Опитът от въвеждането в работата (onboarding) от страна на ЧР оформя представата на новия служител за компанията, преди той въобще да се е докоснал до работата. С Trupeer можете да спестите часове при проектирането на въвеждането от страна на ЧР, като започнете с безплатен шаблон за ръководство за въвеждане на ЧР, персонализирате го с вашите указания за марката и превърнете ръководството в ангажиращи видео модули, които новите служители наистина изглеждат докрай.

Този шаблон за ръководство за въвеждане на ЧР предоставя структурирана рамка за обхващане на предварителното въвеждане, логистиката на първия ден, документите и съответствието с разпоредбите, запознаването с придобивките, културата и ценностите, ключовите контакти и допирните точки на 30-60-90-ия ден - полезно за екипи по ЧР, HR оператори и компании, работещи предимно от разстояние. Комбинирайте го с нашия пример от практиката за обучителни видеоклипове, генерирайте въвеждане с AI видео и го преведете на над 65 езика за наемане на служители по целия свят.

Как да персонализирате този шаблон в Trupeer

Стъпка 1: Отворете секцията с шаблони

Отидете в секцията „Шаблони“ от основната навигация.

Стъпка 2: Изберете и отворете шаблон

Кликнете върху желания от вас шаблон, за да го отворите.

Стъпка 3: Разширете изгледа на шаблона

При необходимост разширете изгледа на шаблона, за да видите ясно пълното оформление и подробностите.

Стъпка 4: Редактирайте шаблона

Кликнете върху „Редактиране“, за да започнете да променяте избрания шаблон.

В редактора можете да:

• Добавяте нови секции

• Дефинирате или актуализирате правилата за форматиране

• Добавите лого и да регулирате позицията и свързаните с него настройки

Стъпка 5: Запазете вашия персонализиран шаблон

След като направите всички необходими промени, кликнете върху „Запазване“, за да съхраните актуализирания шаблон като ваш собствен.

Стъпка 6: Прегледайте и прецизирайте шаблона

Когато искате да видите как изглежда вашият персонализиран шаблон, отворете „Преглед“.

От екрана за преглед можете да продължите да правите корекции директно при необходимост, като се уверите, че шаблонът изглежда точно така, както искате.

С шаблон за ръководство за въвеждане на ЧР можете да:

• Спестите часове за дизайн: Пропуснете празната страница със структура, създадена специално за въвеждане в ЧР.

• Подобрите първите впечатления: Вградените полета обхващат всичко, от което новите служители се нуждаят през първия ден.

• Запазите стила на марката: Приложете вашето лого, шрифтове и цветове, като използвате бранд комплекта на Trupeer.

• Ангажирате служителите от първия ден: Преобразувайте сложните документи за въвеждане във видео модули.

• Стандартизирате въвеждането в ЧР: Използвайте един и същ шаблон за всеки нов служител и офис.

• Достигнете до служители от цял свят: Преведете въвеждането в ЧР на над 65 езика с едно кликване.

Доброто ръководство за въвеждане на ЧР превръща документите в положително първо преживяване. Използвайте този шаблон, за да накарате всеки нов служител да се почувства добре дошъл, информиран и готов за работа.

Често задавани въпроси

Какво представлява въвеждането в ЧР (HR onboarding)?

Въвеждането в ЧР е частта от въвеждането на нови служители, ръководена от екипа по човешки ресурси - тя обхваща документи, записване за придобивки, съответствие с разпоредбите, запознаване с културата, ключови политики и посрещането. Обикновено това е първото нещо, с което новите служители се сблъскват, и то дава тон на всичко следващо.

Какво трябва да включва въвеждането в ЧР?

Една пълна програма за въвеждане включва предварително въвеждане (документи по офертата, оборудване), логистика за първия ден, документи за заетост и съответствие с изискванията, представяне на придобивките, култура и ценности на компанията, представяне на наръчника на служителя, ключови контакти и структурирани разговори на 30-60-90-ия ден.

Колко време трябва да отнеме въвеждането в ЧР?

Частта, водена от ЧР, обикновено продължава 1-2 седмици със структурирани дейности, като разговорите за обратна връзка продължават през първите 90 дни. Първият ден е за най-важните неща; първата седмица обхваща придобивките, културата и политиките; първият месец е фокусиран върху интеграцията и обратната връзка. Не се опитвайте да съберете всичко в първия ден.

Каква е разликата между въвеждането в ЧР и общото въвеждане на нови служители?

Въвеждането в ЧР е частта, ръководена от ЧР - документация, придобивки, съответствие, култура, политики. Въвеждането на нови служители е по-широко понятие - то включва въвеждането в ЧР плюс обучение за конкретната роля, въвеждане от мениджъра, интеграция в екипа и пълния 90-дневен процес. Въвеждането в ЧР е ключова част от по-обширния процес.

Как се измерва ефективността на въвеждането в ЧР?

Проследявайте резултатите за ангажираност на новите служители на 30-ия и 90-ия ден, процента на завършеност на необходимите документи и обучения, обратната връзка за времето до достигане на производителност от мениджърите, задържането на служителите на 90-ия ден и на 1-вата година. Най-сигурният сигнал е дали новите служители се чувстват добре дошли, информирани и подготвени за успех през първите си седмици.