Panoramica per l'acquirente

Oggi le organizzazioni si impegnano costantemente per migliorare i propri processi di onboarding. Con le giuste strategie, la fidelizzazione dei nuovi assunti può migliorare in modo significativo. Infatti, le ricerche dimostrano che le organizzazioni con solidi processi di onboarding possono migliorare la fidelizzazione dei nuovi assunti dell'82%.

Le organizzazioni con solidi processi di onboarding migliorano la fidelizzazione dei nuovi assunti dell'82%.

Fonte: Brandon Hall Group, 2026

Nonostante ciò, molte aziende si affidano ancora a metodi obsoleti come PDF e manuali densi, che possono sopraffare i nuovi assunti. L'onboarding basato su video offre un'alternativa più coinvolgente ed efficiente, riducendo i tempi di inserimento fino al 50% rispetto ai tradizionali programmi basati su documenti cartacei. Questa guida copre una gamma di soluzioni di onboarding video, dettagliando le loro caratteristiche, i vantaggi e le strutture dei prezzi. È pensata per i professionisti delle risorse umane, i team L&D e i leader aziendali che desiderano migliorare l'efficienza e l'efficacia del proprio onboarding.

I migliori strumenti di onboarding dei dipendenti basati su video: confronto testa a testa

Trupeer

Trupeer è una soluzione completa di onboarding video progettata per le organizzazioni che desiderano snellire e migliorare i propri processi di onboarding. Offre una piattaforma intuitiva che consente ai team delle risorse umane di creare contenuti video coinvolgenti, monitorare i progressi e integrarsi perfettamente con i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS). Trupeer è ideale per le medie e grandi imprese che cercano una soluzione scalabile con solide funzionalità di analisi e reportistica.

Una delle caratteristiche distintive di Trupeer è la sua capacità di supportare l'onboarding multilingue, rendendolo un'ottima scelta per i team globali. Tuttavia, manca di una versione gratuita, il che potrebbe essere uno svantaggio per le aziende più piccole o con budget limitati.

Caratteristiche principali

• Moduli di formazione interattivi

• Monitoraggio dei progressi e analisi

• Funzionalità di esportazione SCORM e xAPI

• Opzioni di branding personalizzate

• Supporto multilingue

• Integrazione LMS

• Piattaforma ottimizzata per i dispositivi mobili

• Supporto per voce fuori campo IA

"Trupeer ha ridotto notevolmente i nostri tempi di onboarding e ha migliorato il coinvolgimento dei nostri nuovi assunti."

Jane Doe, HR Director presso TechCorp (Fonte: G2)

Prezzi

Trupeer offre un piano standard a partire da $30 per utente al mese. Non è disponibile un piano gratuito.

Synthesia

Synthesia è rinomato per le sue capacità di creazione di video guidate dall'intelligenza artificiale, che lo rendono un leader nella produzione di contenuti di onboarding di alta qualità. È particolarmente apprezzato dalle aziende che desiderano creare video dall'aspetto professionale senza la necessità di attrezzature complesse o di ampie conoscenze di produzione video. Gli avatar IA e le voci fuori campo di Synthesia sono i suoi elementi di differenziazione chiave, consentendo un tocco personalizzato nei video di formazione.

Tuttavia, Synthesia manca della registrazione diretta dello schermo e dell'integrazione LMS, che potrebbero essere essenziali per alcune aziende. È più adatto per le organizzazioni che si concentrano su contenuti video creativi e personalizzati piuttosto che su sistemi di onboarding completi.

Caratteristiche principali

• Creazione di avatar IA

• Voci fuori campo personalizzate

• Supporto multilingue

• Rendering video di alta qualità

• Creazione video basata su modelli

• Messaggi video personalizzati

• Editor video facile da usare

• Opzioni di personalizzazione del marchio

Prezzi

Synthesia offre prezzi a partire da $30 per video con costi aggiuntivi per le funzionalità IA. Non è disponibile un piano gratuito.

Loom

Loom è uno strumento semplice che eccelle nel facilitare comunicazioni video veloci e feedback. È particolarmente efficace per i team che richiedono aggiornamenti video frequenti e informali e comunicazioni asincrone. Loom supporta la registrazione dello schermo, rendendolo uno dei preferiti dai team remoti per la condivisione di aggiornamenti o rapidi tutorial.

