Die meisten Schulungen existieren bereits als PowerPoint-Deck, erstellt für einen Trainer, der sie live präsentiert. Ohne diesen Trainer werden Folien überflogen, Stichpunkte falsch verstanden, und jede neue Person im Team braucht noch eine weitere Sitzung. Wenn Sie das Deck in ein Schulungsvideo umwandeln, ist das gelöst: dieselbe Lektion, jedes Mal auf die gleiche Weise erklärt, verfügbar, sobald jemand sie braucht.

3 Wege, eine PowerPoint in ein Schulungsvideo umzuwandeln

• Online mit KI (Trupeer): ideal für Schulungsbibliotheken, Onboarding und Compliance. Die Moderation wird mit KI geschrieben, mit KI gesprochen und ist editierbar. Es dauert nur Minuten, und Updates sind einfach, weil Sie das Skript bearbeiten.

• Als Video in PowerPoint speichern: ideal für einzelne Lektionen in Ihrer eigenen Stimme oder vor der Kamera. Sie zeichnen jede Folie auf, was 1–3 Stunden dauert, und jede Änderung bedeutet, dass Sie erneut aufnehmen müssen.

• Bildschirmaufnahme mit Trupeer: ideal für Lektionen, die Folien mit einer Software-Demo kombinieren. Nutzen Sie Ihre Stimme oder eine KI-Voiceover. Das dauert 15–30 Minuten und ist später teilweise editierbar.

So wählen Sie aus: Nutzen Sie KI, wenn Sie mehr als ein paar Lektionen erstellen, wenn sich Inhalte häufig ändern oder wenn Sie kein Desktop-PowerPoint haben. Speichern Sie als Video in PowerPoint, wenn Sie eine einzelne Lektion in Ihrer eigenen Stimme möchten und einen Nachmittag frei haben. Nutzen Sie Bildschirmaufnahmen, wenn die Schulung sowohl Software als auch Folien zeigt.

So wandeln Sie eine PowerPoint online mit KI in ein Schulungsvideo um

Das ist die schnellste Methode und läuft vollständig in Ihrem Browser. Die KI schreibt die Moderation der Lektion, die normalerweise der langsamste Teil ist, wenn man Schulungen von Hand erstellt – oft langsamer als die eigentliche Aufnahme. So funktioniert es in Trupeer.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihr Deck vor

Löschen Sie ausgeblendete, Agenda- und Backup-Folien. Stellen Sie sicher, dass jede wichtige Tatsache, jede Zahl und jeder Schritt auf einer Folie erscheint – in der Reihenfolge, der Lernende folgen sollen. Die KI schreibt aus dem, was auf Ihren Folien steht. Zehn Minuten Aufräumen hier sparen viel mehr Bearbeitung später. Der Abschnitt „How to Make Your PowerPoint Work as Training“ unten behandelt das im Detail.

Schritt 2: Laden Sie Ihre PowerPoint hoch

Öffnen Sie den PowerPoint-zu-Video-Konverter von Trupeer und ziehen Sie Ihre PPT- oder PPTX-Datei per Drag-and-drop hinein. Da es online ist, funktioniert es auf Windows und Mac auf die gleiche Weise – ohne Installation auf Firmenlaptops. Trupeer liest jede Folie der Reihe nach, einschließlich Titeln, Stichpunkten und wichtigen Kennzahlen.

Schritt 3: Wählen Sie einen Schulungsstil

• Training: eine selbstgesteuerte Lektion, die Abläufe Schritt für Schritt erklärt – inklusive der Begründung hinter jeder Regel. Das passt zu den meisten Onboarding-, Prozess- und Compliance-Decks.

• Moderierte Präsentation: geht jede Folie in der richtigen Reihenfolge durch. Gut für Übersichten, z. B. eine Unternehmensvorstellung.

• Kurze Zusammenfassung: behält nur die wichtigsten Punkte – für Auffrischungen oder erfahrenes Personal.

Der Stil bestimmt, wie die KI-Skripterstellung von Trupeer die Moderation schreibt: wie viel Detail sie beibehält, wie sie Folien miteinander verbindet und welchen Ton sie verwendet.

