如何在 Microsoft Teams 中将消息标记为重要

了解如何在 Microsoft Teams 中通过将消息标记为重要来突出显示您的消息——非常适合紧急更新或关键信息。

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本文档提供了在 Microsoft Themes 中将消息标记为重要的流程。
按照以下步骤,您可以高效地向收件人传达消息的重要性。

如果您想确保消息在 Teams 中脱颖而出,可以使用传递选项将其标记为重要。这样会在消息旁边添加一个红色感叹号 (!) ,使收件人更容易注意到。

分步指南:

  1. 编写您的消息
    打开您想发送消息的聊天或频道。像平常一样在撰写框中开始输入消息。

  2. 打开传递选项
    在消息框下方查找一个看起来像圆圈内感叹号 (!) 的图标。

    • 点击此图标,它标注为“设置传递选项”。

  3. 选择“重要”
    将会出现一个小菜单。

    • 选择“重要”选项(您会看到其旁边有一个红色感叹号)。

    • 这会突出显示您的消息,并将其标记为重要。

  4. 发送消息
    点击发送,消息将带有红色感叹号显示,以引起注意。

分步指南:如何在 Teams 中将消息标记为重要

步骤 1

点击“新建聊天”按钮

 Click on the New Chat button

步骤 2

输入收件人的姓名或电子邮件地址。

Enter the name or email address of the recipient in your message.

步骤 3

点击加号[+]图标

Click on the plus[+] icon

步骤 4

并选择“重要”

And select Important

步骤 5

点击“发送”选项。

Click on the Send option.

在 Teams 中将消息标记为重要的专业提示

  1. 请谨慎使用“重要”标记。过度使用“重要”标记会降低其影响力,应仅用于真正紧急的消息。

  2. 通知特定人员:在将消息标记为重要的同时提及个人或团队,可确保其更快被注意到。

  3. 如有需要,可与紧急消息结合使用。如果需要立即采取行动,请改用“紧急”选项,它会发送重复通知。

常见误区及其避免方法

  1. 无法使用“重要”标记:请确保您正在撰写新消息,而不是在线程中回复,因为“重要”标记仅适用于新消息。

  2. 消息仍然被忽略:使用提及来标记关键收件人,这样他们会与 重要 标签一起收到通知。

  3. 聊天中有太多重要消息:如果所有内容都被标记为重要,就没有什么会显得突出——仅将其用于高优先级沟通。

在 Teams 中将消息标记为重要的常见问题

  1. 为什么我看不到在 Teams 中将消息标记为重要的选项?
    此功能仅适用于新消息,不适用于回复,并且可能已被贵组织的管理员禁用。

  2. 在 Teams 中将消息标记为重要会发送额外通知吗?
    不会,它只会用红色的 Important 标签突出显示消息,但如果需要重复提醒,请改用 Urgent 选项。

  3. 如何在 Mac 上录屏? 
    在 Mac 上录屏,您可以使用 Trupeer AI。它可以让您捕获整个屏幕,并提供诸如添加 AI 虚拟形象、添加旁白、在视频中放大和缩小等 AI 功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  4. 如何为录屏添加 AI 虚拟形象?
    要为录屏添加 AI 虚拟形象,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,可帮助您制作带有多个虚拟形象的视频,也有助于您为视频创建自己的虚拟形象。

  5. 如何在 Windows 上录屏?
    在 Windows 上录屏,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或者使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得 AI 虚拟形象、旁白、翻译等更高级的功能。

  6. 如何为视频添加旁白?
    要为视频添加旁白,请下载 trupeer ai Chrome 扩展。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 选择所需的旁白,然后导出编辑后的视频。 

  7. 如何在录屏中放大?
    要在录屏过程中放大,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力。

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