Cara Menyapa Seseorang di Teams

Pelajari cara menyapa seseorang di Microsoft Teams menggunakan mention, tag, dan notifikasi. Panduan ini menjelaskan cara menarik perhatian seseorang di obrolan dan kanal.

Create Stunning Product Video & Docs with AI

Tutorial ini dibuat dengan Trupeer dalam waktu kurang dari 5 menit

Buat Gratis

Berikut panduan langkah demi langkah:

Buka chat atau channel: Arahkan ke chat atau channel tertentu di Microsoft Teams tempat Anda ingin menarik perhatian seseorang.
Ketik simbol "@": Di kotak pesan, ketik simbol "@".
Mulai mengetik nama mereka: Mulailah mengetik nama orang yang ingin Anda ping. Teams akan menyarankan nama yang cocok dari kontak Anda atau anggota channel.
Pilih orangnya: Pilih orang yang benar dari daftar saran.
Ketik pesan Anda: Tambahkan pesan Anda kepada orang tersebut, pastikan jelas mengapa Anda mem-ping mereka.
Kirim pesan: Klik tombol kirim untuk menyampaikan pesan Anda dan memberi tahu orang tersebut.

Panduan Langkah demi Langkah: Cara Mem-ping Seseorang di Teams

Langkah 1

Di pesan, Anda bisa mulai dengan mengetik At the rate(@).

In the message you can start by typing At the rate(@).

Langkah 2

Di chat, Anda memiliki opsi untuk memasukkan informasi kontak tambahan, seperti nomor telepon atau ID email.

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

Langkah 3

Anda juga bisa dengan mudah memasukkan nama orang tersebut,

Also you can easily enter the person the name,

Tips Pro untuk Mem-ping Seseorang di Microsoft Teams

Gunakan @Mentions untuk Menarik Perhatian
Untuk mem-ping seseorang secara langsung, ketik "@" diikuti nama mereka di chat, channel, atau komentar. Misalnya, "@John Doe" akan memberi tahu orang tersebut. Pastikan nama berubah menjadi mention biru yang bisa diklik sebelum mengirim.
Ping Seluruh Tim atau Channel
Anda juga bisa mem-ping seluruh tim atau channel dengan menggunakan "@team" atau "@channel" sesuai pengaturan organisasi Anda. Ini berguna saat Anda perlu perhatian semua orang dengan cepat.
Gunakan Tag Spesifik untuk Grup
Jika admin Anda sudah menyiapkan tag kustom seperti "@DesignTeam" atau "@Managers," gunakan tag tersebut untuk mem-ping grup yang relevan, bukan individu. Ini membuat komunikasi tetap terarah dan efisien.
Ping di Thread untuk Menjaga Konteks
Saat berada di sebuah channel, lebih baik mem-ping seseorang dalam thread daripada memulai pesan baru. Ini menjaga percakapan tetap teratur dan konteks tetap jelas.
Gunakan Reaksi dan Pesan Tindak Lanjut
Jika Anda sudah mem-ping seseorang tetapi belum mendapat respons, Anda bisa menambahkan reaksi pada pesan terakhir mereka atau melakukan tindak lanjut dengan dorongan singkat seperti "Hanya mengecek ini, @Name."

Kesalahan Umum dan Cara Menghindarinya

Mengetik Nama Tanpa @
Mengetik nama seseorang tanpa "@" tidak akan memberi tahu mereka. Selalu gunakan simbol @ untuk memicu notifikasi.
Terlalu Sering Mem-ping Grup
Mem-ping seluruh tim terlalu sering dapat menyebabkan kelelahan notifikasi. Gunakan mention grup hanya jika diperlukan.
Tidak Memeriksa Akses Pengguna
Jika Anda mem-ping seseorang di channel privat yang bukan bagian darinya, mereka tidak akan melihatnya. Pastikan orang tersebut memiliki akses ke channel sebelum menyebutkannya.
Beberapa Kali Mem-ping Tanpa Respons
Mem-ping seseorang berulang kali bisa terlihat seperti memaksa. Beri waktu sebelum menindaklanjuti lagi.
Mengira Ping Sudah Dilihat
Tidak semua orang memeriksa Teams secara instan. Jika urusannya mendesak, pertimbangkan untuk melakukan eskalasi melalui panggilan atau email.

FAQ Umum tentang Pinging di Teams

Apakah menggunakan @mention mengirim email?
Tergantung pada pengaturan notifikasi penerima, Teams dapat mengirim email jika pesan tidak dilihat dalam waktu tertentu.
Bisa ping seseorang di chat pribadi dan di tim secara bersamaan?
Tidak, setiap ping tetap berada di percakapan spesifiknya. Jika perlu, Anda harus mengirim pesan secara terpisah.
Apakah seseorang akan melihat ping saya jika mereka sedang offline?
Ya, mereka akan menerima notifikasi saat kembali online, tergantung pengaturan mereka.
Bisa ping seseorang di aplikasi mobile Teams?
Ya, @mention berfungsi sama di perangkat mobile seperti di desktop.
Bisa ping seseorang secara anonim?
Tidak, Teams selalu menampilkan siapa yang mengirim ping. Semua pesan dan mention dapat ditelusuri ke pengirim.
Cara screen record di mac?
Untuk screen record di Mac, Anda bisa menggunakan Trupeer AI. Ini memungkinkan Anda menangkap seluruh layar dan menyediakan kemampuan AI seperti menambahkan avatar AI, menambahkan voiceover, menambahkan zoom in dan out pada video. Dengan fitur terjemahan video AI dari trupeer, Anda dapat menerjemahkan video ke 30+ bahasa.
Cara menambahkan avatar AI ke screen recording?
Untuk menambahkan avatar AI ke screen recording, Anda perlu menggunakan alat screen recording AI. Trupeer AI adalah alat screen recording berbasis AI yang membantu Anda membuat video dengan beberapa avatar, serta membantu Anda membuat avatar Anda sendiri untuk video tersebut.
Cara screen record di windows?
Untuk screen record di Windows, Anda bisa menggunakan Game Bar bawaan (Windows + G) atau alat AI canggih seperti Trupeer AI untuk fitur yang lebih lanjut, seperti avatar AI, voiceover, terjemahan, dll.
Cara menambahkan voiceover ke video?
Untuk menambahkan voiceover ke video, unduh ekstensi chrome trupeer ai. Setelah mendaftar, unggah video Anda dengan suara, pilih voiceover yang diinginkan dari trupeer, lalu ekspor video hasil edit Anda.
Bagaimana cara melakukan Zoom in pada screen recording?
Untuk melakukan zoom in selama screen recording, gunakan efek zoom di Trupeer AI yang memungkinkan Anda melakukan zoom in dan out pada momen-momen tertentu, sehingga meningkatkan dampak visual konten video Anda.