Usa questo modello
Una tempistica di progetto chiara è uno degli strumenti di comunicazione più potenti a disposizione di un project manager. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nella comunicazione delle tempistiche partendo da un modello di tempistica di progetto gratuito, personalizzandolo con le tue linee guida del brand e trasformando le tempistiche in sintesi video che danno vita ai programmi per ogni tipo di pubblico.
Che cos'è un modello di tempistica di progetto gratuito?
Un modello di tempistica di progetto gratuito è una struttura riutilizzabile per mostrare la collocazione delle date significative di un progetto, pensato per persone che non si occupano direttamente della sua gestione.
Quel pubblico rappresenta l'intero vincolo di progettazione. Una tempistica non è un documento di lavoro. È una promessa sul futuro, fatta a un consiglio di amministrazione, a un cliente, a uno sponsor o a un team, da parte di qualcuno che ne sarà ritenuto responsabile. Nessuno gestisce il lavoro basandosi su una tempistica. La leggono, si creano un'aspettativa e pianificano di conseguenza.
Il modello non è la tempistica. È una struttura vuota, e ciò che determina se il documento finale sarà utile non è il layout, ma la decisione su cosa meriti di trovarvi posto.
Il formato segue il pubblico. Un modello di tempistica di progetto Excel da scaricare gratis è il punto di partenza più comune e il più facile da tenere aggiornato. Una versione in PowerPoint di un modello di tempistica di progetto gratuito è adatta per una tempistica da presentare in una riunione. Un layout in Word di un modello di tempistica di progetto gratuito è ideale per essere inserito all'interno di un documento più lungo. Tutti e tre attingono alle stesse informazioni, e scegliere tra di essi conta molto meno rispetto a scegliere cosa rappresentare.
Perché la maggior parte dei modelli di tempistica di progetto gratuiti mostra le cose sbagliate
Apri una tempistica di progetto qualsiasi e conta gli elementi presenti. Poi chiediti, per ognuno di essi, cosa cambia al di fuori del progetto quando si raggiunge quella data.
Per la maggior parte degli elementi, la risposta onesta è niente. "Progettazione completata", "avvio della fase due", "approvazione dei requisiti", "inizio dei test". Si tratta di attività reali che contano per chi le svolge, ma il loro raggiungimento non cambia nulla per chiunque sia esterno al team di progetto.
Queste sono attività. Devono stare nel programma di lavoro.
Rappresentate su una tempistica insieme a vere pietre miliari (milestone), e disegnate in modo identico, creano un danno concreto. Un lettore che osserva trenta barre non sa dire quali tre di esse comportino delle conseguenze, quindi le interpreta tutte e trenta come equivalenti, il che significa che leggerà quelle importanti come non importanti. Una tempistica che mostra tutto non comunica nulla, e lo fa apparendo comunque accurata, motivo per cui questo errore sopravvive a così tante revisioni.
La causa abituale è il metodo. Le persone costruiscono una tempistica prendendo la lista delle attività e riducendola, il che produce un documento troppo dettagliato per comunicare e troppo generico per essere gestito. Una tempistica non è un programma di lavoro compresso. È un documento diverso con un'unità di misura differente.
Come personalizzare questo modello in Trupeer
Passo 1: Apri la sezione Modelli
Vai alla sezione Modelli dal menu di navigazione principale.
Passo 2: Seleziona e apri un modello
Fai clic su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.
Passo 3: Espandi la visualizzazione del modello
Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente l'intero layout e i dettagli.
Passo 4: Modifica il modello
Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.
All'interno dell'editor puoi:
Aggiungere nuove sezioni
Definire o aggiornare le regole di formattazione
Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni
Passo 5: Salva il tuo modello personalizzato
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.
Passo 6: Visualizza l'anteprima e perfeziona il modello
Quando vuoi vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.
Dalla schermata di anteprima puoi continuare ad apportare modifiche direttamente, se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.
Con un modello di tempistica di progetto puoi:
Risparmiare ore di pianificazione: Evita di partire da una pagina vuota grazie a una struttura creata per tempistiche visive.
