
教程
如何在 Teams 上 Ping 某人
学习如何在 Microsoft Teams 中使用提及、标签和通知来提醒某人。 本指南解释了如何在聊天和频道中引起某人的注意。


这是一步一步的指南:
打开聊天或频道:导航到 Microsoft Teams 中您想要引起某人注意的特定聊天或频道。
输入“@”符号:在消息框中输入“@”符号。
开始输入他们的名字:开始输入您想要提及的人的名称。Teams 会建议您联系人或频道成员中匹配的名称。
选择该人:从建议的列表中选择正确的人。
输入您的消息:向该人添加您的消息,明确说明您为何提及他们。
发送消息:单击发送按钮以发送您的消息并通知该人。
逐步指南:如何在 Teams 中提及某人
步骤 1
在消息中,您可以先输入“@”符号。

步骤 2
在聊天中,您可以选择输入额外的联系信息,例如电话号码或电子邮件 ID。

步骤 3
您还可以轻松输入该人的名称,

这是一步一步的指南:
打开聊天或频道:导航到 Microsoft Teams 中您想要引起某人注意的特定聊天或频道。
输入“@”符号:在消息框中输入“@”符号。
开始输入他们的名字:开始输入您想要提及的人的名称。Teams 会建议您联系人或频道成员中匹配的名称。
选择该人:从建议的列表中选择正确的人。
输入您的消息:向该人添加您的消息,明确说明您为何提及他们。
发送消息:单击发送按钮以发送您的消息并通知该人。
逐步指南:如何在 Teams 中提及某人
步骤 1
在消息中,您可以先输入“@”符号。

