Une gestion des achats rigoureuse protège les budgets, gère les risques liés aux fournisseurs et permet d'obtenir de meilleurs résultats. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la planification des achats en partant d'un modèle gratuit de plan de gestion des achats, en le personnalisant avec vos directives de marque, puis en transformant le plan en présentations vidéo pour les équipes projet et les parties prenantes.

Ce modèle de plan de gestion des achats fournit un cadre structuré pour définir le périmètre des achats, les critères de sélection des fournisseurs, le processus d'évaluation, les types de contrats, les conditions de paiement, la gestion des fournisseurs et les KPI - conformément aux pratiques d'approvisionnement PMI/PMBOK. Associez-le à notre créateur de SOP IA pour les procédures connexes, générez des présentations vidéo IA et traduisez en plus de 65 langues pour les équipes internationales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrez la section Modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur n'importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l'ouvrir.

Étape 3 : Développez l'affichage du modèle

Si nécessaire, développez l'affichage du modèle pour voir clairement la mise en page et les détails complets.

Étape 4 : Modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l'éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir effectué tous les changements nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualisez et ajustez finement le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l'aperçu.

Depuis l'écran d'aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, en veillant à ce que le modèle apparaisse exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de plan de gestion des achats, vous pouvez :

• Gagner des heures sur la planification : Évitez la page blanche grâce à une structure conçue pour les achats.

• Gérer les risques fournisseurs : Des critères d'évaluation intégrés réduisent les risques de projet liés aux fournisseurs.

• Rester fidèle à votre marque : Appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l'aide du kit de marque Trupeer.

• Améliorer la valeur : Une évaluation structurée produit de meilleurs résultats qu'une sélection au cas par cas.

• Standardiser sur tous les projets : Utilisez le même modèle pour chaque achat.

• Atteindre les équipes internationales : Traduisez les plans d'achat en plus de 65 langues en un clic.

Un excellent plan de gestion des achats transforme la sélection des fournisseurs en avantage stratégique. Utilisez ce modèle pour apporter rigueur et valeur à chaque décision d'achat.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un plan de gestion des achats ?

Un plan de gestion des achats est un document au niveau du projet qui définit comment les fournisseurs et les biens ou services externes seront identifiés, évalués, contractés et gérés tout au long d'un projet. C'est un plan subsidiaire au sein du plan de gestion de projet plus large dans PMI/PMBOK.

Que doit contenir un plan de gestion des achats ?

Un plan de gestion des achats complet comprend le périmètre des achats, les types de contrats à utiliser, les critères de sélection des fournisseurs, le processus d'évaluation, l'approche de gestion des risques, les indicateurs de performance, les conditions de paiement, les procédures de gestion des changements et les rôles et responsabilités.

Quels sont les principaux types de contrats d'achat ?

Les trois principaux types sont : prix fixe (le fournisseur livre pour un prix défini), remboursement des coûts (vous payez les coûts réels plus des honoraires) et temps et matériel (vous payez les heures et les matériaux). Chacun présente des profils de risque différents pour l'acheteur et le vendeur - choisissez en fonction de la clarté du périmètre et de l'appétence au risque.

Comment créer un plan de gestion des achats ?

Commencez par identifier ce qui doit être acheté et pourquoi. Définissez les critères d'évaluation des fournisseurs. Choisissez les types de contrats en fonction du risque et de la clarté. Documentez le flux de travail des achats. Identifiez les risques et les mesures d'atténuation. Obtenez l'approbation des sponsors du projet, des finances et du service juridique avant le début des achats.

Quelle est la différence entre les achats et l'approvisionnement ?

L'achat est l'acte transactionnel d'acheter - passer des commandes, traiter les factures. L'approvisionnement est le processus stratégique plus large - identifier les besoins, évaluer les fournisseurs, négocier les contrats et gérer les relations. L'achat est tactique ; l'approvisionnement est stratégique.