Schritt 4: Lassen Sie das Skript von einer Expertin/einem Experten prüfen

Trupeer schreibt die Moderation für jede Folie, erweitert kurze Stichpunkte zu vollständigen Erklärungen und verknüpft eine Folie mit der nächsten – so, wie es ein Trainer tun würde. Die beste Prüferin/der beste Prüfer ist die Person, die den Prozess verantwortet. Geben Sie ihnen diese Checkliste:

• Reihenfolge: sind die Schritte in der Reihenfolge, die Menschen tatsächlich befolgen?

• Richtigkeit: sind Produktnamen, Systemnamen, Begriffe und Zahlen korrekt?

• Relevanz: wird etwas erklärt, das für dieses Team nicht gilt?

• Klarheit: würde eine neue Person das ohne Trainer im Raum verstehen?

• Häufige Fehler: gibt es eine Ausnahme oder einen Fehler, von dem Lernende hören sollten?

Sie bearbeiten Text, nicht Video. Ändern Sie eine Zeile, und Voiceover sowie Untertitel werden automatisch aktualisiert.

Schritt 5: Fügen Sie einen KI-Trainer hinzu und exportieren Sie

Wählen Sie eine KI-Stimme: ruhig und klar für Compliance, wärmer fürs Onboarding. Wenn ein Gesicht auf dem Bildschirm hilft, fügen Sie als Trainer einen benutzerdefinierten KI-Avatar hinzu. Wenden Sie Ihr Brand Kit an, damit Lernende sehen können, dass die Lektion offiziell ist. Untertitel werden aus der Moderation generiert. Exportieren Sie dann ein MP4 für Ihr LMS oder teilen Sie einen Link.

Ist es kostenlos? Sie können eine PowerPoint mit der KI von Trupeer kostenlos in ein Schulungsvideo umwandeln – ohne Kreditkarte. Kostenlose Tarife haben Grenzen bei Dingen wie Videolänge und Exporten.

So speichern Sie eine PowerPoint als Video mit Audio (Windows und Mac)

Wenn Sie Ihre eigene Stimme verwenden möchten, kann PowerPoint Ihre Moderation aufzeichnen – sogar Ihre Webcam. Anschließend speichern Sie das Deck als Video mit Audio. Dafür benötigen Sie die Desktop-Version von PowerPoint.

Nehmen Sie Ihre Moderation auf

1. Schreiben Sie Ihr Skript in den Sprecher-Notizen. Schreiben Sie so, wie Sie sprechen. In Microsoft 365 kann die Aufnahmeansicht Ihre Notizen anzeigen, während Sie aufnehmen.

2. Richten Sie alles ein. Nutzen Sie ein Headset oder ein externes Mikrofon, falls vorhanden, und nehmen Sie in einem ruhigen Raum mit weichen Einrichtungsgegenständen auf – leere Räume hallen.

3. Folienweise aufnehmen mit der Aufzeichnungsfunktion von PowerPoint. Schalten Sie Ihre Kamera ein, wenn Sie neben den Folien zu sehen sein möchten. Wenn Sie stolpern, löschen Sie die Aufnahme für diese Folie und nehmen nur diese eine Folie erneut auf.

4. Prüfen Sie die Timings. Folien ohne aufgezeichnete Moderation oder Timings bleiben für dieselbe Standarddauer auf dem Bildschirm.

Als Video unter Windows speichern

Gehen Sie zu Datei > Exportieren > Video erstellen. Wählen Sie Full HD (1080p), aktivieren Sie Aufgezeichnete Timings und Moderationen verwenden, damit Ihr Audio enthalten ist, wählen Sie dann Video erstellen und speichern Sie es als MP4.

Als Video unter Mac speichern

Gehen Sie zu Datei > Exportieren, wählen Sie MP4 als Dateiformat und legen Sie die Qualität fest. Stellen Sie sicher, dass aufgezeichnete Timings und Moderationen enthalten sind. Beachten Sie, dass Animations-Effekte in Videos, die unter Mac exportiert werden, nicht abgespielt werden.

Der Kompromiss: Sie moderieren jede Folie selbst, und jede zukünftige Änderung bedeutet, dass Sie diesen Teil erneut aufnehmen müssen. Für eine einzelne Lektion ist das in Ordnung. Für eine Bibliothek, die sich jedes Quartal ändert, finden Updates meist nicht statt.

