Cómo crear una encuesta en Microsoft Teams: guía paso a paso

Crea fácilmente una encuesta en Microsoft Teams usando la aplicación Forms integrada. Perfecta para obtener comentarios rápidos, votaciones del equipo y encuestas en reuniones en directo.

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Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

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Este documento proporciona un proceso detallado sobre cómo crear una encuesta usando Microsoft Teams.
Sigue estos sencillos pasos para configurar una encuesta.

Crear una encuesta en Microsoft Teams es rápido y ayuda a recopilar comentarios de manera eficiente. Aquí tienes una guía paso a paso:

1. Abre el chat o el canal

Navega al chat o canal donde quieras publicar tu encuesta.

2. Accede a la aplicación Encuestas

Haz clic en el botón "Acciones y aplicaciones" (los tres puntos) debajo del cuadro de mensaje.
Selecciona "Encuestas" de la lista. Si no aparece, busca “Encuestas” o ve a “Aplicaciones” en la barra lateral izquierda para encontrarla y fijarla.

3. Crea tu encuesta

Escribe tu pregunta y proporciona al menos dos opciones de respuesta.
Haz clic en "Agregar opción" para incluir más opciones.

4. Personaliza la configuración de la encuesta

Activa "Respuestas múltiples" si quieres que los encuestados elijan más de una opción.
Opcionalmente, elige si deseas registrar los nombres de los encuestados.

5. Vista previa y envío

Haz clic en "Vista previa" para ver cómo se verá tu encuesta.
Usa "Editar" para hacer cambios o "Enviar" para publicarla en el chat/canal.

Guía paso a paso: cómo crear una encuesta en Teams

Paso 1

Haz clic en la opción Nuevo chat.

Paso 2

Luego haz clic en el icono de añadir [+] para continuar.

Then click on the add icon[+] to proceed further.

Paso 3

Haz clic en la opción de encuesta.

Paso 4

Introduce la pregunta que deseas hacer en la encuesta.

Enter the question you wish to ask in the poll. .

Paso 5

Activa la opción Selección múltiple.

Paso 6

Haz clic en Vista previa para revisar tu encuesta.

Paso 7

Y haz clic en la opción Editar.

Consejos profesionales para crear una encuesta en Teams

Usa Microsoft Forms para encuestas avanzadas: Para una mejor personalización y analítica, crea tu encuesta usando Microsoft Forms y comparte el enlace en Teams.
Activa las respuestas anónimas: Si necesitas comentarios sinceros, permite la votación anónima en la configuración de la encuesta para fomentar la participación.
Prueba tu encuesta antes de compartirla: Previsualiza siempre la encuesta para asegurarte de que las opciones son claras y de que el formato de votación es correcto antes de publicarla en un chat o reunión.

Errores comunes y cómo evitarlos

Usar la aplicación incorrecta para las encuestas: Usa la aplicación Encuestas integrada en Teams en lugar de integraciones de terceros para una mejor compatibilidad.
La encuesta no aparece en una reunión: Asegúrate de haber iniciado la encuesta antes de que comience la reunión y de que los asistentes tengan permisos para votar.
Faltan respuestas después de que termine la encuesta: Descarga los resultados de la encuesta antes de cerrar la reunión, ya que es posible que los datos no estén disponibles después.

Preguntas frecuentes comunes sobre cómo crear una encuesta en Teams

¿Puedo crear encuestas anónimas en Microsoft Teams?
Sí, al crear una encuesta con Microsoft Forms, puedes habilitar respuestas anónimas ajustando la configuración antes de publicar la encuesta.
¿Dónde puedo ver los resultados de mi encuesta de Teams?
Los resultados de la encuesta son visibles en tiempo real dentro del chat o canal donde se creó la encuesta. También puedes acceder a respuestas detalladas en Microsoft Forms.
¿Puedo editar una encuesta después de publicarla en Teams?
No, una vez que se publica una encuesta, no se puede editar. Tendrás que crear una nueva encuesta si se requieren cambios.
¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, ampliar y reducir el zoom en el vídeo. Con la función de traducción de vídeo con IA de Trupeer, puedes traducir el vídeo a más de 30 idiomas.
¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear vídeos con múltiples avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el vídeo.
¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, usa los efectos de zoom en Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual del contenido de tu vídeo.