In a mondo in cui i responsabili delle risorse umane cercano costantemente modi efficienti per inserire e formare il personale, Workday si distingue come una solida soluzione per la gestione del capitale umano (HCM). Tuttavia, gestire i suoi numerosi moduli può essere impegnativo. I responsabili delle risorse umane devono assicurarsi che i loro team siano competenti nell'uso di Workday per gestire in modo efficace ogni aspetto, dalle buste paga alla gestione delle prestazioni. Uno dei modi più efficaci per raggiungere questo obiettivo è attraverso video di formazione mirati. Secondo un sondaggio,

Il 64% dei dipendenti ritiene di poter apprendere più velocemente dai contenuti video.

Questo evidenzia l'importanza di integrare la formazione basata sui video nella vostra strategia HR. Ma come fare a creare video di formazione Workday coinvolgenti e informativi che coprano ogni modulo in modo completo? Questa guida è pensata per aiutare voi, i responsabili delle risorse umane, a semplificare i vostri sforzi di formazione utilizzando contenuti video specifici per ciascun modulo, assicurando che il vostro team massimizzi il potenziale di Workday.

Perché è importante creare video di formazione Workday specifici per modulo?

Formare i dipendenti su nuovi sistemi software può essere scoraggiante, in particolare quando si ha a che fare con uno strumento completo come Workday. La posta in gioco è alta nelle risorse umane, dove gli errori possono portare a problemi di conformità o inefficienze. Creando video di formazione Workday specifici per modulo, affrontate queste sfide direttamente. Questi video consentono al vostro team di concentrarsi su particolari funzionalità senza sentirsi sopraffatto dall'intero sistema. Una formazione specifica e mirata garantisce che i dipendenti possano padroneggiare le complessità di ogni modulo, che si tratti di buste paga, benefit o gestione dei talenti. Questo focus riduce gli errori e migliora la sicurezza nell'uso del sistema.

Inoltre, i costanti aggiornamenti di Workday impongono ai responsabili delle risorse umane di tenere informati i propri team sulle nuove funzionalità e modifiche. Un video di formazione ben strutturato può comunicare in modo efficiente questi aggiornamenti, garantendo che tutti siano allineati. I video di formazione offrono una piattaforma di messaggistica coerente, riducendo al minimo i malintesi. Offrono anche la flessibilità per i dipendenti di rivedere i materiali in base alle esigenze, rafforzando l'apprendimento. Questo è particolarmente prezioso per i nuovi assunti o quando si introducono funzionalità aggiuntive di Workday. Investendo in video di formazione mirati, ponete le basi per un team HR informato e abilitato in grado di guidare il successo aziendale. Quando le procedure operative standard (SOP) entrano nella stessa discussione, un confronto tra le alternative a Scribe aiuta a chiarire l'ambito.

Quali sono i vantaggi dei video di formazione Workday specifici per modulo?

I video di formazione Workday specifici per modulo offrono diversi vantaggi tangibili che possono migliorare significativamente l'efficacia del vostro team HR.

• Maggiore memorizzazione dell'apprendimento. I dipendenti memorizzano più informazioni attraverso l'apprendimento visivo e uditivo. L'uso di una guida alla formazione SAP come riferimento può aumentare la memorizzazione dei dipendenti riguardo alla loro formazione.

• Efficienza temporale. I video di formazione consentono ai dipendenti di apprendere al proprio ritmo, riducendo la necessità di lunghe sessioni in presenza. Una piattaforma video AI può semplificare la distribuzione dei contenuti, facendo risparmiare ore ogni settimana.

• Scalabilità. I video possono essere distribuiti a un numero illimitato di dipendenti senza vincoli logistici. Questo è particolarmente utile nelle grandi organizzazioni in cui una formazione coerente tra i vari reparti è fondamentale.

• Rapporto costo-efficacia. Sebbene la produzione iniziale possa richiedere un investimento, i video eliminano la necessità di ripetute sessioni di formazione dal vivo, riducendo i costi di formazione continui.

• Coerenza nella messaggistica. Un unico video garantisce che tutti i dipendenti ricevano le stesse informazioni, riducendo discrepanze e malintesi.

• Accessibilità. È possibile accedere ai video in qualsiasi momento e ovunque, adattandosi a orari e ambienti di apprendimento diversi.