So nehmen Sie ein PowerPoint-Schulungsvideo per Bildschirmaufnahme auf

Bildschirmaufnahmen funktionieren am besten, wenn die Lektion Folien mit Software kombiniert. Beispielsweise erklären Sie vielleicht die Ausgabenrichtlinie auf einer Folie und wechseln dann zum Ausgabetool, um zu zeigen, wie ein Antrag eingereicht wird.

1. Machen Sie sich bereit. Schließen Sie Benachrichtigungen und Chat, öffnen Sie das Deck im Präsentationsmodus und öffnen Sie die Software, die Sie in einem separaten Fenster vorführen.

2. Aufnehmen mit dem Screen Recorder von Trupeer, während Sie jede Folie durchgehen und die Demo zeigen.

3. Polieren Sie es. Streben Sie nicht nach einem perfekten Take. Trupeer macht aus der Rohaufnahme ein fertiges Video, und Sie können Ihre Stimme durch ein KI-Voiceover ersetzen, sodass Pausen und Neuaufnahmen verschwinden.

4. Exportieren oder teilen Sie die Lektion.

Für Schulungen, die größtenteils Software sind, sehen Sie Screen Recording zu Training Video.

So konvertieren Sie eine PowerPoint in ein Video auf dem Handy

Die mobilen Apps von PowerPoint sind für das Anzeigen, Präsentieren und leichte Bearbeitung ausgelegt und enthalten nicht den vollständigen Video-Export, den es in der Desktop-Version von PowerPoint gibt. Um eine PowerPoint von Ihrem Telefon in ein Video umzuwandeln, haben Sie zwei Optionen:

• Nutzen Sie ein browserbasiertes Tool. Laden Sie die PPTX von Ihrem Smartphone-Browser aus in einen Online-Konverter wie Trupeer hoch, prüfen und exportieren Sie dann von dort.

• Starten Sie mobil, beenden Sie am Desktop. Nehmen Sie schnelle Änderungen am Deck auf Ihrem Telefon vor und erstellen Sie dann das Video auf einem Computer – dort sind das Aufnehmen der Moderation und das Überprüfen der Lektion deutlich einfacher.

Für Schulungsvideos lohnt sich ein größerer Bildschirm für den Schritt der Überprüfung, denn dort prüfen Sie, ob wirklich jeder Schritt und jeder Begriff stimmt.

So bringen Sie Ihre PowerPoint zum Einsatz als Schulung

Eine aufgezeichnete Präsentation zeigt Folien, während jemand spricht. Ein Schulungsvideo hat eine anspruchsvollere Aufgabe: Danach müssen Menschen in der Lage sein, etwas anders zu tun. Decks, die für Live-Sessions gebaut sind, setzen auf einen Trainer, der die Lücken füllt – füllen Sie diese, bevor Sie umwandeln.

• Eine Lernzielsetzung pro Lektion. Beenden Sie den Satz „Nach dieser Lektion können Lernende …“. „So reichen Sie eine Spesenabrechnung ein“ ist eine Lektion; „Finanzüberblick“ ist eine Präsentation.

• Schritte in der Reihenfolge, die Menschen befolgen, damit Lernende pausieren, den Schritt ausführen und weitermachen können.

• Eine Idee pro Folie. Eine Folie mit drei Punkten zwingt die Moderation zum Rasen. Teilen Sie sie in drei Folien auf.

• Wichtige Fakten auf der Folie. Wenn der Trainer immer sagt „die Frist ist der 25.“, dann gehört dieses Datum auf die Folie.

• Keine ausgeblendeten, Agenda- oder Backup-Folien. In einem Video sind das nur zusätzliche Länge.

• Eine Zusammenfassungsfolie am Ende mit den drei oder vier Dingen, die Lernende sich merken müssen.

• Lange Decks in eine Serie aufteilen. Kurze Lektionen lassen sich leichter abschließen, finden und aktualisieren.

Konkretes Beispiel: Nehmen Sie ein Onboarding-Deck mit 48 Folien, das in Live-Sessions verwendet wird. Nach dem Entfernen der Agenda, der Backup-Folien und der Folien „Gibt es Fragen?“ bleiben 38 Folien übrig, die fünf Themen abdecken: Unternehmensüberblick, Tools und Zugriff, Sicherheitsrichtlinie, Spesen und wen man wofür ansprechen muss. Nach Themen aufgeteilt, werden daraus fünf Lektionen mit jeweils 6–9 Folien – jede mit einem Ziel und einer Zusammenfassungsfolie. Wenn sich die Spesenrichtlinie ändert, muss nur eine Lektion aktualisiert werden.