Sebbene Loom offra un piano gratuito, manca di funzionalità avanzate come gli avatar IA o l'analisi approfondita, che potrebbero limitare la sua efficacia per i programmi di onboarding formali. È ideale per le startup o per i team che necessitano di una comunicazione video efficiente senza troppi fronzoli.

Caratteristiche principali

• Registrazione dello schermo

• Condivisione e incorporamento di video

• Statistiche sugli spettatori

• Commenti e feedback

• Ritaglio e modifica video

• Miniature video personalizzate

• Spazi di lavoro di gruppo

• Supporto per estensioni del browser

Prezzi

Loom offre un piano gratuito con funzionalità di base, mentre il piano business parte da $8 per utente al mese.

Camtasia

Camtasia è uno potente strumento per la creazione di video tutorial dettagliati e contenuti di formazione. Si rivolge alle organizzazioni che richiedono opzioni avanzate di editing e personalizzazione video. Noto per le sue capacità di registrazione e modifica dello schermo, Camtasia è ideale per creare video di formazione rifiniti con effetti professionali.

Tuttavia, Camtasia non supporta funzionalità guidate dall'IA come avatar o voci fuori campo, il che potrebbe rappresentare un limite per chi cerca l'automazione. È più adatto per le aziende che danno priorità alla qualità video e all'editing dettagliato rispetto alle funzionalità IA.

Caratteristiche principali

• Editing video avanzato

• Registrazione dello schermo

• Quiz e interattività

• Effetti audio e editing

• Animazioni personalizzate

• Funzionalità green screen

• Integrazione con PowerPoint

• Esportazione SCORM

Prezzi

Camtasia offre un prezzo di acquisto unico di $249,99 senza abbonamento richiesto.

iSpring Suite

iSpring Suite è un toolkit completo per la creazione di contenuti di eLearning, compresi corsi video coinvolgenti. È particolarmente vantaggioso per le istituzioni educative e i dipartimenti L&D aziendali incentrati sulla conformità e su percorsi di apprendimento strutturati. iSpring supporta l'esportazione SCORM e si integra bene con le principali piattaforme LMS, rendendolo un punto di riferimento per programmi di formazione dettagliati.

Sebbene offra ampie funzionalità per la creazione di corsi, le sue capacità di editing video non sono così avanzate come quelle di altri strumenti, il che può rappresentare uno svantaggio per chi necessita di una produzione video di fascia alta. È più adatto per le organizzazioni che danno priorità allo sviluppo del classico eLearning rispetto a un onboarding incentrato sui video.

Caratteristiche principali

• Creazione di corsi

• Generatore di quiz

• Registrazione dello schermo

• Video lezioni

• Esportazione SCORM e xAPI

• Sincronizzazione audio e video

• Integrazione con PowerPoint

• Design reattivo

Prezzi

iSpring Suite parte da $770 all'anno con una prova gratuita di 30 giorni disponibile.

Whatfix

Whatfix è una piattaforma di adozione digitale che offre un modo unico per inserire i dipendenti attraverso guide interattive e procedure dettagliate incorporate direttamente all'interno delle applicazioni. È particolarmente vantaggioso per le organizzazioni che desiderano semplificare l'adozione del software e fornire formazione in-app senza la necessità di ampi contenuti video.

Whatfix eccelle nel fornire esperienze di apprendimento contestualizzate, riducendo la dipendenza da risorse esterne. Tuttavia, potrebbe non sostituire completamente l'onboarding video tradizionale per i ruoli che richiedono una formazione più completa. È ideale per i team esperti di tecnologia o per le organizzazioni che adottano frequentemente nuovi strumenti software.

Caratteristiche principali

• Guida in-app

• Procedure interattive

• Aiuto contestuale

• Analisi degli utenti

• Percorsi di apprendimento personalizzati

• Integrazione con le principali applicazioni

• Esportazione SCORM

• Supporto multilingue

Prezzi

I prezzi di Whatfix partono da $1.200 all'anno per i piani base, con prezzi personalizzati per le soluzioni enterprise.

Tango

Tango è uno strumento semplice per la creazione di guide passo-passo e tutorial, ideale per documentare i processi in modo rapido ed efficiente. È particolarmente utile per i team che devono creare contenuti didattici al volo, come i reparti di assistenza IT o del servizio clienti.

