يشرح تسجيل الشاشة العملية بشكل مثالي. إذا كنت تبحث عن مسجل شاشة مجاني، فستجد أدوات تتيح لك التقاط سير عملك دون أي تكلفة. بعد ذلك يمكنك إنشاء دليل من تسجيل الشاشة هذا، ويصبح تحويل الفيديو إلى توثيق أكثر سهولة بكثير. ما الحقيقة؟ لا تحتاج لأن تكون كاتبًا تقنيًا لإنشاء دليل من تسجيلات الشاشة. كما أن الفجوة بين “سجلتُ شاشتي” و “لدي دليل مكتوب مفيد” أصغر مما تتوقع.
في منشور المدونة هذا، سنستعرض طرقًا بسيطة لإنشاء أدلة عملية من تسجيلات شاشتك دون تعقيد. 🎯

لماذا تحوّل تسجيل الشاشة إلى دليل إرشادي؟

تسجيلات الشاشة مفيدة، لكنها ليست القصة كاملة. عندما تحوّل هذا الفيديو إلى دليل مكتوب، فإنك تمنح جمهورك خيارات. والخيارات تجعل الناس سعداء.
لنوضح لماذا قد تفكر في إنشاء دليل من تسجيل شاشة.

1. محتوى متعدد الصيغ: تصل إلى عدد أكبر من الأشخاص لأن بعضهم يفضّل القراءة بينما يحتاج آخرون إلى رؤية العملية أثناء التنفيذ. يعمل هذا بشكل رائع سواء كنت تنشئ تدريبًا داخليًا مثل “كيفية استخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)” أو دروسًا للعميل تعرض “كيفية تحديث ملفك الشخصي”
2. التعلّم بوتيرة ذاتية: يمكن لجمهورك إيقاف التسجيل مؤقتًا أو إرجاعه أو القفز للأمام دون التمرير عبر مخططات الفيديو. يحب منشئو الدورات هذا لأن الطلاب يمكنهم تنزيل أدلة PDF إلى جانب دروس الفيديو
3. دعم أنماط التعلم: يحصل المتعلمون البصريون على لقطات شاشة، ويحصل القرّاء على نص، بينما ما زال المتعلمون السمعيون يحتفظون بتسجيلك الأصلي—وكل ذلك من نفس المادة المصدر
4. فوائد تحسين محركات البحث (SEO): تُكتشف الأدلة المكتوبة عبر نتائج البحث ويمكن ربطها من محتوى آخر. غالبًا ما يقرن منشئو YouTube مقاطع الفيديو بمنشورات المدونة لالتقاط المشاهدين الذين عثروا عليها عبر البحث بدلًا من التصفح

➡️ اقرأ المزيد: أفضل ممارسات SOP التي تحتاج إلى معرفتها

خطّط لدليلك قبل أن تضغط على “تسجيل”

أفضل الأدلة تبدأ قبل أن تفتح مسجل الشاشة الخاص بك. القليل من التخطيط المسبق يوفر ساعات من متاعب التحرير لاحقًا. 🧑‍💻

حدّد مقياس النجاح

ما الشيء الواحد الذي يجب أن ينجزه الشخص؟
بالنسبة لدليل CRM، قد يكون مثلًا “إضافة 10 جهات اتصال وإرسال أول حملة بريد إلكتروني لهم.” هذا يمنحك نقطة نهاية واضحة ويساعدك على استبعاد أي شيء لا يخدم هذا الهدف.
🚨 تنبيه: في عام 1474، كتب صانع الساعات جيوفاني دي دوندي أحد أقدم أدلة التعليمات المعروفة لساعة فلكية معقدة صمّمها. لم تكن هناك دروس فيديو آنذاك!

اكتب انتقالاتك

لا تحتاج إلى نص كامل، لكن خطّط لكيف ستنتقل بين الأقسام. دوّن عبارات مثل “الآن بعد أن أعددنا الأساسيات، لنضف أول جهة اتصال لدينا.”
تلك الجسور تساعد المشاهدين على البقاء في المسار وتجعل التحرير أكثر سلاسة.

تابع لحظات “آها!”