So schreiben Sie Moderationen, die wirklich schulen

Der größte Unterschied zwischen einer Slideshow und einem Schulungsvideo ist die Moderation – und der häufigste Fehler ist, die Folie einfach laut vorzulesen.

Folientext: Passwort-Richtlinie. 12+ Zeichen. Alle 90 Tage ändern. Niemals weitergeben.

Moderation, die nur die Folie liest: „Passwort-Richtlinie. Passwörter müssen zwölf oder mehr Zeichen haben. Alle neunzig Tage ändern. Niemals weitergeben.“

Moderation, die schult: „Ihr Passwort schützt die Kundendaten, daher muss es schwer zu erraten sein. Verwenden Sie mindestens zwölf Zeichen. Eine kurze Formulierung, an die Sie sich leicht erinnern können, funktioniert besser als ein zufälliges Wort. Sie werden gebeten, es alle neunzig Tage zu ändern. Und geben Sie es niemals weiter – auch nicht an IT. Wir werden nie danach fragen. Wenn es jemand dennoch tut, melden Sie das.“

Die zweite Version erklärt das „Warum“, gibt einen praktischen Tipp und bereitet Lernende auf eine Situation vor, die sie tatsächlich erleben werden. Nutzen Sie diese Regeln, egal ob KI das Skript entwirft oder ob Sie es selbst schreiben:

• Erklären, nicht vorlesen. Ergänzen Sie, was die Folie weglässt.

• Folgen Sie der Reihenfolge der Lernenden, mit „zuerst… dann… schließlich…“.

• Geben Sie den Grund hinter jeder Regel an.

• Nutzen Sie echte Beispiele aus Ihren Tools, Formularen und Kundinnen/Kunden.

• Halten Sie Sätze kurz, damit sie sich beim Zuhören leicht erschließen.

• Nennen Sie den häufigen Fehler. „Der häufigste Fehler hier ist…“ ist oft der wertvollste Satz in einer Lektion.

So fügen Sie Quizze hinzu und verfolgen den Abschluss in Ihrem LMS

Ein Schulungsvideo erklärt. Um zu bestätigen, dass Menschen etwas gelernt haben – und um es für die Compliance nachzuweisen – fügen Sie eine Überprüfung hinzu und verfolgen Sie, wer fertig geworden ist.

• Fügen Sie ein kurzes Quiz nach dem Video hinzu. Ein exportiertes Video läuft durchgehend ab, daher kann es keine bewerteten Fragen enthalten. Fügen Sie drei bis fünf Multiple-Choice-Fragen in Ihrem LMS direkt nach der Video-Lektion hinzu – basierend auf Ihrer Zusammenfassungsfolie.

• Testen Sie die Anwendung, nicht das Gedächtnis. „Eine Kollegin/ein Kollege fragt nach Ihrem Passwort, um ein Problem zu beheben. Was tun Sie?“ prüft das Verständnis besser als „Wie lange müssen Passwörter sein?“

• Laden Sie jedes Video als eigene Lektion hoch innerhalb eines Kurses oder Moduls – und benennen Sie es nach dem Ergebnis: „So reichen Sie eine Spesenabrechnung ein“, nicht „Finance Modul 3“.

• Zuweisen und verfolgen. Weisen Sie Lektionen den richtigen Gruppen zu und nutzen Sie Ihre LMS-Abschlussberichte, um zu sehen, wer das Video angesehen und das Quiz bestanden hat.

• Platzieren Sie Videos dort, wo die Arbeit passiert. Betten Sie Lektionen in Ihre Knowledge Base oder Ihr Intranet neben das schriftliche Vorgehen ein.

• Nutzen Sie eine Integration, wenn Sie können. Trupeer verbindet sich mit Lernplattformen wie 360Learning.

