So fügen Sie Teilnehmer zur geplanten Zoom-Besprechung hinzu

Finden Sie das Meeting: Finden Sie das geplante Meeting in Ihrem Zoom-Konto (Webportal oder Desktop-App). 

1. Laden Sie Teilnehmer ein: Klicken Sie auf das Meeting und wählen Sie dann die Option "Einladen". Sie können dann:

   • Einladung kopieren: Kopieren Sie den Einladungstext, einschließlich des Meeting-Links und anderer Details, und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Nachricht ein. 

     
     

   • Einladungslink kopieren: Kopieren Sie nur den Beitrittslink. 

     
     

   • Aus Kontakten einladen: Wenn Sie Kontakte in Zoom haben, können Sie diese auswählen, um einzuladen. 

     
     

   • E-Mail-Dienst verwenden: Wählen Sie Ihren E-Mail-Dienst aus, um eine vorformatierte Einladung zu senden. 

     
     

2. Einladungen senden: Senden Sie die Einladung oder den Einladungslink an die gewünschten Teilnehmer. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So fügen Sie Teilnehmer zum geplanten Zoom-Meeting hinzu

Schritt 1

Wählen Sie die Option Zeitplan, um fortzufahren.

Schritt 2

Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen ein.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Pro Tipps zum Hinzufügen von Teilnehmern zum geplanten Zoom-Meeting

1. Verwenden Sie die richtige Einladungmethode – Fügen Sie Teilnehmer über die Zoom-App, Kalenderintegrationen (Google/Outlook) oder indem Sie den Meeting-Link manuell teilen, hinzu.

2. Aktivieren Sie die Registrierung für bessere Nachverfolgung – Wenn Sie ein großes Meeting veranstalten, aktivieren Sie die Zoom-Registrierung, um Teilnehmer zu verfolgen und automatisierte Erinnerungen zu senden.

3. Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen – Stellen Sie sicher, dass Einstellungen wie Wartezimmer oder Passcodes die eingeladenen Teilnehmer nicht am Beitritt hindern.

Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

1. Vergessen, Einladungen nach Änderungen erneut zu senden – Aktualisieren Sie immer die Teilnehmer, wenn sich der Meeting-Link oder die Uhrzeit ändern.

2. E-Mail-Benachrichtigungen nicht aktivieren – Aktivieren Sie die E-Mail-Erinnerungen in Zoom, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Einladung erhalten.

3. Den falschen Meeting-Link senden – Überprüfen Sie die Einladungsdetails, bevor Sie sie teilen, um Verwirrung zu vermeiden.

Häufige FAQs zum Hinzufügen von Teilnehmern zum geplanten Zoom-Meeting

• Wie sende ich eine Kalender-Einladung für mein Zoom-Meeting?
  Bei der Planung eines Zoom-Meetings können Sie die Option "In den Kalender hinzufügen" auswählen, um es mit Google Kalender, Outlook oder einem anderen Planungstool zu integrieren.

• Können Teilnehmer an einem Zoom-Meeting ohne Einladung teilnehmen?
  Ja, Teilnehmer können mit der Meeting-ID und dem Passcode oder durch Klicken auf den direkten Link, den der Gastgeber bereitstellt, teilnehmen.

• Gibt es ein Limit für die Anzahl der Teilnehmer, die ich zu einem Zoom-Meeting hinzufügen kann?
  Das Limit hängt von Ihrem Zoom-Plan ab. Basis-Konten erlauben bis zu 100 Teilnehmer, während kostenpflichtige Pläne größere Meetings hosten können.

• Wie zeichne ich auf dem Mac auf? 
  Um auf einem Mac aufzuzeichnen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Hinzufügen von Voiceover, Hinein- und Herauszoomen in das Video. Mit der KI-Video-Übersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in mehr als 30 Sprachen übersetzen. 

• Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
  Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, mit dem Sie Videos mit mehreren Avataren erstellen können und Ihnen auch hilft, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

• Wie zeichne ich auf Windows auf?
  Um auf Windows aufzuzeichnen, können Sie die integrierte Game Bar (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Voiceover, Übersetzungen usw. verwenden.

• Wie füge ich Voiceover zu einem Video hinzu?
  Um Voiceover zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Sobald Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit der Stimme hoch, wählen Sie das gewünschte Voiceover von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

• Wie zoome ich in einer Bildschirmaufnahme?
  Um während einer Bildschirmaufnahme hineinzuzoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, mit denen Sie zu bestimmten Zeitpunkten hinein- und herauszoomen können, um die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verstärken.