Secondo recenti scoperte, l'83% dei dipendenti ricrea documenti mancanti! Scioccante? Ora, leggi che i lavoratori della conoscenza hanno già trascorso circa il 50% del loro tempo a creare, modificare e organizzare questi documenti. Sì, è un drenaggio silenzioso sulle risorse.  

E, le aziende hanno riconosciuto questo alto costo! Ecco perché in tempi recenti software come Tango ha guadagnato popolarità. Consentono ai team aziendali di creare guide passo-passo e documentazione di processo attraverso la cattura dello schermo e testo generato automaticamente. Tutte le creazioni sono organizzate in modo intelligente con minime possibilità di perdita. 

Ma è Tango perfetto? Recentemente, molti utenti hanno segnalato le sue molteplici limitazioni come:

• Mancanza di supporto video

• Opzioni di personalizzazione minime

• Nessuna funzionalità di voiceover con AI

• Formati di esportazione limitati

Se stai cercando di espandere la documentazione attraverso più formati (come video, guide, supporto multilingue e asset di branding), Tango potrebbe non essere all'altezza!

Ci sono soluzioni? Sì, la buona notizia è che ci sono diverse alternative a Tango che combinano "facilità d'uso" con potenti capacità di AI + personalizzazione + supporto multimediale.

Questo articolo parla di 5 migliori alternative a Tango che dovresti considerare nel 2025. 

Quindi, sei pronto a modernizzare la tua strategia di documentazione? Leggi questo articolo fino alla fine!

1. Trupeer AI

Trupeer è uno strumento moderno basato su AI che trasforma registrazioni di schermo di base in video di qualità professionale e guide scritte. Usa l'intelligenza artificiale per svolgere compiti che normalmente richiederebbero editor video e scrittori tecnici. 

Mancano le abilità di scrittura? Nessun problema! Come utente di Trupeer, non hai bisogno né di abilità di editing video né di abilità di scrittura eccezionali. Usando questa alternativa a Tango, puoi creare guide dettagliate e ben strutturate da ruvidi filmati dello schermo. 

Principali Caratteristiche

• Documentazione Automatica:

  • Trupeer AI può trasformare le tue registrazioni dello schermo in guide passo-passo, con testo e schermate.

• Generazione di Script: 

  • Trupeer crea automaticamente script chiari dalle tue registrazioni dello schermo. 

  • Non devi scrivere nulla tu stesso!

• Voiceover AI:

  • La piattaforma offre oltre 100 opzioni vocali e accenti. 

  • Puoi anche usare la tua voce attraverso il cloning.

• Visuali Intelligenti

  • Questa alternativa a Tango aggiunge zoom e evidenziazioni attorno ad azioni chiave sul tuo schermo per rendere le cose più chiare.

• Pulizia Audio:

  • Rimuove il rumore di fondo e le parole di riempimento (come "um" o "uh").

  • Inoltre, corregge gli errori di pronuncia.

• Avatar AI:

  • Puoi aggiungere un avatar realistico per narrare il video, così non devi comparire davanti alla telecamera.

• Traduzioni:

  • Utilizzando questo creatore di tutorial passo-passo, puoi anche tradurre il tuo contenuto in oltre 30 lingue (inclusi voce e sottotitoli).

• Opzioni di Esportazione:

  • Puoi scaricare video (MP4), documenti (PDF, Word, Markdown) o condividere link direttamente.

Vantaggi di Trupeer AI

• Risparmia Tempo e Costi:

  • Quello che prima richiedeva ore con un team ora può essere fatto in minuti!

  • Non c'è bisogno di assumere editor di video o scrittori.

• Facile da Usare:

  • Chiunque può usarlo, anche senza esperienza di editing o scrittura.

• Uscita Professionale:

  • Fornisce video e documenti di alta qualità che sembrano rifiniti.

• Molti Usis:

  • Trupeer può essere usato per dimostrazioni, formazione, onboarding, supporto, o marketing.

• Portata Globale:

  • La traduzione integrata facilita la condivisione dei contenuti con pubblici internazionali.

• Opzioni Personalizzate:

  • Gli utenti possono scegliere avatar, voci e stili per adattarsi al loro marchio o messaggio.

