教程

如何在 Microsoft Excel 中计算包含文本值的单元格

学习如何在 Microsoft Excel 中使用简单的公式(如 COUNTIF)计算包含文本的单元格。逐步指南,专门针对在电子表格中仅计算文本条目。


=COUNTIF (范围,"文本")
您可以使用此函数计数包含特定文本的单元格。这可以帮助确保您不会过度使用某个单词,或者确保您已考虑到咖啡或其他子类别所需的所有用品。您还可以将此函数用于分析方法。

逐步指南:如何在 Microsoft Excel 中计算具有文本值的单元格

第 1 步

首先导航到您希望执行文本计数的单元格。

第 2 步

之后,输入 'Countif' 并从建议结果中选择它。

第 3 步

输入您希望计数的文本值的单元格范围。

第 4 步

完成后,添加一个闭合括号,然后点击 'Enter' 或 'Return' 来运行公式。

第 5 步

完成这些步骤后,所选范围中具有文本值的单元格数量将显示以供查看。

在 Microsoft Excel 中计数文本值单元格的专业提示

  1. 打开您的 Excel 工作簿
    启动 Microsoft Excel,并打开您希望计算包含文本的单元格的电子表格。

  2. 选择目标范围
    识别并突出显示您要分析的单元格范围。这可以是单列、多列或行和列的组合。

  3. 使用 COUNTIF 函数
    在一个空单元格中,输入公式:
    =COUNTIF(范围,"")
    将范围替换为实际的单元格范围,如 A1:A100。星号 (
    ) 是一个通配符,用于计数所有包含文本的单元格。

  4. 了解它计数的内容
    此函数仅计数包含文本的单元格,不包括空单元格和包含数字或错误的单元格。

  5. 排除仅含空格的单元格(如有必要)
    为了避免计数看似空但包含空格的单元格,请使用此公式:
    =COUNTIFS(范围,"*",范围,"<> ")
    这可以确保只计数有意义的文本。

常见陷阱及避免方法

  1. 公式中缺少引号
    始终将星号括在引号中 ("*")。如果没有它们,Excel 将返回错误。

  2. 使用 COUNT 而不是 COUNTIF
    COUNT 函数只计算数字单元格。要计算文本,请始终使用 COUNTIF 或 COUNTA。

  3. 将数字作为文本计数
    如果数字以文本形式存储(例如,"123"),则它们将被包括在内。如果您只想计算字母条目,请使用其他筛选器。

  4. 错误地包含空单元格
    确保您的范围不包括大量空单元格,这可能会扭曲计数。

  5. 公式未自动更新
    如果您的计数在更改后未刷新,请检查计算模式是否设置为手动。在 Excel 选项中将其设置为自动。

关于在 Excel 中计数文本单元格的常见问答

  1. 什么公式只计算含有文本的单元格?
    使用 =COUNTIF(范围,"*") 计算所有包含任何文本的单元格。

  2. 我可以只计算特定文本的单元格吗?
    是的,使用 =COUNTIF(范围,"文本"),将文本替换为您要查找的确切单词或短语。

  3. 如何计算与内容类型无关的非空单元格?
    使用 =COUNTA(范围) 计算所有非空的单元格,包括包含数字、文本或公式的单元格。

  4. COUNTIF 是否计算返回文本的公式的单元格?
    是的,如果单元格的公式结果是文本值,COUNTIF 将将其包含在内。

  5. 如何计算包含部分匹配的单元格?
    在您的公式中使用通配符,例如 =COUNTIF(范围,"abc*") 计算以 “abc” 开头的单元格。

  6. 如何在 mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加语音、在视频中放大缩小。借助 Trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,帮助您创建多个头像的视频,也帮助您为视频创建自己的头像。

  8. 如何在 windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录制屏幕,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G)或更先进的 AI 工具,如 Trupeer AI,以获得更多高级功能,例如 AI 头像、语音、翻译等。

  9. 如何为视频添加语音?
    为视频添加语音,请下载 Trupeer AI Chrome 扩展程序。注册后,上传您的视频并添加语音,从 Trupeer 中选择所需的语音并导出编辑后的视频。 

