Un excellent brief de projet met tout le monde d’accord avant le lancement d’un projet : ce qui sera construit, pourquoi cela compte, qui est impliqué et comment le succès sera mesuré. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures de rédaction de briefs de projet en partant d’un modèle gratuit de brief de projet, en le personnalisant avec votre identité de marque, puis en transformant le brief en un court résumé vidéo que les parties prenantes peuvent regarder en 3 minutes.

Ce modèle de brief de projet fournit un cadre structuré pour consigner le contexte du projet, les objectifs, le public cible, le périmètre, les livrables, le calendrier, le budget et les indicateurs de succès - utile pour les campagnes marketing, les projets logiciels, les briefs de design et les projets créatifs. Une fois rempli, Trupeer le transforme en un brief vidéo IA et vous permet de le traduire dans plus de 65 langues pour les parties prenantes internationales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrez la section Modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur le modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développez l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour conserver le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualisez et peaufinez le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin que le modèle apparaisse exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de brief de projet, vous pouvez :

• Gagner des heures de rédaction : Évitez la page blanche grâce à une structure de brief éprouvée.

• Aligner rapidement les parties prenantes : Les briefs d’une page facilitent et accélèrent les validations et l’alignement.

• Rester fidèle à votre marque : Appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs grâce au kit de marque de Trupeer - idéal pour les briefs d’agence et les briefs clients.

• Présenter avec impact : Transformez le brief en un résumé vidéo - idéal pour l’activation commerciale et les présentations aux parties prenantes.

• Standardiser entre les projets : Utilisez le même format de brief pour chaque initiative.

• Toucher des équipes internationales : Traduisez les briefs dans plus de 65 langues en un clic.

Un brief de projet clair pose les bases de tout ce qui suit. Utilisez ce modèle pour lancer chaque projet avec un contexte partagé et des objectifs clairs.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un brief de projet ?

Un brief de projet est un document court de haut niveau qui rassemble les éléments essentiels d’un projet - contexte, objectifs, public cible, périmètre, livrables, calendrier et indicateurs de succès. Il est généralement utilisé au début d’un projet pour aligner les parties prenantes avant le début d’une planification plus approfondie.

Que doit contenir un brief de projet ?

Un brief de projet complet comprend le contexte et la justification du projet, les objectifs business, le public cible, le périmètre (inclus et exclu), les principaux livrables, le calendrier et les jalons, le budget, les indicateurs de succès, les parties prenantes ainsi que les contraintes ou risques éventuels. Gardez-le court - 1 à 2 pages, c’est l’idéal.

Quelle doit être la longueur d’un brief de projet ?

Les briefs de projet les plus efficaces tiennent en 1 à 2 pages de texte ou en une vidéo de 3 à 5 minutes. L’objectif est de donner aux parties prenantes suffisamment de contexte pour s’impliquer et approuver sans les submerger de détails. Réservez la profondeur au plan de projet complet.

Quelle est la différence entre un brief de projet et une charte de projet ?

Un brief de projet est un document léger utilisé tôt dans le processus pour aligner les parties prenantes et obtenir l’approbation. Une charte de projet est plus formelle et plus officielle - elle lance officiellement le projet, définit l’autorité et est signée par les sponsors. Les briefs évoluent souvent en chartes.

Comment rédiger un brief de projet ?

Commencez par le contexte du projet et son importance. Formulez clairement les objectifs. Définissez le public cible, le périmètre et les principaux livrables. Ajoutez le calendrier, le budget et les indicateurs de succès. Utilisez un langage simple et concis. Faites relire le brouillon par une partie prenante pour vérifier qu’il décrit clairement le projet.