Il 63% dei lavoratori considera di lasciare il proprio lavoro entro due anni dall'assunzione se non si sentono a proprio agio nelle loro posizioni. Anche nella prima settimana, puoi notare la differenza tra un nuovo assunto che si sente connesso all'azienda e uno che sta già mentalmente abbandonando. Se sai come creare video di onboarding personalizzati per i dipendenti nel modo giusto, i tuoi nuovi assunti non si sentiranno mai persi. 
Il tradizionale onboarding tratta tutti allo stesso modo: ecco il manuale, ecco la tua scrivania, buona fortuna. Ma le tue persone non sono tutte uguali, quindi perché dovrebbe essere lo stesso il loro onboarding?
In questo post del blog, ti guideremo nella creazione di video di onboarding che si connettono con i tuoi nuovi assunti. 💼

Che cos'è un video di onboarding per i dipendenti?

Un video di onboarding per i dipendenti è un breve filmato o video progettato per dare il benvenuto ai nuovi assunti e introdurli alla cultura, alle persone, ai valori e alle pratiche lavorative dell'azienda. 
Consideralo come la tua opportunità di stabilire una connessione umana prima che si siedano alla loro scrivania.

Questi video di solito durano da 3 a 10 minuti e coprono gli elementi essenziali: la personalità della tua azienda, i membri chiave del team con cui lavoreranno, gli strumenti che utilizzeranno quotidianamente e come appare il successo nel loro ruolo.

Un coordinatore di marketing potrebbe ricevere un video di tour dello strumento di calendario dei contenuti, mentre uno sviluppatore osserva il processo di deployment in azione. Questi video di onboarding per i dipendenti diventano il primo pezzo di contenuto della tua azienda che i nuovi dipendenti consumano. Fissano il tono per tutto ciò che segue e stabiliscono le aspettative fin dall'inizio.

Perché usare i video per l'onboarding?

Ecco come trasformare una temuta accumulazione di documenti in un video esplicativo che i nuovi assunti vogliono guardare. 👇

1. Cattura e trattiene l'attenzione

Il contenuto video comanda naturalmente l'attenzione in modi che i documenti statici non possono. Quando i dipendenti guardano il loro capo dipartimento dimostrare il processo di pianificazione trimestrale utilizzando software di dimostrazione per registrare flussi di lavoro dal vivo e interazioni dello schermo, assorbono sia i meccanismi che il contesto. Ora capiscono cosa fare, perché è importante e come il loro ruolo contribuisce agli obiettivi più ampi.
📌 Esempio: Un nuovo responsabile marketing guarda un video di 4 minuti del CMO che illustra il processo di approvazione della campagna sullo schermo in un video di formazione. Vedono esattamente quali campi completare e perché ogni stakeholder deve rivedere. Suona molto meglio che leggere un documento di processo di 12 pagine con schermate statiche, giusto? 

2. Fornisce messaggi coerenti

Incoerenza organizzativa crea confusione e mina la credibilità. I video di onboarding per i dipendenti standardizzano le comunicazioni critiche in modo che il tuo responsabile della conformità fornisca la stessa guida normativa, sia che si tratti del primo assunto dell'anno o del centesimo.
Questa uniformità diventa particolarmente preziosa per le aziende con più sedi o dirigenti di diversi livelli di esperienza.
📌 Esempio: Il tuo CEO registra un video di 3 minuti sui valori aziendali che ogni nuovo assunto guarda. Non importa se sono a bordo con il capo dell'ingegneria o un coordinatore HR junior; ricevono messaggi identici sulla cultura aziendale e le aspettative.

3. Si adatta a ruoli e sedi

Un onboarding di qualità richiede tradizionalmente un significativo investimento di tempo da parte dei membri esperti del team. I video di onboarding per i dipendenti trasformano questa relazione uno a uno in una soluzione uno a molti, consentendo un approccio più efficiente.
Una singola registrazione del tuo capo prodotto può onboardare decine di nuovi responsabili di prodotto nel tempo. Cosa c'è di più? Contenuti specifici per il ruolo affrontano le diverse esigenze dei dipartimenti senza richiedere ulteriore tempo esecutivo.
📌 Esempio: Il tuo direttore vendite crea un video di panoramica del territorio di 10 minuti che copre le quote, i conti chiave e il panorama competitivo. Questo stesso video onboarding 15 nuovi rappresentanti di vendita in sei mesi, risparmiando due ore di tempo del direttore per ogni assunzione.