  10. 如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,使用 Trupeer AI 中的缩放效果,可以在特定时刻进行放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力。


=COUNTIF (范围,"文本")
您可以使用此函数计数包含特定文本的单元格。这可以帮助确保您不会过度使用某个单词,或者确保您已考虑到咖啡或其他子类别所需的所有用品。您还可以将此函数用于分析方法。

逐步指南:如何在 Microsoft Excel 中计算具有文本值的单元格

第 1 步

首先导航到您希望执行文本计数的单元格。

第 2 步

之后,输入 'Countif' 并从建议结果中选择它。

第 3 步

输入您希望计数的文本值的单元格范围。

第 4 步

完成后,添加一个闭合括号,然后点击 'Enter' 或 'Return' 来运行公式。

第 5 步

完成这些步骤后,所选范围中具有文本值的单元格数量将显示以供查看。

在 Microsoft Excel 中计数文本值单元格的专业提示

  1. 打开您的 Excel 工作簿
    启动 Microsoft Excel,并打开您希望计算包含文本的单元格的电子表格。

  2. 选择目标范围
    识别并突出显示您要分析的单元格范围。这可以是单列、多列或行和列的组合。

  3. 使用 COUNTIF 函数
    在一个空单元格中,输入公式:
    =COUNTIF(范围,"")
    将范围替换为实际的单元格范围,如 A1:A100。星号 (
    ) 是一个通配符,用于计数所有包含文本的单元格。

  4. 了解它计数的内容
    此函数仅计数包含文本的单元格,不包括空单元格和包含数字或错误的单元格。

  5. 排除仅含空格的单元格(如有必要)
    为了避免计数看似空但包含空格的单元格,请使用此公式:
    =COUNTIFS(范围,"*",范围,"<> ")
    这可以确保只计数有意义的文本。

常见陷阱及避免方法

  1. 公式中缺少引号
    始终将星号括在引号中 ("*")。如果没有它们,Excel 将返回错误。

  2. 使用 COUNT 而不是 COUNTIF
    COUNT 函数只计算数字单元格。要计算文本,请始终使用 COUNTIF 或 COUNTA。

  3. 将数字作为文本计数
    如果数字以文本形式存储(例如,"123"),则它们将被包括在内。如果您只想计算字母条目,请使用其他筛选器。

  4. 错误地包含空单元格
    确保您的范围不包括大量空单元格,这可能会扭曲计数。

  5. 公式未自动更新
    如果您的计数在更改后未刷新,请检查计算模式是否设置为手动。在 Excel 选项中将其设置为自动。

关于在 Excel 中计数文本单元格的常见问答

  1. 什么公式只计算含有文本的单元格?
    使用 =COUNTIF(范围,"*") 计算所有包含任何文本的单元格。

  2. 我可以只计算特定文本的单元格吗?
    是的,使用 =COUNTIF(范围,"文本"),将文本替换为您要查找的确切单词或短语。

  3. 如何计算与内容类型无关的非空单元格?
    使用 =COUNTA(范围) 计算所有非空的单元格,包括包含数字、文本或公式的单元格。

  4. COUNTIF 是否计算返回文本的公式的单元格?
    是的,如果单元格的公式结果是文本值,COUNTIF 将将其包含在内。

  5. 如何计算包含部分匹配的单元格?
    在您的公式中使用通配符,例如 =COUNTIF(范围,"abc*") 计算以 “abc” 开头的单元格。

  6. 如何在 mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加语音、在视频中放大缩小。借助 Trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,帮助您创建多个头像的视频,也帮助您为视频创建自己的头像。

  8. 如何在 windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录制屏幕,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G)或更先进的 AI 工具,如 Trupeer AI,以获得更多高级功能,例如 AI 头像、语音、翻译等。

  9. 如何为视频添加语音?
    为视频添加语音,请下载 Trupeer AI Chrome 扩展程序。注册后,上传您的视频并添加语音,从 Trupeer 中选择所需的语音并导出编辑后的视频。 

  10. 如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,使用 Trupeer AI 中的缩放效果,可以在特定时刻进行放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力。

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