In un mondo in cui i responsabili HR cercano costantemente modi efficienti per inserire e formare il personale, Workday si distingue come una solida soluzione di gestione del capitale umano (HCM). Tuttavia, gestire i suoi numerosi moduli può essere impegnativo. I responsabili HR devono assicurarsi che i loro team siano competenti nell'uso di Workday per gestire in modo efficace tutto, dal payroll alla gestione delle performance. Uno dei modi più efficaci per riuscirci è attraverso video di formazione mirati. Secondo un sondaggio,

il 64% dei dipendenti ritiene di poter imparare più velocemente dai contenuti video.

Ciò evidenzia l'importanza di integrare la formazione basata su video nella tua strategia HR. Ma come creare video di formazione Workday coinvolgenti e informativi che coprano in modo completo ciascun modulo? Questa guida è pensata per aiutarti, responsabile HR, a semplificare gli sforzi di formazione usando contenuti video specifici per modulo, garantendo che il tuo team massimizzi il potenziale di Workday.

Perché è importante creare video di formazione Workday specifici per modulo?

Formare i dipendenti su nuovi sistemi software può essere impegnativo, soprattutto quando si ha a che fare con uno strumento completo come Workday. Le poste in gioco sono alte nell'HR, dove gli errori possono portare a problemi di conformità o inefficienze. Creando video di formazione Workday specifici per modulo, affronti queste sfide direttamente. Questi video consentono al tuo team di concentrarsi su funzionalità specifiche senza sentirsi sopraffatto dall'intero sistema. Una formazione specifica e mirata garantisce che i dipendenti possano padroneggiare le complessità di ogni modulo, che si tratti di payroll, benefit o gestione dei talenti. Questo focus riduce gli errori e aumenta la fiducia nell'uso del sistema.

Inoltre, gli aggiornamenti costanti di Workday significano che i responsabili HR devono tenere i loro team informati su nuove funzionalità e modifiche. Un video di formazione ben strutturato può comunicare in modo efficiente questi aggiornamenti, garantendo che tutti siano allineati. I video di formazione offrono una piattaforma di comunicazione coerente, riducendo al minimo le incomprensioni. Offrono anche la flessibilità di rivedere i materiali quando necessario, rafforzando l'apprendimento. Questo è particolarmente prezioso per i nuovi assunti o quando si introducono ulteriori funzionalità di Workday. Investendo in video di formazione mirati, getti le basi per un team HR competente e abilitato, in grado di favorire il successo dell'organizzazione. Quando le SOP rientrano nella stessa conversazione, un confronto tra alternative a Scribe aiuta a chiarire l'ambito.

Quali sono i vantaggi dei video di formazione Workday specifici per modulo?

I video di formazione Workday specifici per modulo offrono diversi vantaggi tangibili che possono migliorare significativamente l'efficacia del tuo team HR.

• Migliore ritenzione dell'apprendimento. I dipendenti ricordano più informazioni grazie all'apprendimento visivo e uditivo. Utilizzare una guida alla formazione SAP come riferimento può migliorare la memorizzazione della formazione.

• Efficienza di tempo. I video di formazione consentono ai dipendenti di imparare al proprio ritmo, riducendo la necessità di lunghe sessioni in presenza. Una piattaforma video IA può semplificare la distribuzione dei contenuti, risparmiando ore ogni settimana.

• Scalabilità. I video possono essere distribuiti a un numero illimitato di dipendenti senza vincoli logistici. Questo è particolarmente utile nelle grandi organizzazioni, dove una formazione coerente tra i reparti è fondamentale.

• Convenienza economica. Sebbene la produzione iniziale possa richiedere un investimento, i video eliminano la necessità di ripetute sessioni di formazione dal vivo, riducendo i costi continui di formazione.

• Coerenza del messaggio. Un singolo video garantisce che tutti i dipendenti ricevano le stesse informazioni, riducendo discrepanze e incomprensioni.

• Accessibilità. I video possono essere accessibili sempre e ovunque, adattandosi a orari e ambienti di apprendimento diversi.