أثناء التسجيل، لاحظ متى تشرح شيئًا ليس واضحًا على الشاشة. مثلًا عندما تقول “أنا أنقر هنا لأن هذا يحفظ الإعدادات تلقائيًا” عند التوقيت 3:22. تصبح هذه اللحظات أماكن مثالية لاحقًا لعلب التنبيه.
👀 هل تعلم؟ تستخدم كتيبات LEGO صورًا فقط دون كلمات، ومع ذلك ترشد ملايين البنّائين حول العالم، بغض النظر عن اللغة أو العمر. تحدث عن تصميم عالمي!

سجّل شاشتك باحتراف

الآن يأتي الجزء الممتع: تسجيل الشاشة على Windows (أو أي منصة أخرى)اتبع هذه الخطوات البسيطة. 👇

الخطوة رقم 1: نظّف مساحة العمل

أغلق تبويبات المتصفح الـ 47 التي لا تحتاجها. أوقف إشعارات Slack، وأوقف مؤقتًا قائمة Spotify، وكتم صوت هاتفك.
احتفظ فقط بما هو ضروري لعرضك التوضيحي. لا يحتاج جمهورك إلى رؤية سطح مكتبك المزدحم أو الانشغال بنوافذ منبثقة عشوائية.
💡 نصيحة احترافية: غيّر خلفية سطح المكتب إلى شيء محايد. قد تكون صورة إجازتك رائعة لك، لكنها قد تشتت الانتباه في دليل تدريبي احترافي. أفضل خيار هو لون سادة بسيط أو نمط خفيف.

الخطوة رقم 2: ابدأ التسجيل باستخدام Trupeer

شغّل مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي من Trupeer عندما تكون جاهزًا.

إذا كنت تبحث عن أداة لإنشاء أدلة إرشادية، فإن Trupeer يقوم بذلك. يلتقط كل شيء بسلاسة دون صداع تقني. امشِ خلال سير عملك بشكل طبيعي؛ لا تُبالغ في التفكير. تتولى الأداة الجودة بينما تركز أنت على الشرح.
قبل أن تضغط على “تسجيل”، قم بفحص سريع للصوت. تحدث بكلمات قليلة للتأكد من أن الميكروفون يلتقط صوتك بوضوح. لا يوجد شيء أسوأ من اكتشاف أن صوتك كان مكتومًا بعد تسجيل عرض توضيحي مثالي مدته 20 دقيقة.
🚨 تنبيه: أضافت علامات مثل IKEA وCards Against Humanity شيئًا من الفكاهة إلى أدلتها، وكانت النتيجة ممتازة. اتضح أن الناس سوف يقرؤون الدليل إذا جعلهم يضحكون.

الخطوة رقم 3: علّق كأنك تساعد صديقًا

اشرح ما الذي تفعله ولماذا، وليس فقط ما الذي تنقر عليه. تخطَّ قراءة النص الآلي. تحدث كما لو كنت جالسًا بجانب شخص وتعرض له الخطوات. “أنا أنقر هنا لأن هذا يحفظ تلقائيًا” أو “لاحظ كيف يتغير هذا القائمة عندما نختار هذا الخيار” تعمل بشكل مثالي.
لا تقلق بشأن الإلقاء المثالي.
الكلام الطبيعي مع توقفات متقطعة يبدو أكثر واقعية من الكمال المكتوب. إذا تعثرت في كلمة، استمر؛ يمكنك دائمًا تعديلها (المزيد عن ذلك لاحقًا!).
🎥 رؤى Trupeer: غالبًا ما يقضي فريق الدعم ساعات في الإجابة عن نفس الأسئلة في التذاكر أو محادثات Slack. يمكن لدليل واحد من Trupeer التعامل مع كل ذلك. فقط سجّل الحل مرة واحدة، واترك Trupeer يحوله إلى دليل قابل للمشاركة يمكن لفريقك بالكامل أو قاعدة عملائك الوصول إليه فورًا.

دع Trupeer يتولى الأسئلة المتكررة

الخطوة رقم 4: حافظ على المسار دون أن تكون صارمًا

قاوم الرغبة في شرح كل ميزة تمر بها. التزم بالخطوات المخططة لديك واستمر نحو هدفك النهائي. الانحرافات تربك الناس وتجعل دليلَك أصعب في المتابعة.
ومع ذلك، إذا لاحظت شيئًا قد يربك المشاهدين، عالجه بسرعة. “قد ترى شاشة مختلفة هنا إذا كنت تستخدم النسخة المجانية؛ هذا طبيعي تمامًا” يمنع الالتباس دون تعطيل مسارك الأساسي.