Se da un lato Tango eccelle nella creazione di guide chiare e concise, dall'altro manca di funzionalità video e multimediali avanzate, il che potrebbe limitarne l'uso per programmi di formazione completi. È più adatto per le organizzazioni che richiedono una documentazione rapida e il tracciamento dei processi piuttosto che contenuti di onboarding completi.

Caratteristiche principali

• Creazione di guide passo-passo

• Acquisizione automatica degli screenshot

• Modifica collaborativa

• Supporto per estensioni del browser

• Personalizzazione del marchio

• Esportazione in PDF o HTML

• Tracciamento della cronologia delle versioni

• Interfaccia utente semplice

Prezzi

Tango offre un piano gratuito con funzionalità di base e i piani premium partono da $99 per utente all'anno.

Articulate 360

Articulate 360 è una suite completa per la creazione di contenuti eLearning interattivi, particolarmente adatta per le organizzazioni che necessitano di robusti strumenti di sviluppo dei corsi. Supporta elementi multimediali, quiz e scenari interattivi, fornendo una soluzione completa per instructional designer e professionisti dell'eLearning.

Sebbene Articulate 360 offra ampie capacità per la creazione di corsi, richiede una curva di apprendimento ripida e un investimento significativo, che potrebbe non essere adatto a tutte le organizzazioni. È la soluzione migliore per le aziende con team L&D dedicati allo sviluppo di eLearning di alta qualità.

Caratteristiche principali

• Creazione di corsi interattivi

• Supporto multimediale

• Quiz e valutazioni

• Design reattivo

• Accesso alla libreria di contenuti

• Esportazione SCORM e xAPI

• Strumenti di collaborazione

• Ampia libreria di modelli

Prezzi

Articulate 360 offre abbonamenti a partire da $1.299 per utente all'anno, con sconti per il settore education disponibili.

Sfide dell'onboarding dei dipendenti basato su video: con cosa lottano i team

1. Nuovi assunti sopraffatti dalle informazioni

• L'onboarding tradizionale spesso comporta manuali densi e lunghe presentazioni.

• I nuovi dipendenti faticano a memorizzare le informazioni quando non sono coinvolgenti.

• La mancanza di elementi interattivi può portare a disimpegno e confusione.

• Senza un follow-up, le informazioni iniziali possono essere facilmente dimenticate.

2. Esperienze di onboarding incoerenti

• I processi di onboarding possono variare notevolmente tra i diversi dipartimenti o sedi.

• La mancanza di materiali di formazione standardizzati porta a lacune di conoscenza.

• Le modalità di lavoro a distanza o ibride possono esacerbare le incongruenze.

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  I dipendenti possono ricevere livelli variabili di supporto e risorse.

  
  

3. Costi di produzione elevati per i video di formazione

• La creazione di video di qualità professionale richiede attrezzature e competenze specifiche.

• Le aziende più piccole potrebbero non avere il budget per una produzione di alto livello.

• L'outsourcing della produzione video può avere costi proibitivi.

• Gli aggiornamenti frequenti ai contenuti possono portare a spese ricorrenti.

4. Contenuti obsoleti dopo modifiche ai processi

• I processi e le politiche aziendali si evolvono, richiedendo costanti aggiornamenti dei contenuti.

• Il contenuto statico diventa irrilevante o fuorviante nel tempo.

• Gli aggiornamenti frequenti possono mettere a dura prova le risorse e ritardare l'onboarding.

• I formati di contenuto rigidi rendono gli aggiornamenti ingombranti e lenti.

5. Sfide di verifica e comprensione

• Mancanza di meccanismi per garantire la comprensione e la memorizzazione dei contenuti.

• Difficoltà nel monitorare le metriche di completamento e coinvolgimento su scala.

• Canali di feedback limitati per i discenti per esprimere difficoltà.

• Strumenti di test inadeguati per verificare l'acquisizione delle conoscenze.

Funzionalità indispensabili negli strumenti di onboarding dei dipendenti basati su video

Registrazione dello schermo con voce fuori campo IA

Le funzionalità di registrazione dello schermo sono essenziali per creare tutorial e procedure dettagliate che dimostrino chiaramente i processi e l'uso del software. L'aggiunta di voci fuori campo IA migliora questi video fornendo una narrazione simile a quella umana che può essere personalizzata per diverse lingue e accenti. Questa funzionalità è particolarmente vantaggiosa per le organizzazioni globali con team diversi.