Quali funzionalità di Trupeer ti aiutano a creare video di formazione Workday efficaci?

Trupeer offre diverse funzionalità che contribuiscono direttamente alla creazione di video di formazione Workday di impatto. Queste capacità garantiscono che i tuoi contenuti siano coinvolgenti, accessibili e informativi.

Registrazione dello schermo con IA, zoom automatico e rilevamento dei clic

La funzionalità di registrazione dello schermo con IA di Trupeer ti consente di catturare i processi di Workday con precisione. Questa funzione rileva automaticamente i clic e ingrandisce le aree di interesse, assicurando che il tuo pubblico non perda interazioni critiche. Questo è particolarmente utile per dimostrare flussi di lavoro complessi all'interno dei moduli Workday, rendendo più facile per gli utenti seguire il procedimento. L'approccio basato sull'IA riduce lo sforzo manuale coinvolto nella produzione video, consentendo ai responsabili HR di concentrarsi sui contenuti invece che sui dettagli tecnici.

Voiceover IA in oltre 65 voci naturali

Trupeer offre opzioni di voiceover IA in oltre 65 voci naturali, offrendo flessibilità nel ritmo e nel tono. Ciò ti consente di adattare la narrazione dei tuoi video di formazione alla complessità del modulo e alla familiarità del pubblico con i contenuti. Un voiceover ben scelto può aumentare il coinvolgimento e migliorare la comprensione offrendo un'esperienza audio professionale e curata. Per i team multilingue, la possibilità di cambiare lingua senza perdere qualità garantisce che tutti i dipendenti possano beneficiare in egual misura del materiale formativo.

Generazione automatica di SOP da qualsiasi registrazione

La piattaforma di documentazione IA di Trupeer può generare automaticamente procedure operative standard (SOP) dalle tue registrazioni video. Questa funzionalità è preziosa quando si crea un pacchetto di apprendimento completo, poiché fornisce ai dipendenti sia riferimenti visivi sia scritti. Integrando le SOP con i video di formazione, garantisci agli utenti una guida chiara, passo dopo passo, da seguire, rafforzando il materiale trattato nei video.

Base di conoscenza ricercabile con IA e deep link con timestamp

La funzionalità di base di conoscenza video di Trupeer consente di creare un archivio ricercabile con IA di tutti i tuoi video di formazione. Ogni video è indicizzato con deep link con timestamp, consentendo ai dipendenti di andare direttamente alle sezioni pertinenti. Questa funzionalità è particolarmente utile per i dipendenti che hanno bisogno di rapidi ripassi su specifiche funzionalità di Workday, riducendo i tempi morti e migliorando la produttività.

Traduzione IA in oltre 40 lingue con sincronizzazione labiale

Per i team globali, la lingua può essere un ostacolo a una formazione efficace. Trupeer affronta questo problema con la sua funzionalità di traduzione IA, offrendo traduzioni in oltre 40 lingue con una sincronizzazione labiale accurata. Ciò garantisce che i tuoi video di formazione mantengano il loro impatto indipendentemente dalla lingua, rendendo più facile distribuire una formazione coerente tra team eterogenei. L'integrazione fluida di traduzione e sincronizzazione labiale mantiene la professionalità del video, assicurando che i dipendenti non anglofoni ricevano la stessa qualità di formazione dei loro colleghi.

Come creare passo dopo passo video di formazione Workday specifici per modulo con Trupeer?

Passaggio 1: acquisisci lo schermo di Workday

Inizia avviando il registratore basato su browser di Trupeer, che non richiede installazione. Vai al modulo specifico di Workday che desideri documentare, ad esempio il modulo Payroll. Una volta lì, avvia la registrazione dello schermo con IA. La funzione di zoom automatico di Trupeer si concentra sulle aree critiche dello schermo, evidenziando le tue azioni mentre fai clic tra diverse funzionalità. Questa acquisizione intuitiva garantisce che gli spettatori possano seguire facilmente senza perdere dettagli chiave. In genere, acquisire una panoramica completa di un modulo richiede circa 10-15 minuti, a seconda della complessità delle funzionalità mostrate. Per sessioni più lunghe, considera di suddividere la registrazione in segmenti per mantenere alto il coinvolgimento degli spettatori.

