Jak používat VLOOKUP v Google Tabulkách – návod pro začátečníky

Naučte se používat funkci SVYLEDAT (VLOOKUP) v Tabulkách Google k vyhledávání a načítání dat z velkých tabulek. Součástí jsou jednoduché kroky s ukázkovou syntaxí.

Create Stunning Product Video & Docs with AI

This tutorial was created with Trupeer in under 5 mins

Create for Free

Tento návod poskytuje podrobný postup, jak efektivně používat funkci SVYLEDAT (VLOOKUP) v Tabulkách Google. Funkce SVYLEDAT slouží k vyhledávání specifických informací v tabulce. V tomto příkladu si ukážeme, jak pomocí funkce SVYLEDAT najít plat konkrétní osoby.

VLOOKUP (Svislé vyhledávání / SVYLEDAT) je výkonná funkce v Tabulkách Google, která vám pomůže najít hodnotu v jednom sloupci a vrátit související hodnotu z jiného sloupce ve stejném řádku.

Základní syntaxe:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(hledaný_klíč; rozsah; index; [je_tříděno]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(hledaný_klíč; rozsah; index; [je_tříděno]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(hledaný_klíč; rozsah; index; [je_tříděno]

Návod krok za krokem:

1. Připravte si data

Ujistěte se, že vaše data mají následující strukturu:

Vyhledávací sloupec (např. ID zaměstnance ve sloupci A)
Datový sloupec obsahující informace, které chcete získat (např. Jméno ve sloupci B)

2. Spusťte vzorec VLOOKUP

V buňce, kde chcete mít výsledek:

3. Zadejte vyhledávací klíč

Toto je hodnota, kterou se snažíte najít:

(Za předpokladu, že G2 obsahuje ID zaměstnance, které hledáte)

4. Zadejte rozsah

Tento rozsah zahrnuje vyhledávací sloupec a sloupec, ze kterého se mají vrátit data:

5. Zadejte číslo indexu

Index je číslo sloupce (v rámci vašeho rozsahu) dat, která chcete vrátit:

(Pro sloupec B)

6. Použijte argument je_tříděno

NEPRAVDA (FALSE) = přesná shoda (doporučeno pro netříděná data)
PRAVDA (TRUE) = přibližná shoda (používejte pouze v případě, že jsou data setříděná)

7. Uzavřete vzorec a stiskněte Enter

Finální vzorec:

Tím se vrátí jméno zaměstnance ze sloupce B, které odpovídá ID v bunce G2.

Návod krok za krokem: Jak používat VLOOKUP v Tabulkách Google

Krok 1

Chcete-li začít používat VLOOKUP v Tabulkách Google, přejděte na panel nabídek a klikněte na Vložit.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Krok 2

Z rozbalovací nabídky Vložit vyberte Funkce.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Krok 3

V podnabídce zvolte Vyhledávání (Lookup).

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Krok 4

Z možností vyhledávání vyberte funkci VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Krok 5

Chcete-li použít VLOOKUP, začněte zadáním vyhledávacího klíče, což je jméno osoby, jejíhož plat chcete najít. Po zadání vyhledávacího klíče přidejte čárku (nebo středník podle nastavení národního prostředí) a přejděte k dalšímu kroku.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Krok 6

Vyberte rozsah pomocí myši, nebo můžete čísla řádků a sloupců definujících rozsah zadat ručně. Po definování rozsahu vložte další čárku/středník a pokračujte.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Krok 7

Zadejte číslo indexu, které představuje sloupec obsahující data, jež chcete získat. Vzhledem k tomu, že roční plat se nachází v devátém sloupci, zadejte jako index „9“.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Krok 8

Určete, zda je tabulka setříděná. Pokud je setříděná, zadejte true; pokud ne, zadejte false. V tomto případě tabulka setříděná není, takže pro dokončení funkce VLOOKUP zadejte false.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Krok 9

Stiskněte Enter. Hodnota z tabulky bude načtena a zobrazena v buňce.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Pro tipy pro použití funkce SVYLEDAT (VLOOKUP) v Tabulkách Google

Pochopte syntaxi: Vzorec SVYLEDAT se řídí touto strukturou: =VLOOKUP(klíč_vyhledávání; rozsah; index; [je_tříděno]). Ujistěte se, že se klíč_vyhledávání nachází v prvním sloupci rozsahu, ve kterém vyhledáváte.
Používejte přesnou shodu: Chcete-li dosáhnout přesnějších výsledků, vždy nastavte parametr je_tříděno na hodnotu NEPRAVDA (FALSE), pokud požadujete přesnou shodu, například =VLOOKUP(A2; B1:D5; 3; FALSE).
Používejte SVYLEDAT s absolutními odkazy: Pokud vzorec kopírujete dolů nebo do více buněk, použijte pro rozsah absolutní odkazy ($), abyste zabránili posunu odkazů, například =VLOOKUP(A2; $B$1:$D$5; 3; FALSE).

