Wie man ChatGPT für Excel verwendet – Produktivität mit KI steigern

Dieses Dokument umreißt den Prozess der effizienten Nutzung von ChatGPT für Excel.

Folgen Sie diesen Schritten, um Daten zu generieren, sie in einem geeigneten Format anzufordern und nahtlos in ein Excel-Blatt einzufügen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So verwenden Sie ChatGPT für Excel

Schritt 1

Beginnen Sie mit der Generierung der erforderlichen Daten in ChatGPT. Wenn die Daten bereits vorhanden sind, können Sie diese ohne weitere Generierung verwenden. In diesem speziellen Beispiel haben wir Daten für 10 Länder basierend auf ihrem BIP generiert.

Schritt 2

Weisen Sie ChatGPT an, diese Daten im tabulatorgetrennten Format bereitzustellen. Stellen Sie sicher, dass die Daten im tabulatorgetrennten Format bereitgestellt wurden, um sie direkt in eine Excel-Tabelle einzufügen.

Schritt 3

Kopieren Sie die tabulatorgetrennten Daten in ein Excel-Blatt.

Profi-Tipps zur Verwendung von ChatGPT für Excel

1. Text auswählen und kopieren: Markieren Sie den Text in ChatGPT, den Sie kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ oder drücken Sie Strg+C (Cmd+C auf Mac).

2. In Excel einfügen: Öffnen Sie Ihr Excel-Blatt, klicken Sie auf die gewünschte Zelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um "Einfügen" auszuwählen, oder drücken Sie Strg+V (Cmd+V auf Mac). Wenn Sie große Mengen an Text einfügen, sollten Sie „Einfügen Spezial“ verwenden, um das Format beizubehalten.

3. Text in Spalten für strukturierte Daten verwenden: Wenn die eingefügten Daten Spalten oder Tabulatoren enthalten, können Sie die Funktion „Text in Spalten“ von Excel (zu finden im Daten-Tab) verwenden, um die Daten in verschiedene Spalten zu trennen.

Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

1. Formatierungsprobleme: Beim Einfügen überträgt sich möglicherweise nicht alle Formatierung, wie Hyperlinks oder Sonderzeichen, korrekt.
   Behebung: Verwenden Sie „Einfügen Spezial“ und wählen Sie "Werte" aus, um nur den Rohinhalt zu kopieren.

2. Daten nicht richtig ausgerichtet: Wenn Sie Daten mit mehreren Spalten oder Zeilen einfügen, sind sie möglicherweise nicht wie erwartet ausgerichtet.
   Behebung: Stellen Sie sicher, dass die Daten in ChatGPT korrekt formatiert sind (z. B. durch Kommas oder Tabulatoren getrennt), bevor Sie kopieren, oder verwenden Sie das Werkzeug „Text in Spalten“ von Excel.

3. Abgeschnittene oder fehlende Daten: Das Einfügen großer Datenmengen kann dazu führen, dass Inhalte abgeschnitten oder verloren gehen.
   Behebung: Fügen Sie kleinere Datenmengen nacheinander ein oder stellen Sie sicher, dass die Zwischenablage vollständig kopiert wurde.

Häufige FAQs zur Verwendung von ChatGPT

1. Wie kann ich die Formatierung beim Einfügen in Excel beibehalten?
   Verwenden Sie „Einfügen Spezial“ und wählen Sie "Werte" oder "Werte und Zahlenformate" aus, um die Formatierung beizubehalten.

2. Kann ich die gesamte Ausgabe von ChatGPT in mehreren Spalten einfügen?
   Ja, wenn die Daten durch Leerzeichen, Kommas oder Tabulatoren getrennt sind, können Sie das Werkzeug „Text in Spalten“ von Excel verwenden, um es über mehrere Spalten zu verteilen.

3. Kann ich ganze Tabellen oder Diagramme von ChatGPT nach Excel kopieren?
   ChatGPT erstellt keine interaktiven Tabellen oder Diagramme, Sie können jedoch textbasierte Tabellen kopieren und in Excel für weitere Manipulationen einfügen.

4. Wie mache ich einen Bildschirmaufnahme auf dem Mac? 
   Um eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac zu machen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, das Hinzufügen von Voiceover, das Hinein- und Herauszoomen im Video. Mit der KI-Videotranslationsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

5. Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch dabei hilft, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

6. Wie mache ich eine Bildschirmaufnahme unter Windows?
   Um eine Bildschirmaufnahme unter Windows zu machen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für fortgeschrittene Funktionen wie KI-Avatare, Voiceover, Übersetzung usw. verwenden.

7. Wie füge ich Voiceover zu einem Video hinzu?
   Um Voiceover zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen Sie das gewünschte Voiceover von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

8. Wie vergrößere ich während einer Bildschirmaufnahme?
   Um während einer Bildschirmaufnahme zu vergrößern, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeitpunkten hinein- und herauszuzoomen und die visuelle Wirkung Ihres Videos zu verbessern.