الخطوة رقم 5: ركّز على الأشياء المهمة

استخدم تمييز المؤشر أو التكبير السريع عندما يكون من السهل تفويت شيء ما. مرّر فوق الأزرار لثانية إضافية قبل النقر. حرّك المؤشر بوعي بدلًا من القفز عشوائيًا على الشاشة.
أشر إلى الأخطاء الشائعة أثناء التقدم: “لا تنقر ‘حذف’ هنا؛ انقر ‘أرشفة’ بدلًا منها” أو “تأكد من تحديد هذا المربع قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.” هذه التحذيرات الصغيرة تنقذ جمهورك من الإحباط وتقلل أسئلة الدعم لاحقًا.

حرّر واستخرج الخطوات الرئيسية

انتهيت من التسجيل الخام، لكن من المحتمل أنه ليس مثاليًا. لنضف إليه سحرًا باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي. ✨

الخطوة رقم 6: دع الذكاء الاصطناعي ينظف صوتك

بعد انتهاء التسجيل، يقوم Trupeer بتحسين الصوت تلقائيًا. لا مزيد من التوقفات المحرجة أو “آه” أو التعثرات التي تجعلك تنقبض.
لا تحتاج إلى خبرة في التحرير أو أداة منفصلة؛ تتم مزامنة الصوت بدقة مع ما يظهر على الشاشة، فيبدو مصقولًا دون أن يبدو آليًا. هذا مفيد بشكل خاص إذا لم تكن مرتاحًا لصوتك أو تميل إلى الإطالة.
يزيل الذكاء الاصطناعي من Trupeer كلمات الحشو مع الحفاظ على إيقاع كلامك الطبيعي، لذلك ما زلت تبدو مثل نفسك—فقط بثقة أكبر.
🎥 رؤى Trupeer: تختلف الأدوات في طرقها، وغالبًا ما يفشل شرح عملية فريدة باستخدام مستندات عامة. يسجل Trupeer بالضبط ما تفعله في أدواتك ويترجم ذلك إلى أدلة تناسب فريقك وسير عملك وأدواتك.

اعرض كيف يتم ذلك باستخدام Trupeer

الخطوة رقم 7: عدّل بسرعة دون إعادة التسجيل

هل تحتاج إلى قص جزء أو إعادة ترتيب الأشياء؟ يتيح لك محرر الفيديو النصي من Trupeer تعديل الفيديو كما لو كنت تعدّل مستندًا.

احذف جملة، عدّل خطوة، أو قصّ الزوائد دون لمس مخطط زمني.
هذا الأسلوب ينقذك عندما تدرك أنك شرحت شيئًا بالترتيب الخاطئ أو قضيت وقتًا طويلًا في تفصيل بسيط.

الخطوة رقم 8: استخراج الخطوات الرئيسية تلقائيًا

يقوم الذكاء الاصطناعي من Trupeer بمسح تسجيل الشاشة لديك ويُبرز الإجراءات الرئيسية تلقائيًا—النقرات، تعبئة النماذج، انتقالات الصفحات، واختيارات القوائم. يمكنك ضبط هذه الخطوات بدقة، وإعادة تسميتها لتكون أوضح، أو حذف الإضافات غير الضرورية.
تتألق هذه الميزة عندما تنشئ مواد تدريبية لأنها تلتقط الإجراءات التي قد تنسى ذكرها شفهيًا.
🚨 تنبيه: سلسلة كتب For Dummies باعت أكثر من 250 مليون نسخة حول العالم، مما يجعلها واحدة من أنجح العلامات التجارية لأدلة الإرشاد على الإطلاق.

حوّل التسجيل إلى دليل مكتوب

الآن، ستحوّل فيديو الشرح المصقول إلى دليل مستقل يمكن للناس الرجوع إليه. 👀

الخطوة رقم 9: حوّل الفيديو إلى مستند

بمجرد استخراج خطواتك، يحول Trupeer ذلك إلى دليل مكتوب نظيف وسهل المتابعة. تصبح كل عملية عنصرًا واضحًا مع سياق.

