Software gratuito para crear vídeos de formación (sin necesidad de edición)

Trupeer AI es el software de creación de videos de capacitación que elimina al editor del flujo de trabajo de producción. Las palabras de relleno se cortan automáticamente. El temblor del cursor se suaviza. Los efectos de zoom y los resaltados del cursor se aplican por sí solos donde el alumno necesita verlos. Las diapositivas de introducción y cierre del kit de marca se aplican de forma automática. Un especialista en capacitación y desarrollo de personal que nunca ha abierto Camtasia puede grabar un tutorial de pantalla, hacer clic en generar y publicar un video de capacitación impecable junto con una guía escrita a juego treinta minutos después. La mayor parte de la producción de videos de capacitación no se ve limitada por quién tiene la experiencia para compartir, sino por quién sabe manejar un editor de video, y el editor de video en la mayoría de los equipos de capacitación es una sola persona con exceso de trabajo cuya agenda se llena con dos meses de antelación.

• No se requieren habilidades de edición de video. La eliminación de palabras de relleno, el zoom automático, los efectos de cursor y la aplicación de la marca se ejecutan de forma automática.

• Grabe un tutorial de pantalla o use un avatar de IA con un guion escrito. Ambas opciones evitan el ciclo de grabarse y editarse a sí mismo.

• El resultado final se entrega como video en formato MP4 y documento en formato PDF o Word al mismo tiempo, listo para subirse al LMS o publicarse en el centro de ayuda.

• Traduzca a más de 65 idiomas para equipos globales, tanto para la voz en off del video como para la guía escrita.

• Actualice los videos de capacitación existentes volviendo a grabar el paso modificado. La IA procesa únicamente el segmento que ha cambiado.

¿Qué significa realmente "sin necesidad de edición"?

Tradicionalmente, la creación de videos de capacitación consta de dos etapas de producción: capturar el origen (grabar la pantalla, al presentador o la demostración) y editar ese origen para convertirlo en algo publicable (cortar palabras de relleno, ajustar los tiempos, agregar efectos de zoom, aplicar gráficos de introducción y cierre, sincronizar la voz en off y corregir el color si a alguien le importa). La primera etapa requiere el tiempo que se tarda en realizar el flujo de trabajo una sola vez. La segunda etapa requiere de 2 a 8 veces la duración de la grabación, dependiendo de lo pulido que deba quedar el resultado. La mayoría de los equipos de capacitación topan con un límite de producción en la segunda etapa, ya que el trabajo de edición recae en una sola persona que se convierte en el cuello de botella del equipo, o se subcontrata a una agencia por más de 3.000 dólares por video terminado.

Trupeer AI se encarga de la segunda etapa de forma automática. Las palabras de relleno ("eh", "este", "déjame buscar eso", "¿dónde guardé eso?") se detectan y se eliminan. El temblor del cursor se suaviza para que el mouse no tiemble por la pantalla. Los efectos de zoom se aplican en los momentos en que el alumno debe concentrarse en un elemento específico de la interfaz de usuario. Los resaltados del cursor marcan los lugares donde se hace clic. Se elimina el ruido de fondo. Las diapositivas de introducción y cierre del kit de marca se aplican automáticamente (logotipo, colores, fuentes, gráficos de introducción/cierre). Lo que un especialista en capacitación y desarrollo obtiene de Trupeer es lo que produciría un editor tras 4 o 8 horas de trabajo en Camtasia o Premiere, pero sin esas 4 o 8 horas de trabajo y sin necesidad de contar con el editor.

Cómo funciona el software de creación de videos de capacitación en tres pasos

Tres pasos cubren todo el proceso, y el paso dos (la edición) se ejecuta sin su intervención. El equipo publica videos de capacitación impecables sin que nadie tenga que aprender a usar Camtasia, Premiere o Final Cut.

Paso 1: Grabar el tutorial o usar un avatar de IA

Dos caminos. Camino uno: inicie una grabación de pantalla en el navegador. Recorra el sistema, proceso o flujo de trabajo que el alumno necesita aprender. No se requieren repeticiones por las palabras de relleno que inevitablemente dirá. Camino dos: escriba un guion y elija un avatar de IA del catálogo para que imparta la capacitación como un video de busto parlante. Sin cámara, sin micrófono, sin sesión de grabación. La opción del avatar funciona especialmente bien con los expertos en la materia que se niegan a aparecer ante la cámara y con los ejecutivos cuyas agendas no permiten una sesión de grabación de video.