步骤 2
在聊天中,您可以选择输入额外的联系信息,例如电话号码或电子邮件 ID。

步骤 3
您还可以轻松输入该人的名称,

开始免费使用我们的AI视频+文档生成器制作视频
开始免费使用我们的AI视频+文档生成器制作视频
在 Microsoft Teams 中提醒某人的专业技巧
使用 @提及 来引起注意
要直接提醒某人,请在聊天、频道或评论中输入 “@” 然后是他们的名字。例如,“@John Doe” 会通知该人。在发送之前,请确保名字变成可点击的蓝色提及。提醒整个团队或频道
您还可以通过使用 “@team” 或 “@channel” 来提醒整个团队或频道,具体取决于您组织的设置。这在您需要迅速引起每个人的注意时非常有用。使用特定标签进行分组
如果您的管理员设置了像 “@DesignTeam” 或 “@Managers” 的自定义标签,请使用这些标签来提醒相关小组,而不是个人。这保持了沟通的针对性和高效性。在主题中提醒以保持上下文
在频道中时,最好在主题内提醒某人,而不是开始新消息。这保持了对话的组织性和上下文的清晰性。使用反应和后续消息
如果您已提醒某人但没有收到回复,可以在他们的最后一条消息上添加反应或随便跟进一下,比如“只是查看一下这个,@Name。”
常见陷阱及如何避免
没有 @ 就输入名字
输入某人的名字而没有 “@” 是不会通知他们的。始终使用 @ 符号来触发通知。过度使用群组提醒
过于频繁地提醒整个团队可能会导致通知疲劳。仅在必要时使用群组提及。没有检查用户访问权限
如果您在他们不在的私密频道中提醒某人,他们是看不见的。在提及他们之前,请确保该人有访问权限。多次提醒而没有回复
反复地提醒某人可能会显得强势。请在再次跟进之前给予一些时间。假设提醒已被看到
并不是每个人都会立即检查 Teams。如果事情紧急,请考虑通过电话或电子邮件升级处理。
在 Microsoft Teams 中提醒某人的专业技巧
使用 @提及 来引起注意
要直接提醒某人,请在聊天、频道或评论中输入 “@” 然后是他们的名字。例如,“@John Doe” 会通知该人。在发送之前,请确保名字变成可点击的蓝色提及。提醒整个团队或频道
您还可以通过使用 “@team” 或 “@channel” 来提醒整个团队或频道,具体取决于您组织的设置。这在您需要迅速引起每个人的注意时非常有用。使用特定标签进行分组
如果您的管理员设置了像 “@DesignTeam” 或 “@Managers” 的自定义标签,请使用这些标签来提醒相关小组,而不是个人。这保持了沟通的针对性和高效性。在主题中提醒以保持上下文
在频道中时,最好在主题内提醒某人,而不是开始新消息。这保持了对话的组织性和上下文的清晰性。使用反应和后续消息
如果您已提醒某人但没有收到回复,可以在他们的最后一条消息上添加反应或随便跟进一下,比如“只是查看一下这个,@Name。”
常见陷阱及如何避免
没有 @ 就输入名字
输入某人的名字而没有 “@” 是不会通知他们的。始终使用 @ 符号来触发通知。过度使用群组提醒
过于频繁地提醒整个团队可能会导致通知疲劳。仅在必要时使用群组提及。没有检查用户访问权限
如果您在他们不在的私密频道中提醒某人,他们是看不见的。在提及他们之前,请确保该人有访问权限。多次提醒而没有回复
反复地提醒某人可能会显得强势。请在再次跟进之前给予一些时间。假设提醒已被看到
并不是每个人都会立即检查 Teams。如果事情紧急,请考虑通过电话或电子邮件升级处理。
关于在 Teams 中发送消息的常见问答
使用 @提及会发送电子邮件吗?
根据收件人的通知设置,如果消息在某段时间内没有被查看,Teams 可能会发送电子邮件。我可以同时在私人聊天和团队中发送消息吗?
不可以,每次消息都局限于特定的对话。如果需要,您需要单独发送消息。如果某人离线,我的消息会被看到吗?
是的,他们在重新上线时会收到通知,具体取决于他们的设置。我可以在 Teams 移动应用上发送消息吗?
是的,@提及在移动端和桌面端的工作方式是一样的。我可以匿名发送消息吗?
不可以,Teams 总是会显示是谁发送的消息。所有消息和提及都可以追溯到发送者。如何在 Mac 上进行屏幕录制?
要在 Mac 上进行屏幕录制,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 虚拟形象、添加解说、在视频中进行缩放等。通过 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。如何在屏幕录制中添加 AI 虚拟形象?
要在屏幕录制中添加 AI 虚拟形象,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具,帮助您创建带有多个虚拟形象的视频,也帮助您为视频创建自己的虚拟形象。如何在 Windows 上进行屏幕录制?
要在 Windows 上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获取更多功能,例如 AI 虚拟形象、解说、翻译等。如何为视频添加解说?
要为视频添加解说,请下载 trupeer ai Chrome 扩展。在注册后,上传您带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的解说,然后导出您编辑过的视频。如何在屏幕录制中放大?
要在屏幕录制中放大,请使用 Trupeer AI 中的缩放特效,它允许您在特定时刻进行放大和缩小,增强视频内容的视觉冲击力。
推荐阅读
关于在 Teams 中发送消息的常见问答
使用 @提及会发送电子邮件吗?
根据收件人的通知设置,如果消息在某段时间内没有被查看,Teams 可能会发送电子邮件。我可以同时在私人聊天和团队中发送消息吗?
不可以,每次消息都局限于特定的对话。如果需要,您需要单独发送消息。如果某人离线,我的消息会被看到吗?
是的,他们在重新上线时会收到通知,具体取决于他们的设置。我可以在 Teams 移动应用上发送消息吗?
是的,@提及在移动端和桌面端的工作方式是一样的。我可以匿名发送消息吗?
不可以,Teams 总是会显示是谁发送的消息。所有消息和提及都可以追溯到发送者。如何在 Mac 上进行屏幕录制?
要在 Mac 上进行屏幕录制,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 虚拟形象、添加解说、在视频中进行缩放等。通过 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。如何在屏幕录制中添加 AI 虚拟形象?
要在屏幕录制中添加 AI 虚拟形象,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具,帮助您创建带有多个虚拟形象的视频,也帮助您为视频创建自己的虚拟形象。如何在 Windows 上进行屏幕录制?
要在 Windows 上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获取更多功能,例如 AI 虚拟形象、解说、翻译等。如何为视频添加解说?
要为视频添加解说,请下载 trupeer ai Chrome 扩展。在注册后,上传您带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的解说,然后导出您编辑过的视频。如何在屏幕录制中放大?
要在屏幕录制中放大,请使用 Trupeer AI 中的缩放特效,它允许您在特定时刻进行放大和缩小,增强视频内容的视觉冲击力。
推荐阅读

即时 AI 产品视频和文档,从粗略的屏幕录制中生成
Get started for free
免费开始
类似教程
Get started for free
免费开始
体验创建产品视频的新快速方式。
即时AI产品视频和文档来自粗糙的屏幕录制。
Get started for free
免费开始
体验创建产品视频的新快速方式。
即时AI产品视频和文档来自粗糙的屏幕录制。
Get started for free
免费开始
体验创建产品视频的新快速方式。
即时AI产品视频和文档来自粗糙的屏幕录制。
Get started for free
免费开始
在两分钟内制作出色的演示和文档
在两分钟内制作出色的演示和文档


