كيفية العثور على المكررات في جوجل شيتس - طرق سريعة

هذه الوثيقة توفر عملية تفصيلية خطوة بخطوة لإزالة التكرارات من جداول بيانات Google.
باتباع هذه التعليمات، سيتعلم المستخدمون بسهولة تحديد التكرارات وتبسيط مهام إدارة البيانات الخاصة بهم.

هل تحتاج إلى اكتشاف الإدخالات المتكررة في جدول البيانات الخاص بك؟ يقدم Google Sheets عددًا من الطرق السهلة لاكتشاف وإدارة التكرارات - إما بصريًا باستخدام التنسيق الشرطي أو عن طريق تصفيتها باستخدام دالة UNIQUE.

الطريقة 1: استخدام التنسيق الشرطي

تعتبر هذه الطريقة رائعة لتسليط الضوء بصريًا على أي بيانات مكررة في نطاق محدد.

خطوة بخطوة:

1. حدد نطاق البيانات
   انقر واسحب لتظليل الخلايا التي تريد فحصها بحثًا عن تكرارات (على سبيل المثال، A1:A100).

2. افتح التنسيق الشرطي
   انتقل إلى القائمة العليا وانقر على تنسيق > التنسيق الشرطي.
   سيفتح شريط جانبي على اليمين.

3. استخدم صيغة مخصصة
   تحت “تنسيق الخلايا إذا”، اختر “صيغة مخصصة”.
   أدخل هذه الصيغة (لعمود A):

4. اختر لون تمييز
   اختر لون التعبئة لتسليط الضوء بصريًا على التكرارات.

5. انقر على “تم”
   سيتم الآن تسليط الضوء على التكرارات في اللون المحدد.

الطريقة 2: استخدام دالة UNIQUE

هل تريد قائمة نظيفة تستثني التكرارات؟ دالة UNIQUE هي صديقك.

خطوات:

1. اختر عمودًا فارغًا
   اختر عمودًا جديدًا (مثل العمود D) للإخراج القائمة الفريدة الخاصة بك.

2. استخدم صيغة UNIQUE
   اكتب:

   ستقوم هذه بإدراج جميع القيم الفريدة من العمود A، وإزالة أي تكرارات تلقائيًا.

3. تم!
   لديك الآن قائمة مصفاة بدون تكرارات.

دليل خطوة بخطوة: كيفية العثور على التكرارات في جداول بيانات Google

الخطوة 1

افتح جدول البيانات وأدخل البيانات.

الخطوة 2

ثم حدد مجموعة القيم بأكملها التي تريد التحقق منها.

الخطوة 3

انتقل إلى القائمة وانقر على 'تنسيق'.

الخطوة 4

ضمن هذه القائمة، ابحث وانقر على خيار 'تنسيق شرطي'.

الخطوة 5

سترى الآن قسم 'قواعد التنسيق الشرطي'. لاحظ النطاق الافتراضي المطبق،

الخطوة 6

ابحث عن خيار 'قواعد التنسيق' لتخصيص هذه القيم،

الخطوة 7

انقر على قائمة منسدلة وابحث عن المزيد من الخيارات.

الخطوة 8

في البحث، ابحث عن 'خيار الصيغة المخصصة'. ستحتاج إلى إدخال قيمة معينة هنا للمتابعة.

الخطوة 9

أدخل الصيغة =COUNTIF(A:A,A1)>1 لتسليط الضوء على التكرارات في جدول البيانات.

نصائح احترافية لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google

1. استخدم التنسيق الشرطي للتعرف السريع - قم بتطبيق التنسيق الشرطي > القيم المكررة لتسليط الضوء على التكرارات على الفور دون صيغ.

2. استفد من COUNTIF للحصول على دقة أفضل - استخدم =COUNTIF(A:A, A1) > 1 لتمييز الإدخالات المكررة ديناميكيًا دون التحقق اليدوي.

3. قم بإزالة التكرارات باستخدام الأداة المدمجة - استخدم البيانات > إزالة التكرارات لتنظيف مجموعة البيانات الخاصة بك مع الحفاظ على القيم الفريدة سليمة.

المشاكل الشائعة وكيفية تجنبها

1. عدم تحديد النطاق بالكامل - قد يؤدي تطبيق فحوصات التكرارات على مجموعة بيانات جزئية إلى فقدان بعض القيم المكررة.

2. مشكلات حساسية الحالة - يعامل Google Sheets كلمة apple و Apple ككلمتين مختلفتين؛ استخدم LOWER() أو UPPER() لتوحيد النص قبل البحث عن التكرارات.

3. حذف البيانات الفريدة عن طريق الخطأ - دائمًا قم بمراجعة التكرارات قبل الحذف لتجنب فقدان الإدخالات الفريدة الهامة.

الأسئلة الشائعة حول إزالة التكرارات في جداول بيانات Google

1. هل يمكنني إزالة التكرارات مع الاحتفاظ بالظهور الأول؟
نعم، يحتفظ Google Sheets تلقائيًا بالظهور الأول عند استخدام أداة إزالة التكرارات.

2. كيف يمكنني تسليط الضوء على التكرارات بدلاً من إزالتها؟
استخدم التنسيق الشرطي مع الصيغة =COUNTIF(A:A, A1) > 1 لتسليط الضوء على القيم المكررة.

3. هل يقوم Google Sheets بإزالة التكرارات تلقائيًا؟
لا، تحتاج إلى استخدام أداة إزالة التكرارات يدويًا أو إعداد برنامج نصي لأتمتة العملية.

4. هل يمكنني إزالة التكرارات عبر عدة أعمدة؟
نعم، في أداة إزالة التكرارات، حدد أعمدة متعددة للتحقق من الصفوف المكررة بناءً على جميع الأعمدة المختارة.

5. كيف أسجل الشاشة على ماك؟ 
لت تسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانيات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات AI، إضافة تعليق صوتي، إضافة تقريب وتبعيد في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو للذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

6. كيف أضيف شخصية AI إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة شخصية AI إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة AI. Trupeer AI هي أداة تسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء فيديوهات مع شخصيات متعددة، وتساعدك أيضًا في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

7. كيف أسجل الشاشة على ويندوز؟
لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI لمزيد من الميزات المتقدمة مثل شخصيات AI، تعليق صوتي، ترجمة، إلخ.

8. كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لـ إضافة تعليق صوتي إلى الفيديوهات، قم بتنزيل ملحق trupeer AI على كروم. بعد تسجيل الاشتراك، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو الخاص بك بعد التحرير. 

9. كيف أقوم بتكبير الشاشة أثناء تسجيل الشاشة؟
لت تكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تسمح لك بالتكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.