Svantaggi di Trupeer AI

• Integrazione Limitata degli Strumenti:

  • Trupeer si collega solo ad altre app tramite Zapier. 

  • Questo potrebbe non andare bene per gli utenti che necessitano di integrazioni più profonde.
    
    

• Limiti di Utilizzo: 

  • I piani a pagamento hanno un numero fisso di minuti di video al mese. Questo potrebbe essere limitante per gli utenti intensivi. 

Piani di Prezzo di Trupeer AI

• Piano Gratuito - Prezzo: $0 (Valido per 10 giorni)

• Piano Pro - Prezzo: $40–$49/mese (Per individui)

• Piano Scale - Prezzo: $199–$249/mese (Per professionisti)

• Piano Enterprise - Prezzo: Personalizzato (Contattare vendite)

Recensioni

Figma, Diageo, Accenture, Amazon e oltre 10.000 grandi aziende si fidano di Trupeer.ai per le loro esigenze commerciali. Con una valutazione di 4.9 su G2, è uno degli strumenti di documentazione AI più popolari disponibili sul mercato. Scopriamo cosa hanno da dire alcuni veri utenti - 

Fermare il lavoro manuale? Nel 2025, spostati verso l'automazione! Scegli Trupeer AI oggi per il tuo prossimo tutorial passo-passo. Registra il tuo primo video gratuitamente oggi!

2. Scribe

Scribe è uno strumento di documentazione AI che consente di creare guide dettagliate passo-passo automaticamente. Quando esegui un compito sul tuo computer, Scribe registra i tuoi clic, le tue digitazioni e le attività sullo schermo. Trasforma poi queste azioni in guide scritte con schermate. 

Dove viene maggiormente utilizzato? Questa alternativa a Tango è principalmente utilizzata dai team per:

• Documentare processi

• Formare nuovi dipendenti

• Condividere conoscenze interne 

Caratteristiche Principali di Scribe

• Registrazione dei Processi: 

  • Registra ogni passo del tuo flusso di lavoro.

  • Dopo la registrazione Scribe crea una guida visiva con testo e schermate.

• Supporto alla Scrittura AI: 

  • Crea automaticamente titoli, descrizioni e istruzioni scritte utilizzando l'AI.

• Modifica della Guida: 

  • Consente agli utenti di aggiornare il testo e aggiungere note o suggerimenti.

  • Puoi anche oscurare dati sensibili e applicare il branding dell'azienda.

• Collaborazione di Team: 

  • Più persone possono lavorare insieme sulle guide e lasciare feedback.

  • Le guide possono essere incorporate, condivise tramite link o esportate come PDF.
    
    

• Analytics: Fornisce dati su quanto spesso vengono utilizzate le guide e se gli utenti le completano.

• Funzionalità di Sicurezza: Consente agli utenti di nascondere o sfocare informazioni sensibili catturate durante le registrazioni.

Vantaggi di Scribe

1. Interfaccia Semplice: Facile da imparare e utilizzare per creare e condividere guide.

2. Risparmio di Tempo: Automatizza la documentazione e riduce il tempo speso nella scrittura manuale.

3. Funzionalità per Team: Supporta la modifica condivisa e gli aggiornamenti in tempo reale.

4. Design Flessibile: Offre molteplici opzioni di personalizzazione come loghi, formattazione e modifiche al layout.

5. Piano Gratuito: Disponibile per individui e piccoli team con accesso a funzionalità di base.

Svantaggi di Scribe

1. Nessuna Esportazione Video

   • Non puoi esportare guide come video, il che potrebbe essere necessario per alcune esigenze di formazione.

2. Problemi di Modifica

   • Alcuni utenti affrontano problemi nell'aggiustare le schermate, allineare i passaggi o modificare le guide su dispositivi mobili.

3. Troppo Complesso per Compiti Semplici:

   • Potrebbe essere troppo dettagliato per gli utenti che hanno solo bisogno di una documentazione di base.