Paso 2: Trupeer AI se encarga de la edición

Este es el paso que desaparece. La eliminación de palabras de relleno, el suavizado del cursor, los efectos de zoom, los resaltados del cursor, la reducción del ruido de fondo y la aplicación del kit de marca se ejecutan de forma automática. Un borrador del video de capacitación y un borrador de la guía de capacitación escrita llegan juntos al editor. El glosario personalizado detecta los nombres de sistemas internos, nombres de productos y siglas que, de otro modo, la IA no escribiría correctamente.

Paso 3: Realizar ajustes (si lo desea) y enviar

El resultado está listo para su envío por defecto. La vista del editor le permite realizar cambios si lo desea: recortar aún más la introducción, ajustar qué secciones conservar, reordenar clips, sustituir la voz en off de la IA por otra diferente, o cambiar una captura de pantalla en la guía escrita. No se requieren conocimientos de edición de video para nada de esto; se trata de realizar ajustes de arrastrar y soltar en lugar de editar en una línea de tiempo. A continuación, envíe el MP4 al LMS, publique el PDF en el centro de ayuda o compártalo mediante un enlace de Página compartida.

Quién utiliza realmente el software de video de capacitación sin tener un editor en plantilla

La persona que abre esta herramienta suele ser un especialista en capacitación y desarrollo, un socio comercial de recursos humanos, un jefe de departamento, un capacitador de productos, un responsable de educación de clientes o un experto en la materia que se vio obligado a producir un video de capacitación porque es el único que realmente entiende el flujo de trabajo. Ninguna de estas personas es editor de video. La mayoría tiene otros trabajos diarios que no incluyen sentarse frente a una línea de tiempo de video. El camino tradicional (grabar en Loom, enviar al equipo de video de marketing, esperar tres semanas, recibir de vuelta una versión pulida pero que ya es irrelevante) es lo que intentan evitar.

A su alrededor, diferentes departamentos de capacitación utilizan el mismo espacio de trabajo. Los equipos de recursos humanos producen módulos de incorporación para los nuevos empleados. Los equipos de TI producen videos sobre la implementación de sistemas para nuevas plataformas (el nuevo HRIS, el nuevo flujo de SSO, la migración a un nuevo sistema de gestión de tickets). El área de capacitación de ventas produce actualizaciones de conocimientos sobre los productos. El área de éxito del cliente produce capacitación sobre herramientas internas. El área de educación de clientes produce videos instructivos orientados al cliente. El área de educación de producto produce tutoriales de funciones que se publican en las tiendas de aplicaciones y en los centros de ayuda. Ninguno de estos departamentos cuenta con editores de video dedicados en su plantilla. Aun así, todos ellos publican contenido de video de capacitación.

Lo que no significa "sin necesidad de edición"

Alcance honesto: "sin necesidad de edición" significa que el trabajo de postproducción (eliminación de relleno, efectos de zoom, kit de marca, corrección de color) se ejecuta de forma automática. No significa que no se pueda editar nada. El editor de Trupeer le permite recortar secciones, reordenar contenidos, sustituir la voz en off, cambiar capturas de pantalla y editar la guía escrita que acompaña al video. El objetivo es que el equipo pueda publicar el contenido sin tener que realizar nada de ese trabajo, no que el trabajo no esté disponible si usted lo desea. La mayoría de los videos de capacitación se publican tal cual a partir del borrador generado automáticamente; algunos reciben una revisión de 10 minutos y unos pocos ajustes antes de publicarse; una pequeña fracción se somete a una edición más profunda para trabajos de nivel de presentación ejecutiva.

