تشرح عملية تسجيل الشاشة لديك الخطوات بشكل مثالي. إذا كنت تبحث عن مسجل شاشة مجاني، فستجد أدوات تتيح لك التقاط سير عملك بدون تكلفة. ثم يمكنك إنشاء دليل من تسجيل الشاشة هذا، وتحويل الفيديو إلى توثيق يصبح أكثر سهولة بكثير.

الحقيقة؟ لست بحاجة إلى أن تكون كاتبًا تقنيًا لإنشاء دليل من تسجيلات الشاشة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الفجوة بين ‘لقد سجلت شاشتي’ و 'لديّ دليل مكتوب مفيد’ أصغر مما تظن.
في هذه التدوينة، سنستعرض طرقًا بسيطة لإنشاء أدلة قابلة للتنفيذ من تسجيلات الشاشة الخاصة بك دون تعقيد. 🎯

لماذا تحول تسجيل الشاشة إلى دليل إرشادي؟

تسجيلات الشاشة مفيدة، لكنها ليست القصة كاملة. عندما تحوّل ذلك الفيديو إلى دليل مكتوب، فأنت تمنح جمهورك خيارات. والخيارات تجعل الناس سعداء.
لنفهم لماذا قد تفكر في إنشاء دليل من تسجيل شاشة.

1. محتوى متعدد الصيغ: تصل إلى عدد أكبر من الناس لأن بعضهم يفضل القراءة بينما يحتاج آخرون إلى رؤية الأمر عمليًا. وهذا يعمل بشكل رائع سواء كنت تنشئ تدريبًا داخليًا مثل ‘كيفية استخدام نظام CRM لدينا’ أو دروسًا للعملاء تعرض ‘كيفية تحديث ملفك الشخصي’
2. التعلّم الذاتي بالوتيرة المناسبة: يمكن لجمهورك الإيقاف المؤقت أو الرجوع أو التقدم دون الحاجة إلى التنقل عبر خطوط زمنية للفيديو. يحب منشئو الدورات هذا لأن الطلاب يمكنهم تنزيل أدلة PDF إلى جانب دروس الفيديو
3. دعم أنماط التعلّم: المتعلمون البصريون يحصلون على لقطات شاشة، والقراء يحصلون على نص، والمتعلمون السمعيون لا يزال لديهم التسجيل الأصلي لديك — وكل ذلك من نفس المادة المصدر
4. فوائد تحسين محركات البحث: يتم العثور على الأدلة المكتوبة في نتائج البحث ويمكن الربط إليها من محتوى آخر. غالبًا ما يقرن منشئو YouTube الفيديوهات بمنشورات المدونات للوصول إلى المشاهدين الذين عثروا عليهم عبر البحث بدلًا من التصفح

➡️ اقرأ المزيد: أفضل ممارسات إجراءات التشغيل القياسية التي تحتاج إلى معرفتها

التخطيط لدليلك قبل أن تبدأ التسجيل

أفضل الأدلة تبدأ قبل أن تفتح مسجل الشاشة الخاص بك. القليل من التخطيط المسبق يوفر ساعات من صداع التحرير لاحقًا. 🧑‍💻

حدّد مقياس النجاح

ما الشيء الوحيد الذي ينبغي أن ينجزه شخص ما؟
في شرح CRM، ربما يكون ذلك ‘إضافة 10 جهات اتصال وإرسال أول حملة بريد إلكتروني.’ هذا يمنحك نقطة نهاية ملموسة ويساعدك على حذف أي شيء لا يخدم هذا الهدف.
🚨 تنبيه حقيقة: في عام 1474، كتب صانع الساعات جيوفاني دي دوندي أحد أقدم كتيبات التعليمات المعروفة لساعته الفلكية المعقدة التي صممها. لم تكن هناك دروس فيديو آنذاك!

خطط لانتقالاتك النصية

لا تحتاج إلى نص كامل، لكن خطط لكيفية الانتقال بين الأقسام. اكتب عبارات مثل ‘الآن بعد أن أعددنا الأساسيات، لنضف أول جهة اتصال لنا.’
هذه الجسور تبقي المشاهدين على المسار الصحيح وتجعل التحرير أكثر سلاسة.