يمكنك تخصيص النبرة، وتقسيم كتل النص الطويلة، وإضافة ملاحظات توضيحية عند الحاجة. لا داعي للبدء بالكتابة من الصفر أو نسخ كل شيء يدويًا.
يفهم برنامج إنشاء SOP تسلسل خطواتك، لذلك تتبع الخطوات المكتوبة ترتيبًا منطقيًا.
🎥 رؤى Trupeer: غريبًا بما يكفي، لا يتم إعادة استخدام معظم الدروس المسجلة لأنها تكون طويلة جدًا أو عامة جدًا. يصلح Trupeer ذلك عبر منح تسجيلات شاشتك بنية. كل دليل ينشئه قابل للبحث وسهل التصفح وسهل التحديث، لذلك لا يضيع أي شيء.

نظّفه بسرعة باستخدام Trupeer

الخطوة رقم 10: أضف سياقًا ولقطات شاشة

يسحب Trupeer العناصر البصرية مباشرة من الفيديو ويضعها بجانب كل خطوة تلقائيًا. يمكنك استبدال لقطات الشاشة بزوايا أوضح، وإعادة ترتيب التعليمات بناءً على الملاحظات، أو إضافة شروحات قصيرة حيث يتعثر المستخدمون عادةً.

النتيجة واضحة وسهلة التصفح—مناسبة تمامًا للمستخدمين الذين يفضلون القراءة بدلًا من مشاهدة الفيديوهات، أو كمرجع سريع عندما يحتاج شخص ما إلى تذكر خطوة واحدة محددة فقط.
👀 هل تعلم؟ قبل أن تصبح ويكيبيديا موسوعة الإنترنت، كان من المخطط أن تكون مكملة لـ Nupedia، وهي موقع يخضع لمراجعة أقران ويركز على كتابة أدلة يقودها خبراء.

الخطوة رقم 11: خصّص دليلَك لجماهير مختلفة

هل تحتاج إلى نسخة واحدة لملفات دعمك ونسخة أخرى لـ تأهيل الموظفين الجدد? يتيح لك Trupeer نسخ دليلَك وتعديل المحتوى دون إعادة العمل من البداية.
غيّر المقدمة، وعدّل تسميات الخطوات لمستويات المهارة المختلفة، أو أعد صياغة النبرة بناءً على ما إذا كنت تتحدث إلى العملاء أو إلى أعضاء فريقك الداخليين.

على سبيل المثال، قد تقول نسخة موجهة للعملاء “انقر زر ‘إرسال’ الأزرق،” بينما تقول النسخة الداخلية “أرسل النموذج (يؤدي ذلك إلى تشغيل تسلسل البريد الإلكتروني الآلي).”
والأفضل؟ يترجم Trupeer دليل المستخدم الخاص بك إلى أكثر من 65 لغة، مما يسهل الوصول للجميع.
🎥 رؤى Trupeer: يتم تجاهل عدد مدهش من أدلة العمليات لأنها تكون طويلة جدًا أو جافة جدًا. يبقي Trupeer الأمور بسيطة. يأخذ شرحك المباشر ويحوّله إلى خطوات قصيرة وتفاعلية يسهل اتباعها.

بسّط إنشاء الأدلة باستخدام Trupeer

الخطوة رقم 12: شاركه في كل مكان

صدّر دليلَك بصيغة PDF للاستخدام دون اتصال، أو انسخه مباشرة إلى قاعدة معرفتك، أو أدرجه بجانب الفيديو الأصلي على موقعك.
يوفر لك Trupeer عدة صيغ للعمل بها، لذلك يتحول تسجيل الشاشة الواحد إلى مورد قابل لإعادة الاستخدام يعمل عبر منصات وحالات استخدام مختلفة. يمكنك حتى إنشاء نسخ أقصر لمنصات التواصل الاجتماعي أو نسخ مفصلة لبرامج تدريب شاملة، وكل ذلك من نفس المادة المصدر.
يشارك Damien Stalls، مدير vCIO في Fluid Network: “ألغينا Loom لصالح Trupeer. عادةً نكون شديدي التدقيق في وجود أخطاء في الحلول—لكن Trupeer كان متينًا للغاية معنا في نقل المعرفة.”