Časté chyby při používání funkce SVYLEDAT v Tabulkách Google a jak se jim vyhnout

Klíč vyhledávání není v prvním sloupci: Funkce SVYLEDAT může vyhledávat hodnoty pouze v prvním sloupci daného rozsahu. Náprava: Ujistěte se, že se vyhledávací klíč nachází v prvním sloupci rozsahu vyhledávání.
Nesprávný výběr rozsahu: Pokud není rozsah vyhledávání vybrán správně, může dojít k chybám. Náprava: Vždy překontrolujte rozsah a ujistěte se, že zahrnuje všechny sloupce potřebné pro vyhledávání.
Použití netříděného rozsahu, když to není vyžadováno: Pokud je argument je_tříděno nastaven na hodnotu PRAVDA (TRUE) (nebo je ponechán prázdný), může to při hledání přesných shod vést k nesprávným výsledkům. Náprava: Pro přesné shody vždy nastavte argument je_tříděno na hodnotu NEPRAVDA (FALSE).

Časté dotazy k používání funkce VLOOKUP v Tabulkách Google

Může VLOOKUP vyhledávat nalevo od vyhledávacího sloupce?
Ne, funkce VLOOKUP může vyhledávat hodnoty pouze napravo od prvního sloupce v zadaném rozsahu. Chcete-li vyhledávat vlevo, zvažte místo toho použití funkcí INDEX a POZIT.VYHLEDAT (MATCH).
Co mám dělat, když VLOOKUP vrátí chybu?
Pokud VLOOKUP vrátí chybu #N/A (#N/A), znamená to, že vyhledávací klíč nebyl nalezen. Ujistěte se, že je vyhledávací klíč správný a že rozsah zahrnuje všechny možné shody.
Mohu použít VLOOKUP pro přibližnou shodu?
Ano, pokud je parametr is_sorted nastaven na hodnotu TRUE nebo je vynechán, VLOOKUP bude hledat nejbližší shodu. To je však užitečnější pro číselné rozsahy.H
Jak nahrávat obrazovku na Macu?
Chcete-li nahrávat obrazovku na Macu, můžete použít Trupeer AI. Umožňuje zachytit celou obrazovku a poskytuje funkce umělé inteligence, jako je přidání AI avatarů, přidání hlasového komentáře nebo přiblížení a oddálení videa. S funkcí překladu videa pomocí AI od Trupeer můžete video přeložit do více než 30 jazyků.
Jak přidat AI avatara do nahrávky obrazovky?
Chcete-li do nahrávky obrazovky přidat AI avatara, budete muset použít nástroj pro nahrávání obrazovky s AI. Trupeer AI je nástroj pro nahrávání obrazovky s umělou inteligencí, který vám pomůže vytvářet videa s více avatary a také vám pomůže vytvořit si vlastního avatara pro video.
Jak nahrávat obrazovku ve Windows?
Chcete-li nahrávat obrazovku ve Windows, můžete použít vestavěný herní panel (Windows + G) nebo pokročilý AI nástroj jako Trupeer AI pro pokročilejší funkce, jako jsou AI avataři, hlasový komentář, překlad atd.
Jak přidat hlasový komentář do videa?
Chcete-li do videí přidat hlasový komentář, stáhněte si rozšíření Trupeer AI pro Chrome. Po registraci nahrajte své video s hlasem, vyberte požadovaný hlasový komentář z Trupeeru a exportujte upravené video.
Jak přiblížit záznam obrazovky?
Chcete-li během nahrávání obrazovky přiblížit zobrazení, použijte efekty přiblížení v Trupeer AI, které vám umožní přibližovat a oddalovat v konkrétních okamžicích, což zvýší vizuální dopad vašeho video obsahu.