如何在 Teams 中 @ 提醒某人

了解如何在 Microsoft Teams 中使用提及、标签和通知来提醒某人。本指南将介绍如何在聊天和频道中引起他人的注意。

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这是分步骤指南:

打开聊天或频道:在 Microsoft Teams 中,导航到你想要吸引某人注意的特定聊天或频道。 
输入“@”符号:在消息框中,输入“@”符号。 
开始输入他们的姓名:开始输入你想要 ping 的人的姓名。Teams 会从你的联系人或频道成员中建议匹配的姓名。 
选择该人:从建议列表中选择正确的人。 
输入你的消息:添加你要发送给此人的消息,并清楚说明你为什么在 提醒 他们。 
发送消息:单击发送按钮即可发送消息并通知该人。 

分步指南:如何在 Teams 中 ping 某人

步骤 1

在消息中,你可以先输入 @ 符号(@)。

In the message you can start by typing At the rate(@).

步骤 2

在聊天中,你可以输入其他联系信息,例如电话号码或电子邮件地址。

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

步骤 3

另外,你也可以轻松输入此人的姓名,

Also you can easily enter the person the name,

在 Microsoft Teams 中提醒某人的专业技巧

  1. 使用 @提及来吸引注意力
    要直接提醒某人,只需在聊天、频道或评论中输入“@”后跟其姓名。例如,输入“@John Doe”会通知该人。发送前,请确保该姓名变成可点击的蓝色提及。

  2. 提醒整个团队或频道
    你也可以根据组织的设置,使用“@team”或“@channel”来提醒整个团队或频道。当你需要快速引起所有人的注意时,这很有用。

  3. 为群组使用特定标签
    如果管理员已设置自定义标签,如“@DesignTeam”或“@Managers”,请使用这些标签来提醒相关群组,而不是个人。这样可以让沟通更有针对性、更高效。

  4. 在线程中提醒以保持上下文
    在频道中,与其新建消息,不如在线程里提醒某人。这样可以让对话更有条理,上下文更清晰。

  5. 使用表情回应和后续消息
    如果你已经提醒过某人但还没收到回复,可以对其上一条消息添加一个表情回应,或者发一条简短的跟进提示,例如“我来跟进一下这个,@Name。”

常见误区及避免方法

  1. 输入姓名时不加 @
    输入某人的姓名而不加“@”不会通知他们。始终使用 @ 符号来触发通知。

  2. 过度使用群组提醒
    过于频繁地提醒整个团队会导致通知疲劳。只有在必要时才使用群组提及。

  3. 不检查用户访问权限
    如果你在某个私人频道里提醒一个并不属于该频道的人,他们就看不到。提及之前,请确保对方有权访问该频道。

  4. 多次提醒却没有回应
    反复提醒某人可能会显得咄咄逼人。再次跟进前请稍等一段时间。

  5. 假设对方已经看到了提醒
    不是每个人都会立刻查看 Teams。如果事情很紧急,可以考虑通过电话或电子邮件升级处理。

Teams 中关于 @提及的常见问题

  1. 使用 @mention 会发送电子邮件吗?
    根据收件人的通知设置,如果消息在一定时间内未被查看,Teams 可能会发送电子邮件。

  2. 我可以同时在私人聊天和团队中 ping 某人吗?
    不可以,每次 ping 都只会保留在各自的对话中。如有需要,您需要分别发送消息。

  3. 如果对方离线,还能看到我的 ping 吗?
    可以,他们在重新上线后会收到通知,具体取决于他们的设置。

  4. 我可以在 Teams 移动应用中 ping 某人吗?
    可以,@mentions 在移动端和桌面端的用法相同。

  5. 我可以匿名 ping 某人吗?
    不可以,Teams 始终会显示是谁发送了该 ping。所有消息和提及都可以追溯到发送者。

  6. 如何在 mac 上录屏? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它可让您捕获整个屏幕,并提供诸如添加 AI 虚拟形象、添加配音、在视频中添加放大和缩小等 AI 功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何为录屏添加 AI 虚拟形象?
    要为屏幕录制添加 AI 虚拟形象,您需要使用一个AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,可帮助您创建包含多个虚拟形象的视频,也可帮助您为视频创建自己的虚拟形象。

  8. 如何在 windows 上录屏?
    要在 Windows 上录屏,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或者使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得更多高级功能,如 AI 虚拟形象、配音、翻译等。

  9. 如何为视频添加配音?
    要为视频添加配音,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传带有语音的视频,选择 trupeer 提供的所需配音,然后导出您编辑后的视频。 

  10. 如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制过程中,使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它可让您在特定时刻放大和缩小,增强视频内容的视觉效果。

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