   • Non supporta l'incorporamento su tutte le principali piattaforme

Piano di Prezzo di Scribe

• Piano Base - Gratuito

• Piano Pro Personale - Prezzo: $23/mese per seduta (Inizia da 1 seduta)

•  Piano Pro Team - Prezzo: $12/mese per seduta (Inizia da 5 sedute)

Recensioni

Scribe vanta oltre 1.000.000 di installazioni! È valutato 4.8 su G2 ed è utilizzato da diverse grandi aziende. Tuttavia, molti utenti hanno affrontato difficoltà di modifica, problemi di schermate e procedure confuse. Leggiamo cosa pensano alcuni veri utenti - 

3. Guidde

Guidde è un'altra alternativa a Tango che ti consente di creare guide e materiali di formazione basati su video utilizzando l'AI. Registra il tuo schermo mentre esegui un compito e poi trasforma ciò in un video passo-passo con narrazione e visuali. La maggior parte dei team usa Guidde per realizzare:

• Contenuti di introduzione per il onboarding

• Materiale di supporto clienti

• Documenti di processi interni

Caratteristiche Principali di Guidde

• Cattura Magica:

  • Registra le azioni sullo schermo tramite un'estensione del browser o un'app desktop. 

  • Divide automaticamente il processo in passaggi chiari e crea una guida video.

• Voiceover AI: 

  • Fornisce oltre 100 opzioni vocali in diversi accenti e lingue. 

  • Gli utenti possono regolare la pronuncia, aggiungere pause o utilizzare la propria voce.

• Guide Passo-Passo: 

  • Trasforma ogni passaggio registrato in una guida visiva.

  • Nella guida, ottieni schermate, frecce e testo.

  • Puoi anche modificare i passaggi per maggiore chiarezza.

• Strumenti di Personalizzazione: 

  • Puoi ritagliare, ingrandire, riordinare o rimuovere passaggi.

  • In questa alternativa a Tango, puoi aggiungere loghi, cambiare colori

  • Inoltre, puoi includere le tue immagini o video.

• Condivisione e Collaborazione: 

  • Le guide possono essere condivise tramite link, email o incorporate in altre piattaforme.

  • I team possono lavorare insieme e lasciare feedback.

• Integrazioni di Strumenti: 

  • Questo strumento può essere incorporato in altre piattaforme come Gmail o basi di conoscenza per un accesso facile.

• Supporto Multilingue: 

  • Questo strumento di documentazione AI traduce automaticamente il contenuto per utenti internazionali.

Vantaggi di Guidde

• Risparmio di Tempo: 

  • Riduce lo sforzo necessario per creare video e guide scritte.

• Facile da Usare: 

  • L'interfaccia funziona come PowerPoint!

  • È altamente amichevole per gli utenti non tecnici poiché possono iniziare rapidamente.

• Produzione Professionale:

  • Con questa alternativa a Tango, puoi produrre video e documenti di marca.

  • È altamente adatto per clienti o team interni.

• Narrazione Flessibile: 

  • Puoi fare voiceover AI.

  • Questi voiceover possono essere personalizzati per diversi pubblici o stili di marca.

• Supporto Utile: 

  • Questo software come Tango offre un forte supporto clienti.

  • È carico di risorse didattiche ricche.

• Piano Gratuito Disponibile: 

  • Puoi godere di un piano base senza costi.

  • Tuttavia, i piani premium offrono più funzionalità e un migliore ritorno sugli investimenti.

Svantaggi di Guidde

• Restrizioni di Branding: 

  • Alcuni utenti trovano limitazioni nel cambiare il design visivo e la personalizzazione delle immagini.

• Problemi di Modifica: 

  • Modificare grandi progetti può essere difficile, in particolare quando si cerca di eliminare o spostare passaggi.

• Problemi Tecnici:

  • Puoi affrontare ritardi occasionali o clic mancati.

  • La maggior parte degli utenti riporta questo problema, in particolare al di fuori del browser.

• Strumenti di Modifica di Base:

  • Non include funzionalità avanzate di editing video come quelle trovate in editor professionali.

• Limiti di Accuratezza AI:

  • I passaggi e i voiceover generati automaticamente richiedono a volte correzioni manuali.

