如何将 Jira 待办事项导出到 Excel——快速且简单的步骤

了解如何将 Jira 待办事项导出到 Excel,以便用于报告、规划或离线访问。适用于经典项目和新一代项目的分步指南。

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本文档提供了一个将 Jira 中的待办事项数据导出到 Excel 文件的全面流程。请按照以下步骤高效地传输你的待办事项信息。

1. 访问你的待办事项

  • 打开你的 Jira 项目。

  • 转到“待办事项”视图(如果你使用 Scrum,则在“看板”菜单下)。

2. 筛选问题(可选)

  • 使用可用的筛选器(例如 sprint、标签、经办人)来缩小你要导出的待办事项条目范围。

3. 打开高级问题搜索

Jira 的待办事项本身没有直接的“导出”按钮,因此你需要:

  • 前往顶部导航栏 → 问题 > 搜索问题。

  • 使用 JQL 或待办事项视图中使用的筛选条件(例如,project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done)。

4. 导出到 Excel

  • 一旦出现筛选后的问题列表:

    • 点击“导出”按钮(位于问题列表右上角)。

    • 选择以下之一:

      • “导出 Excel CSV(当前字段)” – 仅导出可见字段。

      • “导出 Excel CSV(所有字段)” – 包含所有可用的问题字段。

5. 下载并打开

  • CSV 文件将下载到你的电脑。

  • 使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或任何电子表格编辑器打开它。

分步指南:如何将 Jira 待办事项导出到 Excel

步骤 1

点击“筛选器”。

Click on Filters.

步骤 2

然后点击“查看所有问题”,

Then click on view all issues,

步骤 3

然后点击“状态”,

Then click on Status,

步骤 4

选择“已阻塞”。

Select blocked.

步骤 5

点击“项目”,

Click on the projects,

步骤 6

然后选择特定项目。

Then select the particular project.

步骤 7

然后点击“导出”,

And click on the export,

步骤 8

然后选择导出文件类型。

Then select the export file type.

从 Jira 导出积压任务到 Excel 的专业技巧

  • 使用 Jira 的内置导出功能——Jira 允许你通过问题导航器直接导出积压任务项。选择 Excel CSV 以进行结构化数据导出。

  • 导出前应用筛选条件——使用 JQL(Jira 查询语言)在导出前筛选特定的积压任务项,以便只获取相关数据。

  • 检查字段映射——确保在导出中包含问题键、摘要、状态、经办人和到期日期等关键字段,以便进行更好的数据分析。

常见陷阱 & 如何避免它们

  • 导出限制——Jira 可能会限制一次可导出的问题数量。如果你的积压任务较多,请使用筛选条件将其拆分为更小的导出。

  • 数据格式不正确——有时,导出后日期和数字格式可能会发生变化。导出后请在 Excel 中仔细检查格式设置。

  • 缺少字段——如果重要字段缺失,请在导出前自定义问题导航器中的导出列。

从 Jira 导出 backlog 到 Excel 的常见问题

  • 我可以自动化 Jira backlog 导出到 Excel 吗?
    可以,你可以使用 Jira 自动化工具、第三方插件或 API 脚本来安排 backlog 数据自动导出到 Excel。

  • 为什么某些字段没有出现在我导出的 Excel 文件中?
    Jira 只导出在问题搜索结果中可见的字段。导出之前,请在 Jira 中自定义列显示,以包含所有必要字段。

  • 用于报表的 backlog 数据导出,最佳格式是什么?
    CSV(逗号分隔值)是最适合 Excel 兼容性的选项,因为它保留了所有问题详情,并支持进一步分析。

  • 如何在 Mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录屏,你可以使用 Trupeer AI。它允许你捕获整个屏幕,并提供诸如添加 AI 虚拟形象、添加旁白、在视频中放大和缩小等 AI 功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,你可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  • 如何为屏幕录制添加 AI 虚拟形象?
    要为屏幕录制添加 AI 虚拟形象,你需要使用AI 屏幕录制工具。Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,可帮助你创建带有多个虚拟形象的视频,也能帮助你为视频创建自己的虚拟形象。

  • 如何在 Windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录屏,你可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或者像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得 AI 虚拟形象、旁白、翻译等更高级的功能。

  • 如何为视频添加旁白?
    要为视频添加旁白,请下载 trupeer ai Chrome 扩展程序。注册后,上传你的视频并附带声音,从 trupeer 中选择所需的旁白,然后导出你编辑后的视频。 

  • 如何在屏幕录制中放大画面?
    要在屏幕录制过程中放大画面,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许你在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉效果。

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