Il 63% dei lavoratori considera di lasciare il proprio lavoro entro due anni di impiego se non sta prosperando nel proprio ruolo. Anche nella prima settimana, si può notare la differenza tra un nuovo assunto che si sente connesso all'azienda e uno che sta già mentalmente disimpegnandosi. Se sai come creare video di onboarding personalizzati per i dipendenti nel modo giusto, i tuoi nuovi assunti non si sentiranno mai persi. 
Il tradizionale onboarding tratta tutti allo stesso modo: ecco il manuale, ecco la tua scrivania, buona fortuna. Ma le tue persone non sono tutte uguali, quindi perché il loro onboarding dovrebbe esserlo?
In questo post del blog, ti guideremo nella creazione di video di onboarding che si connettano con i tuoi nuovi assunti. 💼

Cos'è un Video di Onboarding per Dipendenti?

Un video di onboarding per dipendenti è un breve filmato o video progettato per dare il benvenuto ai nuovi assunti e introdurli alla cultura, alle persone, ai valori e alle pratiche lavorative dell'azienda. 
Consideralo come la tua opportunità di stabilire una connessione umana prima che si siedano alla scrivania.

Questi video solitamente durano 3-10 minuti e coprono le basi: la personalità della tua azienda, i membri chiave del team con cui lavoreranno, gli strumenti che utilizzeranno quotidianamente e cosa significa avere successo nel loro ruolo.

Un coordinatore di marketing potrebbe ricevere un video tour dello strumento di calendario dei contenuti, mentre uno sviluppatore osserva il processo di distribuzione in azione. Questi video di onboarding per dipendenti diventano il primo pezzo di contenuto della tua azienda che i nuovi dipendenti consumano. Impostano il tono per tutto ciò che seguirà e stabiliscono aspettative fin dall'inizio.

Perché Usare il Video per l'Onboarding?

Ecco come trasformare una pila di documenti temuti in un video esplicativo che i nuovi assunti vogliono guardare. 👇

1. Cattura e mantiene l'attenzione

Il contenuto video comanda naturalmente l'attenzione in modi che i documenti statici non possono. Quando i dipendenti guardano il loro capo dipartimento dimostrare il processo di pianificazione trimestrale, assorbono sia le meccaniche che il contesto. Ora, comprendono cosa fare, perché è importante e come il loro ruolo contribuisce a obiettivi più ampi.
📌 Esempio: Un nuovo responsabile marketing guarda un video di 4 minuti del CMO che descrive il flusso di approvazione della campagna sullo schermo in un video di formazione. Vedono esattamente quali campi completare e perché ogni parte interessata ha bisogno di esaminare. Sembra molto meglio che leggere un documento di processo di 12 pagine con screenshot statici, giusto? 

2. Fornisce messaggi coerenti

L'incoerenza organizzativa crea confusione e mina la credibilità. I video di onboarding dei dipendenti standardizzano le comunicazioni critiche affinché il tuo responsabile per la compliance fornisca la stessa guida normativa, sia che si tratti della prima assunzione dell'anno o della centesima.
Questa uniformità diventa particolarmente preziosa per le aziende con più sedi o manager a livelli di esperienza diversi.
📌 Esempio: Il tuo CEO registra un video di 3 minuti sui valori aziendali che ogni nuovo assunto guarda. Non importa se sono onboardati dal capo ingegnere o da un coordinatore HR junior; ricevono messaggi identici sulla cultura aziendale e le aspettative.

3. Scalabilità tra ruoli e sedi

Un onboarding di qualità richiede tradizionalmente un significativo investimento di tempo da parte dei membri esperti del team. I video di onboarding per dipendenti trasformano questa relazione uno a uno in una soluzione uno a molti, consentendo un approccio più efficiente.
Una singola registrazione dal tuo responsabile prodotto può formare dozzine di nuovi manager di prodotto nel tempo. Che altro? I contenuti specifici per ruolo affrontano le diverse esigenze dipartimentali senza richiedere ulteriore tempo esecutivo.
📌 Esempio: Il tuo direttore vendite crea un video di 10 minuti che copre le quote, i conti chiave e il panorama competitivo. Questo stesso video istruisce 15 nuovi rappresentanti di vendita in sei mesi, risparmiando due ore di tempo del direttore per ogni assunzione.