تتبّع لحظات الوميض أو الاكتشاف

أثناء التسجيل، دوّن متى تشرح شيئًا غير واضح على الشاشة. مثل عندما تقول ‘أنقر هنا لأن هذا يحفظ الإعدادات تلقائيًا’ عند الطابع الزمني 3:22. تصبح هذه اللحظات أماكن مثالية لمربعات التنبيه لاحقًا.
👀 هل كنت تعلم؟ تستخدم كتيبات LEGO صورًا فقط بلا كلمات، ومع ذلك ترشد ملايين البنّائين حول العالم، بغض النظر عن اللغة أو العمر. هذا هو التصميم الشامل!

سجّل شاشتك كالمحترفين

والآن يأتي الجزء الممتع: تسجيل الشاشة على Windows (أو أي منصة أخرى) اتبع هذه الخطوات البسيطة. 👇

الخطوة 1: رتّب مساحة عملك

أغلق تلك الـ 47 علامة تبويب في المتصفح التي لا تحتاجها. أوقف إشعارات Slack مؤقتًا، وأوقف قائمة تشغيل Spotify، وكتم صوت هاتفك.
احتفظ فقط بما هو أساسي لعرضك التوضيحي. لا يحتاج المشاهدون إلى رؤية سطح المكتب المزدحم أو التشتيت بسبب النوافذ المنبثقة العشوائية.
💡 نصيحة احترافية: غيّر خلفية سطح المكتب إلى شيء محايد. قد تكون صورة الإجازة رائعة بالنسبة لك، لكنها قد تكون مشتتة في شرح احترافي. أفضل شيء لون بسيط موحد أو نمط خفيف.

الخطوة 2: ابدأ التسجيل باستخدام Trupeer

شغّل مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي من Trupeer عندما تكون جاهزًا.

إذا كنت تبحث عن أداة لإنشاء أدلة إرشادية، فـ Trupeer يقوم بذلك. يلتقط كل شيء بسلاسة وبسهولة من دون الصداع التقني. مرّ على عمليتك بشكل طبيعي؛ لا تبالغ في التفكير. تتولى الأداة الجودة بينما تركز أنت على الشرح.
قبل الضغط على التسجيل، قم بفحص سريع للصوت. قل بضع كلمات للتأكد من أن الميكروفون يلتقط صوتك بوضوح. لا شيء أسوأ من اكتشاف أن الصوت كان مكتومًا بعد تسجيل عرض مثالي مدته 20 دقيقة.
🚨 تنبيه حقيقة: أضافت علامات تجارية مثل IKEA وCards Against Humanity لمسة فكاهة إلى أدلتها، وقد أثمر ذلك. تبيّن أن الناس سوف يقرأون الدليل إذا جعَلَهم يضحكون.

الخطوة 3: تحدّث كما لو أنك تساعد صديقًا

اشرح ما تفعله ولماذا، وليس فقط ما تنقر عليه. وتجنب قراءة النص آليًا. تحدث كما لو كنت تجلس بجانب شخص وتشرح له الأساسيات. ‘أنا أنقر هنا لأنه يحفظ تلقائيًا’ أو ‘لاحظ كيف تتغير هذه القائمة عندما نختار هذا الخيار’ يعملان بشكل ممتاز.
لا تقلق بشأن الإلقاء المثالي.
الكلام الطبيعي مع توقفات قصيرة يبدو أكثر أصالة من الكمال المكتوب. إذا تعثرت في كلمة، تابع؛ يمكنك دائمًا حذفها لاحقًا (المزيد عن ذلك لاحقًا!).
🎥 رؤية Trupeer: غالبًا ما تقضي فرق الدعم ساعات في الرد على الأسئلة نفسها في التذاكر أو سلاسل Slack. يمكن لدليل Trupeer واحد أن يتولى كل ذلك. فقط سجّل الحل مرة واحدة، ودع Trupeer يحوله إلى دليل قابل للمشاركة يمكن لفريقك كله أو قاعدة عملائك الوصول إليه فورًا.

دع Trupeer يتولى الأسئلة المتكررة

الخطوة 4: ابقَ على المسار دون أن تكون جامدًا

قاوم الرغبة في شرح كل ميزة تمر بها. التزم بالخطوات التي خططت لها وواصل التقدم نحو هدفك النهائي. الاستطرادات تربك الناس وتجعل دليلك أصعب في المتابعة.
ومع ذلك، إذا لاحظت شيئًا قد يربك المشاهدين، فاشرحه بسرعة. ‘قد ترى شاشة مختلفة هنا إذا كنت تستخدم النسخة المجانية؛ وهذا أمر طبيعي تمامًا’ يمنع الالتباس من دون أن يخرجك عن مسارك الرئيسي.