Strumenti come Trupeer e Synthesia offrono opzioni di voce fuori campo IA, consentendo un tocco personalizzato che coinvolge gli spettatori in modo più efficace rispetto al solo testo. La possibilità di aggiornare e modificare facilmente i contenuti della voce fuori campo senza dover registrare nuovamente interi video è un vantaggio significativo.

Esportazione SCORM/xAPI per la compatibilità con LMS

Garantire che i contenuti video siano compatibili con i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) è fondamentale per una perfetta integrazione nelle infrastrutture di formazione esistenti. Le esportazioni SCORM e xAPI consentono alle organizzazioni di monitorare i progressi e le prestazioni dei discenti, fornendo preziose informazioni sull'efficacia dei loro programmi di onboarding.

iSpring Suite e Articulate 360 eccellono in questo settore, offrendo una solida compatibilità LMS che supporta analisi e reportistica dettagliate. Questa funzionalità è indispensabile per le organizzazioni che richiedono il monitoraggio della conformità e percorsi di apprendimento strutturati.

Elementi interattivi

Elementi interattivi come quiz e verifiche delle conoscenze mantengono i discenti coinvolti e consentono loro di testare la propria comprensione del materiale. Queste funzionalità trasformano la visione passiva dei video in un'esperienza di apprendimento attivo, migliorando la memorizzazione e la comprensione.

Camtasia offre ampie opzioni per aggiungere interattività ai video, rendendolo una scelta eccellente per la creazione di contenuti formativi coinvolgenti. L'aggiunta di quiz e cicli di feedback aiuta le organizzazioni a identificare le aree in cui i discenti potrebbero incontrare difficoltà e a migliorare di conseguenza i contenuti.

Tracciamento dei progressi e report sul completamento

La capacità di monitorare i progressi dei discenti e generare report di completamento è fondamentale per misurare il successo dei programmi di onboarding. Questi report forniscono informazioni su quali moduli sono efficaci e dove sono necessari miglioramenti.

Whatfix offre analisi dettagliate degli utenti, consentendo alle organizzazioni di monitorare i tassi di coinvolgimento e completamento in tempo reale. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende con team numerosi e distribuiti che devono garantire risultati di formazione coerenti.

Flussi di lavoro per l'aggiornamento rapido dei contenuti

Con l'evolversi dei processi aziendali e delle tecnologie, la capacità di aggiornare e distribuire rapidamente nuovi contenuti è fondamentale. Gli strumenti che offrono flussi di lavoro semplici per gli aggiornamenti dei contenuti aiutano le organizzazioni a mantenere la pertinenza e l'accuratezza dei loro materiali di formazione.

La piattaforma di Trupeer è progettata pensando alla flessibilità, consentendo rapidi aggiornamenti dei contenuti senza la necessità di lunghe sessioni di riediting. Questa capacità garantisce che i materiali di formazione rimangano aggiornati ed efficaci, riducendo il rischio che informazioni obsolete portino a problemi di conformità.

Branding personalizzato e personalizzazione

Le opzioni di branding personalizzato consentono alle organizzazioni di allineare i propri materiali di formazione con l'identità aziendale, rafforzando la coerenza del marchio in tutti i materiali di apprendimento. Le funzioni di personalizzazione consentono di creare esperienze di apprendimento su misura per i diversi tipi di pubblico.

Synthesia e Articulate 360 forniscono robusti strumenti di branding e personalizzazione, consentendo alle aziende di creare un'esperienza di onboarding coerente e personalizzata. Questa funzionalità aumenta il coinvolgimento e garantisce che i contenuti della formazione riflettano i valori e la cultura dell'organizzazione.

Come scegliere le soluzioni di onboarding video in base al proprio caso d'uso

Orientamento del primo giorno e video sulla cultura aziendale

L'orientamento del primo giorno è fondamentale per dare il tono giusto e presentare ai nuovi assunti la cultura e i valori dell'azienda. Questo caso d'uso si concentra sulla fornitura di un'esperienza accogliente e informativa che allinei i nuovi dipendenti con gli obiettivi aziendali fin dall'inizio.