Passaggio 2: aggiungi la narrazione generata dall'IA

Dopo aver acquisito il video, è il momento di aggiungere la narrazione. Trupeer offre funzionalità di voiceover IA con oltre 65 opzioni di voce naturale. Scegli una voce che sia in linea con le preferenze del tuo pubblico e regola il ritmo e il tono in base al contenuto del modulo. Ad esempio, un ritmo più veloce potrebbe essere adatto agli utenti più esperti, mentre una narrazione più lenta e ponderata potrebbe essere utile ai principianti. Il processo di voiceover IA è rapido, di solito richiede solo pochi minuti per essere applicato. Per i team multilingue,

Passaggio 3: migliora il video con l'editing IA

Gli strumenti di editing IA di Trupeer aiutano a perfezionare il tuo video di formazione rimuovendo parole riempitive e lunghe pause. Questa funzione semplifica i tuoi contenuti, assicurando che il video finale sia conciso e focalizzato. Usa la rimozione automatica delle parole riempitive per eliminare eventuali momenti di 'um' o 'ah' che potrebbero essersi verificati durante la registrazione. Inoltre, usa gli avatar IA di Trupeer per uno stile di presentazione più coinvolgente. Questo passaggio richiede in genere circa 5-10 minuti e migliora significativamente la professionalità del video, rendendolo più coinvolgente per gli spettatori.

Passaggio 4: genera la documentazione di supporto

Con Trupeer, puoi creare automaticamente procedure operative standard (SOP) dal tuo video. Dopo aver finalizzato il video, usa la funzione di generazione automatica delle SOP per produrre un documento dettagliato che integri il contenuto visivo. Questa documentazione è esportabile in formati come PDF o HTML, fornendo un valido riferimento per i dipendenti. La generazione e la revisione della SOP aggiungono in genere circa 10 minuti al tuo flusso di lavoro, offrendo al tuo team risorse sia visive sia testuali per l'apprendimento.

Passaggio 5: localizza per i team globali

Se la tua organizzazione opera a livello internazionale, localizzare il tuo video di formazione è fondamentale. La funzione di traduzione IA di Trupeer ti consente di tradurre il video in oltre 40 lingue, con regolazioni di sincronizzazione labiale incluse. Seleziona le lingue necessarie in base alle esigenze del tuo team e lascia che l'IA faccia il resto. Questo passaggio garantisce che tutti i membri del team ricevano la stessa formazione di alta qualità, indipendentemente dalla loro lingua madre. Il processo di traduzione è efficiente, spesso si completa in pochi minuti, e mantiene intatto l'impatto originale del video.

Passaggio 6: distribuisci e monitora il coinvolgimento

Una volta che il tuo video di formazione è pronto, caricalo nella base di conoscenza ricercabile con IA di Trupeer. Questa piattaforma indicizza ogni video con deep link con timestamp, rendendo facile per i dipendenti trovare informazioni specifiche. Distribuisci il link al video tramite i tuoi canali di comunicazione interni e incoraggia i dipendenti a interagire con il contenuto. Trupeer fornisce analisi del coinvolgimento degli spettatori, consentendoti di monitorare il modo in cui i dipendenti interagiscono con il video. Il monitoraggio di metriche come il numero di visualizzazioni e i punti di abbandono può guidare miglioramenti futuri, assicurando che i tuoi materiali formativi rimangano efficaci e pertinenti. I team che valutano gli strumenti spesso iniziano con un confronto tra alternative a Loom prima di standardizzare un flusso di lavoro.

Quali suggerimenti aiutano a creare video di formazione Workday efficaci?

Creare video di formazione Workday efficaci richiede attenzione ai dettagli e pianificazione strategica. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ottimizzare i contenuti formativi e migliorare i risultati di apprendimento del tuo team.

• Pianifica la tua sceneggiatura. Prima di registrare, definisci una sceneggiatura chiara che copra tutti i punti necessari senza essere troppo prolissa. Questo garantisce che i tuoi contenuti siano organizzati e facili da seguire.