4. Abilita una facile personalizzazione

Piattaforme di onboarding contemporanee, come Trupeer, facilitano una sofisticata personalizzazione senza richiedere ricreazione manuale.
Oltre all'inserimento di nomi di base, puoi adattare i contenuti a specifici dipartimenti, livelli di anzianità o assegnazioni di team. Un nuovo responsabile vendite regionale potrebbe ricevere informazioni territoriali specifiche per la location, mentre uno sviluppatore junior riceve standard di coding di base.
📌 Esempio: Utilizzando una piattaforma AI, crei un video base che inserisce automaticamente 'Benvenuto, Sarah' per il tuo nuovo designer UX e le mostra la libreria del sistema di design. Mentre lo stesso template dà il benvenuto a 'Benvenuto, Mike' e gli mostra la documentazione API per un nuovo sviluppatore backend.

5. Supporta team remoti e ibridi

I team distribuiti affrontano sfide uniche di onboarding che i metodi tradizionali in persona non possono affrontare. Il video fornisce accesso costante a personale chiave e informazioni indipendentemente da vincoli geografici o fusi orari.
I nuovi assunti possono rivedere spiegazioni complesse, mettere in pausa per prendere appunti e accedere alla stessa qualità di guida.
📌 Esempio: Un nuovo responsabile del successo del cliente ad Austin riceve la stessa dettagliata guida utente del tuo sistema di ticketing di supporto di qualcuno che si unisce al team nel tuo ufficio di Londra. Entrambi possono riguardare la registrazione dello schermo delle procedure di escalation dei ticket al proprio ritmo, senza dover pianificare tempo tra i fusi orari.

Cosa Dovrebbe Includere un Video di Onboarding?

Un video interattivo per l'onboarding dei dipendenti deve includere informazioni specifiche sia sull'azienda che esempi specifici per ruolo. Diamo un'occhiata ad alcune: 

1. Benvenuto esecutivo: Il tuo CEO o il capo del dipartimento stabilisce aspettative e condivide cosa li eccita riguardo a questo nuovo assunto
2. DNA aziendale: La storia delle origini, i valori fondamentali in azione e la missione che guida le decisioni quotidiane tra i team
3. Nuovi colleghi: Presentazioni faccia a faccia con compagni di lavoro immediati, collaboratori chiave e altri professionisti coinvolti 
4. Aspettative di base: Protocolli di sicurezza, aspettative comportamentali e requisiti di compliance che mantengono tutti protetti
5. Toolkit digitale: Tour dal vivo delle piattaforme essenziali, software specifici per dipartimento e canali di comunicazione
6. Vantaggi e benefici: Finestra di iscrizione sanitaria, politiche PTO, indennità per l'apprendimento e vantaggi per il benessere che vale la pena conoscere 
7. Metriche di successo: Indicatori specifici di prestazione, responsabilità chiave e traguardi concreti per i primi 90 giorni
8. Rete di supporto: Contatti diretti per diversi tipi di domande e percorsi per l'avanzamento di carriera nella loro disciplina
🔍 Sapevi che? I bassi livelli di coinvolgimento dei dipendenti costano all'economia globale un incredibile $438 miliardi in produttività persa. Solo il 21% dei dipendenti si sentiva coinvolto nel lavoro, indicando che il disimpegno non è solo un problema culturale, ma anche aziendale.

Tipi Migliori di Video di Onboarding da Creare

Ecco i formati di video più coinvolgenti per i video di onboarding:

1. Benvenuto esecutivo: Fai apparire il tuo CEO o fondatore che condivide perché sono entusiasti dei nuovi assunti e cosa rende l'azienda diversa dai concorrenti
2. Valori in azione: Salta gli slogan dei poster aziendali e mostra scenari reali in cui i dipendenti hanno preso decisioni basate sui principi aziendali
3. Guida alle politiche: Trasforma documenti HR densi in chiare e pratiche indicazioni che i dipendenti possono seguire
4. Suddivisione del pacchetto totale: Mostra l'intera storia della compensazione, dalle scelte sanitarie ai vantaggi unici che fanno scegliere a un candidato te rispetto ad altri
5. La famiglia lavorativa: Lascia che i membri del team si presentino naturalmente, spiegando i loro ruoli e come sosterranno il successo dei nuovi assunti
6. Workflow dietro le quinte: Registra i processi lavorativi effettivi, mostrando come i team collaborano e portano a termine le cose in modo efficiente
7. Un giorno nella vita: Segui qualcuno con lo stesso ruolo durante la propria giornata lavorativa, evidenziando le reali responsabilità e i momenti decisionali
8. Esplorazione dell'ambiente di lavoro: Mostra dove si svolge il lavoro, dove si riuniscono le persone e come lo spazio di lavoro e la cultura supportano la produttività
9. Domande più frequenti: Affronta le preoccupazioni e le curiosità che si presentano ripetutamente durante le prime settimane di impiego
10. Roadmap per successi precoci: Mappa specifici obiettivi, risorse e sistemi di supporto che aiutano i nuovi assunti a dare contributi significativi rapidamente

