Ein Mitarbeiterhandbuch ist eines der wichtigsten Dokumente, die Ihr Unternehmen jemals erstellen wird - es legt Erwartungen fest, dokumentiert Richtlinien und macht neue Mitarbeitende mit Ihrer Unternehmenskultur vertraut. Mit Trupeer können Sie bei der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs Stunden sparen, indem Sie mit einer kostenlosen Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch beginnen, sie mit Ihrer Markenidentität anpassen und das Handbuch in einen Video-Rundgang verwandeln, den neue Mitarbeitende tatsächlich ansehen.

Diese Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch bietet ein strukturiertes Gerüst, um Mission und Werte, Verhaltenskodex, Anwesenheits- und Urlaubsrichtlinien, Vergütung und Leistungen, Leistungs- und Kündigungsrichtlinien, IT- und Sicherheitsrichtlinien sowie Bestätigungsformulare zu erfassen. Sobald sie ausgefüllt ist, wandelt Trupeer sie in einen KI-Video-Rundgang für das Onboarding um - und ermöglicht es Ihnen, das Handbuch in über 65 Sprachen zu übersetzen für globale Teams.

So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an

Schritt 1: Öffnen Sie den Bereich "Vorlagen"

Gehen Sie über die Hauptnavigation zum Bereich "Vorlagen".

Schritt 2: Wählen Sie eine Vorlage aus und öffnen Sie sie

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Erweitern Sie die Vorlagenansicht

Erweitern Sie bei Bedarf die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Vorlage

Klicken Sie auf "Bearbeiten", um mit der Anpassung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und seine Position sowie zugehörige Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu speichern.

Schritt 6: Vorschau anzeigen und die Vorlage feinabstimmen

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

Im Vorschaufenster können Sie bei Bedarf direkt weitere Anpassungen vornehmen, damit die Vorlage genau so erscheint, wie Sie es möchten.

Mit einer Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch können Sie:

• Stunden beim Schreiben sparen: Überspringen Sie die leere Seite mit einer umfassenden Struktur, die für HR-Teams entwickelt wurde.

• Rechtskonform bleiben: Integrierte Abschnitte decken die Richtlinien ab, die in den meisten Rechtsordnungen erforderlich sind.

• Im Markenauftritt bleiben: Verwenden Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten, Farben und Ihren Ton mit dem Brand Kit von Trupeer - damit das Handbuch Ihre Kultur widerspiegelt.

• Mit Video onboarden: Ersetzen Sie 80-seitige PDFs durch einen klaren Video-Rundgang - ideal für Mitarbeiterschulungsvideos.

• Global standardisieren: Verwenden Sie dieselbe Handbuchvorlage in allen Regionen und passen Sie sie an lokale Gesetze an.

• Jeden Mitarbeitenden erreichen: Übersetzen Sie das Handbuch mit einem Klick in über 65 Sprachen.

Ein großartiges Mitarbeiterhandbuch ist mehr als ein Richtliniendokument - es ist ein Kulturdokument. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihres klar, vollständig und im Einklang mit Ihrer Marke zu gestalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?

Ein Mitarbeiterhandbuch (manchmal auch Mitarbeitendenhandbuch genannt) ist ein umfassendes Dokument, das Mitarbeitende mit dem Unternehmen, seiner Kultur und seinen Richtlinien vertraut macht. Es deckt alles ab, von Mission und Werten bis hin zu spezifischen HR-Regeln - und dient sowohl als Onboarding-Tool als auch als Nachschlagewerk.

Was sollte ein Mitarbeiterhandbuch enthalten?

Ein typisches Handbuch enthält Willkommens- und Leitbilderklärungen, Unternehmensgeschichte und -kultur, Verhaltenskodex, Anwesenheits- und Urlaubsrichtlinien, Vergütung und Leistungen, Leistungs- und Kündigungsrichtlinien, Richtlinien gegen Belästigung und zur Chancengleichheit, IT- und Vertraulichkeitsregeln sowie ein unterzeichnetes Bestätigungsformular.

Ist ein Mitarbeiterhandbuch gesetzlich vorgeschrieben?

Ein Mitarbeiterhandbuch ist nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, wird aber dringend empfohlen. Es schützt das Unternehmen bei Streitigkeiten, indem es Erwartungen und Richtlinien dokumentiert, sorgt für eine einheitliche Behandlung der Mitarbeitenden und hilft bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Lassen Sie Ihr Handbuch vor der Einführung immer von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen.

Wie erstellt man ein Mitarbeiterhandbuch?

Beginnen Sie mit einer Vorlage, die die Standardabschnitte abdeckt. Passen Sie jeden Abschnitt an Ihre Unternehmenskultur, Richtlinien und rechtlichen Anforderungen an. Verwenden Sie eine einfache Sprache - das Handbuch sollte für alle Mitarbeitenden lesbar sein. Lassen Sie den Entwurf von HR und der Rechtsabteilung prüfen. Führen Sie es mit einem klaren Bestätigungsprozess ein.

Wie oft sollte ein Mitarbeiterhandbuch aktualisiert werden?

Überprüfen Sie das Handbuch mindestens einmal jährlich und aktualisieren Sie es sofort, wenn es ein neues Gesetz, eine Richtlinienänderung oder eine bedeutende Unternehmensänderung gibt. Veraltete Handbücher schaffen rechtliche Risiken und Verwirrung - halten Sie Ihr Exemplar aktuell und lassen Sie Mitarbeitende nach größeren Aktualisierungen erneut bestätigen.