gli errori vengono corretti automaticamente, risparmiando tempo e fatica.
Migliora il coinvolgimento con il racconto
Incorpora scenari di clienti reali, testimonianze o narrazioni di casi d'uso per rendere la tua demo più riconoscibile. Contestualizzando le funzionalità in applicazioni del mondo reale, i potenziali clienti possono visualizzare meglio come il tuo prodotto risolve i loro problemi.
🚀Suggerimento: Esegui una sola prova per assicurarti che il flusso sia naturale, ma mantienilo naturale; il troppo studio può sembrare un copione e meno coinvolgente.
2. Trasforma la registrazione dello schermo grezzo in dimostrazioni del prodotto
Modifica con AI e risparmia ore di lavoro manuale
Trupeer.ai automaticamente:
Rimuove parole di riempimento, pause e inciampi
Aggiunge sottotitoli e didascalie con il marchio per l'accessibilità
Genera voiceover naturali dell'IA che corrispondono al tuo tono e ritmo
Ingrandisce gli elementi e le azioni chiave dell'UI
Traduci video in più lingue per un pubblico globale
Aggiungi contesto e inviti all'azione
Metti in evidenza metriche importanti, elementi dell'interfaccia o passaggi successivi. Trupeer.ai sovrappone automaticamente frecce, testo e evidenziazioni, assicurando che i potenziali clienti rimangano concentrati sulle azioni critiche.
🚀Suggerimento: Anche processi complessi come integrazioni multi-step possono essere semplificati in video fluidi e facilmente digeribili, migliorando la comprensione e la ritenzione.
Best Practices per creare video di formazione
I video di formazione funzionano meglio quando sono brevi, mirati e amichevoli per gli spettatori. Ecco come garantire che il tuo video di formazione si distingua e ottenga risultati:
Inizia con obiettivi chiari: Prima di premere "record", ti suggerisco di essere molto specifico su ciò che vuoi che gli spettatori apprendano. Conoscere l'obiettivo ti aiuta a pianificare ogni script e ogni visuale.
Organizza i contenuti logicamente: Dovresti sicuramente suddividere le informazioni in capitoli o scene facilmente gestibili per una migliore ritenzione. Segmenti brevi sono molto più facili da digerire e più propensi a mantenere i tuoi spettatori attenti fino alla fine.
Usa un linguaggio semplice e colloquiale: Invece di utilizzare gergo rigido, parla come se stessi spiegando l'argomento a un amico. Questo rende l'apprendimento amichevole e accogliente, e trovo che le persone rispondano molto meglio a un linguaggio informale.
Offri istruzioni passo-passo: Consiglio sempre di mostrare passaggi chiari e praticabili per ogni processo. Abbina la narrazione a indizi visivi, evidenze o sovrapposizioni in modo che chiunque possa seguire senza confusione.
Aggiungi elementi interattivi: Se puoi, integra quiz, hotspot cliccabili o pause basate su scenari nel tuo video. Queste funzionalità interattive aiutano a mantenere il tuo pubblico attivo e coinvolto, non solo spettatori passivi. Anche brevi inviti alla riflessione ("Prova tu stesso!") rendono l'apprendimento più memorabile.
Racconta storie o usa scenari reali: Ti suggerirei di includere una storia di successo, uno studio di caso o anche un role-play su situazioni riconoscibili che cementano idee e aiutano gli studenti a visualizzare lo scopo dietro ogni concetto.
Mantieni il video breve e mirato: La maggior parte degli spettatori si disconnette dopo 6 minuti, quindi mantieni ogni video di formazione breve, mirato e ricco di informazioni pratiche. Se il tuo materiale è ampio, suddividilo in una serie.
Collabora con esperti di settore: Prova a collaborare con uno specialista o qualcuno che ha affrontato la sfida che stai trattando. Otterrai angolazioni fresche, approfondimenti da esperti e maggiore credibilità.
Includi un riepilogo e un invito all'azione: Concludi con un rapido riepilogo dei punti chiave. Mi piace incoraggiare gli studenti ad applicare immediatamente ciò che hanno appena appreso o ad esplorare ulteriori risorse per una conoscenza più profonda.
Ottimizza per tutti i dispositivi: Dalla mia esperienza, i video di formazione ottengono ancora più visualizzazioni quando sono facili da guardare su dispositivi mobili, tablet e desktop. Assicurati che il tuo testo sia leggibile e che le grafiche siano nitide ovunque.
Caratteristiche e usi principali
Istruttivo: Lo scopo principale è educare e informare, scomponendo informazioni complesse in azioni chiare e passo-passo.
Applicazioni diversificate: I video di formazione sono utilizzati per una vasta gamma di scopi, tra cui:
Onboarding di nuovi assunti: Introduzione alla cultura aziendale, ai valori e alle procedure.
Sviluppo delle competenze: Insegnare ai dipendenti come eseguire compiti legati al lavoro o utilizzare nuovi software.
Istruzione del cliente: Mostrare ai clienti come utilizzare un prodotto o un servizio in modo efficace.
Conformità: Spiegare le politiche aziendali o i regolamenti di sicurezza.
Coinvolgenti e accessibili: I video sono spesso più coinvolgenti rispetto ai materiali basati su testo, e il contenuto può essere rivisto in qualsiasi momento, il che può aumentare la ritenzione delle informazioni.
Personalizzabili: Possono essere adattati per un pubblico specifico, assicurando che il contenuto sia pertinente ed efficiente per lo spettatore.