5 Suggerimenti su Come Creare Video di Onboarding Personalizzati per Dipendenti

Se vuoi che i nuovi assunti si sentano entusiasti (e non sopraffatti), un po' di personalizzazione fa una grande differenza. 
Ecco cinque best practice in formazione e sviluppo per aiutarti a creare video di onboarding per dipendenti che risuonino. 💻

1. Inizia con la storia e la cultura

Quando il tuo CEO parla della frustrazione notturna che ha portato a fondare l'azienda, i nuovi assunti capiscono perché la tua missione è importante. Quella storia di tre minuti comunica più valori di quanto possano fare le dichiarazioni aziendali.
I video culturali più efficaci mostrano decisioni reali in azione
Filma il tuo team di successo clienti che decide di rimborsare un cliente frustrato anche quando è tecnicamente al di fuori della finestra di restituzione. Cattura il team di ingegneria che decide di ricostruire una funzionalità perché la prima versione non era sufficientemente accessibile. Questi momenti dimostrano che i tuoi valori contano quando denaro e scadenze sono in gioco.

2. Mantienilo umano

Il gergo aziendale crea distanza tra la tua azienda e la persona che guarda. Il linguaggio nei tuoi video dovrebbe corrispondere a come le persone parlano nei tuoi corridoi, non a come il tuo team legale scrive i contratti.
La differenza sta nei dettagli: 'Benvenuto nel team marketing, Ron' rispetto a 'Benvenuto nel team marketing, nuovo dipendente.' Quel tocco personale segnala che li vedi come un individuo, non come una risorsa sostituibile.
📽️ Trupeer Insight: Le vere voci dei dipendenti creano connessioni emotive più forti. Tuttavia, se questo non è fattibile, gli avatar AI possono essere un intelligente sostituto. Ti permettono di personalizzare su larga scala senza perdere il tocco umano. Trupeer ti consente di trasformare le registrazioni dello schermo in video rifiniti con avatar AI realistici e voiceover, in modo che il tuo messaggio si senta comunque personale, anche senza apparire in video.

Crea Avatar AI Personalizzati con Trupeer

3. Spezzalo strategicamente

Il tuo nuovo assunto può assorbire solo una certa quantità di informazioni prima che tutto diventi rumore bianco.
Crea moduli focalizzati o SOP che trattano a fondo un singolo argomento. Ad esempio: 

• La registrazione dei benefici ha il suo video di otto minuti

• Le dimostrazioni degli strumenti hanno un altro video di 10 minuti 

• Le presentazioni del team hanno il loro segmento

I video più brevi superano costantemente quelli più lunghi in termini di tassi di completamento. Suddividi i tuoi contenuti in pezzi digeribili, e una maggiore parte di essi rimarrà effettivamente in mente.
Questo approccio modulare consente alle persone di rivedere informazioni specifiche senza dover riguardare tutto, facilitando anche aggiornamenti rapidi quando le politiche cambiano. 
🔍 Sapevi che? Spezzare grandi obiettivi in sub-obiettivi piccoli e flessibili, come 'Completa una lezione di 7 minuti al giorno', può aumentare il progresso del 7-8% rispetto a obiettivi vaghi. E se quegli sub-obiettivi sono flessibili, ad esempio, 'otto ore ogni due settimane' invece che 'quattro ore ogni settimana', la motivazione diminuisce più lentamente nel tempo.

4. Rendi tutto interattivo

Il consumo passivo di video porta a dipendenti passivi. Trasforma gli spettatori in partecipanti incorporando controlli di conoscenza, risorse cliccabili e passaggi immediati.
Ecco un esempio di cosa puoi fare dopo aver spiegato il tuo flusso di lavoro di gestione del progetto: 

• Includi un quiz di 30 secondi sui processi di approvazione

• Collegati direttamente a Slack, Figma o gli strumenti che devono essere scaricati

• Dai un compito specifico per la prima settimana che applichi ciò che è stato appreso e che consenta ai dipendenti di contribuire immediatamente

Elementi interattivi rivelano anche lacune nei tuoi contenuti. Se la maggior parte dei nuovi assunti sbaglia la stessa domanda del quiz, sai esattamente dove rafforzare la tua spiegazione.