So halten Sie Schulungsvideos aktuell und mehrsprachig

Aktualisieren. Schulungen werden veraltet, wenn ein Prozess einen Schritt erhält, ein Tool sich ändert oder eine Richtlinie überarbeitet wird. Wenn das Video aufgezeichnet wurde, bedeutet jede Änderung eine weitere Aufnahmesitzung – daher werden Updates aufgeschoben. Mit Trupeer wird das Video aus einem Skript erstellt: Bearbeiten Sie die Zeilen, die sich geändert haben, und der KI-gestützte Video-Editor regeneriert Voiceover und Untertitel, während alles andere gleich bleibt. Eine einfache Routine:

1. Aktualisieren Sie das Deck.

2. Bearbeiten Sie die passenden Szenen.

3. Lassen Sie den Prozessverantwortlichen nur die Änderungen prüfen.

4. Ersetzen Sie das alte Video in Ihrem LMS.

Übersetzen. Erstellen Sie die Lektion einmal und nutzen Sie Video-Übersetzung, um Versionen in 120+ Sprachen zu produzieren – mit synchronisiertem Voiceover und Untertiteln. Vor dem Übersetzen:

• Finalisieren Sie die Quellversion.

• Halten Sie ein kurzes Glossar mit Produkt- und Systemnamen bereit, die nicht übersetzt werden sollten.

• Bitten Sie eine/n Muttersprachler/in, jede Sprache einmal zu prüfen – besonders für Compliance-Schulungen.

Häufige Fehler, wenn Sie eine PowerPoint in ein Schulungsvideo umwandeln

• Das Video spielt nur die Folien ab. Lernende bekommen nicht mehr als das Deck ihnen gegeben hat. Lösung: Moderieren Sie jede Folie mit Erklärung und Begründungen.

• Exportieren ohne Moderation. Das gespeicherte Video ist stumm. Lösung: Nehmen Sie zuerst die Moderation auf oder nutzen Sie ein KI-Voiceover und fügen Sie beim Export aufgezeichnete Timings und Moderationen hinzu.

• Folien mit zu viel Text. Zuschauer lesen statt zuzuhören und verpassen beides. Lösung: Eine Idee pro Folie und lassen Sie die Moderation die Details tragen.

• Ein langes Video. Der Abschluss sinkt, und Themen sind schwer zu finden. Lösung: Kurze Lektionen mit jeweils einem Ziel.

• Wichtige Informationen lebten nur beim Trainer. Das Video lässt Lücken. Lösung: Platzieren Sie zuerst die wesentlichen Fakten auf den Folien.

• Keine Untertitel. Lernende im Stummmodus verpassen den Inhalt. Lösung: Fügen Sie jeder Lektion Untertitel hinzu.

• Keine Expertenprüfung. Falsche Schritte werden mit Autorität gelehrt. Lösung: Lassen Sie den Prozessverantwortlichen das Skript prüfen.

• Keine Wissensüberprüfung. Sie können nicht sagen, ob jemand etwas gelernt hat. Lösung: Fügen Sie ein kurzes Quiz in Ihrem LMS hinzu.

• Veraltet nach nur einer Änderung. Menschen folgen dem alten Prozess. Lösung: Nutzen Sie ein Tool, bei dem Sie das Skript bearbeiten, statt neu aufzunehmen.

Häufig gestellte Fragen

Wie wandle ich eine PowerPoint-Präsentation in ein Video um?

In der Desktop-Version von PowerPoint zeichnen Sie Ihre Moderation mit der Aufzeichnungsfunktion auf und gehen dann zu Datei > Exportieren > Video erstellen (Windows) oder Datei > Exportieren > MP4 (Mac). Wenn Sie die Aufnahme überspringen möchten, laden Sie das Deck in Trupeer hoch. Dort schreibt und spricht die KI die Moderation und exportiert ein MP4.

Wie erstelle ich Schulungsvideos mit PowerPoint?

Beginnen Sie damit, jedem Deck eine Lernzielsetzung und pro Folie eine Idee zu geben. Fügen Sie dann eine Moderation hinzu, die jede Folie erklärt – entweder in PowerPoint aufgezeichnet oder mit KI generiert. Fügen Sie Untertitel hinzu, exportieren Sie ein MP4 und laden Sie es mit einem kurzen Quiz in Ihr LMS hoch.

Wie kann ich eine PowerPoint-Präsentation online in ein Video umwandeln?

