如何在 Google 文档中跟踪更改——轻松协作指南
了解如何使用“建议模式”在 Google 文档中跟踪编辑。非常适合团队一起审阅或编辑文档。
本指南提供了一种清晰简洁的流程，用于跟踪 Google 文档文件中的更改。
按照这些步骤，用户可以访问版本历史记录并有效监控修改。
如果你正在协作编辑文档，并希望随时关注修改，Google 文档通过建议模式——相当于 Microsoft Word 中的“跟踪更改”——让这一切变得很简单。你还可以查看版本历史记录，了解文档随着时间的推移是如何演变的。
1. 启用建议模式
在 Google 文档中打开你的文档。
在右上角，点击带有“编辑”字样的铅笔图标。
在下拉菜单中，选择“建议”。
现在，你所做的任何编辑都不会直接更改文档，而是会以建议的形式显示。
2. 将编辑作为建议进行
进入建议模式后：
新文本会以绿色（或根据用户设置显示为其他颜色）显示。
删除的文本会显示为删除线。
你还可以添加评论来解释你的更改，只需点击你建议的编辑并留下备注即可。
3. 接受或拒绝更改
如果你是文档所有者（或拥有编辑权限），你将看到一系列建议。
点击每一项即可接受或拒绝该编辑。
根据你的设置，你还会收到有关建议的电子邮件通知。
4. 使用版本历史记录
想查看所有更改，而不仅仅是建议吗？
前往 文件 > 版本历史记录 > 查看版本历史记录。
你会看到一个保存版本的列表，其中包含时间戳和贡献者姓名。
点击任意版本即可预览；如有需要，你还可以点击一下恢复到较早的版本。
5. 比较两个文档（可选）
如果你正在处理同一文档的两个版本：
前往 工具 > 比较文档。
上传你想要比较的文档。
Google 文档会在一个新文件中高亮显示差异。
逐步指南：如何在 google docs 中跟踪更改
步骤 1
要开始在 Google 文档中跟踪更改，首先打开你想要监控的文件。然后，导航到“文件”菜单。
步骤 2
在“文件”菜单中，选择“版本历史记录”。
步骤 3
从可用选项中选择“查看版本历史记录”。在这里，你将能够查看并跟踪对文档所做的所有更改。
跟踪 Google 文档更改的专业提示
使用“建议”模式：点击右上角的铅笔图标切换到建议模式。这样其他人就可以提出建议，您之后可以接受或拒绝。
启用版本历史记录：使用 文件 > 版本历史记录 > 查看版本历史记录 来查看并恢复文档的以前版本，包括谁做了这些更改。
为评论和编辑设置通知：转到 工具 > 通知规则，以便在有人评论或编辑文档时接收通知。
使用评论以便更清晰：针对具体更改或建议添加评论，以澄清或询问有关修订的问题。
定期检查编辑：定期检查文档的版本历史记录和建议，确保所有更改都已被跟踪并理解。
在跟踪 Google 文档更改时的常见陷阱及避免方法
遗漏建议的更改：在编辑模式下所做的更改不会被记录为建议，也无法进行审阅或接受/拒绝。
解决方法：确保参与文档编辑的每个人都使用建议模式进行修改。忽视版本历史记录：很容易忘记查看较早更改的版本历史记录。
解决方法：定期查看 文件 > 版本历史记录 > 查看版本历史记录，以便随时了解所有更改。编辑或建议过多：大量编辑或建议可能会让审阅变得难以应付。
解决方法：系统地整理并处理更改，或将相似的更改分组，以便更容易审阅。通知被淹没：如果您属于一个大型团队，通知可能会淹没在收件箱中。
解决方法：设置筛选规则，或在电子邮件中使用专用文件夹来整理通知。意外覆盖：在编辑模式下的修改可能会覆盖现有内容而不会被记录。
解决方法：鼓励团队成员使用建议模式，或将权限设置为“评论”或“查看”，以避免意外覆盖。
Google 文档中如何跟踪更改的常见 FAQ
我如何在 Google Docs 中跟踪更改?
点击铅笔图标切换到“建议”模式，或查看文档的版本历史记录来了解更改。“编辑”模式和“建议”模式有什么区别?
在“编辑”模式下，更改会直接应用到文档中；而在“建议”模式下，更改会以建议的形式显示，并且可以接受或拒绝。我可以在 Google Docs 中查看是谁进行了更改吗?
可以，您可以查看版本历史记录，其中会显示每次更改的作者和时间。如何接收 Google Docs 更改通知?
通过“工具 > 通知规则”设置通知，以便在有编辑或评论时收到提醒。如何撤销或接受建议的更改?
在“建议”模式下，您可以点击建议旁边的勾号或 X 来接受或拒绝更改。如何在 Mac 上录屏?
要在 Mac 上录屏，您可以使用 Trupeer AI。它可以捕获整个屏幕，并提供诸如添加 AI 头像、配音，以及在视频中放大和缩小等 AI 功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。如何为屏幕录制添加 AI 头像?
要为屏幕录制添加 AI 头像，您需要使用一款 AI 屏幕录制工具。Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具，可帮助您创建带有多个头像的视频，也能帮助您为视频创建自己的头像。如何在 Windows 上录屏?
要在 Windows 上录屏，您可以使用内置的 Game Bar（Windows + G），或者使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具，以获得 AI 头像、配音、翻译等更高级的功能。如何为视频添加配音?
要为视频添加配音，请下载 trupeer ai chrome 扩展。注册后，上传带有声音的视频，从 trupeer 中选择所需的配音，然后导出您编辑后的视频。如何在屏幕录制中放大?
在屏幕录制过程中放大时，使用 Trupeer AI 中的缩放效果，它可以让您在特定时刻放大和缩小，从而增强视频内容的视觉冲击力。
