如何在 Google 文档中跟踪更改——轻松协作指南
了解如何在 Google 文档中使用“建议模式”跟踪编辑。非常适合团队一起审阅或编辑文档。
本指南提供了一种清晰简洁的流程，用于在 Google 文档文件中跟踪更改。
按照这些步骤，用户可以访问版本历史记录并有效监控修改。
如果您正在协作文档并想关注编辑内容，Google 文档通过建议模式让这一切变得简单，这是 Google 版 Microsoft Word 的“跟踪更改”。您还可以查看版本历史记录，了解文档随时间是如何演变的。
1. 启用建议模式
在 Google 文档中打开您的文档。
在右上角，点击带有“编辑”字样的铅笔图标。
在下拉菜单中选择“建议”。
现在，您所做的任何编辑都不会直接更改文档，而是会显示为建议。
2. 以建议的形式进行编辑
进入建议模式后：
新文本会以绿色显示（或根据用户设置显示为其他颜色）。
被删除的文本会显示为删除线。
您还可以添加评论来解释您的更改，只需点击您的建议编辑并留下备注。
3. 接受或拒绝更改
如果您是文档所有者（或拥有编辑权限），您将看到一系列建议。
点击每一项即可接受或拒绝该编辑。
根据您的设置，您还会收到有关建议的电子邮件通知。
4. 使用版本历史记录
想查看所有更改，而不只是建议吗？
前往 File > 版本历史记录 > 查看版本历史记录。
您将看到带有时间戳和贡献者姓名的已保存版本列表。
点击任意版本即可预览——如有需要，您还可以一键恢复较旧的版本。
5. 比较两个文档（可选）
如果您正在处理同一文档的两个版本：
前往 Tools > 比较文档。
上传您要比较的文档。
Google 文档会在新文件中突出显示差异。
分步指南：如何在 Google 文档中跟踪更改
步骤 1
要开始在 Google 文档中跟踪更改，首先打开要监控的文件。然后，转到“File”菜单。
步骤 2
在“File”菜单中，选择“Version History.”。
步骤 3
从可用选项中选择“See version history”。在这里，您将能够查看并跟踪对文档所做的所有更改。
在 Google 文档中跟踪更改的专业技巧
使用“建议”模式： 点击右上角的铅笔图标切换到建议模式。这样其他人就可以提出建议，您稍后可以接受或拒绝。
启用版本历史记录： 使用“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”来查看并恢复文档的以前版本，包括是谁做出的更改。
为评论和编辑设置通知： 转到“工具”>“通知规则”，以便在有人评论或编辑文档时收到通知。
使用评论以便更清晰： 为特定更改或建议添加评论，以进行说明或提出有关修订的问题。
定期检查编辑： 定期查看文档的版本历史记录和建议，确保所有更改都被跟踪并理解。
在 Google 文档中跟踪更改时的常见陷阱及避免方法
遗漏建议的更改： 在编辑模式下所做的更改不会作为建议被跟踪，也无法被审阅或接受/拒绝。
解决方法：确保所有为文档做出贡献的人在编辑时都使用建议模式。忽视版本历史记录： 很容易忘记查看较早更改的版本历史记录。
解决方法：定期检查“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”，以随时了解所有更改。编辑或建议过多： 大量编辑或建议可能会让审阅变得难以应付。
解决方法：系统地整理并处理更改，或将相似更改归组，以便更轻松地审阅。通知被淹没： 如果您属于一个大型团队，通知可能会淹没在收件箱中。
解决方法：设置过滤规则，或在电子邮件中使用专用文件夹来整理通知。意外覆盖： 在编辑模式下的编辑可能会覆盖现有内容而不留痕迹。
解决方法：鼓励团队成员使用建议模式，或将权限设置为评论或查看，以避免意外覆盖。
关于如何在 Google 文档中跟踪更改的常见问题
我如何在 Google 文档中跟踪更改？
切换到铅笔图标中的“建议”模式，或查看文档的版本历史记录来查看更改。编辑模式和建议模式有什么区别？
在编辑模式下，更改会直接应用到文档中；而在建议模式下，更改会以建议的形式呈现，可以接受或拒绝。我能看到是谁在 Google 文档中做了更改吗？
可以，您可以查看版本历史记录，其中会显示每次更改的执行者以及时间。我如何接收 Google 文档更改通知？
通过“工具”>“通知规则”设置通知，以便在有编辑或评论时收到提醒。我如何撤销或接受建议的更改？
在建议模式下，您可以点击建议旁边的对勾或 X 来接受或拒绝更改。如何在 Mac 上录屏？
要在 Mac 上录屏，您可以使用 Trupeer AI。它可让您捕获整个屏幕，并提供 AI 功能，例如添加 AI 虚拟形象、添加旁白、在视频中放大和缩小。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。如何在录屏中添加 AI 虚拟形象？
要在录屏中添加 AI 虚拟形象，您需要使用AI 屏幕录制工具。Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具，可帮助您制作带有多个虚拟形象的视频，也能帮助您为视频创建自己的虚拟形象。如何在 Windows 上录屏？
在 Windows 上录屏，您可以使用内置的 Game Bar（Windows + G）或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具，以获得 AI 虚拟形象、旁白、翻译等更高级的功能。如何为视频添加旁白？
要为视频添加旁白，请下载 trupeer ai Chrome 扩展程序。注册后，上传带有声音的视频，从 trupeer 中选择所需的旁白，并导出您编辑后的视频。如何在录屏中放大？
要在录屏过程中放大，请使用 Trupeer AI 中的缩放效果，它允许您在特定时刻放大和缩小，从而增强视频内容的视觉效果。