Piano di Prezzo di Guidde

• Piano Gratuito - Prezzo: $0 per creatore/mese

• Piano Pro - Prezzo: $16 per creatore/mese

• Piano Business - Prezzo: $35 per creatore/mese

• Piano Enterprise - Prezzo: Contattare per prezzi

Recensioni

Guidde ha ricevuto il titolo di “High Performer” per la primavera 2025 e ha una valutazione su Google di 5/5. Tuttavia, analizzando le recensioni di veri utenti, abbiamo riscontrato diversi problemi come caricamenti lenti, problemi tecnici, limitata personalizzazione e altro. Controlla da solo - 

4. iorad

iorad è un creatore di tutorial passo-passo basato su browser. Trasforma le registrazioni dello schermo in guide interattive. Con questa alternativa a Tango, puoi registrare azioni degli utenti, come clic e digitazione su siti web o applicazioni desktop. Dopo la registrazione, iorad le trasforma automaticamente in tutorial. Questi tutorial possono essere utilizzati per:

• Onboarding

• Formazione

• Supporto clienti

• Documentazione dei processi interni.

Fai attenzione che questo creatore di tutorial AI è ampiamente utilizzato da aziende, scuole e team SaaS. Riduce il tempo speso nella documentazione manuale e rende più facile il trasferimento della conoscenza tra i reparti.

Caratteristiche Principali di iorad

• Cattura Passo-Passo:

  • Registra automaticamente le azioni degli utenti e le converte in passaggi istruzionali. 

  • Non è necessario prendere schermate o scrivere istruzioni manualmente.

• Tutorial Interattivi: 

  • Questo strumento di documentazione AI crea guide interattive ben strutturate.

  • Gli utenti possono seguire la guida passo dopo passo, guardarla come un video o stamparla.

  • I tutorial possono anche essere visualizzati su dispositivi mobili.

• Integrazioni: 

  • iorad funziona con più strumenti come:

    • Zendesk

    • Salesforce

    • Freshdesk

    • Google Drive e altri

• Basato su Cloud: 

  • I tutorial sono memorizzati online.

  • Possono essere condivisi tramite link o incorporati in siti web.

• Personalizzazione: 

  • Gli utenti possono aggiungere il proprio logo aziendale e sfocare dati sensibili.

  • Anche i voiceover possono essere inclusi in oltre 70 lingue.

• Collaborazione: 

  • I team possono lavorare insieme sui tutorial.

  • Ottengono funzionalità come controlli di accesso e tracciamento delle versioni.

• Analytics: 

  • I piani superiori ti forniscono “dati”, come:

    • Chi visualizza le guide

    • Come interagiscono con esse

    • Qual è il tasso di retention/engagement

• Estensione del Browser: 

  • Le estensioni Chrome e Edge consentono la registrazione diretta dal browser.

Vantaggi di iorad

1. Cattura automaticamente le azioni degli utenti. Non è necessario catturare schermate manualmente.

2. Gli utenti possono visualizzare la guida come un:

   1. Video

   2. Slideshow

   3. Stampa

   4. Dimostrazione interattiva

3. I tutorial possono essere incorporati in siti web o condivisi con un semplice link. 

4. Offre traduzioni e voiceover in oltre 70 lingue. 

5. Supporta la collaborazione tra team offrendo accesso basato su ruoli e controllo della versione.

6. Questa alternativa a Tango offre accesso cloud e la maggior parte dei tutorial sono salvati online. 

Svantaggi di iorad

• Funzionalità avanzate disponibili solo in piani costosi a partire da $200/mese.

• Gli utenti gratuiti possono solo creare tutorial pubblici con opzioni di modifica limitate.

• Non può unire più tutorial in un unico documento.

• La piattaforma può essere difficile da navigare, in particolare per gli utenti principianti.

• Alcuni utenti segnalano ritardi o crash. Questo succede principalmente con l'estensione del browser.

• Alcune funzionalità di modifica sono sepolte nei menu e difficili da accedere.

• Opzioni limitate per personalizzare i link o creare guide specifiche per gli utenti.

Piano di Prezzo di iorad

• Piano Individuale - Prezzo: $200/mese (Licenza Singola)

• Piano Team - Prezzo: $500/mese

• Piano Enterprise - Prezzo: Preventivo Personalizzato (Contattare Vendites)

Recensioni

iorad è valutato 4.8 su G2 ed è un creatore di tutorial AI preferito per grandi aziende. 
Tuttavia, ha prezzi elevati, una curva di apprendimento ripida e limitazioni di modifica. Questo lo rende meno adatto per piccoli team o utenti singoli. Scopriamo cosa dicono alcuni veri utenti - 

5. Document360

Document360 è uno degli strumenti di documentazione AI più popolari che consente alle aziende di creare e gestire basi di conoscenza. La maggior parte dei team lo utilizza per scrivere e pubblicare articoli di aiuto, documentazione di prodotti, SOP, documenti API e manuali interni. La piattaforma è progettata per servire sia utenti pubblici (come clienti) che utenti privati (come dipendenti). 

