استخدم هذا القالب
تحوّل مسودة المشروع الرائعة الفكرة إلى مبادرة ممولة. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات في كتابة المقترحات عبر البدء بقالب مجاني لمقترح المشروع، وتخصيصه بهوية العلامة التجارية الخاصة بك، وتحويل المقترح إلى فيديو عرض قصير يمكن لصناع القرار مشاهدته خلال 5 دقائق.
ما هو قالب مقترح المشروع، ومن يقرأه؟
يحدد مقترح المشروع العمل الذي تطلب من شخص ما الموافقة عليه أو تمويله: ما المشكلة، وما الذي تقترح القيام به بشأنها، وكيف ستنفذه، ومن سينفذه، وكم يستغرق، وما تكلفته.
الميزة الحاسمة فيه أنه يُكتب لشخص لديه سلطة قول «لا». وهذا يميّزه عن الموجز، الذي يجيز عملاً تم تحديده مسبقًا، وعن الخطة، التي تصف كيف سيتم تنفيذ العمل بعد اعتماده.
غالبًا ما يكون القارئ واحدًا من ثلاثة أشخاص. عميل أو عميل محتمل يختار بين الموردين. أو جهة تمويل/منح تخصص مبلغًا محدودًا. أو مسؤول داخلي يقرر بين طلبات متنافسة ضمن الميزانية نفسها.
يشترك الثلاثة في شيء واحد يشكل كل ما في هذه الصفحة. فهم لا يقرؤون مقترحك وحده.
يُقرأ مقترحك ضمن مجموعة، لا بمفرده
تُكتب تقريبًا كل المقترحات كما لو كانت الوثيقة الوحيدة على مكتب القارئ. مقدمة، نبذة عنا، نهجنا، فريقنا، دراسات الحالة، الجدول الزمني، السعر. حجة متكاملة تبني حتى تصل إلى نتيجة.
هذه ليست تجربة القراءة. لدى القارئ ثلاثة أو أربعة مقترحات مفتوحة، ومعايير يقوم بتقييمها ضمن نقاط، ووقت انتباه محدود لكل وثيقة. فهم لا يقيمون حجتك. بل يستخرجون مجموعة الإجابات نفسها من كل مقترح ويقارنون بينها.
وهذا يعني أن مهمة المقترح ليست أن يكون مقنعًا بالتتابع. بل أن يكون سهل الاستخراج.
النتيجة العملية مزعجة لأي شخص يعتز بكتابة المقترحات. مقترح من سبع وأربعين صفحة مُحكم الحجة يدفن الإجابة عن معيار ذي وزن مرتفع في الصفحة الحادية والأربعين سيخسر أمام مقترح أبسط من ثلاثين صفحة يضعها تحت عنوان مطابق لاسم المعيار.
هذا ليس عيبًا في المقيمين. إنه ما تتطلبه المقارنة، وهو أمر متوقع تمامًا إذا كنت تعرف أنه سيحدث.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من القائمة الرئيسية.
الخطوة 2: اختر قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التصميم الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على «Edit» لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد أو تحديث قواعد التنسيق
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة
الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على «Save» لتخزين القالب المحدث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: المعاينة والضبط الدقيق للقالب
عندما تريد معرفة كيف يبدو قالبك المخصص، افتح «Preview».
من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء تعديلات مباشرة عند الحاجة، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريد.
باستخدام قالب مقترح المشروع يمكنك:
توفير ساعات في الكتابة: تخطَّ الصفحة الفارغة ببنية يستخدمها مديرو المشاريع ذوو الخبرة.
كسب الموافقات: أقسام مدمجة للمشكلة وROI والمخاطر تجعل الحجة قوية.
الالتزام بهوية العلامة: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام حزمة العلامة التجارية من Trupeer.
قدّم بعرض مؤثر: حوّل المقترح إلى فيديو عرض قصير يشاهده صناع القرار فعليًا.
توحيد المقترحات عبر المشاريع: استخدم القالب نفسه لكل مقترح.
الوصول إلى أصحاب المصلحة عالميًا: ترجمة المقترحات إلى 65+ لغة بنقرة واحدة.