Comunicare chiaramente: Le tempistiche visive rendono i programmi complessi istantaneamente comprensibili.
Rimanere in linea con il brand: Applica il tuo logo, colori e caratteri utilizzando il kit del brand di Trupeer.
Individuare le dipendenze: I campi integrati per le attività precedenti evidenziano i percorsi critici e i rischi.
Presentare con impatto: Converti le tempistiche in sintesi video per le presentazioni a clienti e stakeholder.
Raggiungere team globali: Traduci gli aggiornamenti delle tempistiche in oltre 65 lingue con un solo clic.
Cosa conta come pietra miliare (milestone) in una tempistica di progetto
Esiste un unico test, ed è straordinariamente chiaro.
Cambia qualcosa al di fuori del progetto quando viene raggiunta questa data?
Se qualcun altro può ora fare qualcosa che prima non poteva fare, se viene presa una decisione, se si spostano dei soldi, se inizia o finisce un obbligo, se una terza parte è coinvolta, allora è una pietra miliare. Se l'unico cambiamento è che il tuo team passa al blocco di lavoro successivo, allora è un'attività.
Applicato onestamente, questo test elimina la maggior parte di ciò che si trova in una tipica tempistica. Un progetto di nove mesi ha di solito tra le quattro e le otto pietre miliari reali. Se ne hai contate venti, hai contato delle attività.
Tre categorie coprono quasi tutte quelle reali.
Dipendenze esterne. Date in cui consegni qualcosa a qualcun altro o in cui hai bisogno di qualcosa da loro. Presentazioni normative, approvazioni dei clienti, impegni dei fornitori e qualsiasi cosa coinvolga il calendario di una terza parte.
Punti di decisione. Date in cui viene effettuata una scelta che esclude altre opzioni. Via libera o stop, selezione del fornitore, avvio di un ciclo di produzione.
Impegni irreversibili. Date oltre le quali annullare comporta un costo economico reale. Effettuare un ordine, stampare, prenotare una location, andare online.
Tutto il resto va nel programma di progetto, a cui appartiene il dettaglio a livello di attività e dove può effettivamente essere gestito. Una tempistica di progetto con pietre miliari deve contenere solo queste ultime, una distinzione che la maggior parte dei modelli confonde.
Cosa deve contenere un modello di tempistica di progetto
Sei componenti. I primi due sono quelli che solitamente mancano.
Componente | Cosa fa |
|---|---|
Solo pietre miliari (milestone) | Da quattro a otto per la maggior parte dei progetti, ognuna delle quali supera il test descritto sopra. |
Cosa consente di fare ciascuna | Una riga per pietra miliare che indica cosa cambia quando viene raggiunta. Questo è ciò che rende la tempistica leggibile per un esterno. |
Date con un indicatore di spostamento | La data corrente e l'eventuale spostamento rispetto all'ultima versione, di quanto e in quale direzione. |
Responsabile | Chi è responsabile di ciascuna pietra miliare. Una sola persona. |
Dipendenze esterne evidenziate | Visivamente distinte, perché queste sono le date che non controlli. |
Versione e data di redazione | In modo che il lettore possa capire se sta guardando la situazione aggiornata. |
La seconda riga è quella che trasforma il documento. "Certificazione concessa, 14 maggio" non dice quasi nulla al lettore. "Certificazione concessa, 14 maggio, dopodiché i distributori possono accettare ordini" spiega esattamente cosa c'è in gioco in caso di ritardo, e lo fa con sole sei parole in più.
Modello di tempistica di progetto gratuito: la struttura da copiare
Compilato con un esempio reale anziché con segnaposto. Il progetto riguarda il lancio di uno strumento scientifico programmato per la data di una fiera di settore.
Copia da qui.
Intestazione. Progetto, versione, data di redazione, autore e data della versione precedente.
Lancio del nuovo strumento. Versione 7. Redatto il 12 settembre. Autore: L. Whitcombe. Versione precedente: 8 agosto.