💡 Consiglio: Il metodo video S.A.F.E. per l'onboarding: 

• Simple: Capitoli brevi sotto 2 minuti

• Actionable: Concentrati su cosa il dipendente deve fare dopo

• Familiar: Rispecchia i veri strumenti che utilizzeranno (non dimostrazioni generiche)

• Empathetic: Usa un linguaggio conversazionale e umano

Strumenti come Trupeer ti permettono di dare vita a questo framework con registrazioni dello schermo, voiceover AI realistici e persino avatar personalizzati che corrispondano alla cultura della tua azienda.

Crea Video di Onboarding Personalizzati con Trupeer

5. Personalizza con tecnologia intelligente

Il software di registrazione dello schermo come Trupeer ha risolto il problema della scala rispetto alla personalizzazione. Ora puoi registrare contenuti core una volta e personalizzarli automaticamente per diversi ruoli, dipartimenti o livelli di esperienza.
Il tuo video di benvenuto base inserisce dinamicamente il nome del nuovo assunto, presenta i membri specifici del loro team e mette in evidenza gli strumenti rilevanti per la loro posizione. Un nuovo assunto nelle vendite riceve formazione CRM, mentre uno sviluppatore ottiene accesso al repository.
Sentilo da Jeremy DeHart, Direttore IT di Hedrick Gardner: “Abbiamo avuto la migrazione IT più fluida della nostra azienda, grazie a Trupeer. I video erano coerenti e coinvolgenti. La parte migliore - abbiamo realizzato il contenuto in settimane, senza aiuto esterno.”

Come Trupeer Ti Aiuta a Creare Migliori Video di Onboarding

Non hai bisogno di una troupe di produzione per far sentire personale l'onboarding. Hai bisogno di uno strumento che renda il processo più semplice senza ostacolare.
Trupeer gestisce il lavoro pesante in modo che tu possa concentrarti su ciò che stai cercando di dire.
Ecco come appare la creazione di video per l'onboarding dei dipendenti nella pratica. ⚒️

Premi registra, inizia a parlare

Basta premere registra, guidare qualcuno attraverso i tuoi strumenti e parlare con loro come faresti in una conversazione faccia a faccia.
Supponiamo di dover fare onboarding a un nuovo assunto nel marketing. Puoi registrare un veloce tour dello strumento di tracciamento delle campagne mentre la tua webcam è nell'angolo, aiutandoli a mettere un volto sul tuo nome. 
La registrazione basata su browser significa nessun ostacolo tecnico. Il tuo nuovo assunto ti vede navigare nell'interfaccia che utilizzeranno, non un video demo del prodotto sanificato che non ha somiglianze con la realtà.

Scrivilo, non dirlo

Non hai voglia di parlare? Trupeer trasforma il tuo copione in un voiceover sincronizzato utilizzando la tua voce, tono e accento preferiti.

Ad esempio, stai creando un video introduttivo dell'azienda per i nuovi assunti in diversi fusi orari. Scrivi il copione del video una volta, seleziona una voce e lascia che narri mentre la registrazione dello schermo viene riprodotta. 
Questo approccio funziona particolarmente bene per contenuti che devono essere aggiornati regolarmente. Cambiamenti di politica? Riscrivi il copione, rigenera il voiceover e hai finito.

Modifica i Video Senza Problemi con Trupeer 

Invia il tuo doppione digitale

Non è sempre necessario essere in video per stabilire una connessione. Trupeer ti fornisce avatar AI realistici che leggono il tuo copione e trasmettono il tuo messaggio.

Per i team distribuiti che costruiscono una serie di video di onboarding, puoi assegnare un avatar per presentare ogni modulo. Mantiene il tono coerente e rimuove l'imbarazzo di ripetere la stessa introduzione molte volte.
Gli avatar risolvono anche il problema di membri chiave del team non disponibili quando hai bisogno di aggiornare i contenuti.

Apparire professionale senza sforzo

Trupeer avvolge il video di onboarding nel look del tuo marchio, aggiunge sottotitoli e costruisce transizioni fluide automaticamente.

Pensa a un video che spiega come richiedere un permesso. Il template si apre con il tuo logo, utilizza sottotitoli puliti durante tutto il video e termina con una chiamata all'azione a marchio. 
I template garantiscono anche coerenza in tutta la tua libreria di onboarding. Ogni video segue la stessa struttura, utilizza gli stessi elementi visivi e mantiene la voce del tuo marchio. 

