如何跟踪Google文档中的更改 - 简易协作指南

本指南提供了一个清晰简洁的流程，用于跟踪 Google 文档文件中的更改。
通过遵循这些步骤，用户可以有效地访问版本历史并监控修改。

如果您在文档中协作并想要保持对编辑的关注，Google 文档用 建议模式 简化了这一过程，这是 Google 版的 Microsoft Word 的 “跟踪更改。” 您还可以深入版本历史，查看您的文档如何随着时间的推移而演变。

1. 启用建议模式

• 在 Google 文档中打开您的文档。

• 在右上角，单击表示 "编辑" 的铅笔图标。

• 从下拉菜单中选择 "建议"。

现在，您所做的任何编辑都不会直接更改文档，而是会以建议的形式出现。

2. 以建议的形式进行编辑

一旦您进入建议模式：

• 新文本将以绿色（或取决于用户的其他颜色）显示。

• 被删除的文本将以划线形式显示。

• 您还可以添加评论以解释您的更改，只需单击您的建议编辑并留下备注。

3. 接受或拒绝更改

• 如果您是文档的所有者（或拥有编辑权限），您会看到一系列建议。

• 单击每一条以接受或拒绝编辑。

• 根据您的设置，您还会收到关于建议的电子邮件通知。

4. 使用版本历史

想查看所有更改，而不仅仅是建议吗？

• 前往 文件 > 版本历史 > 查看版本历史。

• 您会看到保存版本的列表，包含时间戳和贡献者名称。

• 单击任何版本以预览它——如果需要，您可以通过单击恢复旧版本。

5. 比较两个文档（可选）

如果您正在处理同一文档的两个版本：

• 前往 工具 > 比较文档。

• 上传您想要比较的文档。

• Google 文档将在新文件中突出显示差异。

逐步指南：如何在 Google 文档中跟踪更改

步骤 1

要开始在 Google 文档中跟踪更改，首先打开您想要监控的文件。然后，导航到 "文件" 菜单。

步骤 2

在 "文件" 菜单中，选择 "版本历史"。

步骤 3

从可用选项中选择 "查看版本历史"。在这里，您将能够查看和跟踪对文档所做的所有更改。