Lo que Trupeer no hace: animación, gráficos en movimiento, edición compleja multicámara, corrección de color de nivel profesional de transmisión, diseño de sonido con bibliotecas de música personalizadas, video narrativo con guion con cortes entre múltiples ángulos de cámara. Los estudios de producción como Camtasia (con TechSmith Audiate), Adobe Premiere con Adobe Captivate y Final Cut Pro se encargan de ese trabajo. Trupeer cubre la mayor parte de la producción de videos de capacitación interna donde el formato es "un experto en la materia recorre una pantalla, narra lo que está haciendo y lo envía", que es a lo que se dedica la mayor parte del tiempo de los videos de capacitación corporativos. El mismo formato cubre la mayor parte del trabajo de video de instrucción y la biblioteca de material de capacitación más amplia que la mayoría de los equipos de capacitación y desarrollo necesitan mantener.

Dónde encaja Trupeer al lado de Camtasia, Loom, ScreenPal y Synthesia

Camtasia, ScreenPal y Adobe Captivate son herramientas de creación de videos de capacitación que asumen que el equipo cuenta con un editor o está dispuesto a convertirse en uno. Trupeer AI empieza donde ellos terminan. Loom y Vidyard son herramientas de grabación de pantalla que no realizan ninguna edición automática, por lo que lo que graba es lo que envía, con palabras de relleno incluidas. Trupeer AI se encarga de la capa de edición automática que Loom omite. Synthesia es una herramienta de avatares de IA sin grabación de pantalla (solo avatares que exponen un contenido con guion). Trupeer AI ofrece ambas cosas: avatares cuando el equipo lo prefiere, grabación de pantalla cuando el equipo lo requiere, con el mismo proceso de postproducción en cualquier caso.

Para los equipos que actualmente utilizan Camtasia o Premiere para la producción de videos de capacitación, el flujo de trabajo de Trupeer reduce el tiempo de edición por video de 4 a 8 horas a aproximadamente entre 5 y 15 minutos de revisión. Para los equipos que actualmente utilizan Loom, las mismas grabaciones que producen videos crudos y sin pulir en Loom producen videos de capacitación impecables en Trupeer porque la edición se realiza automáticamente después de la grabación. En cualquier caso, el mismo contenido de capacitación se entrega de 4 a 10 veces más rápido, sin que el equipo necesite contratar a un editor de video ni presupuestar para una agencia. La mayoría de los equipos dejan de buscar un creador o generador de videos de capacitación independiente una vez que el proceso de edición de video automática se ejecuta de extremo a extremo; el enfoque de edición de video con IA cubre todo el flujo de trabajo que antes tenían que armar a partir de tres o cuatro herramientas. Para proyectos de programas de capacitación más amplios que abarcan múltiples módulos y el diseño de planes de estudio, el generador de programas de capacitación impulsado por IA y la plataforma de video de capacitación para empresas cubren esas variantes del flujo de trabajo.

Actualizaciones, traducción y el equipo de capacitación global

La producción de videos de capacitación no termina con la primera publicación. Los sistemas cambian cada trimestre, los procedimientos se actualizan, las interfaces de usuario se renuevan y el video de capacitación entregado hace seis meses ya no coincide con lo que el alumno ve en pantalla. El camino de actualización tradicional (volver a grabar todo el video, volver a editarlo y volver a enviarlo) es lo suficientemente costoso como para que la mayoría de las videotecas de capacitación dejen que los videos se queden obsoletos en silencio. Trupeer AI gestiona las actualizaciones volviendo a grabar únicamente el segmento modificado. La IA vuelve a procesar solo esa parte, tanto el video como la guía escrita se actualizan en el mismo lugar, y la nueva versión se sube al LMS como la revisión actual.

Para las operaciones globales de capacitación, la traducción se ejecuta como parte del mismo proceso. El mismo video de capacitación llega a los empleados de Madrid en español, de Bombay en hindi, de São Paulo en portugués y de Berlín en alemán, a partir de una única grabación de origen y en un único ciclo de publicación. La traducción se aplica tanto a la voz en off del video (utilizando clonación de voz cuando está configurada) como a la guía escrita, manteniendo el kit de marca y el texto en pantalla. Combinar este software de creación de videos de capacitación sin edición con el creador de instructivos paso a paso (SOP) con IA de Trupeer cubre tanto los videos de capacitación como los instructivos estructurados que sirven de base.