Das HR-Onboarding-Erlebnis prägt den Blick einer neu eingestellten Person auf das Unternehmen, bevor sie überhaupt mit der Arbeit beginnt. Mit Trupeer können Sie stundenlange Arbeit am Design des HR-Onboardings sparen, indem Sie mit einer kostenlosen Vorlage für einen HR-Onboarding-Guide beginnen, sie mit Ihren Markenrichtlinien anpassen und den Leitfaden in ansprechende Video-Module verwandeln, die neue Mitarbeitende tatsächlich bis zum Ende ansehen.

Diese Vorlage für einen HR-Onboarding-Guide bietet einen strukturierten Rahmen, um Preboarding, Abläufe am ersten Tag, Unterlagen und Compliance, die Einführung in Benefits, Kultur und Werte, wichtige Kontakte sowie Check-ins nach 30, 60 und 90 Tagen abzudecken - nützlich für HR-Teams, People Ops und Remote-first-Unternehmen. Kombinieren Sie sie mit unserem Anwendungsfall für Schulungsvideos, erstellen Sie KI-Video-Onboarding und übersetzen Sie in über 65 Sprachen für internationales Recruiting.

Wie Sie diese Vorlage in Trupeer anpassen

Schritt 1: Öffnen Sie den Vorlagenbereich

Gehen Sie im Hauptmenü zum Vorlagenbereich.

Schritt 2: Wählen und öffnen Sie eine Vorlage

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Erweitern Sie die Vorlagenansicht

Falls nötig, erweitern Sie die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Vorlage

Klicken Sie auf Bearbeiten, um mit der Änderung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und dessen Position sowie zugehörige Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu speichern.

Schritt 6: Vorschau anzeigen und Vorlage feinjustieren

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

Im Vorschaubildschirm können Sie bei Bedarf direkt weitere Anpassungen vornehmen und so sicherstellen, dass die Vorlage genau so aussieht, wie Sie es möchten.

Mit einer Vorlage für einen HR-Onboarding-Guide können Sie:

• Stunden bei der Gestaltung sparen: Vermeiden Sie die leere Seite mit einer Struktur, die für HR-Onboarding entwickelt wurde.

• Ersten Eindruck verbessern: Vorgefertigte Felder decken alles ab, was neue Mitarbeitende am ersten Tag benötigen.

• Markenkonform bleiben: Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben mit dem Marken-Kit von Trupeer an.

• Engagement ab dem ersten Tag fördern: Verwandeln Sie umfangreiche Onboarding-Unterlagen in Video-Module.

• HR-Onboarding standardisieren: Verwenden Sie dieselbe Vorlage für jede neue Einstellung und jeden Standort.

• Globale Mitarbeitende erreichen: Übersetzen Sie HR-Onboarding mit einem Klick in über 65 Sprachen.

Ein großartiger HR-Onboarding-Guide verwandelt Unterlagen in ein positives erstes Erlebnis. Verwenden Sie diese Vorlage, damit sich jede neue Einstellung willkommen, informiert und startklar fühlt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist HR-Onboarding?

HR-Onboarding ist der vom People-Team geleitete Teil des Onboardings neuer Mitarbeitender - er umfasst Unterlagen, die Anmeldung zu Benefits, Compliance, Orientierung zu Kultur, wichtige Richtlinien und das Willkommenserlebnis. In der Regel ist es das Erste, was neue Mitarbeitende erleben, und es setzt den Ton für alles, was danach folgt.

Was sollte HR-Onboarding umfassen?

Ein vollständiges HR-Onboarding-Programm umfasst Preboarding (Angebotsunterlagen, Ausstattung), Abläufe am ersten Tag, Arbeitsunterlagen und Compliance, die Einführung in Benefits, Unternehmenskultur und Werte, eine Einführung in das Mitarbeiterhandbuch, wichtige Kontakte und strukturierte Check-ins nach 30, 60 und 90 Tagen.

Wie lange sollte HR-Onboarding dauern?

Der vom HR-Team geleitete Teil umfasst typischerweise 1–2 Wochen strukturierter Aktivitäten, wobei die Check-ins bis zu den ersten 90 Tagen fortgesetzt werden. Der erste Tag behandelt das Wesentliche; die erste Woche deckt Benefits, Kultur und Richtlinien ab; der erste Monat konzentriert sich auf Integration und Feedback. Versuchen Sie nicht, alles in den ersten Tag zu pressen.

Worin besteht der Unterschied zwischen HR-Onboarding und Onboarding neuer Mitarbeitender?

HR-Onboarding ist der vom HR-Team geleitete Teil - Unterlagen, Benefits, Compliance, Kultur, Richtlinien. Onboarding neuer Mitarbeitender ist umfassender - es umfasst HR-Onboarding sowie rollenbezogene Schulungen, das Hochfahren durch die Führungskraft, die Integration ins Team und die vollständige 90-Tage-Reise. HR-Onboarding ist ein wichtiger Bestandteil des umfassenderen Erlebnisses.

Wie misst man die Wirksamkeit von HR-Onboarding?

Verfolgen Sie die Engagement-Werte neuer Mitarbeitender nach 30 und 90 Tagen, die Abschlussquoten erforderlicher Unterlagen und Schulungen, Feedback der Führungskräfte zur Zeit bis zur Produktivität, die 90-Tage-Bindung und die 1-Jahres-Bindung. Das stärkste Signal ist, ob sich neue Mitarbeitende in ihren ersten Wochen willkommen, informiert und gut auf Erfolg vorbereitet fühlen.