عاكس معايير التقييم لديهم، وبالترتيب نفسه
أعلى تغيير عائدًا على المقترح هو تغيير بنيوي ولا يتطلب كتابة على الإطلاق.
إذا كانت المعايير منشورة، استخدمها كعناوين لأقسامك، بالترتيب المذكور، وبكلماتهم هم بدلًا من كلماتك أنت. إدراج مناقصة تتضمن ستة معايير يجب أن ينتج عنه مقترحًا من ستة أقسام رئيسية تحمل أسماءها. يجب أن يجد المقيم الذي يسجل المعيار رقم أربعة قسمًا بعنوان اسم المعيار رقم أربعة.
إذا لم تكن المعايير منشورة، اسأل. سيخبرك معظم المشترين، وطلب المعلومات يشير إلى أنك تنوي الإجابة عن السؤال بدلًا من الحديث عن نفسك.
إذا لم تستطع السؤال، استنتجها واذكر ذلك في الصفحة الأولى. فقرة قصيرة توضح ما تفهمه من قرارهم لتشغيله تمنح القارئ فرصة لتصحيحك، وتُظهر أنك فكرت في مشكلتهم بدلًا من قدراتك أنت.
وهناك أمران ينتج عنهما ذلك ويقاومهما الناس. قد لا تتوافق المحتويات التي تفضلها مع أي معيار، وفي هذه الحالة تذهب إلى ملحق أو لا تظهر. وقد يبدو ترتيب أقسامك غير منطقي كسرد، وهذا لا يهم، لأن المقترح لا يُقرأ كسرد.
كيفية التحقق من التغطية مقابل الأوزان
مراجعة مدتها عشر دقائق قبل الإرسال تكشف معظم الأضرار.
المعيار | الوزن | أين تتم الإجابة | عدد الكلمات المخصصة | متناسب؟ |
|---|---|---|---|---|
النهج الفني | 25% | القسم 2، الصفحات 4 إلى 11 | 3,100 | نعم |
القيمة الاجتماعية | 20% | فقرتان، الصفحة 41 | 180 | لا، أقل بشكل سيئ |
إدارة البرنامج | 15% | القسم 4، الصفحات 14 إلى 17 | 1,600 | نعم |
الفريق | 15% | القسم 5 بالإضافة إلى السير الذاتية في الملحق | 1,400 | نعم |
إدارة المخاطر | 15% | موزعة عبر القسمين 2 و4 | 700، غير قابلة للاستخراج | لا، غير قابلة للتحديد |
الابتكار | 10% | القسم 6، الصفحة 22 | 900 | نعم |
تظهر في هذا الجدول حالتا فشل، وكلاهما شائع.
محتوى بوزن أقل من اللازم. معيار يستحق خمس العلامات يُجاب عنه في فقرتين. لا يلزم أن يكون عدد الكلمات متناسبًا تمامًا مع الوزن، لكن وجود فرق بمقدار رتبة كاملة يعد مشكلة في التقييم أكثر من كونه خيارًا أسلوبيًا.
محتوى غير قابل للتحديد. مادة موجودة لكنها موزعة عبر الوثيقة بدلًا من أن تُجاب عنها في مكان واحد. المقيم الذي يسجل المعيار رقم خمسة لا يجمع إجابتك من أربعة أقسام. بل يسجل ما يمكنه العثور عليه.
نفّذ الجدول. أصلح الصفوف التي عليها علامة «لا». غالبًا تكون هذه هي التدخل الكامل.
جدول المقارنة الذي يجب أن تكتبه لهم
يبني كل مقيم شبكة مقارنة، سواء بشكل رسمي أو على ظهر صفحة. فهم يختارون الأبعاد.
يمكنك أنت اختيارها بدلًا منهم، ولا يفعل ذلك تقريبًا أحد.
ضع جدولًا قصيرًا في الصفحة الأولى أو الثانية يوضح الأبعاد التي تعتقد أن القرار يجب أن يعتمد عليها، مع إجابتك مقابل كل بُعد. اترك الأعمدة الأخرى خارجًا تمامًا؛ سيملؤها القارئ ذهنيًا.
