如何在 Teams 中分享聊天记录

将人员添加到群聊并共享历史记录：

打开聊天：进入一对一聊天或群聊。 
添加人员：点击 "添加人员" 图标（或顶部的参与者名称），选择 "添加人员"。 
选择历史记录：添加人员时，您会看到一个选项来包含聊天历史记录。
选择要共享的历史记录量（全部、部分或无）。 
添加：点击 "添加" 以完成该过程。 

逐步指南：如何在 Teams 中共享聊天历史记录

第 1 步

点击 "查看和添加参与者" 选项。

第 2 步

选择 "添加人员" 按钮。

第 3 步

输入您希望添加的个人的姓名或电子邮件地址。

第 4 步

然后，点击 "添加" 按钮。

在 Microsoft Teams 中共享聊天历史记录的专业技巧

1. 手动复制和粘贴
   最简单的方法是突出显示您想要共享的消息，复制（Ctrl + C），然后将它们粘贴到另一个聊天或电子邮件中。这最适合短消息或特定对话。

2. 使用转发消息功能
   在某些版本的 Teams 中，您可以将鼠标悬停在消息上，点击三个点的菜单，然后选择“转发”将其发送到另一个聊天或团队。这有助于保留原始格式和上下文。

3. 截取对话的屏幕截图
   为了视觉清晰度，截取聊天历史记录的屏幕截图并作为图像分享。当需要确切的格式或时间戳作为参考时，这非常有用。

4. 通过 Outlook 导出聊天（如果可用）
   如果您的组织将 Teams 与 Outlook 连接，您可能可以在 Outlook 中打开聊天并通过电子邮件转发。这对于正式沟通或归档非常有效。

5. 使用 Microsoft 365 合规功能（管理员）
   如果您是 IT 管理员，可以使用 Microsoft 365 合规工具访问和导出聊天历史记录。这是为了审计或合规目的，而不是常规共享。

常见问题和如何避免它们

1. 意外共享敏感内容
   在共享聊天内容之前，请始终仔细检查以确认其中是否包含机密信息，尤其是在群聊或外部消息中。

2. 复制时丢失格式
   当您复制粘贴聊天消息时，格式（如加粗文本、链接或提及）可能会丢失。使用屏幕截图或转发功能以保持更多保真度。

3. 消息限制
   某些组织因安全原因限制转发或导出消息的能力。如果选项受限，请与您的管理员联系。

4. 混淆聊天与频道
   个人聊天和团队频道的操作方式不同。确保您从正确的上下文中共享以避免混淆。

5. 共享过多信息
   避免用一大块聊天历史淹没接收者。当可能时，修剪内容到最相关的消息。

关于在 Teams 中共享聊天历史记录的常见 FAQ

1. 我可以直接从 Teams 导出聊天历史记录吗？
   不，普通用户无法直接导出聊天历史记录。只有 IT 管理员才能使用 Microsoft 365 工具访问完整导出。

2. 我可以在不复制整个聊天的情况下共享特定消息吗？
   可以，您可以将鼠标悬停在特定消息上，点击三个点的菜单，然后根据您的 Teams 版本选择“复制”或“转发”。

3. 聊天历史记录会被永久保存吗？
   聊天记录存储在微软的云中，作为您组织 Office 365 帐户的一部分。保留时间取决于公司政策。

4. 我可以打印 Teams 聊天历史记录吗？
   您可以将聊天复制到文档（如 Word 或记事本）并打印。一些用户也会截取屏幕截图以便打印。

5. 外部用户可以看到我的聊天记录吗？
   只有在您明确与他们共享的情况下，外部用户才会拥有访问过去消息的权限，除非包含在原始聊天中。

6. 如何在 mac 上录制屏幕？ 
   要 在 Mac 上录制屏幕，您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕，并提供 AI 功能，如添加 AI 头像、添加旁白、在视频中放大和缩小。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

7. 如何将 AI 头像添加到屏幕录制中？
   要将 AI 头像添加到屏幕录制中，您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具，可帮助您创建多个头像的视频，还可帮助您为视频创建自己的头像。

8. 如何在 Windows 上录制屏幕？
   要在 Windows 上录制屏幕，您可以使用内置的游戏栏（Windows + G）或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具，以获得更多高级功能，如 AI 头像、旁白、翻译等。

9. 如何为视频添加旁白？
   要为视频添加旁白，下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后，上传您的视频和声音，选择 trupeer 的期望旁白并导出您编辑过的视频。 

10. 我如何在屏幕录制中放大？
    要 在屏幕录制中放大，使用 Trupeer AI 的缩放效果，它允许您在特定时刻放大和缩小，增强视频内容的视觉效果。