如何将 Jira 待办事项导出到 Excel——快速简单的步骤

了解如何将你的 Jira 待办事项导出到 Excel,以便进行报告、规划或离线访问。适用于经典项目和下一代项目的分步指南。

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本教程由 Trupeer 在不到 5 分钟内制作完成

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本文档提供了一个将 Jira 中的 backlog 数据导出到 Excel 文件的完整流程。请按照以下步骤高效转移您的 backlog 信息。

1. 访问你的 Backlog

  • 打开你的 Jira 项目。

  • 进入“Backlog”视图(如果你使用 Scrum,则在 Board 菜单下)。

2. 过滤问题(可选)

  • 使用可用筛选条件(例如 sprint、label、assignee)来缩小你要导出的 backlog 项目范围。

3. 打开高级问题搜索

Jira 的 backlog 本身没有直接的“导出”按钮,因此你需要:

  • 转到顶部导航栏 → Issues > Search for Issues。

  • 使用 JQL 或你在 backlog 视图中使用的筛选条件(例如,project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done)。

4. 导出到 Excel

  • 筛选后的问题列表出现后:

    • 点击“导出”按钮(问题列表右上角)。

    • 选择以下其中一种:

      • “导出 Excel CSV(当前字段)” – 仅导出可见字段。

      • “导出 Excel CSV(所有字段)” – 包含所有可用的问题字段。

5. 下载并打开

  • CSV 文件将下载到你的电脑。

  • 使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或任何电子表格编辑器打开它。

分步指南:如何将 Jira Backlog 导出到 Excel

步骤 1

点击 Filters。

Click on Filters.

步骤 2

然后点击查看所有问题,

Then click on view all issues,

步骤 3

然后点击 Status,

Then click on Status,

步骤 4

选择 blocked。

Select blocked.

步骤 5

点击 projects,

Click on the projects,

步骤 6

然后选择特定项目。

Then select the particular project.

步骤 7

然后点击导出,

And click on the export,

步骤 8

然后选择导出文件类型。

Then select the export file type.

从 Jira 导出待办事项到 Excel 的专业提示

  • 使用 Jira 的内置导出功能——Jira 允许你通过问题导航器直接导出待办事项。选择 Excel CSV 以进行结构化数据导出。

  • 导出前应用筛选器——使用 JQL(Jira Query Language)在导出前筛选特定的待办事项,以只获取相关数据。

  • 检查字段映射——确保在导出中包含诸如问题键、摘要、状态、负责人和到期日期等关键字段,以便更好地进行数据分析。

常见陷阱 & 如何避免它们

  • 导出限制——Jira 可能会限制一次可导出的问题数量。如果你的待办事项很多,可以使用筛选器将其拆分为更小的导出。

  • 数据格式不正确——有时,导出后日期和数字格式可能会发生变化。导出后请在 Excel 中仔细检查格式设置。

  • 缺少字段——如果缺少重要字段,请在导出前自定义问题导航器中的导出列。

Jira 导出待办事项到 Excel 的常见 FAQ

  • 我可以自动将 Jira 待办事项导出到 Excel 吗?
    可以,您可以使用 Jira 自动化工具、第三方插件或 API 脚本来安排将待办事项数据自动导出到 Excel。

  • 为什么我的导出的 Excel 文件中有些字段没有显示?
    Jira 只会导出在问题搜索结果中可见的字段。导出前在 Jira 中自定义列显示,以包含所有必要字段。

  • 导出待办事项数据用于报表的最佳格式是什么?
    CSV(逗号分隔值)是与 Excel 兼容的最佳选择,因为它保留所有问题详细信息,并且便于进一步分析。

  • 如何在 Mac 上录屏? 
    在 Mac 上录屏,您可以使用 Trupeer AI。它可让您捕获整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加旁白、在视频中放大和缩小。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  • 如何在录屏中添加 AI 头像?
    要在录屏中添加 AI 头像,您需要使用一个AI 录屏工具。Trupeer AI 是一款 AI 录屏工具,可帮助您创建包含多个头像的视频,也可以帮助您为视频创建自己的头像。

  • 如何在 Windows 上录屏?
    要在 Windows 上录屏,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得更高级的功能,例如 AI 头像、旁白、翻译等。

  • 如何给视频添加旁白?
    要给视频添加旁白,请下载 trupeer ai Chrome 扩展程序。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的旁白,然后导出编辑后的视频。 

  • 如何在录屏中放大画面?
    在录屏过程中放大,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉效果。

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