Tabella delle pietre miliari (milestone).
Data | Pietra miliare | Cosa consente di fare | Responsabile | Spostamento dalla v6 | Esterno |
|---|---|---|---|---|---|
30 settembre | Presentazione della domanda normativa | Avvia il periodo per la certificazione, controllato dall'ente regolatore | L. Whitcombe | No | Sì |
21 novembre | Certificazione concessa | Il prodotto può essere legalmente venduto e commercializzato | Ente regolatore | Spostata dal 7 novembre, di due settimane | Sì |
5 dicembre | Primo ciclo di produzione completato | Esiste lo stock fisico da spedire e mostrare | A. Nkemdirim | No | No |
12 gennaio | Stock del distributore impegnato | I distributori effettuano ordini definitivi e tengono l'inventario | S. Halloran | No | Sì |
3 febbraio | Apertura della fiera | Fissa. Lancio pubblico, stampa e campagna successiva | L. Whitcombe | No, e non può essere spostata | Sì |
Note sugli spostamenti. Un breve paragrafo, solo dove una data si è spostata.
La certificazione è stata spostata di due settimane a causa dell'allungamento dei tempi di attesa dell'ente regolatore. Questo consuma l'intero margine di contingenza tra la certificazione e il ciclo di produzione. Qualsiasi ulteriore spostamento influirà sulla fiera commerciale.
Cosa non c'è in questa tempistica. Esplicitato chiaramente, perché altrimenti le omissioni sembrerebbero sviste.
Il lavoro di progettazione interna, ingegnerizzazione, test, produzione di marketing e imballaggio è tracciato nel programma di progetto. Niente di tutto questo appare qui perché nulla di ciò cambia qualcosa al di fuori del progetto nel giorno in cui viene completato.
Copia fino a qui.
Cinque righe. Ecco come appare un lancio di nove mesi quando vengono disegnate solo le pietre miliari.
Esempio di tempistica di progetto: trentaquattro barre e quella che contava davvero
Ravensworth Instruments, un produttore di strumenti scientifici di circa duecentosessanta persone, ha lanciato un nuovo prodotto in occasione di una fiera di settore.
La tempistica mostrata mensilmente al team esecutivo conteneva trentaquattro elementi distribuiti su nove mesi. Era stata realizzata con cura, con codice colore per flusso di lavoro, e tutti concordavano sul fatto che fosse chiara.
Su trentaquattro elementi, trentuno erano completamenti di attività interne. Brief di marketing approvato. Grafica del packaging firmata. Blocco delle funzionalità del firmware. Bozza del manuale utente. Lavoro reale, tutto quanto, e nulla di ciò cambiava qualcosa per chiunque fosse esterno al progetto nel giorno in cui accadeva.
Tre erano vere pietre miliari. Presentazione della domanda normativa, concessione della certificazione, primo ciclo di produzione. Erano rappresentate esattamente nello stesso modo delle altre trentuno.
La data di certificazione si spostò due volte. Il primo spostamento, di due settimane, fu menzionato nella riunione e registrato. Anche il secondo, di cinque settimane, fu menzionato. Nessuno dei due suscitò reazioni, perché su un grafico di trentaquattro barre una barra che si sposta è un fatto trascurabile, e il team esecutivo aveva trascorso la maggior parte delle tre riunioni precedenti a discutere della grafica.
La certificazione richiese undici settimane anziché le sei previste dal piano. Il team arrivò alla fiera con un prototipo funzionante che non era autorizzato a vendere, dopo aver impegnato ottantacinquemila sterline per lo stand e la relativa campagna di lancio.
La revisione ha portato alla luce qualcosa che vale la pena sapere. Nessuno aveva nascosto nulla e la tempistica era accurata il giorno di ogni riunione. Ciò che mancava era un modo per mostrare che una di quelle trentaquattro barre era intrinsecamente diversa dalle altre trentatré, e che la differenza risiedeva nel fatto che un ente regolatore la controllava e l'azienda no.