4. Permette una facile personalizzazione

Piattaforme di onboarding contemporanee facilitano una sofisticata personalizzazione senza richiedere una ricreazione manuale.
Oltre all'inserimento del nome di base, puoi adattare contenuti a dipartimenti specifici, livelli di anzianità o assegnazioni di team. Un nuovo responsabile vendite regionale potrebbe ricevere informazioni territoriali specifiche per la posizione, mentre uno sviluppatore junior ottiene standard di codifica fondamentali.
📌 Esempio: Utilizzando una piattaforma AI, crei un video base che inserisce automaticamente 'Benvenuto, Sarah' per la tua nuova designer UX e le mostra la libreria del sistema di design. Mentre lo stesso template accoglie 'Benvenuto, Mike' e gli mostra la documentazione dell'API per un nuovo sviluppatore backend.

5. Supporta team remoti e ibridi

I team distribuiti affrontano sfide uniche nell'onboarding che i metodi tradizionali in presenza non possono affrontare. I video forniscono accesso costante a personale chiave e informazioni indipendentemente da restrizioni geografiche o fusi orari.
I nuovi assunti possono rivedere spiegazioni complesse, mettere in pausa per prendere appunti e accedere alla stessa qualità di guida.
📌 Esempio: Un nuovo manager del successo clienti ad Austin riceve la stessa dettagliata guida per l'utente del tuo sistema di ticketing di supporto di qualcuno che si unisce al team nel tuo ufficio di Londra. Entrambi possono rivedere la registrazione dello schermo delle procedure di escalation dei ticket a proprio ritmo, senza dover pianificare tempo attraverso i fusi orari.

Cosa dovrebbe includere un video di onboarding?

Un video interattivo per l'onboarding dei dipendenti deve includere informazioni specifiche sia sull'azienda che esempi specifici per il ruolo. Diamo un'occhiata ad alcuni: 

1. Benvenuto dell'esecutivo: Il tuo CEO o capo dipartimento che stabilisce aspettative e condivide cosa li entusiasma riguardo l'ingresso di questo nuovo assunto
2. DNA aziendale: La storia delle origini, i valori fondamentali in azione e la missione che guida le decisioni quotidiane nei team
3. Nuovi colleghi: Presentazioni faccia a faccia con i membri immediati del team, collaboratori chiave e altri professionisti coinvolti 
4. Aspettative di base: Procedure di sicurezza, aspettative comportamentali e requisiti di conformità che tengono tutti protetti
5. Toolkit digitale: Dimostrazioni dal vivo delle piattaforme essenziali, software specifici per dipartimento e canali di comunicazione
6. Vantaggi e benefici: Finestre di registrazione sanitaria, politiche PTO, fondi per l'apprendimento e vantaggi per il benessere da conoscere 
7. Metriche di successo: Indicatori di performance specifici, responsabilità chiave e traguardi concreti per i primi 90 giorni
8. Rete di supporto: Contatti diretti per diversi tipi di domande e percorsi per l'avanzamento di carriera nella loro disciplina
🔍 Lo sapevi? Il basso coinvolgimento dei dipendenti costa all'economia globale una spaventosa cifra di $438 miliardi in produttività persa. Solo il 21% dei dipendenti si sentiva coinvolto nel lavoro, indicando che il disimpegno non è solo una questione culturale, ma anche un problema aziendale.

Tipi migliori di video di onboarding da creare

Ecco i formati video più coinvolgenti per i video di onboarding:

1. Benvenuto dell'esecutivo: Presenta il tuo CEO o fondatore che condivide perché è entusiasta dei nuovi assunti e cosa rende l'azienda diversa dai concorrenti
2. Valori in azione: Salta gli slogan e mostra scenari reali in cui i dipendenti prendono decisioni basate sui principi aziendali
3. Walkthrough delle politiche: Trasforma documenti HR densi in chiare linee guida pratiche che i dipendenti possono seguire
4. Analisi completa del pacchetto: Mostra l'intera storia della compensazione, dalle scelte sanitarie ai benefici unici che fanno scegliere te rispetto agli altri
5. La famiglia lavorativa: Lascia che i membri del team si presentino naturalmente, spiegando i loro ruoli e come supporteranno il successo del nuovo assunto
6. Flussi di lavoro dietro le quinte: Registra processi di lavoro reali, mostrando come i team collaborano e portano a termine le cose in modo efficiente
7. Una giornata nella vita: Segui qualcuno nella stessa posizione durante la propria giornata lavorativa, evidenziando responsabilità reali e momenti decisionali
8. Esplorazione dell'ambiente di lavoro: Mostra dove avviene il lavoro, dove le persone si riuniscono e come lo spazio di lavoro e la cultura supportano la produttività
9. Domande più frequenti: Affronta le preoccupazioni e le curiosità che sorgono ripetutamente durante le prime settimane di lavoro
10. Roadmap per i risultati rapidi: Mappa obiettivi specifici, risorse e sistemi di supporto che aiutano i nuovi assunti a contribuire in modo significativo rapidamente