الخطوة 5: أبرز الأشياء المهمة

استخدم تمييز المؤشر أو التكبير السريع عندما يكون من السهل تفويت شيء ما. مرّر فوق الأزرار لثانية إضافية قبل النقر. حرّك المؤشر عمدًا بدلًا من التنقل السريع عبر الشاشة.
لفت الانتباه إلى الأخطاء الشائعة أثناء العمل: ‘لا تنقر على ‘Delete’ هنا؛ انقر على ‘Archive’ بدلًا من ذلك’ أو ‘تأكد من تحديد هذا المربع قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.’ هذه التحذيرات الصغيرة تنقذك أنت المشاهدين من الإحباط وتقلل أسئلة الدعم لاحقًا.

حرّر واستخرج الخطوات الرئيسية

انتهى تسجيلك الخام، لكنه على الأرجح ليس مثاليًا. لنضف إليه بعض السحر باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي. ✨

الخطوة 6: دع الذكاء الاصطناعي ينظف الصوت

بمجرد انتهاء التسجيل، يقوم Trupeer تلقائيًا بتحسين الصوت. لا مزيد من التوقفات المحرجة، و‘أم’، والتعثرات التي تجعلك تنزعج.
لا تحتاج إلى خبرة في التحرير أو أداة منفصلة؛ فالصوت يتزامن بشكل مثالي مع العناصر المرئية، لذا يبدو مصقولًا من دون أن يبدو آليًا. وهذا مفيد بشكل خاص إذا لم تكن مرتاحًا لصوتك أو تميل إلى الإطالة.
يزيل الذكاء الاصطناعي من Trupeer كلمات الحشو مع الحفاظ على إيقاع كلامك الطبيعي، لذا ستظل تبدو كما أنت، فقط أكثر ثقة.
🎥 رؤية Trupeer: تختلف الأدوات في طريقة تنفيذ الأشياء، ومحاولة شرح عملية فريدة باستخدام مستندات عامة غالبًا ما لا تنجح. يسجل Trupeer بالضبط ما تفعله أنت في أدواتك ويقوم بترجمته إلى أدلة منطقية لفريقك وسير عملك وأدواتك.

اعرض كيفية التنفيذ باستخدام Trupeer

الخطوة 7: أجرِ تعديلات فورية من دون إعادة التسجيل

هل تحتاج إلى قص قسم أو إعادة ترتيب الأشياء؟ يتيح لك محرر الفيديو النصي من Trupeer تعديل الفيديو كما لو كنت تعدل مستندًا.

احذف جملة، عدّل خطوة، أو اقتطع الحشو من دون لمس الخط الزمني.
هذا الأسلوب ينقذ الموقف عندما تدرك أنك شرحت شيئًا بالترتيب الخطأ أو قضيت وقتًا طويلًا على تفصيل بسيط.

الخطوة 8: استخرج الخطوات الرئيسية تلقائيًا

يفحص الذكاء الاصطناعي من Trupeer تسجيل الشاشة ويبرز الإجراءات الرئيسية تلقائيًا — النقرات، تعبئة النماذج، انتقالات الصفحات، تحديدات القوائم. يمكنك ضبط هذه الخطوات بدقة، أو إعادة تسميتها لتصبح أوضح، أو حذف الإضافات غير الضرورية.
يتألق هذا الميزة عندما تنشئ مواد تدريبية لأنه يلتقط الإجراءات التي ربما نسيت ذكرها شفهيًا.
🚨 تنبيه حقيقة: باعت سلسلة كتب For Dummies أكثر من 250 مليون نسخة حول العالم، ما يجعلها واحدة من أنجح العلامات التجارية للكتب الإرشادية على الإطلاق.

حوّل التسجيل إلى دليل مكتوب

والآن ستحول فيديو الشرح المصقول إلى دليل مستقل يمكن للناس الرجوع إليه. 👀

الخطوة 9: حوّل الفيديو إلى مستند

بمجرد استخراج خطواتك، يحول Trupeer هذه الخطوات إلى دليل مكتوب نظيف وسهل المتابعة. تصبح كل عملية بندًا واضحًا مع سياقها.

