Une excellente checklist de projet est l’outil de gestion de projet le plus simple qui soit - et l’un des plus efficaces. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la gestion de projet en commençant par un modèle gratuit de checklist de projet, en le personnalisant avec vos directives de marque, et en transformant les checklists en mises à jour vidéo qui alignent les équipes entre les différentes phases.

Ce modèle de checklist de projet fournit un cadre structuré pour capturer les phases du projet, les tâches, les responsables, les délais, les dépendances et les critères d’achèvement - utile pour les lancements de projet, les mises en production, les passations, les audits et les rétrospectives. Générez une présentation vidéo IA, associez-la à notre cas d’usage de gestion du changement pour les déploiements à l’échelle de l’organisation, et traduisez en plus de 65 langues pour les équipes internationales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrez la section Modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développez l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page et les détails complets.

Étape 4 : Modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir apporté toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualisez et ajustez finement le modèle

Lorsque vous voulez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à apporter des ajustements directement si nécessaire, afin de vous assurer que le modèle apparaît exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de checklist de projet, vous pouvez :

• Gagnez des heures sur le suivi : Passez la page blanche grâce à une structure conçue pour l’exécution de projet.

• Couvrez chaque phase : Sections intégrées pour le lancement, l’exécution, la mise en production et la clôture.

• Restez fidèle à votre marque : appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide de la charte de marque de Trupeer.

• Standardisez à travers les projets : Utilisez le même modèle pour chaque initiative.

• Réduisez les oublis : les checklists évitent les étapes sautées dans les processus critiques.

• Touchez les équipes internationales : Traduisez les checklists de projet en plus de 65 langues en un clic.

Une excellente checklist de projet fait toute la différence entre des projets qui se terminent en force et des projets qui s’achèvent laborieusement. Utilisez ce modèle pour rendre chaque projet reproductible et complet.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une checklist de projet ?

Une checklist de projet est une liste structurée de tâches, d’étapes clés et d’éléments de vérification qui doivent être terminés au cours d’un projet. Les checklists sont utilisées à chaque étape - du lancement et de la planification à la mise en production et à la clôture - afin de s’assurer qu’aucun élément important n’est oublié.

Que doit contenir une checklist de projet ?

Une checklist de projet complète comprend les tâches regroupées par phase du projet, les responsables, les délais, les dépendances, le statut, les critères d’achèvement ainsi que toute exigence de vérification ou de validation. Le niveau de détail dépend de la complexité et du risque du projet.

Quelles sont les principales phases d’un projet ?

La plupart des projets suivent ces phases : initiation (charte, lancement), planification (périmètre, calendrier, budget), exécution (livraison), suivi et contrôle (statut, risque) et clôture (passation, rétrospective). Une bonne checklist de projet couvre les éléments de chaque phase.

Comment créer une checklist de projet ?

Commencez par cartographier les phases du projet. Pour chaque phase, listez chaque tâche, décision et livrable requis. Ajoutez les responsables et les échéances. Incluez des critères de vérification pour l’achèvement. Testez la checklist avec une équipe projet et affinez-la en fonction des éléments qui sont oubliés dans la pratique.

Quelle est la différence entre une checklist de projet et un plan de projet ?

Un plan de projet est complet - il couvre le périmètre, le calendrier, le budget, les risques et la gestion des parties prenantes. Une checklist de projet est plus tactique - elle liste les tâches et les étapes clés à suivre. Les checklists vivent souvent à l’intérieur des plans de projet comme outil d’exécution au quotidien.