如何跟踪Google文档中的更改 - 简易协作指南

本指南提供了在 Google Docs 文件中跟踪更改的清晰简明流程。
通过遵循这些步骤，用户可以有效访问版本历史记录并监控修改。

如果您正在协作处理文档并希望关注编辑，Google Docs 使其变得简单，使用 建议模式，这是 Google 版的 Microsoft Word 的 “跟踪更改。” 您还可以深入查看版本历史，以了解您的文档是如何随着时间的推移而演变的。

1. 启用建议模式

• 在 Google Docs 中打开您的文档。

• 在右上角，单击显示“编辑”的铅笔图标。

• 从下拉菜单中选择“建议”。

现在，您所做的任何编辑都不会直接更改文档，而是作为建议显示。

2. 将编辑作为建议进行

进入建议模式后：

• 新文本将以绿色显示（或根据用户设置的其他颜色）。

• 删除的文本将显示为删除线。

• 您还可以添加评论以解释您的更改，只需单击您建议的编辑并留下备注。

3. 接受或拒绝更改

• 如果您是文档所有者（或拥有编辑权限），您将看到建议列表。

• 单击每个建议以接受或拒绝编辑。

• 您还将根据您的设置收到有关建议的电子邮件通知。

4. 使用版本历史

想要查看所有更改，而不仅仅是建议吗？

• 转到 文件 > 版本历史 > 查看版本历史。

• 您将看到带有时间戳和贡献者名称的已保存版本列表。

• 单击任何版本以预览——如果需要，您可以通过单击恢复较旧的版本。

5. 比较两个文档（可选）

如果您正在处理同一文档的两个版本：

• 转到 工具 > 比较文档。

• 上传您想要比较的文档。

• Google Docs 将在新文件中突显差异。

逐步指南：如何在 Google Docs 中跟踪更改

第一步

要在 Google Docs 中开始跟踪更改，首先打开您想要监控的文件。然后，导航到“文件”菜单。

第二步

在“文件”菜单中，选择“版本历史。”

第三步

从可用选项中选择“查看版本历史”。在这里，您将能够查看和跟踪对文档所做的所有更改。

如何在 Google Docs 中跟踪更改的专业提示

1. 使用“建议”模式：通过单击右上角的铅笔图标切换到建议模式。这允许其他人做出您可以稍后接受或拒绝的建议。

2. 启用版本历史：使用 文件 > 版本历史 > 查看版本历史查看和恢复文档的先前版本，包括谁进行了更改。

3. 设置评论和编辑的通知：转到 工具 > 通知规则，以接收有人评论或编辑文档时的通知。

4. 使用评论进行澄清：为特定更改或建议添加评论，以澄清或询问修订的问题。

5. 定期检查编辑：定期检查文档的版本历史和建议，以确保所有更改都被跟踪和理解。

在 Google Docs 中跟踪更改时常见的陷阱及如何避免

1. 未建议的更改：在编辑模式中所做的更改不会作为建议被跟踪，无法被审核或接受/拒绝。
   修复方法：确保所有参与文档的人都使用建议模式进行编辑。

2. 忽视版本历史：很容易忘记检查更旧更改的版本历史。
   修复方法：定期检查 文件 > 版本历史 > 查看版本历史，以保持对所有更改的更新。

3. 太多的编辑或建议：大量的编辑或建议可能会使审查变得不堪重负。
   修复方法：系统地组织和处理更改，或将相似的更改分组以便于审查。

4. 通知丢失：如果您是大型团队的一部分，通知可能会在您的收件箱中丢失。
   修复方法：设置过滤规则或在您的电子邮件中使用专用文件夹来保持通知的组织。

5. 意外重写：在编辑模式中的编辑可能会直接覆盖现有内容，而没有被追踪。

   修复方法：鼓励团队成员使用建议模式，或设置权限为仅评论或查看，以避免意外重写。

如何在 Google Docs 中跟踪更改的常见问答

1. 我如何在 Google Docs 中跟踪更改？
   从铅笔图标切换到建议模式，或查看文档的版本历史以寻找更改。

2. 编辑和建议模式有何区别？
   在编辑模式中，更改会直接应用于文档，而在建议模式中，更改是被建议的，可以被接受或拒绝。

3. 我可以看到谁在 Google Docs 中进行了更改吗？
   是的，您可以查看版本历史记录，显示了谁进行了每个更改及何时进行了更改。

4. 我如何在 Google Docs 中接收更改的通知？
   通过 工具 > 通知规则设置通知，以获取有关编辑或评论的警报。

5. 我如何撤消或接受建议的更改？
   在建议模式中，您可以通过单击建议旁边的勾号或 X 来接受或拒绝更改。

6. 如何在 Mac 上录屏？ 
   要在 Mac 上录屏，您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕并提供 AI 功能，如添加 AI 头像、添加配音、在视频中缩放等。使用 trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

7. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像？
   要在屏幕录制中添加 AI 头像，您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具，可以帮助您创建带有多个头像的视频，还可以帮助您为视频创建自己的头像。

8. 如何在 Windows 上录屏？
   要在 Windows 上录屏，您可以使用内置的游戏栏（Windows + G）或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具，获取更多高级功能，如 AI 头像、配音、翻译等。

9. 如何为视频添加配音？
   要为视频添加配音，请下载 trupeer ai chrome 扩展。注册后，上传包含声音的视频，从 trupeer 选择所需的配音并导出您编辑后的视频。 

10. 我如何在屏幕录制中放大？
    要在屏幕录制中放大，请使用 Trupeer AI 中的缩放效果，允许您在特定时刻放大和缩小，从而增强视频内容的视觉影响。