Lean Coffee trasforma le riunioni da comunicazioni unidirezionali in conversazioni focalizzate guidate dai partecipanti. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nella preparazione della facilitazione iniziando con un modello gratuito del metodo Lean Coffee, personalizzandolo con le tue linee guida del brand, e trasformando i risultati della sessione in riepiloghi video che il team può rivedere.

Questo modello del metodo Lean Coffee fornisce una struttura organizzata per raccogliere lo scopo della sessione, i partecipanti, il backlog degli argomenti, il processo di votazione, la discussione a tempo e gli elementi di azione - utile per retrospettive di team, offsite della leadership, condivisione della conoscenza e incontri della community. Abbinalo al nostro caso d'uso dei video di formazione, genera riepiloghi video AI e traduci in oltre 65 lingue per i team globali.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passo 1: apri la sezione Modelli

Vai alla sezione Modelli dalla navigazione principale.

Passo 2: seleziona e apri un modello

Fai clic su qualsiasi modello con cui vuoi աշխատare per aprirlo.

Passo 3: espandi la visualizzazione del modello

Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passo 4: modifica il modello

Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

Nell'editor, puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le impostazioni correlate

Passo 5: salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.

Passo 6: anteprima e perfeziona il modello

Quando vuoi vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare ad apportare modifiche direttamente se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello del metodo Lean Coffee puoi:

• Risparmiare ore nella facilitazione: evita la pagina bianca con una struttura Lean Coffee collaudata.

• Favorire discussioni coinvolgenti: votazione integrata e limiti di tempo mantengono le sessioni focalizzate.

• Mantenere la coerenza con il brand: applica il tuo logo, i font e i colori usando il brand kit di Trupeer.

• Catturare insight: converti i risultati della sessione in riepiloghi video per gli stakeholder assenti.

• Standardizzare tra i team: usa lo stesso modello per ogni sessione Lean Coffee.

• Raggiungere team globali: traduci i riepiloghi delle sessioni in oltre 65 lingue con un clic.

Il metodo Lean Coffee trasforma le riunioni in conversazioni a cui le persone vogliono davvero partecipare. Usa questo modello per facilitare sessioni che favoriscono coinvolgimento e azione.

Domande frequenti

Che cos'è il metodo Lean Coffee?

Lean Coffee è un formato di riunione strutturato ma senza agenda. I partecipanti fanno brainstorming sui temi, votano quali discutere, quindi tengono conversazioni a tempo sui temi più votati. È pensato per favorire discussioni coinvolgenti su ciò che le persone tengono davvero a cuore, invece di seguire un'agenda fissa.

Come si conduce una sessione Lean Coffee?

Inizia invitando i partecipanti a fare brainstorming sui temi su post-it (5-10 minuti). Raggruppa i temi simili. Vota su cosa discutere (ogni persona ottiene 2-3 voti). Discusso il tema con più voti per un tempo definito (5-8 minuti). Vota per prolungare, cambiare o terminare il tema. Passa al successivo. Raccogli gli elementi di azione.

Quanto dovrebbe durare una sessione Lean Coffee?

La maggior parte delle sessioni dura in totale 60-90 minuti: 10 minuti per il brainstorming e la votazione, poi discussioni di 5-8 minuti per ciascun tema. Sessioni più brevi (30 minuti) funzionano per check-in rapidi; sessioni più lunghe (2-3 ore) sono adatte per offsite più approfonditi. Il formato si adatta bene alla maggior parte delle durate.

Quando dovresti usare Lean Coffee?

Lean Coffee funziona bene per retrospettive, team building, offsite della leadership, incontri della community, condivisione della conoscenza e qualsiasi riunione in cui il coinvolgimento conta più di un'agenda fissa. È meno adatto per riunioni decisionali o aggiornamenti di stato - questi richiedono strutture tradizionali.

Qual è la differenza tra Lean Coffee e una retrospettiva tradizionale?

Una retrospettiva tradizionale in genere usa una struttura di prompt fissa (cosa è andato bene, cosa no, cosa cambiare). Lean Coffee permette ai partecipanti di far emergere e dare priorità a ciò che hanno in mente - più flessibile, meno strutturato. Molti team combinano entrambi gli approcci in base alle esigenze del team.