• Sfide chiave:

  • Garantire la coerenza dei messaggi in tutti i reparti

  • Coinvolgere i nuovi assunti che potrebbero lavorare da remoto o essere dislocati altrove

  • Comunicare efficacemente i valori aziendali

• Soluzioni necessarie:

  • Produzione video di alta qualità con branding personalizzato

  • Voce fuori campo o avatar IA per una presentazione personalizzata

  • Supporto multilingue per team globali

Formazione su sistemi e strumenti software

Per le organizzazioni che introducono nuovi software o sistemi, fornire una formazione completa è essenziale per garantire un'adozione agevole. Questo caso d'uso richiede strumenti in grado di dimostrare efficacemente la funzionalità del software e guidare gli utenti attraverso i processi.

• Sfide chiave:

  • Complessità delle funzionalità del software e delle interfacce utente

  • Mancanza di supporto di persona per i dipendenti remoti

  • Garantire che i discenti possano fare pratica e applicare le nuove competenze

• Soluzioni necessarie:

  • Registrazione dello schermo con procedure dettagliate e approfondite

  • Elementi interattivi per la pratica e il feedback

  • Tracciamento dei progressi per monitorare i risultati dell'apprendimento

Formazione sulla conformità e sulle politiche aziendali

La formazione sulla conformità è fondamentale per garantire che i dipendenti comprendano e rispettino le normative del settore e le politiche aziendali. Questo caso d'uso comporta la fornitura di contenuti precisi e chiari, facilmente accessibili per la revisione e la verifica.

• Sfide chiave:

  • Mantenere i contenuti di formazione aggiornati con le modifiche normative

  • Garantire che tutti i dipendenti completino la formazione obbligatoria

  • Fornire documentazione per audit e controlli di conformità

• Soluzioni necessarie:

  • Esportazione SCORM/xAPI per l'integrazione LMS

  • Tracciamento e reportistica del completamento

  • Aggiornamenti automatici e avvisi per le modifiche normative

Formazione sulle competenze specifiche del ruolo

La formazione specifica per il ruolo è progettata per dotare i dipendenti delle competenze necessarie per le loro posizioni specifiche. Questo caso d'uso richiede strumenti in grado di fornire contenuti specializzati in modo efficiente ed efficace.

• Sfide chiave:

  • Personalizzazione dei contenuti per soddisfare le diverse esigenze del ruolo

  • Garantire che i formatori abbiano gli strumenti per creare contenuti specifici

  • Bilanciare l'ampiezza dei contenuti con la profondità delle competenze

• Soluzioni necessarie:

  • Modelli personalizzabili e librerie di contenuti

  • Funzionalità di collaborazione per la creazione di contenuti basati su team

  • Analisi complete per approfondimenti sulle prestazioni

Best practice per l'implementazione dell'onboarding basato su video

Prima dell'implementazione

• Definire obiettivi chiari su ciò che il programma di onboarding dovrebbe raggiungere.

• Identificare le metriche chiave per misurare il successo del processo di onboarding.

• Scegliere strumenti in linea con le esigenze aziendali e il budget.

• Coinvolgere gli stakeholder dei vari dipartimenti per raccogliere informazioni ed esigenze.

• Pianificare il processo di creazione dei contenuti, comprese le tempistiche e i responsabili.

Durante l'implementazione

• Testare il contenuto dell'onboarding con un gruppo pilota per raccogliere feedback.

• Assicurarsi che tutti i sistemi tecnologici, come le integrazioni LMS, funzionino correttamente.

• Fornire formazione ai facilitatori e al personale delle risorse umane su come utilizzare i nuovi strumenti.

• Monitorare attentamente il processo di onboarding e apportare modifiche in base al feedback.

• Coinvolgere i nuovi assunti con elementi interattivi per mantenere vivo l'interesse e la partecipazione.

Dopo l'implementazione

• Raccogliere dati e analizzare i risultati per misurare l'efficacia dell'onboarding.

• Raccogliere feedback dai nuovi assunti sulla loro esperienza di onboarding.

• Aggiornare regolarmente i contenuti per mantenere i materiali di formazione attuali e pertinenti.

• Identificare le aree di miglioramento e aggiornare di conseguenza i processi e i materiali.