اختر الأبعاد بعناية. يجب أن تكون ذات تأثير حقيقي على المشتري، وأن تكون أشياء يمكنك دعمها بالأدلة، وعلى الأقل واحد منها يجب أن يكون شيئًا تكون فيه واثقًا أن البدائل أضعف. جدول أبعاد تكون فيه مجرد كافٍ هو أسوأ من عدم وجود جدول.
هذا ليس خدعة ولا يحتاج إلى أن يكون عدائيًا. تسمية الأبعاد التي تهم هي خدمة لقارئ على وشك القيام بذلك بنفسه بمعلومات أقل مما لديك.
عندما يكون لدى المشتري معايير منشورة، يجب أن يستخدم جدولك تلك المعايير. وعندما لا تكون منشورة، فإن جدولك هو استنتاجك، ويعمل أيضًا كالفقره الموضحة في القسم السابق.
قالب مقترح مشروع مجاني: البنية التي تنسخها
انسخ من هنا. عدّل أسماء الأقسام لتطابق معايير المشتري كلما كانت موجودة.
الغلاف. اسم المشروع أو المناقصة، منظمتك، التاريخ، رقم المرجع، جهة التواصل.
ملخص صفحة واحدة. ما الذي تقترحه في فقرة. جدول المقارنة. السعر. القرار الذي تطلبه وبحلول متى.
فهم المتطلبات. إعادة صياغة المشكلة بكلماتك، مع إظهار أنك فهمتها بدلًا من ترديد الموجز. تضمين ما تعتقد أن القرار يعتمد عليه إذا لم تكن المعايير منشورة.
أقسام تعكس المعايير. قسم واحد لكل معيار، بالترتيب نفسه، وبأسمائها كما هي. كل قسم يجيب عن ذلك المعيار بالكامل، في مكان واحد.
البرنامج. المراحل والمعالم والتواريخ. الخطة نفسها ليست المقترح، وقالب خطة المشروع الخاص بنا يغطي وثيقة العمل التي تبنيها بعد الفوز.
الفريق. الأشخاص المسمّون الذين سيقومون فعليًا بالعمل، مع توفرهم. ليس بيان قدرات.
السعر. بوضوح، في مكان واحد، مع توضيح ما هو مشمول وما هو غير مشمول. الافتراضات التي يعتمد عليها السعر، مرقمة.
المخاطر وكيف نتعامل معها. تُجاب عنها كقسم بدلًا من أن تكون موزعة، إذا كانت معيارًا.
ما الذي لا نقترحه. استبعادات صريحة. تُقرأ هذه كنوع من الثقة لا كتحوط، كما أنها تمنع أكثر نزاع شائع بعد الفوز.
الملحقات. دراسات الحالة، السير الذاتية، الشهادات، السياسات. كل ما يدعم بدلًا من أن يجيب.
انسخ إلى هنا.
الاستشاري الذي كتب 47 صفحة وحصل على المركز الثالث
Marlow and Deane، شركة استشارات هندسية تضم حوالي مئة وأربعين شخصًا، تقدمت بمناقصة لإطار عمل لتصميم الطرق السريعة لمدة أربع سنوات مع جهة حكومية محلية، بقيمة تقارب 2.8 مليون جنيه إسترليني خلال مدة العقد.
امتدت مقترحاتهم إلى سبع وأربعين صفحة. كانت مكتوبة بشكل جيد، مع سير ذاتية قوية للفريق، ومنهجية تفصيلية، وثلاث دراسات حالة ذات صلة. كان هيكلها: مقدمة، نبذة عنا، نهجنا، فريقنا، دراسات الحالة، البرنامج، السعر.
حصلوا على المركز الثالث من بين خمسة من حيث الجودة.
كانت جلسة الإحاطة مفيدة. كانت المناقصة قد نشرت ستة معايير تقييم مع أوزان: النهج الفني 25%، القيمة الاجتماعية 20%، إدارة البرنامج 15%، الفريق 15%، إدارة المخاطر 15%، والابتكار 10%.
تمت معالجة القيمة الاجتماعية، وهي ثاني أعلى معيار وزنًا بنسبة خمس العلامات المتاحة، في فقرتين في الصفحة الحادية والأربعين.
