Eine gut formulierte Anwesenheitsrichtlinie sorgt dafür, dass alle bei Arbeitszeiten, Freistellungen, Verspätungen und Abwesenheiten auf dem gleichen Stand sind. Mit Trupeer können Sie Stunden bei der HR-Dokumentation sparen, indem Sie mit einer Vorlage für eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeitende beginnen, sie mit Ihren Markenvorgaben anpassen und die Richtlinie in einen klaren Video-Erklärfilm verwandeln, den Ihr Team tatsächlich anschaut, statt ihn nur zu überfliegen.

Diese Vorlage für eine Anwesenheitsrichtlinie bietet einen bewährten Rahmen zur Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsarten (krank, persönlich, Urlaub), Regeln für Verspätungen, Verfahren bei No-Call/No-Show und Disziplinarmaßnahmen. Einmal ausgefüllt, wandelt Trupeer sie in eine mehrsprachige KI-Videoanleitung für das Onboarding neuer Mitarbeitender und für Richtlinien-Auffrischungen um - und Sie können die Richtlinie mit einem Klick in 65+ Sprachen übersetzen für globale Teams.

So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an

Schritt 1: Öffnen Sie den Vorlagenbereich

Gehen Sie über die Hauptnavigation zum Vorlagenbereich.

Schritt 2: Wählen Sie eine Vorlage aus und öffnen Sie sie

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Erweitern Sie die Vorlagenansicht

Falls nötig, erweitern Sie die Vorlagenansicht, um das gesamte Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Vorlage

Klicken Sie auf Bearbeiten, um mit der Anpassung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und seine Position sowie zugehörige Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu sichern.

Schritt 6: Vorschau anzeigen und die Vorlage feinjustieren

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

In der Vorschau können Sie bei Bedarf direkt weitere Anpassungen vornehmen, damit die Vorlage genau so erscheint, wie Sie es möchten.

Mit einer Vorlage für eine Anwesenheitsrichtlinie können Sie:

• Stunden beim Schreiben sparen: Überspringen Sie die leere Seite mit einer Struktur, die für HR-Richtlinien entwickelt wurde.

• Die Compliance verbessern: Klare Regeln reduzieren Unklarheiten und schützen sowohl Mitarbeitende als auch das Unternehmen.

• Markenkonform bleiben: Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Schriftarten mit dem Brand-Kit von Trupeer an - perfekt für HR-Handbücher und Onboarding.

• Per Video einarbeiten: Ersetzen Sie umfangreiche PDFs durch eine 5-minütige Videoanleitung - ideal für Mitarbeiterschulungsvideos.

• Global standardisieren: Verwenden Sie dieselbe Vorlagenrichtlinie in allen Regionen und passen Sie sie an lokale Gesetze an.

• Jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter erreichen: Übersetzen Sie die Richtlinie mit einem Klick in 65+ Sprachen.

Eine Anwesenheitsrichtlinie ist die Grundlage für ein faires Personalmanagement. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Richtlinie klar, konsistent und für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter leicht verständlich zu machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Anwesenheitsrichtlinie?

Eine Anwesenheitsrichtlinie ist ein HR-Dokument, das Erwartungen an die Anwesenheit von Mitarbeitenden definiert - einschließlich Arbeitszeiten, bezahltem und unbezahltem Urlaub, Verspätungen, No-Call/No-Show und dem Disziplinarprozess bei wiederholten Verstößen. Sie ist ein zentraler Bestandteil des Mitarbeiterhandbuchs.

Was sollte eine Anwesenheitsrichtlinie enthalten?

Eine gute Anwesenheitsrichtlinie deckt reguläre Arbeitszeiten, Definitionen von Abwesenheit und Verspätung, Verfahren zur Beantragung von Freistellungen, Urlaubsarten (krank, persönlich, Urlaub, Trauerfall), Regeln für No-Call/No-Show, Methoden zur Anwesenheitserfassung und einen klaren Disziplinarprozess bei Verstößen ab.

Wie schreibt man eine Anwesenheitsrichtlinie?

Beginnen Sie mit den Arbeitszeiten und Schichtmustern des Unternehmens. Definieren Sie, was als Abwesenheit, Verspätung oder vorzeitiges Verlassen gilt. Dokumentieren Sie Urlaubsansprüche und wie diese beantragt werden. Skizzieren Sie einen fairen Disziplinarprozess. Lassen Sie den Entwurf von HR oder der Rechtsabteilung prüfen, um sicherzustellen, dass er mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform ist.

Was ist eine No-Call/No-Show-Richtlinie?

Eine No-Call/No-Show-Richtlinie definiert, was passiert, wenn ein Mitarbeitender ohne Benachrichtigung der Führungskraft nicht zur Arbeit erscheint. Die meisten Richtlinien werten aufeinanderfolgende No-Call/No-Shows (typischerweise 3 Tage) als freiwillige Kündigung, aber die genauen Regeln variieren je nach Unternehmen und Rechtsraum.

Sind Anwesenheitsrichtlinien gesetzlich vorgeschrieben?

Auch wenn sie nicht immer gesetzlich vorgeschrieben sind, wird eine schriftliche Anwesenheitsrichtlinie dringend empfohlen. Sie schützt das Unternehmen bei Streitfällen, sorgt für eine einheitliche Behandlung der Mitarbeitenden und hilft bei der Einhaltung von Gesetzen zu Freistellungen. Lassen Sie jede HR-Richtlinie immer von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen, bevor Sie sie einführen.