Quali funzionalità di Trupeer aiutano a creare video di formazione Workday efficaci?

Trupeer offre diverse funzionalità che contribuiscono direttamente alla creazione di video di formazione Workday di impatto. Queste funzionalità assicurano che i vostri contenuti siano coinvolgenti, accessibili e informativi.

Registrazione dello schermo con intelligenza artificiale, zoom automatico e rilevamento dei clic

La funzionalità di registrazione dello schermo AI di Trupeer consente di catturare i processi di Workday con precisione. Questa funzione rileva automaticamente i clic e ingrandisce le aree di interesse, garantendo che il pubblico non perda le interazioni critiche. Ciò è particolarmente utile per dimostrare flussi di lavoro complessi all'interno dei moduli di Workday, rendendo più facile per gli utenti seguire il processo. L'approccio guidato dall'intelligenza artificiale riduce lo sforzo manuale coinvolto nella produzione video, consentendo ai responsabili delle risorse umane di concentrarsi sui contenuti piuttosto che sui dettagli tecnici.

Doppiaggio AI con oltre 65 voci naturali

Trupeer offre opzioni di doppiaggio AI in oltre 65 voci naturali, offrendo flessibilità nel ritmo e nel tono. Ciò consente di adattare la narrazione dei video di formazione in base alla complessità del modulo e alla familiarità del pubblico con il contenuto. Una voce fuori campo ben scelta può aumentare il coinvolgimento e migliorare la comprensione offrendo un'esperienza audio professionale e curata. Per i team multilingue, la possibilità di cambiare lingua senza perdere qualità garantisce che tutti i dipendenti possano beneficiare allo stesso modo del materiale di formazione.

Generazione automatica di SOP da qualsiasi registrazione

La piattaforma di documentazione AI di Trupeer può generare automaticamente procedure operative standard (SOP) a partire dalle registrazioni video. Questa funzione è preziosa quando si crea un pacchetto didattico completo, poiché fornisce ai dipendenti riferimenti sia visivi che scritti. Integrando le SOP con i video di formazione, vi assicurate che gli utenti abbiano una guida chiara e passo-passo da seguire, rafforzando il materiale trattato nei video.

Knowledge Base ricercabile tramite intelligenza artificiale con collegamenti diretti con timestamp

La funzione di knowledge base video di Trupeer consente di creare un archivio ricercabile tramite intelligenza artificiale di tutti i video di formazione. Ogni video è indicizzato con collegamenti diretti a timestamp specifici, consentendo ai dipendenti di saltare direttamente alle sezioni pertinenti. Questa funzione è particolarmente utile per i dipendenti che hanno bisogno di rapidi aggiornamenti su specifiche funzionalità di Workday, riducendo al minimo i tempi di inattività e migliorando la produttività.

Traduzione AI in oltre 40 lingue con sincronizzazione labiale

Per i team globali, la lingua può essere un ostacolo a una formazione efficace. Trupeer affronta questo problema con la sua funzionalità di traduzione AI, che offre traduzioni in oltre 40 lingue con una sincronizzazione labiale accurata. Ciò garantisce che i video di formazione mantengano il loro impatto indipendentemente dalla lingua, facilitando l'implementazione di una formazione coerente tra team diversi. L'integrazione fluida di traduzione e sincronizzazione labiale mantiene la professionalità del video, garantendo che i dipendenti non anglofoni ricevano la stessa qualità di formazione dei loro colleghi.

Come creare video di formazione Workday specifici per modulo passo dopo passo con Trupeer?

Passaggio 1: Catturare lo schermo di Workday

Iniziate avviando il registratore basato su browser di Trupeer, che non richiede installazione. Navigate fino al modulo specifico di Workday che desiderate documentare, ad esempio il modulo Payroll (Buste paga). Una volta lì, avviate la registrazione dello schermo AI. La funzione di zoom automatico di Trupeer si concentra sulle aree critiche dello schermo, evidenziando le vostre azioni mentre fate clic sulle diverse funzionalità. Questa cattura intuitiva assicura che gli spettatori possano seguire facilmente senza perdere dettagli chiave. In genere, l'acquisizione di una panoramica completa del modulo richiede circa 10-15 minuti, a seconda della complessità delle funzionalità dimostrate. Per sessioni più lunghe, considerate la possibilità di suddividere la registrazione in segmenti per mantenere vivo l'interesse dello spettatore.

