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如何将Jira待办事项导出到Excel - 快速简便的步骤

学习如何将您的Jira待办事项导出到Excel,以便进行报告、规划或离线访问。经典和下一代项目的逐步指南。

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本文件提供了一套全面的流程,用于将Jira中的待办事项数据导出到Excel文件。请按照以下步骤有效地转移您的待办事项信息。

1. 访问您的待办事项

  • 打开您的Jira项目。

  • 进入“待办事项”视图(如果您使用的是Scrum,则在“看板”菜单下)。

2. 筛选问题(可选)

  • 使用可用的筛选器(例如,冲刺、标签、指派人)来缩小您想要导出的待办事项。

3. 打开高级问题搜索

Jira的待办事项本身没有直接的“导出”按钮,所以您需要:

  • 前往顶部导航栏 → 问题 > 搜索问题。

  • 使用JQL或您在待办事项视图中使用的筛选器(例如,project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done)。

4. 导出到Excel

  • 过滤后的问题列表出现后:

    • 点击“导出”按钮(问题列表右上角)。

    • 选择以下选项之一:

      • “导出Excel CSV(当前字段)” - 仅导出可见字段。

      • “导出Excel CSV(所有字段)” - 包括所有可用的问题字段。

5. 下载并打开

  • CSV文件将被下载到您的计算机。

  • 使用Microsoft Excel、Google Sheets或任何电子表格编辑器打开它。

逐步指南:如何将Jira待办事项导出到Excel

步骤1

点击筛选器。

Click on Filters.

步骤2

然后点击查看所有问题,

Then click on view all issues,

步骤3

然后点击状态,

Then click on Status,

步骤4

选择已阻塞。

Select blocked.

步骤5

点击项目,

Click on the projects,

步骤6

然后选择具体项目。

Then select the particular project.

步骤7

点击导出,

And click on the export,

步骤8

然后选择导出文件类型。

Then select the export file type.

本文件提供了一套全面的流程,用于将Jira中的待办事项数据导出到Excel文件。请按照以下步骤有效地转移您的待办事项信息。

1. 访问您的待办事项

  • 打开您的Jira项目。

  • 进入“待办事项”视图(如果您使用的是Scrum,则在“看板”菜单下)。

2. 筛选问题(可选)

  • 使用可用的筛选器(例如,冲刺、标签、指派人)来缩小您想要导出的待办事项。

3. 打开高级问题搜索

Jira的待办事项本身没有直接的“导出”按钮,所以您需要:

  • 前往顶部导航栏 → 问题 > 搜索问题。

  • 使用JQL或您在待办事项视图中使用的筛选器(例如,project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done)。

4. 导出到Excel

  • 过滤后的问题列表出现后:

    • 点击“导出”按钮(问题列表右上角)。

    • 选择以下选项之一:

      • “导出Excel CSV(当前字段)” - 仅导出可见字段。

      • “导出Excel CSV(所有字段)” - 包括所有可用的问题字段。

5. 下载并打开

  • CSV文件将被下载到您的计算机。

  • 使用Microsoft Excel、Google Sheets或任何电子表格编辑器打开它。

逐步指南:如何将Jira待办事项导出到Excel

步骤1

点击筛选器。

Click on Filters.

步骤2

然后点击查看所有问题,

Then click on view all issues,

步骤3

然后点击状态,

Then click on Status,

步骤4

选择已阻塞。

Select blocked.

步骤5

点击项目,

Click on the projects,

步骤6

然后选择具体项目。

Then select the particular project.

步骤7

点击导出,

And click on the export,

步骤8

然后选择导出文件类型。

Then select the export file type.