• Usa un branding coerente. Incorpora gli elementi visivi del tuo brand nel video, come loghi e combinazioni di colori. Questo può essere fatto usando un editor video facile da usare per video di formazione.

• Prova voci diverse. Sperimenta varie voci IA per trovare quella che risuona meglio con il tuo pubblico, migliorando coinvolgimento e memorizzazione.

• Incorpora il feedback. Raccogli regolarmente il feedback dei dipendenti sui video di formazione e apporta le modifiche necessarie. Questo aiuta a garantire che i contenuti rimangano pertinenti ed efficaci.

• Mantieni i video brevi. Punta a video concisi, idealmente inferiori a 15 minuti, per mantenere l'attenzione degli spettatori e facilitare l'assimilazione delle informazioni.

• Aggiorna regolarmente. Assicurati che i tuoi video di formazione riflettano le ultime funzionalità di Workday e i processi organizzativi, mantenendone rilevanza e accuratezza.

• Evidenzia le azioni chiave. Usa sottotitoli o segnali visivi per enfatizzare le azioni importanti nel video, aiutando gli spettatori a concentrarsi sugli elementi critici.

Domande frequenti

Come posso assicurarmi che i dipendenti interagiscano con i video di formazione Workday?

Per aumentare il coinvolgimento con i video di formazione Workday, assicurati che i contenuti siano pertinenti e direttamente applicabili ai loro ruoli. Offrire video in segmenti brevi e facilmente assimilabili incoraggia i dipendenti a guardarli quando preferiscono. Inoltre, l'uso delle analisi di coinvolgimento di Trupeer può aiutarti a identificare quali parti del video attirano l'interesse e quali possono causare abbandoni. Analizzando queste metriche, puoi perfezionare i tuoi contenuti per soddisfare meglio le esigenze e le preferenze del tuo team.

Cosa rende Trupeer adatto alla creazione di video di formazione Workday?

Trupeer è progettato per semplificare la creazione e la distribuzione di video di formazione. Le sue funzionalità basate sull'IA, come la registrazione automatica dello schermo e le capacità di voiceover, riducono il tempo e lo sforzo necessari per produrre contenuti di alta qualità. La capacità della piattaforma di generare SOP e fornire una base di conoscenza ricercabile garantisce che i dipendenti abbiano risorse complete a portata di mano. Con questi strumenti, i responsabili HR possono produrre in modo efficiente video coinvolgenti e informativi che migliorano i risultati di apprendimento.

Perché la localizzazione è importante per i video di formazione Workday?

La localizzazione è fondamentale quando la tua forza lavoro si estende su più paesi e lingue. Utilizzando la traduzione video IA di Trupeer, assicuri che tutti i dipendenti ricevano lo stesso livello di formazione, indipendentemente dalla lingua. Questo approccio promuove l'inclusione e garantisce la conformità con le normative regionali, migliorando in definitiva l'efficacia complessiva del tuo programma di formazione.

Trupeer può integrarsi con il nostro sistema di gestione dell'apprendimento esistente?

Sì, Trupeer supporta esportazioni in più formati, incluso SCORM, il che consente una facile integrazione con la maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS). Questa compatibilità consente ai team HR di incorporare i video di formazione nelle piattaforme LMS esistenti, offrendo un punto centrale per tutti i materiali di apprendimento. Integrare Trupeer con il tuo LMS aiuta a semplificare i processi di formazione e garantisce che tutte le risorse siano accessibili al tuo team in un unico posto.

Trupeer offre analisi per monitorare le prestazioni dei video?

Trupeer fornisce analisi complete del coinvolgimento degli spettatori, consentendo ai responsabili HR di monitorare da vicino le prestazioni dei video. Queste informazioni includono il numero di visualizzazioni, i punti di abbandono e le heatmap, che ti aiutano a capire come i dipendenti interagiscono con i tuoi contenuti formativi. Analizzando questi dati, puoi prendere decisioni informate sui video di formazione futuri, assicurandoti che siano sia coinvolgenti sia efficaci nel trasmettere le informazioni necessarie.