La regola che hanno adottato in seguito consisteva in una sola frase. Una data va inserita nella tempistica solo se qualcosa al di fuori del progetto cambia quando viene raggiunta.
La tempistica del lancio successivo conteneva cinque elementi. Due erano contrassegnati come controllati esternamente. La riunione esecutiva ha dedicato il suo tempo a questi due elementi: era la prima volta che la riunione verteva sulle cose che l'azienda non poteva controllare anziché su quelle che poteva.
Come creare una tempistica di progetto in sei passi
Identifica il pubblico. Consiglio di amministrazione, cliente, team di sviluppo o tutto il personale. Ognuno ha bisogno di un livello di dettaglio diverso, e una singola tempistica che si rivolge a tutti non serve a nessuno.
Elenca ogni data che avevi intenzione di inserire. Parti dal programma di lavoro, non da una pagina bianca.
Applica il test a ciascuna data. Cambia qualcosa al di fuori del progetto? Elimina tutto ciò che non supera il test. Aspettati di eliminare la maggior parte degli elementi.
Scrivi cosa consente di fare ogni elemento superstite. Una riga ciascuno. Qualsiasi pietra miliare per cui non riesci a scrivere questa riga è solo un'attività a cui ti sei affezionato.
Contrassegna ciò che non controlli. Le dipendenze esterne devono avere una differenza visiva, perché richiedono un tipo di attenzione diverso.
Metti la data al documento e registra cosa si è spostato. Una tempistica senza una data di versione è una tempistica di cui nessuno si può fidare.
Il terzo passo è quello che incontra più resistenze, perché eliminare elementi dà l'impressione di nascondere il lavoro. Il lavoro non è nascosto. È nel programma di lavoro, dove può essere gestito e dove nessuno lo confonderà con una promessa.
Varianti del modello di tempistica di progetto: semplice, annuale, trimestrale e per l'edilizia
Le varianti differiscono principalmente per l'arco temporale, e l'arco temporale dovrebbe seguire il pubblico piuttosto che il progetto.
Modello di tempistica di progetto semplice. Da quattro a otto pietre miliari su una sola pagina. Questo è ciò che la maggior parte delle persone intende quando cerca un modello di tempistica semplice, ed è la scelta corretta più spesso di quanto si pensi. Se stai cercando una versione Excel di un modello di tempistica di progetto semplice perché quella attuale è illeggibile, il problema è il numero di elementi piuttosto che il design.
Modello di tempistica di progetto a tre e sei mesi. Per una singola fase piuttosto che per un intero programma. Utile quando un progetto lungo ha un periodo a breve termine che richiede un'attenzione specifica; dovrebbe essere generato dalla stessa fonte della tempistica completa anziché essere gestito separatamente.
Modello di tempistica di progetto annuale. Un layout Excel per una tempistica di progetto annuale si adatta alla pianificazione annuale di diversi progetti, dove l'unità di misura diventa il progetto stesso anziché la pietra miliare. Prevedi da uno a tre indicatori per progetto ed evita di aggiungerne altri.
Modello di tempistica di progetto settimanale. Raramente si tratta di una vera tempistica. Con questa risoluzione stai guardando un programma di lavoro, e il programma di progetto è il documento che gestisce correttamente questa scala, con durate e dipendenze anziché semplici barre.
Modello di tempistica per progetti edilizi. In questo ambito, le pietre miliari sono fortemente esterne, poiché ispezioni, approvazioni e consegne coinvolgono tutte terze parti. La sequenza nell'edilizia comporta anche obblighi di legge in materia di salute e sicurezza nella maggior parte delle giurisdizioni, pertanto il programma di base dovrebbe essere esaminato da una persona qualificata anziché essere trattato puramente come un esercizio di comunicazione.
Modello di tempistica per progetti IT. Il passaggio di consegne (cutover), il go-live e il passaggio al supporto sono le vere pietre miliari. La creazione di ambienti e i cicli di test sono attività, a prescindere da quanta attenzione richiedano.