Tieni presente che questa alternativa a Tango è anche carica di strumenti di intelligenza artificiale (AI) che assistono nella scrittura, nell'organizzazione e nella ricerca dei contenuti. Document360 è utilizzato da piccoli team così come da grandi aziende per gestire un'alta volume di documentazione in un unico posto.

Caratteristiche Principali di Document 360

• Strumenti AI (Eddy AI):

  • Utilizzando questo strumento di tutorial AI, puoi generare riassunti e migliorare la ricerca,

  • Eddy AI suggerisce anche contenuti pertinenti.

• Modifica Multipla:

  • Puoi scegliere tra editing Markdown, WYSIWYG o basato su blocchi.

• Controllo Versioni:

  • Attraverso questa alternativa a Tango, puoi tenere traccia delle modifiche o tornare a versioni precedenti.

  • Inoltre, puoi gestire facilmente più versioni di documenti.

• Ricerca Potenziata da AI:

  • Document360 utilizza una “ricerca in linguaggio naturale” su grandi set di documentazione.

• Collaborazione di Teamn:

  • I membri del team possono effettuare modifiche in tempo reale.

  • Questo strumento offre funzionalità come accesso basato su ruoli, flussi di lavoro di approvazione e raccolta feedback.

• Personalizzazione:

  • Puoi aggiungere loghi, utilizzare il tuo dominio e applicare CSS o modelli personalizzati.

• Analytics:

  • Per quanto riguarda i dati. Document 360 tiene traccia di visualizzazioni, valutazioni degli articoli, comportamento di ricerca e coinvolgimento.

• Documentazione API:

  • Utilizzando questo software come Tango, puoi organizzare e documentare le API con cartelle, impostazioni di autorizzazione e struttura.

• Supporto Multilingue:

  • Creare e gestire contenuti in diverse lingue.

• Integrazioni:

  • Collegati a piattaforme di supporto clienti e contenuti.

  • Document360 supporta API e SSO.

• Riutilizzo dei Contenuti:

  • Con questo strumento di tutorial AI, puoi duplicare articoli o riutilizzare blocchi di contenuto in progetti diversi.

• Backup e Ripristino:

  • Sono disponibili opzioni di backup sia manuali che automatiche. 

• Alberi Decisionali Interattivi:

  • Puoi creare flussi di lavoro guidati.

  • Questi aiutano gli utenti a risolvere problemi o trovare informazioni.

Vantaggi di Document 360

1. Utilizza l'AI per automatizzare la scrittura, la modifica e le suggerimenti sui contenuti.

2. Interfaccia semplice adatta a utenti sia tecnici che non tecnici.

3. Supporta la collaborazione in tempo reale e le approvazioni dei flussi di lavoro.

4. Consente un ampio controllo su design, branding e layout.

5. Include strumenti dettagliati di analisi e reporting.

6. Può gestire documentazione in molte lingue e per più basi di conoscenza.

7. Offre una forte sicurezza dei dati, controlli di accesso e tracciamento delle modifiche.

8. Fornisce strumenti di gestione API per documentazione focalizzata sugli sviluppatori.

9. Supporto clienti reattivo e aggiornamenti frequenti del prodotto.

10. Puoi fare integrazioni con strumenti come Zendesk o Freshdesk.

Svantaggi di Document 360

1. Funzionalità avanzate richiedono piani costosi.

2. Alcuni strumenti di modifica sono meno avanzati rispetto ai normali elaboratori di testi.

3. L'esperienza mobile non è fluida; non è disponibile un'app mobile.

4. L'importazione da piattaforme come WordPress non è supportata direttamente.

5. Occasionali bug possono apparire dopo aggiornamenti di sistema.

6. Non include supporto integrato per helpdesk o ticketing.

Piano di Prezzo di Document360

• Piano Professionale (Prezzi personalizzati)

