如何在 Microsoft Teams 中将消息标记为重要

了解如何在 Microsoft Teams 中通过将消息标记为重要来突出显示它们——非常适合紧急更新或关键信息。

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本文档介绍了在 Microsoft Teams 中将消息标记为重要的过程。
按照以下步骤,您可以高效地向收件人传达消息的紧急程度。

如果您希望自己的消息在 Teams 中更醒目,可以使用传递选项将其标记为 重要。这样会在消息旁边添加一个红色感叹号(!),使收件人更容易注意到。

分步指南:

  1. 撰写您的消息
    打开您想要发送消息的聊天或频道。像往常一样在撰写框中开始输入消息。

  2. 打开传递选项
    请查看消息框下方,找到一个看起来像圆圈中的感叹号(!)的图标。

    • 点击此图标,它的标签为“设置传递选项”。

  3. 选择“重要”
    将出现一个小菜单。

    • 选择“重要”选项(您会在其旁边看到一个红色感叹号)。

    • 这将突出显示您的消息,并将其标记为重要。

  4. 发送消息
    点击发送,消息将显示红色感叹号以吸引注意。

分步指南:如何在 Teams 中将消息标记为重要

步骤 1

点击“新建聊天”按钮

 Click on the New Chat button

步骤 2

在消息中输入收件人的姓名或电子邮件地址。

Enter the name or email address of the recipient in your message.

步骤 3

点击加号[+]图标

Click on the plus[+] icon

步骤 4

然后选择“重要”

And select Important

步骤 5

点击“发送”选项。

Click on the Send option.

在 Teams 中将消息标记为重要的专业提示

  1. 谨慎使用“重要”标记。过度使用“重要”标记会削弱其影响力,请仅将其保留给真正紧急的消息。

  2. 通知特定人员:在将消息标记为重要的同时标记个人或团队,可确保消息更快被注意到。

  3. 如有需要,可与紧急消息结合使用。如果需要立即采取行动,请改用“紧急”选项,它会发送重复通知。

常见误区及其避免方法

  1. 无法使用“重要”标记:请确保您正在撰写新消息,而不是在对话线程中回复,因为“重要”标记仅适用于新消息。

  2. 消息仍然被忽略:使用提及来标记关键收件人,这样他们会在收到 重要 标签的同时接到通知。

  3. 聊天中重要消息太多:如果所有内容都被标记为重要,就没有什么会突出显示,请仅将其用于高优先级通信。

在 Teams 中将消息标记为重要的常见问答

  1. 为什么我看不到在 Teams 中将消息标记为重要的选项?
    此功能仅适用于新消息,不适用于回复,并且可能已被您的组织管理员禁用。

  2. 在 Teams 中将消息标记为重要会发送额外通知吗?
    不会,它只会为消息添加红色的 重要 标签;但如果需要重复提醒,请改用 紧急 选项。

  3. 如何在 Mac 上录屏? 
    要在 Mac 上录屏,您可以使用 Trupeer AI。它支持捕获整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加旁白,以及在视频中放大和缩小。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30+ 种语言。 

  4. 如何为录屏添加 AI 头像?
    要为录屏添加 AI 头像,您需要使用 AI 录屏工具。 Trupeer AI 是一款 AI 录屏工具,可帮助您创建包含多个头像的视频,也能帮助您为视频创建自己的头像。

  5. 如何在 Windows 上录屏?
    要在 Windows 上录屏,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G),或者使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得更多高级功能,例如 AI 头像、旁白、翻译等。

  6. 如何为视频添加旁白?
    要为视频添加旁白,请下载 trupeer ai chrome 扩展。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的旁白,然后导出您编辑后的视频。 

  7. 如何在录屏中放大?
    在录屏过程中放大时,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉效果。

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