Modello di tempistica per marketing ed eventi. La data esterna fissa alla fine rende queste tempistiche straordinariamente chiare, perché tutto viene calcolato a ritroso a partire da un giorno che non può essere spostato.
Tempistica di progetto o programma di progetto?
È importante chiarire questo punto, perché i due termini vengono usati come sinonimi e farlo causa danni reali.
Il programma di progetto è il documento di lavoro. Contiene ogni attività, con durate, dipendenze, responsabili e margini di flessibilità. Cambia settimanalmente, è gestito da una sola persona ed è ciò che utilizzi per capire se un ritardo è rilevante.
La tempistica di progetto è una visualizzazione di quel programma destinata a un pubblico. Contiene solo pietre miliari, nessuna durata, nessuna dipendenza. Cambia quando cambia il programma e dovrebbe essere prodotta a partire da quest'ultimo, anziché essere aggiornata separatamente.
Aggiornare entrambi manualmente garantisce che non corrisponderanno e, quando succederà, la tempistica sarà sbagliata, perché è la copia. La direzione della verità è una sola.
Questo ha una conseguenza pratica sulla scelta dello strumento. Qualsiasi cosa disegni la tua tempistica dovrebbe leggere i dati da dove risiede il tuo programma di lavoro, anche se ciò significa una rigenerazione manuale mensile anziché un'integrazione automatica. Una splendida tempistica aggiornata separatamente dal programma è un documento che sarà accurato per circa tre settimane.
L'ambito e l'approccio non rientrano in nessuno dei due. Quelli appartengono all' ambito del progetto e al piano di progetto.
Excel, PowerPoint o Word per una tempistica di progetto
Tutti e tre vengono utilizzati e si adattano a situazioni diverse.
Excel è lo strumento fondamentale. Un file Excel con modello di tempistica di progetto gratuito può essere generato dagli stessi dati del programma di lavoro, si aggiorna senza dover ridisegnare e gestisce correttamente le date. Un grafico a barre in pila con una prima serie trasparente produce una tempistica funzionante in pochi minuti. Scegli Excel quando la tempistica viene rigenerata regolarmente, cioè nella maggior parte dei casi.
PowerPoint è adatto per una tempistica presentata di persona in una stanza. Ha un aspetto migliore e non effettua calcoli, quindi ogni data viene posizionata manualmente e ogni aggiornamento richiede di essere ridisegnato. Accetta questo costo solo per una tempistica mostrata poche volte.
Word si adatta a una tempistica inserita in un documento più lungo, come una proposta o una relazione. Costruiscila come una tabella piuttosto che come un elemento grafico, perché le tabelle sopravvivono alle modifiche del testo, mentre le immagini incollate no.
La trappola in tutti e tre è la stessa. Una tempistica disegnata a mano in qualsiasi strumento non contiene collegamenti alle date sottostanti, quindi sarà sbagliata poco dopo essere stata disegnata e nessuno se ne accorgerà. Questa è la differenza tra un'immagine e un modello di tempistica modificabile, e conta più dell'applicazione scelta. Qualunque cosa tu scelga, individua qual è la fonte dei dati reali e rigenera la tempistica da lì.
Cosa non può risolvere un modello di tempistica di progetto gratuito
L'obsolescenza. Nessun modello di tempistica di progetto da scaricare gratuitamente rimane accurato da solo, perché l'accuratezza deriva dalla sua rigenerazione periodica e non dal suo design.
Una tempistica con cui nessuno dissente. Se ogni data è stata accettata senza discussioni, probabilmente le date non sono state verificate. Il silenzio non è un accordo.
Date scelte a ritroso a partire da una scadenza. Una tempistica costruita dividendo il tempo disponibile per il lavoro richiesto produce un'immagine aritmeticamente ordinata ma fisicamente impossibile. Questo è un problema di programmazione del lavoro e rimane tale a prescindere da quanto sia ben disegnata la tempistica.
Pietre miliari che non controlli presentate come se lo facessi. Il fallimento più costoso e quello che ha colpito Ravensworth Instruments. Contrassegnare le dipendenze esterne in modo diverso è un piccolo cambiamento con un grande effetto.
