Добре написаната политика за присъствие държи всички на една и съща страница относно работното време, отпуските, закъсненията и отсъствията. С Trupeer можете да спестите часове за документация по ЧР, като започнете с шаблон за политика за присъствие на служителите, персонализирате го с вашите насоки за марката и превърнете политиката в ясно видео обяснение, което вашият екип действително може да гледа, вместо да преглежда набързо.

Този шаблон за политика за присъствие предоставя доказана рамка за отчитане на работното време, видовете отпуски (по болест, лични, годишен отпуск), правилата за закъснение, процедурите при неявяване без предупреждение и дисциплинарните стъпки. След като бъде попълнен, Trupeer го превръща в многоезично AI видео ръководство за въвеждане в работата на нови служители и опресняване на политиките - и можете да преведете политиката на над 65 езика за глобални екипи.

Как да персонализирате този шаблон в Trupeer

Стъпка 1: Отворете секцията „Шаблони“

Отидете в секцията „Шаблони“ от основната навигация.

Стъпка 2: Изберете и отворете шаблон

Кликнете върху всеки шаблон, с който искате да работите, за да го отворите.

Стъпка 3: Разширете изгледа на шаблона

Ако е необходимо, разширете изгледа на шаблона, за да видите ясно пълното му оформление и детайли.

Стъпка 4: Редактирайте шаблона

Кликнете върху „Редактиране“, за да започнете да променяте избрания шаблон.

В рамките на редактора можете да:

• Добавяте нови секции

• Дефинирате или актуализирате правила за форматиране

• Добавите лого и да коригирате позицията му и свързаните с него настройки

Стъпка 5: Запазете вашия персонализиран шаблон

След като направите всички необходими промени, кликнете върху „Запазване“, за да съхраните актуализирания шаблон като ваш собствен.

Стъпка 6: Прегледайте и фино настройте шаблона

Когато искате да видите как изглежда вашият персонализиран шаблон, отворете „Преглед“.

От екрана за преглед можете да продължите да правите корекции директно, ако е необходимо, като се уверите, че шаблонът изглежда точно така, както искате.

С шаблон за политика за присъствие можете да:

• Спестите часове в писмена работа: Пропуснете празната страница със структура, изградена за политики на ЧР.

• Подобрите съответствието: Ясните правила намаляват двусмислието и защитават както служителите, така и компанията.

• Останете верни на марката: Приложете вашето лого, цветове и шрифтове, като използвате марковия комплект на Trupeer - идеален за наръчници за служители и въвеждане в работата.

• Въвеждате в работата с видео: Заменете плътните PDF файлове с 5-минутно видео ръководство - идеално за видеоклипове за обучение на служители.

• Стандартизирате в глобален мащаб: Използвайте същия шаблон за политика в различните региони и го адаптирайте към местните закони.

• Достигнете до всеки служител: Преведете политиката на над 65 езика с едно кликване.

Политиката за присъствие е в основата на справедливото управление на работната сила. Използвайте този шаблон, за да направите вашата политика ясна, последователна и лесна за разбиране от всеки служител.

Често задавани въпроси

Какво представлява политиката за присъствие?

Политиката за присъствие е ЧР документ, който дефинира очакванията относно присъствието на служителите - включително работно време, платен и неплатен отпуск, закъснения, неявяване без предупреждение и дисциплинарния процес при многократни нарушения. Тя е основна част от наръчника на служителя.

Какво трябва да включва една политика за присъствие?

Една добра политика за присъствие обхваща стандартното работно време, дефиниции за отсъствие и закъснение, процедури за заявяване на отпуск, видове отпуск (по болест, личен, годишен отпуск, при смърт на близък), правила при неявяване без предупреждение, методи за проследяване на присъствието и ясен дисциплинарен процес при нарушения.

Как се пише политика за присъствие?

Започнете с работното време и графиците на смените в компанията. Дефинирайте какво се счита за отсъствие, закъснение или преждевременно напускане. Документирайте правата на отпуск и как да ги заявите. Очертайте справедлив дисциплинарен процес. Нека отделът по ЧР или правният отдел прегледат проекта, за да се уверят, че той е в съответствие с местното трудово законодателство.

Какво представлява политиката за неявяване без предупреждение?

Политиката за неявяване без предупреждение дефинира какво се случва, когато служител не се яви на работа, без да уведоми своя мениджър. Повечето политики третират последователните неявявания без предупреждение (обикновено 3 дни) като доброволно напускане, но конкретните правила варират в зависимост от компанията и юрисдикцията.

Изискват ли се по закон политиките за присъствие?

Въпреки че не винаги се изискват по закон, наличието на писмена политика за присъствие е силно препоръчително. Тя защитава компанията при спорове, осигурява последователно отношение към служителите и помага за спазването на законите, свързани с отпуските. Винаги изисквайте юрист да прегледа всяка ЧР политика, преди да я въведете.