أما إدارة المخاطر، وهي نسبة 15% أخرى، فقد تم توزيعها عبر المنهجية بدلًا من الإجابة عنها كقسم. وقالت ملاحظة المقيم إنهم لم يتمكنوا من تحديد رد واضح.
لذلك تم تسجيل تقييم منخفض لـ 35% من العلامات المتاحة بسبب محتوى إما لم يكن موجودًا تقريبًا أو لم يمكن العثور عليه ضمن سبع وأربعين صفحة.
كانت المناقصة الفائزة 31 صفحة. كانت أقسامها الرئيسية الستة هي المعايير الستة للتقييم، بالترتيب الذي وردت به في المناقصة، باستخدام صياغة المناقصة نفسها.
تكلفت المناقصة Marlow and Deane حوالي 24 ألف جنيه إسترليني من وقت الموظفين.
لقد غيّروا العملية بدلًا من الكتابة. أصبحت عناوين الأقسام الآن تعكس المعايير المنشورة بالترتيب نفسه وبكلماتها. تمر مراجعة التغطية قبل الإرسال، حيث يتم سرد كل معيار ووزنه وأين تتم الإجابة عنه وعدد الكلمات التي يحصل عليها، مع وضع علامة على أي شيء غير متناسب. توجد شبكة مقارنة في الصفحة الثانية. وفريق التسليم يقرأ المقترح قبل أن يخرج.
في أول مناقصة ضمن العملية الجديدة، أزال فريق التسليم أربع التزامات قالوا إنها لا يمكن تسليمها كما كُتبت.
خلال الأشهر الثمانية عشر التالية، قدموا 11 مناقصة وفازوا بـ 6، مقارنةً بـ 3 من أصل 11 في الفترة السابقة القابلة للمقارنة. جاء اثنان من أصل خمس خسائر مع ملاحظات بأنهم كانوا في المركز الثاني من حيث الجودة وخسروا السعر، وهي مشكلة مختلفة وأفضل من غيرها.
ما الذي يجب تضمينه في مقترح المشروع، وأين
البنية أعلاه، مع ثلاث قرارات في الموضع تهم أكثر من المحتوى.
السعر في المقدمة، ضمن الملخص، ثم مرة أخرى في قسمه الخاص. يبحث القراء عنه أولًا بغض النظر عن مكان وضعه، والمقترح الذي يحجبه يقرأ كأنه مراوغ. البناء حتى لحظة الكشف يعمل في عرض تقديمي، وليس في وثيقة تتم مقارنتها مع وثيقتين أخريين.
يُجاب عن كل معيار في مكان واحد فقط. يؤدي توزيع الإجابة من أجل تدفق سردي إلى خسارة نقاط، لأن المقيم يسجل ما هو تحت العنوان ذي الصلة.
الافتراضات مرقمة ومربوطة بالسعر. يحتوي كل مقترح على افتراضات، وتلك المرتبطة بالسعر هي التي تحدد ما إذا كان العقد النهائي يطابق ما قدمت عليه. ترقيمها يعني أن أي اختلاف يمكن أن يشير إلى واحد منها.
ما الذي يجب تركه خارجًا: تاريخك، ما لم يكن معيارًا. بيانات قدرات عامة. منهجية تصف ما سيفعله أي مورد كفء. أي شيء لا ترغب في أن يُقتبس منك في الشهر السادس، وهو موضوع القسم التالي.
اطلب من فريق التسليم قراءته قبل أن ترسله
المقترح هو وعد، وكل جملة فيه تصبح توقعًا يجب على شخص آخر تحقيقه.
في معظم المؤسسات، يُكتب المقترح بواسطة فريق المناقصات أو تطوير الأعمال تحت ضغط الوقت، ويقرأ الأشخاص الذين سيقومون فعليًا بتنفيذ العمل المقترح لأول مرة بعد الفوز. عندها تصبح الالتزامات ملزمة تعاقديًا.
تكلفة الإصلاح ساعة واحدة. من سيقود التسليم يجب أن يقرأ المقترح قبل الإرسال، مع تعليمات واحدة: علّم أي شيء لا يمكنك تسليمه كما كُتب، أو لا يمكنك تسليمه بالسعر المذكور.