Passaggio 2: Aggiungere la narrazione generata dall'intelligenza artificiale

Dopo aver acquisito il video, è il momento di aggiungere la narrazione. Trupeer offre funzionalità di doppiaggio AI con oltre 65 opzioni di voci naturali. Scegliete una voce che si allinei alle preferenze del vostro pubblico e regolate il ritmo e il tono per adattarli al contenuto del modulo. Ad esempio, un ritmo più rapido potrebbe essere appropriato per gli utenti più esperti, mentre una narrazione più lenta e deliberata potrebbe giovare ai principianti. Il processo di doppiaggio AI è rapido e richiede solitamente solo pochi minuti per essere applicato. Per i team multilingue,

Passaggio 3: Migliorare il video con l'editing AI

Gli strumenti di editing AI di Trupeer aiutano a perfezionare il video di formazione rimuovendo parole riempitive e lunghe pause. Questa funzione semplifica i contenuti, garantendo che il video finale sia conciso e mirato. Utilizzate la rimozione automatica delle parole riempitive per eliminare eventuali momenti di esitazione come 'ehm' o 'ah' che potrebbero essersi verificati durante la registrazione. Inoltre, utilizzate gli avatar AI di Trupeer per uno stile di presentazione più coinvolgente. Questo passaggio richiede in genere circa 5-10 minuti e migliora significativamente la professionalità del video, rendendolo più coinvolgente per gli spettatori.

Passaggio 4: Generare la documentazione di supporto

Con Trupeer, potete creare automaticamente procedure operative standard (SOP) a partire dal vostro video. Dopo aver finalizzato il video, utilizzate la funzione di generazione automatica di SOP per produrre un documento dettagliato che integri il contenuto visivo. Questa documentazione è esportabile in formati come PDF o HTML, fornendo un prezioso riferimento per i dipendenti. La generazione e la revisione delle SOP aggiungono solitamente circa 10 minuti al vostro flusso di lavoro, offrendo al vostro team risorse sia visive che testuali per l'apprendimento.

Passaggio 5: Localizzare per i team globali

Se la vostra organizzazione opera a livello internazionale, la localizzazione del video di formazione è fondamentale. La funzione di traduzione AI di Trupeer consente di tradurre il video in oltre 40 lingue, con tanto di regolazione della sincronizzazione labiale. Selezionate le lingue necessarie in base alle esigenze del vostro team e lasciate che l'intelligenza artificiale si occupi del resto. Questo passaggio garantisce che tutti i membri del team ricevano la stessa formazione di alta qualità, indipendentemente dalla loro lingua madre. Il processo di traduzione è efficiente, spesso si completa in pochi minuti, e mantiene l'impatto originale del video.

Passaggio 6: Distribuire e monitorare il coinvolgimento

Una volta pronto il video di formazione, caricatelo nella knowledge base di Trupeer ricercabile tramite intelligenza artificiale. Questa piattaforma indicizza ogni video con collegamenti diretti con timestamp, rendendo facile per i dipendenti trovare informazioni specifiche. Distribuite il link del video attraverso i canali di comunicazione interna e incoraggiate i dipendenti a interagire con i contenuti. Trupeer fornisce analisi sul coinvolgimento degli spettatori, consentendo di monitorare il modo in cui i dipendenti interagiscono con il video. Il monitoraggio di metriche come il conteggio delle visualizzazioni e i punti di abbandono può guidare i miglioramenti futuri, assicurando che i materiali di formazione rimangano efficaci e pertinenti. I team che valutano gli strumenti spesso iniziano con un confronto tra le alternative a Loom prima di standardizzare un flusso di lavoro.

Quali consigli aiutano a creare video di formazione Workday efficaci?

Creare video di formazione Workday efficaci richiede attenzione ai dettagli e pianificazione strategica. Ecco alcuni consigli per aiutarvi a ottimizzare i contenuti formativi e a migliorare i risultati dell'apprendimento per il vostro team.

• Pianificate il vostro script. Prima di registrare, preparate una scaletta chiara dello script che copra tutti i punti necessari senza essere eccessivamente prolissa. In questo modo si garantisce che il contenuto sia organizzato e facile da seguire.