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导出Jira待办事项到Excel的专业技巧

  • 使用Jira内置的导出功能 – Jira允许您通过问题导航器直接导出待办事项。选择Excel CSV以进行结构化数据导出。

  • 导出前应用过滤器 – 使用JQL(Jira查询语言)来过滤特定的待办事项,以便获取相关数据。

  • 检查字段映射 – 确保导出中包含问题关键字、摘要、状态、受让人和到期日期等必要字段,以便更好地进行数据分析。

常见陷阱及如何避免

  • 导出限制 – Jira可能限制一次导出的数据数量。如果您有大量待办事项,建议使用过滤器将其分为小批量进行导出。

  • 数据格式不正确 – 有时,导出时日期和数字格式可能会发生变化。导出后请仔细检查Excel中的格式设置。

  • 缺少字段 – 如果缺少重要字段,请在导出前自定义问题导航器中的导出列。

导出Jira待办事项到Excel的专业技巧

  • 使用Jira内置的导出功能 – Jira允许您通过问题导航器直接导出待办事项。选择Excel CSV以进行结构化数据导出。

  • 导出前应用过滤器 – 使用JQL(Jira查询语言)来过滤特定的待办事项,以便获取相关数据。

  • 检查字段映射 – 确保导出中包含问题关键字、摘要、状态、受让人和到期日期等必要字段,以便更好地进行数据分析。

常见陷阱及如何避免

  • 导出限制 – Jira可能限制一次导出的数据数量。如果您有大量待办事项,建议使用过滤器将其分为小批量进行导出。

  • 数据格式不正确 – 有时,导出时日期和数字格式可能会发生变化。导出后请仔细检查Excel中的格式设置。

  • 缺少字段 – 如果缺少重要字段,请在导出前自定义问题导航器中的导出列。

从Jira导出待办事项到Excel的常见问题解答

  • 我可以自动导出Jira待办事项到Excel吗?
    是的,您可以使用Jira自动化工具、第三方插件或API脚本来安排待办数据自动导出到Excel。

  • 为什么某些字段在我导出的Excel文件中不显示?
    Jira仅导出您问题搜索结果中可见的字段。在导出之前,请在Jira中自定义列显示以包括所有必要的字段。

  • 导出待办数据以进行报告的最佳格式是什么?
    CSV(逗号分隔值)是最佳选项,以确保与Excel的兼容性,因为它保留所有问题详细信息并允许进一步分析。

  • 如何在Mac上录制屏幕? 
    在Mac上录制屏幕,您可以使用Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供如添加AI头像、添加配音、在视频中缩放等AI功能。通过Trupeer的AI视频翻译功能,您可以将视频翻译成30多种语言。 

  • 如何在屏幕录制中添加AI头像?
    要在屏幕录制中添加AI头像,您需要使用AI屏幕录制工具。 Trupeer AI是一个AI屏幕录制工具,可以帮助您创建多个头像的视频,也帮助您为视频创建自己的头像。

  • 如何在Windows上录制屏幕?
    要在Windows上录制屏幕,您可以使用内置的游戏条(Windows + G)或像Trupeer AI这样的高级AI工具,以获得更多高级功能,如AI头像、配音、翻译等。

  • 如何为视频添加配音?
    要为视频添加配音,请下载Trupeer AI Chrome扩展。在注册后,上传您带声音的视频,从Trupeer选择所需的配音并导出您编辑过的视频。 

  • 如何在屏幕录制中放大?
    要在屏幕录制期间放大,请使用Trupeer AI中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大或缩小,从而增强您的视频内容的视觉冲击力。

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    是的,您可以使用Jira自动化工具、第三方插件或API脚本来安排待办数据自动导出到Excel。

  • 为什么某些字段在我导出的Excel文件中不显示?
    Jira仅导出您问题搜索结果中可见的字段。在导出之前,请在Jira中自定义列显示以包括所有必要的字段。

  • 导出待办数据以进行报告的最佳格式是什么?
    CSV(逗号分隔值)是最佳选项,以确保与Excel的兼容性,因为它保留所有问题详细信息并允许进一步分析。

  • 如何在Mac上录制屏幕? 
    在Mac上录制屏幕,您可以使用Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供如添加AI头像、添加配音、在视频中缩放等AI功能。通过Trupeer的AI视频翻译功能,您可以将视频翻译成30多种语言。 

  • 如何在屏幕录制中添加AI头像?
    要在屏幕录制中添加AI头像,您需要使用AI屏幕录制工具。 Trupeer AI是一个AI屏幕录制工具,可以帮助您创建多个头像的视频,也帮助您为视频创建自己的头像。

  • 如何在Windows上录制屏幕?
    要在Windows上录制屏幕,您可以使用内置的游戏条(Windows + G)或像Trupeer AI这样的高级AI工具,以获得更多高级功能,如AI头像、配音、翻译等。

  • 如何为视频添加配音?
    要为视频添加配音,请下载Trupeer AI Chrome扩展。在注册后,上传您带声音的视频,从Trupeer选择所需的配音并导出您编辑过的视频。 

  • 如何在屏幕录制中放大?
    要在屏幕录制期间放大,请使用Trupeer AI中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大或缩小,从而增强您的视频内容的视觉冲击力。

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