يمكنك تخصيص النبرة، وتقسيم كتل النص الطويلة، وإضافة ملاحظات توضيحية عند الحاجة. لا حاجة للبدء من الصفر أو تفريغ كل شيء يدويًا.
يفهم برنامج إنشاء إجراءات التشغيل القياسية تسلسل إجراءاتك، لذا تتبع الخطوات المكتوبة تسلسلًا منطقيًا.
🎥 رؤية Trupeer: على نحو غريب، لا يعاد استخدام معظم الدروس المسجلة أبدًا لأنها طويلة جدًا أو غامضة جدًا. يحل Trupeer هذه المشكلة بمنح تسجيلات الشاشة بنية. كل دليل ينشئه قابل للبحث والفحص السريع والتحديث بسهولة، بحيث لا يضيع أي شيء سدى.

نظّفه بسرعة باستخدام Trupeer

الخطوة 10: أضف السياق ولقطات الشاشة

يسحب Trupeer العناصر المرئية مباشرة من الفيديو الخاص بك ويضعها تلقائيًا بجانب كل خطوة. يمكنك استبدال لقطات الشاشة بزوايا أوضح، أو إعادة ترتيب التعليمات بناءً على الملاحظات، أو إضافة شروح قصيرة حيث يعلق المستخدمون عادة.

والنتيجة واضحة وسهلة التصفح — مثالية للمستخدمين الذين يفضلون القراءة على مشاهدة الفيديوهات، أو للرجوع السريع عندما يحتاج شخص ما إلى تذكر خطوة واحدة محددة.
👀 هل كنت تعلم؟ قبل أن تصبح موسوعة الإنترنت، كان من المخطط لويكيبيديا أن تكون ملحقًا لـ Nupedia، وهو موقع خاضع لمراجعة الأقران يركز على كتابة أدلة يقودها خبراء.

الخطوة 11: خصّص دليلك لجماهير مختلفة

هل تحتاج إلى نسخة لفريق الدعم وأخرى لـ تأهيل الموظفين الجدد? يتيح لك Trupeer تكرار دليلك وتعديل المحتوى من دون إعادة كل شيء من الصفر.
غيّر المقدمة، واضبط تسميات الخطوات لمستويات المهارة المختلفة، أو أعد صياغة النبرة بناءً على ما إذا كنت تتحدث إلى العملاء أو أعضاء الفريق الداخلي.

على سبيل المثال، قد تقول نسختك الموجهة للعملاء ‘انقر على زر ‘Submit’ الأزرق،’ بينما تقول نسختك الداخلية ‘أرسل النموذج (هذا يطلق سلسلة البريد الإلكتروني المؤتمتة).’
والأفضل من ذلك؟ يترجم Trupeer دليل المستخدم الخاص بك إلى أكثر من 65 لغة، ما يبسط إمكانية الوصول.
🎥 رؤية Trupeer: عدد مفاجئ من أدلة العمليات يتم تجاهله لأنها طويلة جدًا أو جافة جدًا. يبقي Trupeer الأمور بسيطة. يأخذ شرحك العملي المباشر ويحوله إلى خطوات صغيرة وتفاعلية وممتعة للمتابعة.

بسّط إنشاء الأدلة باستخدام Trupeer

الخطوة 12: شاركها في كل مكان

صدّر دليلك كملف PDF للاستخدام دون اتصال، أو انسخه مباشرة إلى قاعدة المعرفة الخاصة بك، أو ضمّنه بجانب الفيديو الأصلي على موقعك الإلكتروني.
يمنحك Trupeer عدة صيغ للعمل معها، بحيث يصبح تسجيل الشاشة الواحد موردًا قابلًا لإعادة الاستخدام ويعمل عبر منصات واستخدامات مختلفة. يمكنك حتى إنشاء نسخ مختصرة لوسائل التواصل الاجتماعي أو نسخ تفصيلية لبرامج التدريب الشاملة، وكل ذلك من نفس المادة المصدر.
يشارك Damien Stalls، مدير vCIO في Fluid Network: “لقد ألغينا Loom لصالح Trupeer. نحن عادةً ننتقد الأخطاء في الحلول - لكن Trupeer كان ثابتًا تمامًا بالنسبة لنا في نقل المعرفة.”