5 suggerimenti su come creare video di onboarding personalizzati per i dipendenti

Se vuoi che i nuovi assunti si sentano entusiasti (e non sopraffatti), un po' di personalizzazione fa molto. 
Ecco cinque buone pratiche nella formazione e sviluppo per aiutarti a creare video di onboarding per i dipendenti che risuonino. 💻

1. Inizia con la storia e la cultura

Quando il tuo CEO parla della frustrazione notturna che ha portato all'inizio dell'azienda, i nuovi assunti capiscono perché la tua missione sia importante. Quella storia di tre minuti comunica valori più di qualsiasi dichiarazione di missione aziendale.
I video sulla cultura più efficaci mostrano decisioni reali in azione
Filma il tuo team di successo clienti che decide di rimborsare un cliente frustrato anche se è tecnicamente oltre la finestra di reso. Cattura il team di ingegneri che decide di ricostruire una funzione perché la prima versione non era abbastanza accessibile. Questi momenti dimostrano che i tuoi valori contano quando il denaro e le scadenze sono in gioco.

2. Mantieni l'umanità

Il gergo aziendale crea distanza tra la tua azienda e la persona che sta guardando. Il linguaggio nei tuoi video dovrebbe corrispondere a come le persone parlano nei tuoi corridoi, non a come il tuo team legale scrive i contratti.
La differenza sta nei dettagli: 'Benvenuto nel team marketing, Ron' contro 'Benvenuto nel team marketing, nuovo dipendente.' Quel tocco personale segnala che li vedi come un individuo, non come una risorsa sostituibile.
📽️ Trupeer Insight: Voci reali dei dipendenti creano legami emotivi più forti. Tuttavia, se ciò non è praticabile, gli avatar AI possono essere un sostituto intelligente. Ti consentono di personalizzare su larga scala senza perdere il tocco umano. Trupeer ti consente di trasformare le registrazioni dello schermo in video rifiniti con avatar e voiceover AI realistici, in modo che il tuo messaggio risulti ancora personale, anche senza andare in camera.

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3. Spezzalo strategicamente

Il tuo nuovo assunto può assorbire solo così tante informazioni prima che tutto diventi rumore bianco.
Crea moduli o SOP focalizzati che affrontino a fondo un argomento singolo. Ad esempio: 

• La registrazione dei benefici ottiene il proprio video di otto minuti

• Le dimostrazioni degli strumenti ottengono altri 10 minuti 

• Le presentazioni del team ottengono il proprio segmento

I video più brevi superano costantemente quelli più lunghi nei tassi di completamento. Spezzare i contenuti in segmenti digeribili farà sì che una maggiore parte di essi rimanga effettivamente.
Questo approccio modulare consente alle persone di rivedere informazioni specifiche senza dover rivedere tutto, rendendo anche gli aggiornamenti indolore quando cambiano le politiche. 
🔍 Lo sapevi? Spezzare grandi obiettivi in piccoli sotto-obiettivi flessibili, come 'Completa una lezione di 7 minuti al giorno', può aumentare i progressi del 7-8% rispetto a obiettivi vaghi. E se quegli sotto-obiettivi sono flessibili, ad esempio, 'otto ore ogni due settimane' invece di 'quattro ore ogni settimana', la motivazione cala più lentamente nel tempo.

4. Rendi tutto interattivo

Il consumo passivo di video porta a dipendenti passivi. Trasforma i membri del tuo pubblico in partecipanti incorporando controlli di conoscenza, risorse cliccabili e prossimi passi immediati.
Ecco un esempio di ciò che puoi fare dopo aver spiegato il tuo flusso di lavoro di gestione dei progetti: 

• Includi un quiz di 30 secondi sui processi di approvazione

• Collegati direttamente a Slack, Figma o quali strumenti che devono essere scaricati

• Fornisci un compito specifico per la prima settimana che applica ciò che è stato appreso e fa sì che i dipendenti contribuiscano immediatamente

Elementi interattivi rivelano anche lacune nei tuoi contenuti. Se la maggior parte dei nuovi assunti sbaglia la stessa domanda del quiz, sai precisamente dove rafforzare la tua spiegazione.