قائمة العناصر عادة قصيرة ومحددة. وقت استجابة يفترض توفرًا لا يوجد. مخرجات موصوفة بطريقة توحي بأكثر مما تم تسعيره. شخص محدد ملتزم بمكان آخر. خطوة في المنهجية تبدو مثيرة للإعجاب ولا تحدث.
كل واحدة من هذه الأمور أرخص في إزالتها الآن من إعادة التفاوض عليها في الشهر الثالث، وإزالتها نادرًا ما تضعف المناقصة، لأن الالتزامات التي تُزال عادة تكون عامة وليست مميزة.
عندما يفوز المقترح، تصبح نفس المراجعة نقطة البداية لخطة التسليم، لأن قائد التسليم قد قرأ النطاق بالفعل وتحداه.
بدائل مقترح المشروع: منحة واستشارات وإنشاءات
تظل البنية كما هي، لكن التركيز يتغير بشكل كبير حسب النوع.
مقترحات المنح والتمويل. تنسيق الجهة المانحة إلزامي وغالبًا يكون إرشاديًا، بما في ذلك حدود عدد الكلمات لكل قسم. أجب عن أسئلتهم بالترتيب، وتعامل مع حدود الكلمات كإشارة للوزن. تحظى النتائج والقياس هنا بوزن أكبر من المنهج.
مقترحات الاستشارات. يهيمن فيها الفريق والنهج، ويقيّم المشتري إلى حد كبير ما إذا كان هؤلاء الأشخاص تحديدًا سيكونون جيدين للعمل معهم. الأشخاص المسمّون مع توفر حقيقي يتفوقون على بيانات القدرات.
الإنشاءات والهندسة. يحمل البرنامج وبيان المنهج والمخاطر والامتثال الوزن، ومتطلبات التوثيق غالبًا ما تكون محددة. مؤهلات الصحة والسلامة غالبًا تكون بوابة «نجاح/رسوب» بدلًا من معيار يتم تسجيله.
مناقصات القطاع العام. تُنشر المعايير والأوزان، ويتم توثيق التقييم، وغالبًا يُسمح بأسئلة التوضيح ويتم استخدامها بشكل أقل من اللازم. وعلى الجانب الآخر من الطاولة، فإن قالب خطة إدارة المشتريات الخاص بنا يغطي كيف يحدد المشترون نوع العقد مقابل مدى قدرتهم على تحديد ما يريدونه، وهو سياق مفيد لتفسير المناقصة.
المقترحات الداخلية. التنافس على الميزانية بدلًا من التنافس ضد الموردين. المقارنة تكون ضد مبادرات داخلية أخرى، لذلك تكون الأبعاد التي يستحق تسميتها عادة: فترة استرداد التكلفة، المخاطر، وما لن يتم إنجازه بدلًا عنها.
مقترحات العمل الحر والمشاريع الصغيرة. من صفحتين إلى أربع صفحات. النطاق، السعر، الجدول الزمني، الاستبعادات، وما الذي يحدث إذا تغير النطاق. طول المقترح لا يشير إلى شيء مفيد هنا.
عيوب استخدام قالب مقترح
يجدر أن تكون صريحًا بشأنها، لأن ما يُكتب عن هذا الموضوع تقريبًا لا شيء.
القوالب تشجعك على الإجابة عن البنية الخاطئة. ترتيب أقسام القالب عام، ومعايير المشتري محددة. اتباع القالب بدلًا من المعايير هو بالضبط سبب الفشل في المثال العملي أعلاه.
تنتج محتوى عامًا. منهجيات جاهزة وأقسام قدرات تُقرأ كأنها جاهزة، والمقيمون يقرؤون الكثير من المقترحات.
تغريك بملء كل قسم. قسم لا يحتوي على شيء مميز تقوله يكون وزنًا ميتًا في وثيقة يتم تصفحها، كما أنه يخفف من الأقسام التي تهم.
تخفي السعر. تضع معظم القوالب الأسعار في النهاية، وهو المكان الذي يبحث فيه القراء أولًا على أي حال.
ليست هي تنسيق المشتري. عندما يحدد المشتري تنسيقًا، فإن تنسيقه يتغلب على كل شيء في هذه الصفحة.
