Cómo crear una encuesta en Microsoft Teams: Guía paso a paso

Este documento proporciona un proceso detallado sobre cómo crear una encuesta utilizando Microsoft Teams.
Siga estos sencillos pasos para configurar una encuesta.

Crear una encuesta en Microsoft Teams es rápido y ayuda a recopilar comentarios de manera eficiente. Aquí hay una guía paso a paso:

1. Abre el Chat o Canal

• Navega hasta el chat o canal donde deseas publicar tu encuesta.

2. Accede a la Aplicación de Encuestas

• Haz clic en el botón "Acciones y aplicaciones" (tres puntos) debajo del cuadro de mensaje.

• Selecciona "Encuestas" de la lista. Si no es visible, busca “Encuestas” o ve a “Aplicaciones” en la barra lateral izquierda para encontrarla y anclarla.

3. Crea tu Encuesta

• Escribe tu pregunta y proporciona al menos dos opciones de respuesta.

• Haz clic en "Añadir opción" para incluir más elecciones.

4. Personaliza la Configuración de la Encuesta

• Activa "Respuestas múltiples" si deseas que los encuestados elijan más de una opción.

• Opcionalmente, elige si deseas grabar los nombres de los encuestados.

5. Vista previa y Envío

• Haz clic en "Vista previa" para ver cómo se verá tu encuesta.

• Usa "Editar" para hacer cambios o "Enviar" para publicarla en el chat/canal.

Guía Paso a Paso: Cómo Crear una Encuesta en Teams

Paso 1

Haz clic en la opción Nuevo Chat.

Paso 2

Luego haz clic en el icono de añadir[+] para continuar.

Paso 3

Haz clic en la opción encuesta.

Paso 4

Introduce la pregunta que deseas hacer en la encuesta.

Paso 5

Activa la opción de Selección Múltiple.

Paso 6

Haz clic en Vista previa para revisar tu encuesta.

Paso 7

Y haz clic en la opción editar.

Consejos útiles para cómo crear una encuesta en Teams

1. Usa Microsoft Forms para encuestas avanzadas: Para mejor personalización y análisis, crea tu encuesta utilizando Microsoft Forms y comparte el enlace en Teams.

2. Habilita respuestas anónimas: Si necesitas comentarios honestos, permite votación anónima en la configuración de la encuesta para fomentar la participación.

3. Prueba tu encuesta antes de compartir: Siempre vista previa de la encuesta para asegurarte de que las opciones sean claras y el formato de votación sea correcto antes de publicarla en un chat o reunión.

Error comunes y cómo evitarlos

1. Usar la aplicación incorrecta para encuestas: Utiliza la aplicación de Encuestas integrada en Teams en lugar de integraciones de terceros para mejor compatibilidad.

2. Encuesta no visible en una reunión: Asegúrate de haber lanzado la encuesta antes de que comience la reunión y que los asistentes tengan permisos para votar.

3. Faltan respuestas después de que termina la encuesta: Descarga los resultados de la encuesta antes de cerrar la reunión, ya que los datos pueden no estar accesibles después.

Preguntas Frecuentes sobre cómo crear encuestas en Teams

1. ¿Puedo crear encuestas anónimas en Microsoft Teams?
   Sí, al crear una encuesta con Microsoft Forms, puedes habilitar respuestas anónimas ajustando la configuración antes de publicar la encuesta.

2. ¿Dónde puedo ver los resultados de mi encuesta en Teams?
   Los resultados de la encuesta son visibles en tiempo real dentro del chat o canal donde se creó la encuesta. También puedes acceder a respuestas detalladas en Microsoft Forms.

3. ¿Puedo editar una encuesta después de publicarla en Teams?
   No, una vez que se publica una encuesta, no se puede editar. Necesitarás crear una nueva encuesta si se requieren cambios.

4. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes utilizar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, hacer zoom en el video y más. Con la función de traducción de video de Trupeer AI, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.

5. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA que te ayuda a crear videos con múltiples avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes utilizar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para tener características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

7. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
   Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de chrome trupeer ai. Una vez que te registres, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado.

8. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
   Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom en y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.