💡 Consiglio Pro: Il metodo video S.A.F.E. per l'onboarding: 

• Simple: Capitoli brevi sotto i 2 minuti

• Actionable: Focalizzati su ciò che il dipendente deve fare dopo

• Familiar: Riproduci gli strumenti reali che utilizzeranno (non dimostrazioni generiche)

• Empathetic: Usa un linguaggio umano e conversazionale

Strumenti come Trupeer ti consentono di dare vita a questo framework con registrazioni dello schermo, voiceover AI realistici e persino avatar personalizzati per adattarsi alla cultura della tua azienda.

Crea video di onboarding personalizzati con Trupeer

5. Personalizza con tecnologie intelligenti

Il software di registrazione dello schermo come Trupeer ha risolto il problema della scala contro la personalizzazione. Puoi ora registrare contenuto fondamentale una volta e personalizzarlo automaticamente per diversi ruoli, dipartimenti o livelli di esperienza.
Il tuo video di benvenuto base inserisce dinamicamente il nome del nuovo assunto, presenta i membri specifici del team e mette in evidenza gli strumenti rilevanti per la loro posizione. Un'assunzione di vendite riceve formazione CRM, mentre uno sviluppatore ha accesso al repository.
Ascolta Jeremy DeHart, direttore IT di Hedrick Gardner: “Abbiamo avuto la migrazione IT più fluida di sempre nella nostra azienda, grazie a Trupeer. I video erano coerenti e coinvolgenti. La parte migliore - abbiamo realizzato il contenuto in poche settimane, senza aiuto esterno.”

Come Trupeer ti aiuta a creare video di onboarding migliori

Non hai bisogno di una troupe di produzione per far sentire l'onboarding personale. Hai bisogno di uno strumento che renda il processo più facile senza ostacolare.
Trupeer gestisce il lavoro pesante così puoi concentrarti su ciò che stai cercando di dire.
Ecco come si presenta la creazione di video di onboarding per i dipendenti in pratica. ⚒️

Premi registra, inizia a parlare

Basta premere registra utilizzando un affidabile software di cattura dello schermo e registrazione video, accompagnare qualcuno attraverso i tuoi strumenti e parlargli come faresti in una conversazione one-to-one. L'interfaccia basata sul browser rimuove gli ostacoli tecnici. Il tuo nuovo assunto ti vede navigare nei sistemi esatti che utilizzeranno, non una demo lucida ma irrealistica.

Scrivilo, non dirlo

Non hai voglia di parlare? Trupeer trasforma il tuo copione in un voiceover sincronizzato usando la tua scelta di voce, tono e accento.

Ad esempio, stai creando un video introduttivo per nuovi assunti in diversi fusi orari. Scrivi il copione video una volta, seleziona una voce e lascia che lo narri mentre la registrazione dello schermo viene riprodotta. 
Questo approccio funziona particolarmente bene per contenuti che devono essere aggiornati regolarmente. Modifiche alle politiche? Riscrivi il copione, rigenera il voiceover e hai finito.

Modifica video senza problemi con Trupeer 

Invia il tuo doppio digitale

Non devi sempre essere in camera per creare una connessione. Trupeer ti fornisce avatar AI realistici che recitano il tuo copione e trasmettono il tuo messaggio.

Per i team distribuiti che costruiscono una serie di video di onboarding, puoi assegnare un avatar per introdurre ogni modulo. Mantiene il tono coerente ed elimina l'imbarazzo di ripetere la stessa introduzione molte volte.
Gli avatar risolvono anche il problema dei membri chiave del team non disponibili quando hai bisogno di aggiornare i contenuti.

Apparire professionali senza sforzo

Trupeer incapsula il video di onboarding nell'aspetto del tuo marchio, aggiunge sottotitoli e costruisce transizioni fluide automaticamente.

Prendi un video che spiega come richiedere un congedo. Il template si apre con il tuo logo, mostra sottotitoli chiari per tutto il video e si conclude con una call-to-action di marca. 
I template garantiscono anche coerenza nella tua intera libreria di onboarding. Ogni video segue la stessa struttura, utilizza gli stessi elementi visivi e mantiene la voce del tuo marchio. 