La confusione con uno strumento di tracciamento. Un modello Excel di tracciamento del progetto e un modello Excel di tracciamento delle attività da scaricare gratuitamente registrano entrambi i progressi per le persone che svolgono il lavoro. Una tempistica dichiara gli impegni a persone che non lo fanno. Sostituire l'uno con l'altro non soddisfa nessuno dei due tipi di pubblico.
Una tempistica che non viene mai ridisegnata. Una tempistica disegnata una sola volta all'avvio del progetto e mai revisionata è un documento storico che viene letto come se fosse attuale. Ridisegnala ogni volta che una pietra miliare si sposta e inserisci la data in ogni versione.
Mostra il tuo metodo per la tempistica anziché descriverlo
La parte di tutto questo che non sopravvive a un passaggio di consegne scritto è la produzione. Da dove provengono i dati della tempistica, da quale visualizzazione del programma di lavoro vengono generati e cosa viene verificato prima che arrivi a un consiglio di amministrazione.
Le procedure scritte per questo processo diventano obsolete rapidamente, perché il lettore deve ricostruire una sequenza di passaggi da un testo, rinuncia e finisce per chiedere a chi ha disegnato l'ultima versione.
Trupeer AI colma questo divario. Chi produce la tempistica la registra una volta, e l'output è una guida scritta con screenshot e un video, con il tuo branding, inserita nella tua knowledge base insieme al modello stesso. Quando un programma riporta dati su più regioni o fornitori, la stessa registrazione produce la stessa guida in ciascuna lingua, in modo che ogni tempistica del programma sia disegnata secondo le stesse regole.
Registralo. Personalizzalo con il tuo brand. Traducilo. Rendilo un Trupeer.
È utile due volte. La registrazione che ha insegnato a una persona a produrre la tempistica diventa il materiale di formazione per il suo successore, che è proprio il passaggio di consegne in cui la disciplina di solito viene meno e il numero di elementi ricomincia a salire verso quota trentaquattro. La coerenza con gli altri documenti di progetto è solo questione di impostare il kit del brand una volta, e la configurazione è descritta nella guida alla configurazione del modello di documento.
Domande Frequenti
Esiste un modello di tempistica di progetto Excel da scaricare gratis?
Excel è lo strumento giusto per questo e la maggior parte di ciò che offre un modello di tempistica di progetto Excel da scaricare gratis è una griglia formattata che potresti costruire in dieci minuti.
Costruiscila partendo dalla tabella delle pietre miliari sopra, quindi genera il grafico. Un grafico a barre in pila con una prima serie trasparente ti offre una tempistica funzionante che si aggiorna quando cambiano le date. La cosa da verificare su qualsiasi file Excel di modello di tempistica di progetto gratuito che scarichi è se le barre sono collegate a celle con date o se sono disegnate come forme, perché solo il primo tipo si aggiorna.
Esiste una versione Excel di un modello di tempistica di progetto semplice?
Sì, e la semplicità è solitamente la scelta corretta piuttosto che un compromesso. Un layout Excel di un modello di tempistica di progetto semplice prevede da quattro a otto pietre miliari su una sola pagina con una riga ciascuna su ciò che consentono di fare.
Se la tua tempistica attuale sembra sovraccarica, aggiungere un design più semplice non risolverà il problema. Il disordine deriva dal numero di elementi, e la soluzione è applicare il test delle pietre miliari ed eliminare ciò che non lo supera.
Esiste una versione Excel di un modello di tempistica di progetto annuale?
Un layout Excel per un modello di tempistica di progetto annuale funziona meglio quando l'unità di misura è il progetto piuttosto che l'attività, vale a dire per la pianificazione del portfolio su base annuale anziché per un singolo progetto.
Prevedi da uno a tre indicatori per progetto e non di più. Una visualizzazione annuale con quaranta indicatori è illeggibile alle dimensioni in cui verrà effettivamente visualizzata, che di solito corrispondono a una diapositiva o a una pagina stampata.
