教程

如何在 Teams 上 Ping 某人

学习如何在 Microsoft Teams 中使用提及、标签和通知来提醒某人。 本指南解释了如何在聊天和频道中引起某人的注意。

以下是逐步指南:

打开聊天或频道:导航到 Microsoft Teams 中您想要引起某人注意的特定聊天或频道。 
输入 "@" 符号:在消息框中输入 "@" 符号。 
开始输入他们的名字:开始输入您想要@的人的名字。Teams 会建议您的联系人或频道成员中的匹配名称。 
选择该人:从建议的列表中选择正确的人。 
输入您的消息:给该人添加您的消息,明确说明您为什么要@他们。 
发送消息:单击发送按钮以分发您的消息并通知该人。 

逐步指南:如何在 Teams 中@某人

第一步

在消息中,您可以首先输入 At 符号(@)。

In the message you can start by typing At the rate(@).

第二步

在聊天中,您有选项输入额外的联系信息,例如电话号码或邮箱 ID。

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

第三步

您还可以轻松输入该人的姓名,

Also you can easily enter the person the name,

向 Microsoft Teams 中@某人的专业提示

  1. 使用 @提及引起注意
    要直接@某人,请在聊天、频道或评论中输入“@”后跟他们的名字。例如,“@John Doe”将通知该人。发送前确保名字变成可点击的蓝色提及。

  2. @整个团队或频道
    您还可以通过使用“@team”或“@channel”来@整个团队或频道,这取决于您组织的设置。当您需要快速引起所有人注意时,这非常有用。

  3. 使用特定标签进行小组@
    如果您的管理员设置了诸如“@DesignTeam”或“@Managers”的自定义标签,请使用这些标签@相关小组,而非个人。这可以使沟通更有针对性和高效。

  4. 在线程中@以保持上下文
    在频道中,最好在线程中@某人,而不是开始新消息。这样可以保持对话有序,上下文清晰。

  5. 使用反应和后续消息
    如果您@了某人但没有收到回复,您可以对他们的最后一条消息添加反应,或进行简短的跟进,比如“只是想确认一下,@名字。”

常见陷阱及避免方法

  1. 未使用 @ 输入名字
    输入某人的名字而不使用“@”将不会通知他们。始终使用 @ 符号来触发通知。

  2. 过度使用小组@
    过于频繁地@整个团队可能会导致通知疲劳。仅在必要时使用小组提及。

  3. 未检查用户访问权限
    如果您在他们不在的私人频道中@某人,他们将看不到。确保该人对频道有访问权限,然后再提及他们。

  4. 多次@不回复
    重复@某人可能会显得强迫。在再次跟进之前请稍等一段时间。

  5. 假设@已被看到
    并非每个人都即时检查 Teams。如果事情紧急,请考虑通过电话或电子邮件升级处理。

关于在 Teams 中@的常见问答

  1. 使用 @提及会发送电子邮件吗?
    根据收件人的通知设置,如果消息在一定时间内未被看到,Teams 可能会发送电子邮件。

  2. 我可以同时在私人聊天和团队中@某人吗?
    不可以,每次@都会在其特定对话中。需要时,您需要分别发送消息。

  3. 如果他们离线,我的@会被看到吗?
    是的,他们将在回到在线状态时收到通知,具体取决于他们的设置。

  4. 我可以在 Teams 移动应用中@某人吗?
    可以,@提及在移动设备和桌面上功能相同。

  5. 我可以匿名@某人吗?
    不可以,Teams 始终显示是谁发送了 @。所有消息和提及都可追溯到发送者。

  6. 如何在 Mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加旁白、添加缩放等功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,帮助您创建具有多个头像的视频,还可以帮助您为视频创建自己的头像。

  8. 如何在 Windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录制屏幕,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或使用高级 AI 工具,例如 Trupeer AI,以获得更多高级功能,例如 AI 头像、旁白、翻译等。

  9. 如何为视频添加旁白?
    为视频添加旁白,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传您带音频的视频,从 trupeer 中选择所需声音,并导出编辑后的视频。 

