So fügen Sie Teilnehmer zum geplanten Zoom-Meeting hinzu

Suchen Sie die Besprechung: Finden Sie die geplante Besprechung in Ihrem Zoom-Konto (Webportal oder Desktop-App). 

1. Teilnehmer einladen: Klicken Sie auf die Besprechung und wählen Sie dann die Option „Einladen“. Anschließend können Sie:

   • Einladung kopieren: Kopieren Sie den Einladungstext, einschließlich des Besprechungslinks und anderer Details, und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Nachricht ein. 

     
     
     

   • Einladungslink kopieren: Kopieren Sie nur den Beitrittslink. 

     
     
     

   • Über Kontakte einladen: Wenn Sie Kontakte in Zoom haben, können Sie diese zum Einladen auswählen. 

     
     
     

   • E-Mail-Dienst verwenden: Wählen Sie Ihren E-Mail-Dienst, um eine vorformatierte Einladung zu senden. 

     
     
     

2. Einladungen senden: Senden Sie die Einladung oder den Einladungslink an die gewünschten Teilnehmer. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So fügen Sie Teilnehmer zur geplanten Zoom-Besprechung hinzu

Schritt 1

Wählen Sie die Option „Planen“, um fortzufahren.

Schritt 2

Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen ein.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Profi-Tipps zum Hinzufügen von Teilnehmern zur geplanten Zoom-Besprechung

1. Verwenden Sie die richtige Einladungsmethode – Fügen Sie Teilnehmer über die Zoom-App, Kalenderintegrationen (Google/Outlook) oder durch manuelles Teilen des Besprechungslinks hinzu.

2. Registrierung für bessere Nachverfolgung aktivieren – Wenn Sie eine große Besprechung veranstalten, aktivieren Sie die Zoom-Registrierung, um Teilnehmer zu verfolgen und automatische Erinnerungen zu senden.

3. Sicherheitseinstellungen prüfen – Stellen Sie sicher, dass Einstellungen wie Warteräume oder Passcodes eingeladene Teilnehmer nicht am Beitritt hindern.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

1. Einladungen nach Änderungen nicht erneut senden: Informieren Sie Teilnehmer immer, wenn sich der Besprechungslink oder die Uhrzeit ändert.

2. E-Mail-Benachrichtigungen nicht aktivieren: Schalten Sie Zoom-E-Mail-Erinnerungen ein, damit Teilnehmer die Einladung erhalten.

3. Den falschen Besprechungslink senden: Überprüfen Sie die Einladungsdetails vor dem Teilen sorgfältig, um Verwirrung zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen zum Hinzufügen von Teilnehmern zur geplanten Zoom-Besprechung

• Wie sende ich eine Kalendereinladung für meine Zoom-Besprechung?
  Wenn Sie eine Zoom-Besprechung planen, können Sie Zu Kalender hinzufügen auswählen, um sie mit Google Kalender, Outlook oder einem anderen Planungstool zu integrieren.

• Können Teilnehmer einer Zoom-Besprechung ohne Einladungs-E-Mail beitreten?
  Ja, Teilnehmer können mithilfe der Besprechungs-ID und des Passcodes oder durch Klicken auf den vom Gastgeber bereitgestellten Direktlink beitreten.

• Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Teilnehmer, die ich zu einer Zoom-Besprechung hinzufügen kann?
  Das Limit hängt von Ihrem Zoom-Tarif ab. Basiskonten erlauben bis zu 100 Teilnehmer, während kostenpflichtige Tarife größere Besprechungen veranstalten können.

• Wie nimmt man den Bildschirm auf dem Mac auf? 
  Um den Bildschirm auf einem Mac aufzuzeichnen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen, und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, das Hinzufügen von Voiceover sowie das Ein- und Auszoomen im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

• Wie fügt man einer Bildschirmaufnahme einen KI-Avatar hinzu?
  Um einer Bildschirmaufnahme einen KI-Avatar hinzuzufügen, benötigen Sie ein KI-Bildschirmaufzeichnungstool. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufzeichnungstool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen, und Sie auch dabei unterstützt, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

• Wie nimmt man den Bildschirm unter Windows auf?
  Um den Bildschirm unter Windows aufzunehmen, können Sie die integrierte Game Bar (Windows + G) oder ein fortgeschrittenes KI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Voiceover, Übersetzung usw. verwenden.

• Wie fügt man einem Video ein Voiceover hinzu?
  Um Voiceover zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer-AI-Chrome-Erweiterung herunter. Nach der Registrierung laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen Sie das gewünschte Voiceover von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

• Wie zoome ich in einer Bildschirmaufnahme hinein?
  Um während einer Bildschirmaufnahme hineinzuzoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, mit denen Sie zu bestimmten Momenten hinein- und herauszoomen können, um die visuelle Wirkung Ihrer Videoinhalte zu verstärken.