Esiste una versione PowerPoint di un modello di tempistica di progetto gratuito?
Sì, ed è adatta per una tempistica che viene presentata piuttosto che diffusa. Un file PowerPoint con modello di tempistica di progetto gratuito ha un aspetto migliore di un foglio di calcolo e non può effettuare calcoli, quindi ogni data viene posizionata manualmente.
Questo è un costo accettabile per una presentazione al consiglio di amministrazione e pessimo per un report mensile. Se ti trovi a ridisegnare la stessa diapositiva ogni mese, generala invece da Excel.
Esiste una versione Word di un modello di tempistica di progetto gratuito?
Un layout Word di un modello di tempistica di progetto gratuito si adatta a una tempistica che si trova all'interno di un documento più lungo, come una proposta, un report o un business case.
Costruiscila come una tabella con una riga per pietra miliare anziché come un'immagine incollata. Le tabelle resistono alla modifica dei documenti, rimangono leggibili quando il documento viene convertito e possono essere aggiornate senza dover ridisegnare nulla.
Esiste un modello di tempistica di progetto gratuito da scaricare che rimanga effettivamente aggiornato?
Non da solo. Un modello di tempistica di progetto da scaricare gratuitamente ti offre il disegno, ma il motivo per cui le tempistiche diventano obsolete è che vengono aggiornate separatamente dal programma di lavoro da cui derivano.
L'unica cosa che vale la pena verificare prima di adottare qualsiasi modello è se può essere rigenerato a partire dai dati del tuo programma di lavoro anziché essere digitato di nuovo. Se non è possibile, pianifica una riscrittura mensile e metti la data a ogni versione, in modo che almeno una copia obsoleta sia palesemente tale.
Come mostro una tempistica di progetto con pietre miliari (milestone)?
Mostra solo le pietre miliari. Una tempistica di progetto con pietre miliari in cui sono mescolati trenta completamenti di attività non è una vera tempistica di pietre miliari, perché il lettore non può distinguere le une dalle altre.
Assegna a ogni pietra miliare un indicatore, una data, un responsabile e una riga che indichi cosa consente di fare. Contrassegna quelle controllate da terze parti in modo diverso rispetto a quelle che controlli tu, poiché queste due categorie richiedono risposte completamente diverse in caso di ritardi.
Che cos'è un modello di tempistica modificabile?
Un modello di tempistica modificabile è un modello in cui le date possono essere cambiate senza dover ridisegnare l'elemento grafico, il che sembra ovvio ma esclude una percentuale sorprendente di ciò che viene offerto come modello.
Fai un test di trenta secondi. Cambia una data. Se la barra si sposta, è modificabile. Se devi trascinare una forma, hai semplicemente un'immagine, e sarà sbagliata nel giro di un mese.
Un modello di tempistica semplice è sufficiente per un progetto?
Per la maggior parte dei progetti sì. Un modello di tempistica semplice con un numero di pietre miliari compreso tra quattro e otto comunica più di uno dettagliato, perché il lettore può memorizzarlo facilmente.
I dettagli non vanno persi escludendoli. Rimangono nel programma di lavoro, a cui appartengono e dove possono essere gestiti correttamente. La tempistica è una sintesi degli impegni, non un inventario del lavoro.
Un modello Excel di tracciamento del progetto è uguale a una tempistica?
No. Un modello Excel di tracciamento del progetto o un modello Excel di tracciamento delle attività da scaricare gratuitamente registra l'avanzamento dei lavori, di solito sotto forma di elenco con stati di avanzamento, ed è utilizzato dalle persone che svolgono il lavoro.
Una tempistica mostra gli impegni a persone che non stanno svolgendo il lavoro. Gli strumenti di tracciamento rispondono alla domanda "qual è lo stato attuale delle cose", le tempistiche rispondono a "cosa abbiamo promesso e per quando". Usare uno strumento al posto dell'altro produce o uno strumento di tracciamento che nessuno all'esterno del team riesce a leggere, o una tempistica troppo generica per essere utilizzata come strumento di gestione.
