Наръчникът за служители е един от най-важните документи, които вашата компания някога ще създаде - той определя очакванията, обхваща политиките и запознава новите служители с вашата култура. С Trupeer можете да спестите часове при създаването на наръчник за служители, като започнете с безплатен шаблон за наръчник за служители, персонализирате го с вашата идентичност на марката и превърнете наръчника във видео презентация, която новите служители действително ще изгледат.

Този шаблон за наръчник за служители предоставя структурирана рамка за обхващане на мисията и ценностите, кодекса на поведение, политиките за присъствие и отпуски, възнагражденията и придобивките, политиките за оценка на справянето и прекратяване на трудовите правоотношения, ИТ и насоките за сигурност, както и формуляри за потвърждение. След като бъде попълнен, Trupeer го превръща в видео презентация с ИИ за въвеждащо обучение - и ви позволява да преведете наръчника на над 65 езика за глобални екипи.

Как да персонализирате този шаблон в Trupeer

Стъпка 1: Отворете секцията с шаблони

Отидете в секцията „Шаблони“ от основното меню за навигация.

Стъпка 2: Изберете и отворете шаблон

Кликнете върху желания шаблон, с който искате да работите, за да го отворите.

Стъпка 3: Разширете изгледа на шаблона

Ако е необходимо, разширете изгледа на шаблона, за да видите ясно пълното оформление и подробностите.

Стъпка 4: Редактирайте шаблона

Кликнете върху „Редактиране“, за да започнете да променяте избрания шаблон.

В рамките на редактора можете да:

• Добавяте нови секции

• Дефинирате или актуализирате правилата за форматиране

• Добавяте лого и регулирате неговата позиция и свързаните с него настройки

Стъпка 5: Запазете вашия персонализиран шаблон

След като направите всички необходими промени, кликнете върху „Запазване“, за да съхраните актуализирания шаблон като ваш собствен.

Стъпка 6: Прегледайте и фино настройте шаблона

Когато искате да видите как изглежда вашият персонализиран шаблон, отворете „Преглед“.

От екрана за предварителен преглед можете да продължите да правите корекции директно, ако е необходимо, за да се уверите, че шаблонът изглежда точно така, както желаете.

С шаблон за наръчник за служители можете да:

• Спестите часове в писане: Прескочите празната страница с цялостна структура, създадена за HR екипи.

• Бъдете в съответствие със законите: Вградените секции покриват политиките, изисквани от повечето юрисдикции.

• Запазите стила на марката си: Приложите вашето лого, шрифтове, цветове и тон, като използвате бранд комплекта на Trupeer - така че наръчникът да отразява вашата култура.

• Въвеждате в работата с видео: Замените PDF файловете от 80 страници с ясна видео презентация - идеална за видеоклипове за обучение на служители.

• Стандартизирате в глобален мащаб: Използвате един и същ шаблон за наръчник в различните региони и да го адаптирате към местните закони.

• Достигнете до всеки служител: Преведете наръчника на над 65 езика с едно кликване.

Страхотният наръчник за служители е нещо повече от документ с правила - той е документ за културата на компанията. Използвайте този шаблон, за да направите вашия ясен, пълен и в съответствие с бранда ви.

Често задавани въпроси

Какво е наръчник за служители?

Наръчникът за служители (понякога наричан наръчник на служителя) е изчерпателен документ, който запознава служителите с компанията, нейната култура и нейните политики. Той обхваща всичко - от мисията и ценностите до специфичните правила за човешки ресурси, като служи едновременно като инструмент за въвеждащо обучение и като справочен документ.

Какво трябва да включва един наръчник за служители?

Типичният наръчник включва приветствено обръщение и декларация за мисията, история и култура на компанията, кодекс на поведение, политики за присъствие и отпуски, възнаграждения и придобивки, политики за оценка на справянето и прекратяване на трудовите правоотношения, политики срещу тормоза и за равни възможности, ИТ правила и правила за поверителност, както и подписан формуляр за потвърждение.

Задължителен ли е по закон наръчникът за служители?

Наръчникът за служители невинаги се изисква по закон, но е силно препоръчителен. Той защитава компанията при спорове, като документира очакванията и политиките, осигурява еднакво отношение към служителите и помага за спазването на трудовото законодателство. Винаги се консултирайте с юрист, който да прегледа наръчника ви, преди да го въведете.

Как се създава наръчник за служители?

Започнете с шаблон, съдържащ стандартните секции. Персонализирайте всяка секция, за да отразява културата, политиките и законовите изисквания на вашата компания. Използвайте ясен език - наръчникът трябва да бъде лесен за четене от всеки служител. Направете така, че отделът по човешки ресурси и правният отдел да прегледат черновата. Въведете го с ясен процес на потвърждение за запознаване от страна на служителите.

Колко често трябва да се актуализира наръчникът за служители?

Преглеждайте наръчника поне веднъж годишно и го актуализирайте незабавно, когато има нов закон, промяна в политиката или значителна промяна в компанията. Остарелите наръчници създават правен риск и объркване - поддържайте вашия актуален и изисквайте повторно потвърждение от служителите след важни актуализации.