• Mantenere aperti i canali di comunicazione per un supporto e uno sviluppo continui.

Domande frequenti

Cos'è l'onboarding basato su video?

L'onboarding basato su video è un metodo di inserimento dei nuovi dipendenti attraverso l'uso di contenuti video, che possono includere video didattici, moduli interattivi e presentazioni multimediali. Mira a fornire un'esperienza di inserimento più coinvolgente ed efficiente rispetto ai metodi tradizionali come manuali e presentazioni.

Perché scegliere l'onboarding basato su video rispetto ai metodi tradizionali?

L'onboarding basato su video è spesso più coinvolgente, consentendo ai nuovi assunti di apprendere al proprio ritmo e di rivedere i contenuti quando necessario. Consente inoltre una maggiore coerenza nei messaggi e può essere facilmente aggiornato per riflettere i cambiamenti nelle politiche o nei processi aziendali, rendendolo più flessibile ed efficace rispetto ai metodi tradizionali.

Gli strumenti di onboarding video si integrano con le piattaforme LMS esistenti?

Sì, la maggior parte degli strumenti di onboarding video offre l'integrazione con le piattaforme LMS più diffuse tramite esportazioni SCORM o xAPI, consentendo alle organizzazioni di monitorare i progressi e le prestazioni dei discenti in modo trasparente. Strumenti come iSpring Suite e Articulate 360 offrono una solida compatibilità LMS.

Posso personalizzare il contenuto video con elementi di branding?

Molti strumenti di onboarding video consentono la personalizzazione con elementi di branding come loghi, colori e caratteri per garantire che i materiali di formazione siano allineati con l'identità aziendale. Strumenti come Synthesia e Trupeer offrono ampie opzioni di branding per personalizzare l'esperienza di onboarding.

Esistono soluzioni gratuite di onboarding video disponibili?

Alcuni strumenti, come Loom e Tango, offrono piani gratuiti con funzionalità di base. Tuttavia, questi potrebbero presentare limitazioni in termini di funzionalità e supporto. Per soluzioni più complete, sono generalmente richiesti piani a pagamento, che offrono funzionalità e capacità aggiuntive.

Quali fattori dovrei considerare quando scelgo un piano tariffario?

Quando scegli un piano tariffario, considera fattori quali il numero di utenti, la portata del tuo programma di onboarding, le funzionalità specifiche di cui hai bisogno (come le funzionalità IA o l'integrazione LMS) e il tuo budget. È importante selezionare un piano che si allinei ai requisiti e alle proiezioni di crescita della tua organizzazione.

Quanto tempo occorre per implementare una soluzione di onboarding video?

Il tempo richiesto per implementare una soluzione di onboarding video può variare a seconda della complessità del sistema e della quantità di contenuti da creare. In genere, le organizzazioni possono aspettarsi che il processo richieda da poche settimane a diversi mesi, compresi la configurazione, la creazione dei contenuti e i test.

Quali risorse sono necessarie per mantenere i contenuti di onboarding video?

La manutenzione dei contenuti di onboarding video richiede risorse come un team dedicato alla creazione e all'aggiornamento dei contenuti, l'accesso a strumenti di produzione video e feedback regolari da parte dei discenti per garantire che i contenuti rimangano pertinenti ed efficaci. Inoltre, potrebbe essere necessario un supporto tecnico per gestire le integrazioni e risolvere eventuali problemi.

Migliora il tuo onboarding con le soluzioni video

L'adozione di soluzioni di onboarding basate su video può trasformare l'approccio della tua organizzazione all'accoglienza dei nuovi assunti. Sfruttando strumenti innovativi, puoi creare esperienze di onboarding coinvolgenti, efficienti ed efficaci che si allineano alla cultura e agli obiettivi della tua azienda. Sia che tu ti stia concentrando su competenze specifiche del ruolo o sulla formazione sulla conformità, c'è una soluzione su misura per le tue esigenze.

Trupeer offre una piattaforma completa che eccelle nel fornire esperienze di onboarding interattive e personalizzate per organizzazioni di tutte le dimensioni. Per scoprire come Trupeer può migliorare il tuo processo di onboarding, visita il sito web di Trupeer e scopri oggi stesso le possibilità dell'onboarding basato su video.