استخدم القالب لقائمة التحقق من الأشياء التي لا يجب أن تنساها، واترك معايير المشتري تحدد البنية.
مقترح مشروع أم موجز أم دراسة جدوى؟
ثلاث وثائق متقاربة في مكانها وتُخلط بينها.
يُكتب المقترح لشخص سيقرر ما إذا كان سيتم المضي قدمًا، وغالبًا يكون ذلك بشكل تنافسي، ويتضمن سعرًا. مهمته هي الفوز.
يُكتب الموجز مرة واحدة بعد اتخاذ قرار القيام بشيء ما، ويحدد المشكلة ويجيز العمل. هو موجز داخلي ولا يحتوي على سعر. يغطي قالب موجز المشروع ذلك، بما في ذلك لماذا تسبب الموجزات التي تذكر حلًا بدلًا من مشكلة الكثير من الهدر.
تُبرر دراسة الجدوى استثمارًا مع خيارات وتكاليف وفوائد، وهي ما يوافق عليه فريق المالية أو مجلس الإدارة. غالبًا ما يكون المقترح الذي طال وأصبح مليئًا بالنمذجة المالية دراسة جدوى بالاسم الخطأ.
للعمل الداخلي تكون التسلسلية: موجز، دراسة جدوى، خطة. وللعمل الخارجي تكون: مناقصة أو استفسار، مقترح، عقد، خطة. لا تظهر المقترحات إلا في الجزء الثاني، ولهذا السبب توجد الكثير من نصائح المقترحات بشكل غير منسجم مع الممارسة الداخلية للمشاريع.
هل يمكنني الحصول على قالب مقترح مشروع في Word أو PDF؟
في Word أو Google Docs للكتابة، لأن المقترحات تمر بعدة جولات من المراجعة والتعليقات، ولأن المشتري أحيانًا يطلب ملفًا قابلًا للتعديل.
بالنسبة للإرسال، يكون PDF دائمًا، ما لم يحدد المشتري خلاف ذلك. فهو يثبت التصميم، ويمنع التعديلات العرضية، ويمنع إعادة تدفق وثيقتك إلى شيء لم تصممه.
تفصيلان في الإنتاج يهمان أكثر مما ينبغي. ضع إشارة مرجعية أو رابطًا للأقسام في ملف PDF، لأن المقيم الذي يقفز بين المعايير سيشكرك. وتحقق من حجم الملف مقابل أي حد في البوابة قبل الموعد النهائي وليس عنده، لأن هذا سبب شائع فعلًا للتأخر في الإرسال.
برامج العروض التقديمية مناسبة لعرض تقديمي يرافق المقترح، وليس للمقترح نفسه. عندما يطلب المشتري عرضًا تقديميًا أيضًا، اعتبره عنصرًا منفصلًا يجيب عن المعايير نفسها وبالترتيب نفسه.
وبما أن المقترح غالبًا أول شيء يراه العميل، فإن حزم العلامة التجارية تحافظ على اتساقه مع كل ما يلي، وهذا مهم عندما يكون المشتري يقيم جزئيًا ما إذا كنت تبدو منظمًا.
كيفية إظهار المنهج بدلًا من وصفه
يدّعي كل مقترح وجود منهجية، ويقرأ المقيمون عشرات منها. تكون أوصاف المنهج متقاربة لدرجة أنها قابلة للتبديل تقريبًا، ولهذا غالبًا ما يتم تقييم المعيار بناءً على طريقة العرض بدلًا من الجوهر.
شيء ملموس يقطع ذلك. تسجيل قصير لكيفية قيامك أنت فعليًا بالعمل، مرتبطًا من المقترح، يصعب أن تكون متشككًا فيه بطريقة لا يمكن تحقيقها عبر ثلاث صفحات من الوصف.
يجعل Trupeer AI إنتاج ذلك أمرًا بسيطًا. يقوم شخص ما في فريقك بتسجيل العملية مرة واحدة، ويكون الناتج عبارة عن دليل مكتوب خطوة بخطوة وفيديو، ضمن علامتك التجارية، ويمكن ربطه من القسم ذي الصلة في المقترح أو تقديمه كملحق.