Condividilo ovunque

Una volta completato il tuo video di onboarding per i dipendenti, condividilo tramite un link sicuro, incorporalo nel tuo portale di onboarding o pubblicalo in Slack. 
Ad esempio, hai aggiornato la tua politica di spesa e realizzato un video al riguardo. Puoi collegarlo a un'altra piattaforma, sincronizzarlo con il tuo HRIS o integrarlo direttamente in Notion. In questo modo, i nuovi assunti non devono imparare una nuova piattaforma per accedere alle informazioni di cui hanno bisogno.
📽️ Trupeer Insight: I voiceover AI sono ora così avanzati che si sincronizzano automaticamente con la registrazione dello schermo senza che tu dica una parola. Scegli tra centinaia di voci, lingue e accenti, oppure carica la tua.

Prova Trupeer per aggiungere voiceover naturali

Luci, Telecamera, Onboarding con Trupeer!

Se sei serio riguardo a scoprire come creare video di onboarding personalizzati per i dipendenti che si connettano, hai bisogno di più di una webcam e un copione. Hai bisogno di un sistema che scaldi il giusto tipo di personalizzazione, senza spendere ore.
Trupeer rende questo possibile.
Ti consente di registrare una volta e adattare automaticamente il messaggio per ogni dipartimento, sede o livello lavorativo. Pensalo come clonare la tua migliore esperienza di onboarding e farla sembrare su misura ogni volta. Nome di battesimo? Inserito. Contesto del team? Coperto. Strumenti specifici per il ruolo? Dimostrati.

Prova Trupeer oggi! ✅

Domande Frequenti

1. Quali sono i 5 C del onboarding dei dipendenti?

I 5 C, Conformità, Chiarimenti, Cultura, Connessione e Controllo, rappresentano i pilastri chiave di un solido programma di onboarding. Garantisccono che i nuovi assunti comprendano le politiche aziendali, il loro ruolo, la dinamica del team e come viene misurato il successo, fornendo anche supporto continuo. 

Con software di onboarding video come Trupeer, puoi coprire costantemente tutti e cinque, utilizzando contenuti dinamici che sembrano personali, anche su larga scala.

2. Come si gamifica l'onboarding dei dipendenti?

Puoi gamificare l'onboarding trasformando i traguardi in mini-traguardi, come guadagnare badge per il completamento dei moduli o sbloccare bonus per il completamento anticipato. 

Quiz interattivi, tracker dei progressi e competizione amichevole rendono l'esperienza più coinvolgente e piacevole. Con Trupeer, puoi aggiungere checkpoint cliccabili e controlli di conoscenza direttamente all'interno dei tuoi video per rendere l'apprendimento gratificante, non routinario.

3. Come progettare un processo di onboarding?

Inizia delineando le fasi chiave: preboarding, essenziali del primo giorno, formazione specifica per il ruolo e crescita a lungo termine. Quindi suddividi queste fasi in segmenti chiari e digeribili che possono essere consegnati nel tempo. 

Trupeer rende tutto più facile, permettendoti di costruire video di onboarding per i dipendenti modulari e personalizzati che si adattano al ruolo e al dipartimento di ogni nuovo assunto.

4. Quali sono i KPI per l'onboarding?

Le metriche chiave pratiche per l'onboarding includono il tempo fino alla produttività, i tassi di mantenimento a 30 e 90 giorni, l'engagement con i materiali di formazione e i punteggi di soddisfazione dei dipendenti. Questi indicatori mostrano quanto bene i nuovi assunti si stiano integrando e dove puoi migliorare. 

Con Trupeer, puoi monitorare quanto di ciascun video di onboarding per i dipendenti viene guardato, dove le persone si fermano e come si comportano nei quiz all'interno del video, in modo che i tuoi KPI rimangano radicati nel comportamento reale.

5. Come rendere l'onboarding remoto divertente?

L'onboarding remoto non deve sembrare isolante. Inserisci presentazioni informali del team, video dietro le quinte e walkthrough di una giornata tipica per creare un senso di connessione. Lascia che i nuovi assunti esplorino il contenuto al proprio ritmo, con strumenti che lo rendono leggero e interattivo. 

Piattaforme come Trupeer ti consentono di incorporare questi tocchi umani in ogni video, rendendo l'esperienza pensata e genuinamente accogliente.