Nutzen Sie ein browserbasiertes Tool wie Trupeer. Laden Sie Ihre PPT- oder PPTX-Datei hoch, wählen Sie einen Schulungsstil, prüfen Sie das von der KI geschriebene Skript, wählen Sie eine Stimme und exportieren Sie. Das funktioniert ohne Desktop-PowerPoint – auf Windows, Mac oder im Browser eines Telefons.

Wie erstelle ich ein Schulungsvideo?

Definieren Sie eine Lernzielsetzung, machen Sie aus Ihrem Ausgangsmaterial (ein Deck, ein Dokument oder eine Bildschirmaufnahme) eine kurze Lektion mit Schritten in der richtigen Reihenfolge, fügen Sie eine Moderation hinzu, die erklärt, warum, und ergänzen Sie dann Untertitel und ein Quiz. Wenn Ihre Schulung von Dokumenten wie SOPs oder Handbüchern ausgeht, nutzen Sie Document to Training Video.

Wie speichere ich eine PowerPoint als Video mit Audio?

Nehmen Sie zuerst die Moderation mit der Aufzeichnungsfunktion von PowerPoint auf. Wählen Sie beim Export unter Windows Aufgezeichnete Timings und Moderationen verwenden oder fügen Sie unter Mac Timings und Moderationen hinzu. Ohne aufgezeichnete Moderation wird das gespeicherte Video stumm sein.

Kann ich eine PowerPoint kostenlos in ein Schulungsvideo umwandeln?

Ja. Das Speichern als Video in PowerPoint ist kostenlos, wenn Sie die Moderation selbst aufzeichnen. Das KI-PowerPoint-zu-Video-Tool von Trupeer ist kostenlos zum Starten – ohne Kreditkarte. Kostenlose Tarife haben Grenzen bei Dingen wie Videolänge und Exporten.

Wie mache ich PowerPoint-Schulungen interaktiv?

Ein exportiertes Video läuft durchgehend ab. Ergänzen Sie daher Interaktion darum herum: ein kurzes Quiz in Ihrem LMS nach jeder Lektion, Fragen basierend auf echten Situationen und Links zum schriftlichen Vorgehen. Wenn Sie Schulungen in kurze Lektionen aufteilen, können Lernende außerdem auswählen, was sie brauchen.

Kann ich Google Slides in ein Schulungsvideo umwandeln?

Ja. Gehen Sie in Google Slides zu Datei > Download > Microsoft PowerPoint (.pptx) und folgen Sie dann den gleichen Schritten. Für Google Slides-, Keynote- und Canva-Decks sehen Sie Presentation to Video.

Kurzüberblick

• Die Schritte: Deck vorbereiten, Moderation erstellen, eine Stimme und Untertitel hinzufügen, als Video speichern und dann mit einem kurzen Quiz in Ihr LMS veröffentlichen.

• Die schnellste Methode ist KI, online: Deck hochladen, einen Schulungsstil wählen, das Skript von einer Expertin/einem Experten prüfen lassen, dann eine Stimme hinzufügen und exportieren.

• Als Video in PowerPoint speichern funktioniert für einzelne Lektionen in Ihrer Stimme oder vor der Kamera. Fügen Sie aufgezeichnete Timings und Moderationen hinzu – sonst ist das Video stumm.

• Auf dem Handy nutzen Sie ein browserbasiertes Tool oder beenden die Arbeit am Desktop.

• Schulungen brauchen pro Lektion eine Lernzielsetzung, Schritte in der richtigen Reihenfolge und eine Moderation, die erklärt, warum.

• Fügen Sie eine Wissensüberprüfung hinzu, verfolgen Sie den Abschluss und wählen Sie eine Methode, die Updates einfach macht.

Fazit

Ihre Schulungsinhalte existieren wahrscheinlich bereits als PowerPoint-Deck. Wenn Sie daraus ein Video machen, ist es nicht mehr davon abhängig, dass ein Trainer im Raum ist. Speichern Sie es als Video in PowerPoint für eine einzelne Lektion oder nutzen Sie KI, wenn Sie eine Schulungsbibliothek brauchen, die konsistent, mit Untertiteln versehen und leicht aktuell zu halten ist.

Testen Sie den PowerPoint-zu-Video-Konverter von Trupeer kostenlos mit einem Ihrer Schulungsdecks. Starten Sie statt von Folien mit SOPs, Handbüchern oder Richtlinien? Nutzen Sie Document to Training Video.