  10. 我如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中缩放,请使用 trupeer AI 中的缩放效果,该效果允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强您视频内容的视觉效果。

以下是逐步指南:

打开聊天或频道:导航到 Microsoft Teams 中您想要引起某人注意的特定聊天或频道。 
输入 "@" 符号:在消息框中输入 "@" 符号。 
开始输入他们的名字:开始输入您想要@的人的名字。Teams 会建议您的联系人或频道成员中的匹配名称。 
选择该人:从建议的列表中选择正确的人。 
输入您的消息:给该人添加您的消息,明确说明您为什么要@他们。 
发送消息:单击发送按钮以分发您的消息并通知该人。 

逐步指南:如何在 Teams 中@某人

第一步

在消息中,您可以首先输入 At 符号(@)。

In the message you can start by typing At the rate(@).

第二步

在聊天中,您有选项输入额外的联系信息,例如电话号码或邮箱 ID。

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

第三步

您还可以轻松输入该人的姓名,

Also you can easily enter the person the name,

向 Microsoft Teams 中@某人的专业提示

  1. 使用 @提及引起注意
    要直接@某人,请在聊天、频道或评论中输入“@”后跟他们的名字。例如,“@John Doe”将通知该人。发送前确保名字变成可点击的蓝色提及。

  2. @整个团队或频道
    您还可以通过使用“@team”或“@channel”来@整个团队或频道,这取决于您组织的设置。当您需要快速引起所有人注意时,这非常有用。

  3. 使用特定标签进行小组@
    如果您的管理员设置了诸如“@DesignTeam”或“@Managers”的自定义标签,请使用这些标签@相关小组,而非个人。这可以使沟通更有针对性和高效。

  4. 在线程中@以保持上下文
    在频道中,最好在线程中@某人,而不是开始新消息。这样可以保持对话有序,上下文清晰。

  5. 使用反应和后续消息
    如果您@了某人但没有收到回复,您可以对他们的最后一条消息添加反应,或进行简短的跟进,比如“只是想确认一下,@名字。”

常见陷阱及避免方法

  1. 未使用 @ 输入名字
    输入某人的名字而不使用“@”将不会通知他们。始终使用 @ 符号来触发通知。

  2. 过度使用小组@
    过于频繁地@整个团队可能会导致通知疲劳。仅在必要时使用小组提及。

  3. 未检查用户访问权限
    如果您在他们不在的私人频道中@某人,他们将看不到。确保该人对频道有访问权限,然后再提及他们。

  4. 多次@不回复
    重复@某人可能会显得强迫。在再次跟进之前请稍等一段时间。

  5. 假设@已被看到
    并非每个人都即时检查 Teams。如果事情紧急,请考虑通过电话或电子邮件升级处理。

关于在 Teams 中@的常见问答

  1. 使用 @提及会发送电子邮件吗?
    根据收件人的通知设置,如果消息在一定时间内未被看到,Teams 可能会发送电子邮件。

  2. 我可以同时在私人聊天和团队中@某人吗?
    不可以,每次@都会在其特定对话中。需要时,您需要分别发送消息。

  3. 如果他们离线,我的@会被看到吗?
    是的,他们将在回到在线状态时收到通知,具体取决于他们的设置。

  4. 我可以在 Teams 移动应用中@某人吗?
    可以,@提及在移动设备和桌面上功能相同。

  5. 我可以匿名@某人吗?
    不可以,Teams 始终显示是谁发送了 @。所有消息和提及都可追溯到发送者。

  6. 如何在 Mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加旁白、添加缩放等功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,帮助您创建具有多个头像的视频,还可以帮助您为视频创建自己的头像。

  8. 如何在 Windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录制屏幕,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或使用高级 AI 工具,例如 Trupeer AI,以获得更多高级功能,例如 AI 头像、旁白、翻译等。

  9. 如何为视频添加旁白?
    为视频添加旁白,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传您带音频的视频,从 trupeer 中选择所需声音,并导出编辑后的视频。 

  10. 我如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中缩放,请使用 trupeer AI 中的缩放效果,该效果允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强您视频内容的视觉效果。

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