وجّه بذكاء أكبر مع Trupeer

تسجيلات الشاشة من أسرع وأوضح الطرق لشرح عملية ما. لكن تحويلها إلى محتوى مصقول وقابل للاستخدام يستغرق وقتًا لا تملكه معظم الفرق. هنا يتدخل Trupeer.
ابدأ بتسجيل شاشة بسيط. يقوم Trupeer بتنظيفه، وإزالة الفوضى منه، وإنشاء دليل بصري منظم تلقائيًا، مع لقطات شاشة وتعليمات خطوة بخطوة. تحصل على الفيديو والمحتوى المكتوب دفعة واحدة.
هل تريد إنشاء أول دليل مسجل للشاشة في أقل من 30 دقيقة؟ جرّب Trupeer اليوم! ✅

الأسئلة الشائعة

1. كيف تنشئ تعليمات خطوة بخطوة مع لقطات شاشة
استخدم Trupeer.ai وسجّل الفيديو كاملًا مع شرح جميع الخطوات المتضمنة. بمجرد فعل ذلك، ينشئ Trupeer دليلًا بالذكاء الاصطناعي يحتوي على جميع التعليمات خطوة بخطوة مع لقطات شاشة يتم التقاطها على الشاشة عند النقر عليها.

2. هل يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة دليل؟
نعم، يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة دليل من خلال تحويل عمليتك إلى تعليمات خطوة بخطوة. فهو يحدد الإجراءات الرئيسية، وينظمها بوضوح، ويهيئ كل شيء ليكون سهل القراءة. 
لا تحتاج إلى البدء من الصفر أو التحرير بلا نهاية، خاصة عند العمل على دروس المنتجات أو تأهيل الفريق. يتيح لك Trupeer التسجيل مرة واحدة وإنشاء دليل مصقول فورًا، من دون حاجة إلى الكتابة.

3. كيف تنشئ دليلًا للمبتدئين؟
لإنشاء دليل للمبتدئين وإنشاء تعليمات مع لقطات شاشة، ابدأ بتقسيم العملية إلى خطوات صغيرة وواضحة باستخدام لغة بسيطة ومن دون أي مصطلحات معقدة. ركّز على إرشاد شخص لم يقم بهذه المهمة من قبل. 
أضف لقطات شاشة أو أمثلة لجعل كل خطوة أسهل في المتابعة. نظّم المحتوى بحيث يستطيع القراء المسح السريع أو التعمق حيث يلزم. يساعدك Trupeer على تحويل أي شرح أساسي إلى دليل جاهز للمبتدئين بسرعة.

4. كيف تنشئ دليلًا خطوة بخطوة مجانًا؟
إذا كنت تريد إنشاء دليل خطوة بخطوة مجانًا، فاختر أداة تقدم نسخة مجانية، مثل Trupeer. إنه مسجل شاشة بسيط وسهل سيقوم بتسجيل شاشتك ثم كتابة كل خطوة في دليل تلقائيًا. 
سيتضمن الدليل أيضًا عناصر بصرية من فيديو تسجيل الشاشة لدعم النص وتحسين الوضوح. بمجرد الانتهاء، صدّره أو انشره بالتنسيق الذي يناسب جمهورك.

5. كيف تنشئ دليل مستخدم؟
حدّد ما الذي يحاول المستخدم فعله، ثم قسّم العملية إلى خطوات منطقية وقابلة للتنفيذ. اكتب تعليمات واضحة باستخدام نبرة وصيغة متسقة طوال الوقت. 
أضف عناصر بصرية أو نصائح أو سياقًا يساعد المستخدمين على البقاء على المسار الصحيح. اجعل التخطيط سهل التصفح والدليل سهل التحديث لاحقًا. يجعل Trupeer بناء أدلة المستخدم سهلًا: سجّل مرة واحدة واحصل على فيديو ومستند خطوة بخطوة.

6. كيف تنشئ شرحًا تعليميًا باستخدام تسجيل الشاشة؟
خطط لما تريد عرضه، ثم سجّل شاشتك وأنت تشرح كل إجراء بوضوح. تحدّث بوتيرة ثابتة وتجنّب المشتتات الخلفية للحفاظ على التركيز. استخدم التمييز أو التكبير لجذب الانتباه إلى الأجزاء الرئيسية من العملية. 
بعد الانتهاء، اقرن الفيديو بخطوات مكتوبة قصيرة لمزيد من الوضوح. مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي من Trupeer يقوم بكل ذلك ويحوّل تسجيلك إلى دليل كامل.

7. أدوات لإنشاء توثيق إرشادي من تسجيلات الشاشة
هناك الكثير من الأدوات التقليدية التي تفعل ذلك، ويساعدك Trupeer AI على القيام بذلك على نطاق واسع باستخدام الذكاء الاصطناعي. فقط سجّل شاشتك لعمليتك وسيولّد توثيقًا إرشاديًا من هذه التسجيلات.