سجّل ذلك. اجعله ضمن علامتك. ترجمّه. اجعله Trupeer.
له استخدام ثانٍ بعد الفوز. تصبح المادة التي أنتجتها لإثبات المنهج وثائق الإعداد والتسليم، لذلك لا يُصرف الجهد على المناقصة فقط. يعيش الناتج في قاعدة المعرفة الخاصة بك، وعندما يؤدي المقترح إلى تسليم العمل لاحقًا، فإن قالب تسليم المشروع الخاص بنا يغطي ما يحتاجه الطرف المستلم. تعليمات الإعداد موجودة في دليل إعداد قوالب المستندات.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد قالب مجاني لمقترح المشروع في Word؟
تُنسخ البنية أعلاه مباشرة إلى Word أو Google Docs. لا يوجد تنزيل مقيد ولا يوجد نموذج. التغيير الذي يستحق القيام به قبل أن تكتب أي شيء هو إعادة تسمية الأقسام وفقًا لمعايير تقييم المشتري، بالترتيب نفسه، وهو أمر يستحق أكثر من أي قالب.
هل يوجد قالب مجاني لمقترح المشروع في PDF؟
اكتب في محرر مستندات ثم أرسله بصيغة PDF ما لم يحدد المشتري خلاف ذلك. ضع إشارة مرجعية للأقسام حتى يتمكن المقيم من القفز بين المعايير، وتحقق من حد حجم الملف في البوابة قبل الموعد النهائي وليس عنده.
هل يوجد قالب بسيط لمقترح المشروع؟
للمشاريع الصغيرة والعمل الحر، أربعة أقسام تكفي: ما الذي ستقوم به، كم تكلفته، متى سيتم إنجازه، وما الذي يتم استبعاده. من صفحتين إلى أربع صفحات. لا يحمل الطول أي إشارة مفيدة بهذا النطاق، والاستبعادات تمنع معظم النزاعات.
أين يمكنني العثور على قالب مجاني لدراسة/مقترح الأعمال في Word؟
مقترح الأعمال ومقترح المشروع ومقترح الخدمة هي في الغالب نفس الوثيقة مع اختلاف التركيز. تعمل البنية أعلاه على الثلاثة؛ والفرق هو أي معايير يقوم المشتري بتقييمها. عادةً ما يحتاج مقترح الأعمال لعميل جديد إلى تفاصيل أكثر حول لماذا أنت، بدلًا من كيف، وهذا قرار وزن وليس قرارًا بنيويًا.
كم يجب أن يكون طول مقترح المشروع؟
بقدر ما تتطلبه المعايير ولا أكثر. المثال العملي أعلاه خسر إطار عمل بقيمة 2.8 مليون جنيه إسترليني من خلال 47 صفحة لصالح فائز لديه 31 صفحة. الطول ليس المتغير؛ المهم هو قابلية العثور على الإجابة مقابل المعايير.
من يجب أن يكتب مقترح المشروع؟
من سيقود التسليم يجب أن يكتبه أو يراجعه قبل الإرسال. المقترحات التي تُكتب بالكامل بواسطة فريق المناقصات تحتوي على التزامات لم يطلع عليها فريق التسليم من قبل، وتصبح تلك الالتزامات ملزمة تعاقديًا في يوم فوزك.
هل يجب أن يكون السعر في المقدمة أم في الخلف؟
في المقدمة ضمن الملخص، ثم مرة أخرى في قسمه الخاص. يبحث القراء عنه أولًا بغض النظر، وإخفاؤه يقرأ كأنه مراوغ في وثيقة تتم مقارنتها مع غيرها. البناء حتى لحظة الكشف يعمل في عرض حي وليس في وثيقة.
ما الفرق بين المقترح والاقتباس؟
الاقتباس هو سعر لعمل محدد. المقترح يطرح نهجًا أيضًا إلى جانب التسعير، ويُستخدم عندما لا يكون المشتري قد حدد بالكامل ما يريده. إذا كانت المتطلبات محددة بالكامل، فقد تحتاج فقط إلى اقتباس، وتقديم مقترح بدلًا منه يضيف طولًا دون إضافة نقاط.