• Piano Business (Prezzi personalizzati)

• Piano Enterprise (Prezzi personalizzati)

Recensioni

Document360 è una piattaforma potente valutata 4.7 sia su G2 che su Capterra. Inoltre, ha ricevuto il titolo di “leader” per il 2025 e la primavera 2024. Tuttavia, diversi utenti hanno segnalato bug, funzionalità mancanti e limitazioni di modifica come le loro principali preoccupazioni. 
Controlla cosa dicono alcuni veri utenti - 

Alternative a Tango - Un Tavolo di Confronto Dettagliato

Tutti e cinque gli strumenti offrono capacità preziose per creare guide, tutorial e documentazione. Tuttavia, Trupeer è l'unica piattaforma che offre creazione di video e documenti alimentata da AI end-to-end. Con questa alternativa a Tango, puoi godere di:

• Profondi miglioramenti visivi

• Supporto multilingue

• Avatar AI

• Kit di branding

La parte migliore? Non hai bisogno di alcuna abilità di scrittura, editing o progettazione! Tutto è automatizzato tramite intelligenza artificiale. Per maggiore chiarezza, studia il confronto dettagliato qui sotto per capire come Trupeer supera gli altri:  

Vuoi conoscere il giudizio? Trupeer vince per team orientati all'AI!

Nel 2025, Trupeer.ai è l'unica piattaforma che gestisce professionalmente sia video che documentazione a uno standard professionale elevato. Da avatar AI e voiceover a traduzioni multilingue e guide automatizzate, trasforma registrazioni di schermo grezze in asset pronti per essere condivisi. 

Questi asset/creazioni possono essere utilizzati per:

• Onboarding

• Demo di prodotto

• Centri di aiuto

• Basi di conoscenza e altro

Tieni presente che altri strumenti sono forti in aree isolate (ad esempio, Scribe per le guide, Guidde per video leggeri, Document360 per documenti aziendali), ma Trupeer offre la soluzione più completa e moderna per l'automazione dei contenuti nel 2025.

Quindi, fai ancora guide tutorial manualmente? Scegli Trupeer.ai come tuo partner di documentazione nel 2025! Trasforma le tue registrazioni di schermo grezze in bellissime guide passo-passo. Richiedi i tuoi 10 minuti di video AI gratuiti oggi!

FAQ

1. Perché i miei sforzi di documentazione di team sembrano ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo?
A. Probabilmente, il tuo team si sta ancora affidando a strumenti manuali, come - Screenshot, editor di testo, o PDF statici. Questi strumenti rendono il processo lento e ripetitivo. 
A causa della mancanza di automazione, ogni aggiornamento sembra come ricominciare da zero! Questo porta a ore di lavoro sprecate e incoerenze.

2. Qual è il maggiore svantaggio dell'uso di software come Tango?
A. Tango è ottimo per creare guide rapide passo-passo. Tuttavia, manca di supporto per contenuti video, voiceover, branding profondo e opzioni multilingue. Quindi, se il tuo team ha bisogno di contenuti ricchi e coinvolgenti, spesso troverà Tango limitante!

3. Trupeer può aiutarmi a creare sia video che documentazione contemporaneamente?
A. Sì! Trupeer.ai è un registratore avanzato che utilizza l'AI per trasformare una semplice registrazione dello schermo in un video completo. La creazione è carica di - Voiceover, Effetti e una guida passo-passo corrispondente. 

Tieni presente che tutto è fatto automaticamente! Questo significa niente più giocoleria di strumenti o ripetizione di compiti per diversi formati. Vuoi creare il tuo primo video oggi? Iscriviti oggi e richiedi i tuoi 10 minuti di video AI gratis ora. 

4. Perché la documentazione spesso diventa obsoleta così in fretta?
A. La maggior parte delle aziende si affida spesso a "processi manuali". Così, quando vengono effettuati aggiornamenti, di solito vengono ritardati o saltati. Inoltre, utilizzano strumenti di documentazione obsoleti che mancano di - controllo delle versioni, formati ricercabili o aggiornamenti automatici. 

Il risultato? La maggior parte delle guide perde sincronizzazione con la realtà e questo causa confusione anziché chiarezza!