• Utilizzate un branding coerente. Integrate gli elementi visivi del vostro marchio nel video, come loghi e combinazioni di colori. Questo risultato può essere ottenuto utilizzando un editor video intuitivo per principianti per video di formazione.

• Provate voci diverse. Sperimentate con varie voci AI per trovare quella che risuona meglio con il vostro pubblico, migliorando il coinvolgimento e la memorizzazione.

• Integrate i feedback. Raccogliete regolarmente i feedback dei dipendenti sui video di formazione e apportate le modifiche necessarie. Questo aiuta a garantire che i contenuti rimangano pertinenti ed efficaci.

• Mantenete i video brevi. Puntate a video concisi, idealmente di durata inferiore a 15 minuti, per mantenere l'attenzione degli spettatori e facilitare una più facile assimilazione delle informazioni.

• Aggiornate regolarmente. Assicuratevi che i vostri video di formazione riflettano le ultime funzionalità di Workday e i processi aziendali, mantenendone la pertinenza e l'accuratezza.

• Evidenziate le azioni chiave. Utilizzate sottotitoli o segnali visivi per enfatizzare le azioni importanti all'interno del video, aiutando gli spettatori a concentrarsi sugli elementi critici.

Domande frequenti

Come posso assicurarmi che i dipendenti utilizzino i video di formazione Workday?

Per aumentare il coinvolgimento con i video di formazione Workday, assicuratevi che i contenuti siano pertinenti e direttamente applicabili ai loro ruoli. Offrire video in segmenti brevi e facilmente assimilabili incoraggia i dipendenti a guardarli quando preferiscono. Inoltre, l'utilizzo delle analisi di coinvolgimento di Trupeer può aiutarvi a identificare quali parti del video catturano l'interesse e quali potrebbero causare abbandoni. Analizzando queste metriche, potrete perfezionare i vostri contenuti per soddisfare al meglio le esigenze e le preferenze del vostro team.

Cosa rende Trupeer adatto alla creazione di video di formazione Workday?

Trupeer è progettato per semplificare la creazione e la distribuzione di video di formazione. Le sue funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, come la registrazione automatica dello schermo e le opzioni di doppiaggio, riducono il tempo e lo sforzo richiesti per produrre contenuti di alta qualità. La capacità della piattaforma di generare SOP e fornire una knowledge base ricercabile assicura che i dipendenti abbiano risorse complete a portata di mano. Con questi strumenti, i responsabili delle risorse umane possono produrre in modo efficiente video coinvolgenti e informativi che migliorano i risultati dell'apprendimento.

Perché la localizzazione è importante per i video di formazione Workday?

La localizzazione è fondamentale quando la vostra forza lavoro si estende su più paesi e lingue. Utilizzando la traduzione video AI di Trupeer, vi assicurate che tutti i dipendenti ricevano lo stesso livello di formazione, indipendentemente dalla loro lingua. Questo approccio favorisce l'inclusività e garantisce la conformità alle normative regionali, migliorando in ultima analisi l'efficacia complessiva del programma di formazione.

Trupeer può integrarsi con il nostro sistema di gestione dell'apprendimento esistente?

Sì, Trupeer supporta esportazioni in formato multiplo, incluso SCORM, il che consente una perfetta integrazione con la maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS). Questa compatibilità consente ai team HR di incorporare i video di formazione nelle piattaforme LMS esistenti, fornendo una posizione centralizzata per tutti i materiali didattici. L'integrazione di Trupeer con il vostro LMS aiuta a semplificare i processi di formazione e garantisce che tutte le risorse siano accessibili al vostro team in un unico posto.

Trupeer offre analisi per monitorare le prestazioni dei video?

Trupeer fornisce analisi complete sul coinvolgimento degli spettatori, consentendo ai responsabili delle risorse umane di monitorare attentamente le prestazioni dei video. Queste informazioni includono il conteggio delle visualizzazioni, i punti di abbandono e le mappe termiche, che aiutano a capire come i dipendenti interagiscono con i contenuti di formazione. Analizzando questi dati, potrete prendere decisioni informate sui futuri video di formazione, assicurandovi che siano sia coinvolgenti che efficaci nel trasmettere le informazioni necessarie.