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如何在Google Sheets中添加下拉菜单 - 数据验证的简单指南

学习如何使用数据验证在 Google Sheets 中创建下拉列表。按照这些简单的步骤,让您的电子表格更具互动性和组织性。

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该过程将指导您在 Google Sheets 中添加下拉菜单。

请按照步骤无缝集成下拉选项。

要在 Google Sheets 中添加下拉列表,选择您希望下拉出现的单元格,然后转到数据 > 数据验证。选择项目列表作为标准,并输入您希望在列表中出现的项目,以逗号分隔。您还可以选择从范围列表,以使用单元格范围作为下拉的源。 

以下是更详细的分解:

  1. 选择单元格:选择您希望下拉显示的单元格。

  2.  打开数据验证:转到数据 > 数据验证。

  3.  选择标准:选择“项目列表”或“从范围列表”。

  4.  输入项目(项目列表):如果选择了“项目列表”,请输入您希望在下拉中出现的项目,以逗号分隔。

  5.  输入范围(从范围列表):如果您选择了“从范围列表”,请输入包含您希望在下拉中出现的项目的单元格范围。

  6.  设置选项(可选):在“单元格中显示下拉列表”下,关闭开关以去掉箭头。 在“无效数据时”,选择“拒绝输入”以仅允许列表中的条目。 

  7. 保存:单击“保存”以应用更改。 

逐步指南:如何在 Google Sheets 中添加下拉菜单

第 1 步

首先打开您希望添加下拉菜单的电子表格。选择您希望实施下拉菜单的单元格,并导航到“数据”选项。

Begin by opening the spreadsheet where you wish to add drop-down menus. Select the cell where you want to implement the drop-down menu and navigate to the 'Data' option.

第 2 步

继续单击“数据验证”。

Proceed to click on 'Data Validation'.

第 3 步

访问“数据验证”后,选择“添加规则”。这将为您提供自定义下拉菜单的选项。

After accessing 'Data Validation', select 'Add Rule'. This will present you with the options to customize your drop-down menu.

第 4 步

根据需要修改或删除现有项目。一旦您对选择感到满意,请单击“完成”以保存更改。如果需要,您也可以选择导航到“插入”菜单。

Modify or remove existing items as needed. Once you are satisfied with the selections, click 'Done' to save the changes. You can also choose to navigate to the 'Insert' menu if needed.

第 5 步

在“插入”下,选择“下拉”以根据需要添加或修改值。最终确定您的选择和配置。

Under 'Insert', select 'Drop-Down' to add or modify values as necessary. Finalize your selections and configurations.

该过程将指导您在 Google Sheets 中添加下拉菜单。

请按照步骤无缝集成下拉选项。

要在 Google Sheets 中添加下拉列表,选择您希望下拉出现的单元格,然后转到数据 > 数据验证。选择项目列表作为标准,并输入您希望在列表中出现的项目,以逗号分隔。您还可以选择从范围列表,以使用单元格范围作为下拉的源。 

以下是更详细的分解:

  1. 选择单元格:选择您希望下拉显示的单元格。

  2.  打开数据验证:转到数据 > 数据验证。

  3.  选择标准:选择“项目列表”或“从范围列表”。

  4.  输入项目(项目列表):如果选择了“项目列表”,请输入您希望在下拉中出现的项目,以逗号分隔。

  5.  输入范围(从范围列表):如果您选择了“从范围列表”,请输入包含您希望在下拉中出现的项目的单元格范围。

  6.  设置选项(可选):在“单元格中显示下拉列表”下,关闭开关以去掉箭头。 在“无效数据时”,选择“拒绝输入”以仅允许列表中的条目。 

  7. 保存:单击“保存”以应用更改。 

逐步指南:如何在 Google Sheets 中添加下拉菜单

第 1 步

首先打开您希望添加下拉菜单的电子表格。选择您希望实施下拉菜单的单元格,并导航到“数据”选项。

Begin by opening the spreadsheet where you wish to add drop-down menus. Select the cell where you want to implement the drop-down menu and navigate to the 'Data' option.

第 2 步

继续单击“数据验证”。

Proceed to click on 'Data Validation'.

第 3 步

访问“数据验证”后,选择“添加规则”。这将为您提供自定义下拉菜单的选项。

After accessing 'Data Validation', select 'Add Rule'. This will present you with the options to customize your drop-down menu.

第 4 步

根据需要修改或删除现有项目。一旦您对选择感到满意,请单击“完成”以保存更改。如果需要,您也可以选择导航到“插入”菜单。

Modify or remove existing items as needed. Once you are satisfied with the selections, click 'Done' to save the changes. You can also choose to navigate to the 'Insert' menu if needed.

