Начинът, по който един служител си тръгва, е толкова важен, колкото и начинът, по който се е присъединил. С Trupeer можете да спестите часове за документация по освобождаване на служители, като започнете с безплатен шаблон за освобождаване на служители, персонализирате го с вашите насоки за бранда и превърнете процеса по освобождаване във видео инструкции за HR, IT и мениджъри.

Този шаблон за освобождаване на служители предоставя структурирана рамка за отразяване на предизвестия и оставки, трансфер на знания, връщане на оборудване, премахване на достъп до системи, изходни интервюта, окончателно заплащане и обезщетения, както и комуникация след прекратяване на трудовите правоотношения – полезен при оставки, съкращения, пенсиониране и преходи в края на договора. Сдвоете го с нашия AI създател на SOP за свързани процедури, генерирайте AI видео инструкции и превеждайте на над 65 езика за глобални HR екипи.

Как да персонализирате този шаблон в Trupeer

Стъпка 1: Отворете секцията „Шаблони“

Отидете в секцията „Шаблони“ от основната навигация.

Стъпка 2: Изберете и отворете шаблон

Кликнете върху всеки шаблон, с който искате да работите, за да го отворите.

Стъпка 3: Разширете изгледа на шаблона

Ако е необходимо, разширете изгледа на шаблона, за да видите ясно пълното оформление и подробностите.

Стъпка 4: Редактирайте шаблона

Кликнете върху „Редактиране“, за да започнете да променяте избрания шаблон.

В рамките на редактора можете да:

• Добавяте нови раздели

• Дефинирате или актуализирате правила за форматиране

• Добавите лого и да регулирате неговата позиция и свързаните с това настройки

Стъпка 5: Запазете вашия персонализиран шаблон

След като направите всички необходими промени, кликнете върху „Запазване“, за да съхраните актуализирания шаблон като ваш собствен.

Стъпка 6: Прегледайте и фино настройте шаблона

Когато искате да видите как изглежда вашият персонализиран шаблон, отворете „Преглед“.

От екрана за предварителен преглед можете да продължите да правите корекции директно, ако е необходимо, като се уверите, че шаблонът изглежда точно така, както искате.

С шаблон за освобождаване на служители можете да:

• Спестите часове за координация: Пропуснете празния лист със структура, създадена за HR преходи.

• Защитите фирменото знание: Вградените стъпки за трансфер на знания предотвратяват загуба, когато служителите си тръгват.

• Запазите бранда си разпознаваем: Приложете вашето лого, шрифтове и цветове, като използвате бранд комплекта на Trupeer.

• Намалите риска за сигурността: Ясните процедури за премахване на достъпа защитават фирмените системи.

• Стандартизирате всички напускания: Използвайте един и същ шаблон за всеки тип напускане.

• Достигнете до глобални екипи: Превеждайте документацията за освобождаване на над 65 езика с едно кликване.

Добрият процес по освобождаване защитава компанията и запазва отношенията. Използвайте този шаблон, за да направите всяко напускане професионално, пълно и в съответствие с бранда ви.

Често задавани въпроси

Какво представлява освобождаването на служители (offboarding)?

Освобождаването на служители е структурираният процес на управление на напускането на служител от компанията – обхващащ трансфер на знания, връщане на оборудване, премахване на достъп до системи, изходни интервюта, окончателно заплащане и комуникация след приключване на договора. То се прилага при оставки, съкращения и пенсиониране.

Какво трябва да включва списъкът за освобождаване на служител?

Пълният списък за освобождаване включва потвърждение на предизвестието, уведомяване на мениджъра, план за трансфер на знания, връщане на оборудване и активи, отнемане на достъп до системи, окончателен отчет за работното време и разходите, прехвърляне на обезщетения, изходно интервю, окончателно плащане и данъчни форми, препоръки и комуникация след напускане.

Как да освободите служител професионално?

Приемете оставката или прекратяването своевременно. Планирайте структуриран трансфер на знания. Координирайте IT, HR и финансовия отдел за оперативните стъпки. Проведете изходно интервю. Съобщете за напускането на екипа по деликатен начин. Отнасяйте се към напускащия служител с уважение през целия процес – той може да стане ваш бивш колега (alumni), клиент или източник на препоръки.

Каква е разликата между освобождаване (offboarding) и прекратяване на трудови правоотношения (termination)?

Прекратяването на правоотношенията е самият акт на прекратяване на заетостта (иницииран от компанията). Освобождаването (offboarding) е по-широкият процес на управление на прехода на служителя при напускане – който се прилага независимо от това кой е инициирал напускането. Всички случаи на прекратяване изискват процес на освобождаване, но не всички процеси на освобождаване са в резултат на принудително прекратяване.

Защо е важно освобождаването на служители?

Доброто освобождаване защитава фирменото знание, намалява риска за сигурността от бивши служители, запазва репутацията на работодателя, поддържа съответствието със законите и превръща бившите служители в мрежа от съмишленици, които могат да препоръчат таланти или клиенти. Небрежното освобождаване създава правни рискове, рискове за сигурността и репутацията.