Condividilo ovunque

Una volta completato il tuo video di onboarding per i dipendenti, condividilo tramite un link sicuro, incorporalo nel tuo portale di onboarding o pubblicalo in Slack. 
Ad esempio, hai aggiornato la tua politica di spese e creato un video al riguardo. Puoi collegarlo a un'altra piattaforma, sincronizzarlo con il tuo HRIS o integrarlo direttamente in Notion. In questo modo, i nuovi assunti non devono imparare una nuova piattaforma per accedere alle informazioni di cui hanno bisogno.
📽️ Trupeer Insight: I voiceover AI sono ora così avanzati che si sincronizzano automaticamente alla tua registrazione dello schermo senza che tu debba dire una parola. Scegli tra centinaia di voci, lingue e accenti, oppure carica la tua.

Prova Trupeer per aggiungere voiceover naturali

Luci, Camera, Onboarding con Trupeer!

Se sei serio riguardo a come creare video di onboarding personalizzati per dipendenti che si connettano, hai bisogno di più di una webcam e di un copione. Hai bisogno di un sistema che scaldi il giusto tipo di personalizzazione, senza bruciare ore.
Trupeer rende questo possibile.
Ti consente di registrare una volta e adattare automaticamente il messaggio per ogni dipartimento, posizione o livello lavorativo. Pensalo come clonare la tua migliore esperienza di onboarding e farla sembrare progettata su misura ogni volta. Nome di battesimo? Inserito. Contesto del team? Trattato. Strumenti specifici per il ruolo? Dimostrati.

Prova Trupeer oggi! ✅

Domande Frequenti

1. Quali sono i 5 C dell'onboarding dei dipendenti?

I 5 C, Compliance, Chiarimento, Cultura, Connessione e Follow-up, rappresentano i pilastri chiave di un solido programma di onboarding. Assicurano che i nuovi assunti comprendano le politiche aziendali, il loro ruolo, la dinamica del team e come viene misurato il successo, fornendo anche supporto continuo. 

Con il software di video onboarding come Trupeer, puoi coprire costantemente tutti e cinque, utilizzando contenuti dinamici che si sentono personali anche su larga scala.

2. Come rendere l'onboarding dei dipendenti un gioco?

Puoi rendere l'onboarding un gioco trasformando le tappe in mini-traguardi, come guadagnare badge per il completamento dei moduli o sbloccare bonus per il completamento anticipato. 

Quiz interattivi, tracker di progresso e competizioni amichevoli rendono l'esperienza più coinvolgente e piacevole. Con Trupeer, puoi aggiungere checkpoint cliccabili e controlli di conoscenza direttamente all'interno dei tuoi video per rendere l'apprendimento gratificante, non routinario.

3. Come progettare un processo di onboarding?

Inizia delineando le fasi chiave: preboarding, essenziali per il primo giorno, formazione specifica per ruolo e crescita a lungo termine. Poi suddividi questi in segmenti chiari e digeribili che possono essere forniti nel tempo. 

Trupeer rende tutto più facile, permettendoti di costruire video di onboarding per dipendenti modulari e personalizzati che si adattano al ruolo e al dipartimento di ciascun nuovo assunto.

4. Quali sono i KPI per l'onboarding?

I principali indicatori di onboarding includono il tempo per la produttività, i tassi di retention a 30 giorni e a 90 giorni, il coinvolgimento con i materiali di formazione e i punteggi di soddisfazione dei dipendenti. Questi indicatori mostrano quanto bene i nuovi assunti si stanno integrando e dove puoi migliorare. 

Con Trupeer, puoi monitorare quanto di ogni video di onboarding viene guardato, dove le persone si fermano e come si esibiscono nei quiz in-video affinché i tuoi KPI siano radicati nel comportamento reale.

5. Come rendere divertente l'onboarding remoto?

L'onboarding remoto non deve sembrare isolante. Mescola presentazioni informali del team, video dietro le quinte e passeggiate nella vita quotidiana per creare un senso di connessione. Consenti ai nuovi assunti di esplorare il contenuto al proprio ritmo, con strumenti che lo mantengono leggero e interattivo. 

Piattaforme come Trupeer ti consentono di incorporare questi tocchi umani in ogni video, rendendo l'esperienza pensata e genuinamente accogliente.