第 5 步

在“插入”下,选择“下拉”以根据需要添加或修改值。最终确定您的选择和配置。

Under 'Insert', select 'Drop-Down' to add or modify values as necessary. Finalize your selections and configurations.

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在 Google Sheets 中添加下拉菜单的专业技巧

  1. 选择您想要添加下拉菜单的单元格或范围,然后转到 数据 > 数据验证

  2. 在数据验证窗口中,选择 项目列表 并输入您希望在下拉菜单中显示的值(用逗号分隔)。

  3. 您还可以链接工作表中其他部分的单元格范围以填充下拉列表。只需选择 范围列表 并选择所需的范围。

在 Google Sheets 中添加下拉菜单的常见陷阱及如何避免它们

  1. 列表格式不正确:在列表中输入错误的数据可能会导致下拉菜单无法正常工作。解决方法:确保您的列表项用逗号分隔或正确链接到范围。

  2. 缺少选项:如果下拉列表未显示所有选项,请检查数据验证设置。解决方法:确认范围或列表是正确的并已正确选择。

  3. 数据输入错误:如果用户可以输入任何值而不是使用下拉菜单,则输入可能无效。解决方法:启用 显示输入信息 选项,以指导用户进行正确的输入。

在 Google Sheets 中添加下拉菜单的专业技巧

  1. 选择您想要添加下拉菜单的单元格或范围,然后转到 数据 > 数据验证

  2. 在数据验证窗口中,选择 项目列表 并输入您希望在下拉菜单中显示的值(用逗号分隔)。

  3. 您还可以链接工作表中其他部分的单元格范围以填充下拉列表。只需选择 范围列表 并选择所需的范围。

在 Google Sheets 中添加下拉菜单的常见陷阱及如何避免它们

  1. 列表格式不正确:在列表中输入错误的数据可能会导致下拉菜单无法正常工作。解决方法:确保您的列表项用逗号分隔或正确链接到范围。

  2. 缺少选项:如果下拉列表未显示所有选项,请检查数据验证设置。解决方法:确认范围或列表是正确的并已正确选择。

  3. 数据输入错误:如果用户可以输入任何值而不是使用下拉菜单,则输入可能无效。解决方法:启用 显示输入信息 选项,以指导用户进行正确的输入。

在 Google Sheets 中添加下拉菜单的常见问题

  1. 我可以在一列中添加多个下拉菜单吗?
    是的,您可以通过在添加下拉菜单之前选择整个列或范围来将相同的下拉菜单应用到多个单元格中。

  2. 我可以为数字或日期使用下拉菜单吗?
    是的,下拉菜单可以包含数字或日期。只需相应地格式化列表或范围。

  3. 我如何从单元格中删除下拉菜单?
    转到 数据 > 数据验证,然后单击 移除验证 以清除所选单元格中的下拉菜单。

  4. 如何在 Mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加配音、在视频中进行放大和缩小。凭借 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  5. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具,它可以帮助您创建多个头像的视频,也帮助您为视频创建自己的头像。

  6. 如何在 Windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录制屏幕,您可以使用内置的游戏栏 (Windows + G) 或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得更先进的功能,例如 AI 头像、配音、翻译等。

  7. 如何为视频添加配音?
    要为视频添加配音,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传您的带声音视频,从 trupeer 选择所需的配音,然后导出您编辑过的视频。 

  8. 我如何在屏幕录制中放大?
    要在屏幕录制中放大,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,增强视频内容的视觉效果。

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在 Google Sheets 中添加下拉菜单的常见问题

  1. 我可以在一列中添加多个下拉菜单吗?
    是的,您可以通过在添加下拉菜单之前选择整个列或范围来将相同的下拉菜单应用到多个单元格中。

  2. 我可以为数字或日期使用下拉菜单吗?
    是的,下拉菜单可以包含数字或日期。只需相应地格式化列表或范围。

  3. 我如何从单元格中删除下拉菜单?
    转到 数据 > 数据验证,然后单击 移除验证 以清除所选单元格中的下拉菜单。

  4. 如何在 Mac 上录制屏幕? 
    在 Mac 上录制屏幕,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 头像、添加配音、在视频中进行放大和缩小。凭借 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  5. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具,它可以帮助您创建多个头像的视频,也帮助您为视频创建自己的头像。

  6. 如何在 Windows 上录制屏幕?
    要在 Windows 上录制屏幕,您可以使用内置的游戏栏 (Windows + G) 或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得更先进的功能,例如 AI 头像、配音、翻译等。

  7. 如何为视频添加配音?
    要为视频添加配音,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传您的带声音视频,从 trupeer 选择所需的配音,然后导出您编辑过的视频。 

  8. 我如何在屏幕录制中放大?
    要在屏幕录制中放大,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,增强视频内容的视觉效果。

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