如何在 Microsoft Teams 中标记重要消息

本文件提供了在 Microsoft Themes 中将消息标记为重要的过程。
通过遵循这些步骤，您将有效地向收件人传达您的消息的紧急性。

如果您想确保您的消息在 Teams 中脱颖而出，可以通过交付选项将其标记为 重要。这会在您的消息旁边添加一个红色感叹号 (!) ，使其对收件人更为显眼。

分步指南：

1. 撰写您的消息
   打开您希望发送消息的 聊天 或 频道。像往常一样在撰写框中开始输入消息。

2. 打开交付选项
   查看消息框下方的图标，它看起来像一个圆圈内的感叹号 (!)。

   • 单击此图标，它被标记为“设置交付选项”。

3. 选择“重要”
   将出现一个小菜单。

   • 选择“重要”选项（您会看到旁边有一个红色感叹号）。

   • 这会突出您的消息并将其标记为重要。

4. 发送消息
   点击发送，消息将显示一个红色感叹号以引起注意。

分步指南：如何在 Teams 中将消息标记为重要

第 1 步

点击新聊天按钮

第 2 步

在消息中输入收件人的姓名或电子邮件地址。

第 3 步

单击加号[+]图标

第 4 步

并选择重要

第 5 步

单击发送选项。

如何在 Teams 中将消息标记为重要的专业提示

1. 谨慎使用重要标签。过度使用重要标签会降低其影响力，仅保留用于真正紧急的信息。

2. 通知特定人员：为确保消息更快被注意，在标记消息为重要的同时标签特定个人或团队。

3. 如有需要，可以与紧急消息结合。如果需要立即采取行动，请使用紧急选项，该选项会发送重复通知。

常见 pitfalls 及避免方法

1. 重要标签不可用：确保您正在撰写新消息，而不是在回复线程，因为重要标签仅适用于新消息。

2. 消息仍被忽略：使用提及来标记关键收件人，以便他们在收到 重要 标签的同时收到通知。

3. 聊天中重要消息过多：如果所有内容都标记为重要，则没有内容脱颖而出，仅将其用于高优先级沟通。

常见问题解答：如何在 Teams 中标记消息为重要

1. 为什么我看不到如何在 Teams 中将消息标记为重要的选项？
   此功能仅适用于新消息，而不是回复，且可能被您组织的管理员禁用。

2. 如何在 Teams 中将消息标记为重要会发送额外的通知吗？
   不，它只是用红色的 重要 标签突出显示消息，但对于重复提醒，请使用 紧急 选项。

3. 如何在 Mac 上录屏？ 
   要 在 Mac 上录屏，您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕，并提供诸如添加 AI-avatar、添加配音、在视频中放大和缩小等 AI 功能。使用trupeer的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 种以上的语言。 

4. 如何在屏幕录制中添加 AI-avatar？
   要在屏幕录制中添加 AI-avatar，您需要使用一个 AI 屏幕录制工具。Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具，可以帮助您创建多个 avatar 的视频，还可以帮助您创建自己的头像。

5. 如何在 Windows 上录屏？
   要在 Windows 上录屏，您可以使用内置的游戏栏（Windows + G）或先进的 AI 工具，例如 Trupeer AI，提供更多高级功能，例如 AI avatars、配音、翻译等。

6. 如何对视频添加配音？
   要对视频添加配音，请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后，上传您的视频及配音，选择 trucpeer 的所需配音，然后导出您的编辑视频。 

7. 我如何在屏幕录制中放大？
   要 在屏幕录制中放大，使用 Trupeer AI 中的缩放效果，该效果允许您在特定时刻放大和缩小，从而增强视频内容的视觉效果。