اجعل الدليل أذكى مع Trupeer

تسجيلات الشاشة هي واحدة من أسرع الطرق وأكثرها وضوحًا لشرح عملية ما. لكن تحويلها إلى محتوى مصقول وقابل للاستخدام يتطلب وقتًا لا يتوفر لمعظم الفرق. هنا يأتي دور Trupeer.
ابدأ بتسجيل شاشة بسيط. ينظف Trupeer ذلك، ويزيل الفوضى، وينشئ تلقائيًا دليلًا بصريًا منظمًا، كاملًا مع لقطات شاشة وتعليمات خطوة بخطوة. تحصل على محتوى فيديو ومكتوب في خطوة واحدة.
هل تريد إنشاء أول دليل مسجل لشاشتك خلال أقل من 30 دقيقة؟ جرّب Trupeer اليوم! ✅

الأسئلة الشائعة

1. كيفية إنشاء تعليمات خطوة بخطوة مع لقطات شاشة
استخدم Trupeer.ai وقم بتسجيل الفيديو بالكامل مع شرح جميع الخطوات المتضمنة. بعد ذلك، ينشئ Trupeer دليلًا بالذكاء الاصطناعي يحتوي على جميع تعليمات خطوة بخطوة مع لقطات شاشة تم التقاطها على الشاشة عند النقر عليها.

2. هل يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة دليل؟
نعم، يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة دليل عبر تحويل سير عملك إلى تعليمات خطوة بخطوة. يحدد الإجراءات الرئيسية، وينظمها بوضوح، ويُنسّق كل شيء لسهولة القراءة. 
لا تحتاج إلى البدء من الصفر أو التحرير بلا نهاية، خصوصًا عند العمل على دروس المنتجات أو تأهيل الفريق. يتيح لك Trupeer التسجيل مرة واحدة وتوليد دليل مصقول فورًا دون الحاجة إلى كتابة.

3. كيفية إنشاء دليل للمبتدئين؟
لإنشاء دليل للمبتدئين وإنشاء تعليمات مع لقطات شاشة، ابدأ بتقسيم العملية إلى خطوات صغيرة وواضحة باستخدام لغة بسيطة وبدون مصطلحات معقدة. ركّز على توجيه شخص لم يقم بهذه المهمة من قبل. 
أضف لقطات شاشة أو أمثلة لتسهيل متابعة كل خطوة. نظّم المحتوى بحيث يستطيع القرّاء تصفحه بسرعة أو التعمق عند الحاجة. يساعدك Trupeer على تحويل أي شرح أساسي إلى دليل جاهز للمبتدئين بسرعة.

4. كيفية إنشاء دليل خطوة بخطوة مجانًا؟
إذا كنت تريد إنشاء دليل خطوة بخطوة مجانًا، اختر أداة توفر نسخة مجانية، مثل Trupeer. إنها أداة سهلة وبسيطة لتسجيل الشاشة ستسجل شاشتك ثم تكتب كل خطوة في الدليل تلقائيًا. 
سيحتوي الدليل أيضًا على عناصر بصرية من فيديو تسجيل الشاشة لدعم النص وتحسين الوضوح. بعد الانتهاء، قم بتصديره أو نشره بصيغة تناسب جمهورك.

5. كيفية إنشاء دليل المستخدم؟
حدّد ما الذي يحاول المستخدم إنجازه، ثم قسّم العملية إلى خطوات منطقية وقابلة للتنفيذ. اكتب تعليمات واضحة باستخدام نبرة وتنسيق ثابتين طوال الوقت. 
أدرج عناصر بصرية أو نصائح أو سياقًا يساعد المستخدمين على البقاء على المسار الصحيح. اجعل التخطيط سهل التصفح واجعل الدليل سهل التحديث لاحقًا. يجعل Trupeer أدلة المستخدم سهلة الإنشاء: سجّل مرة واحدة واحصل على فيديو مع مستند خطوة بخطوة.

6. كيفية إنشاء برنامج تعليمي باستخدام تسجيل الشاشة؟
خطّط لما تريد عرضه، ثم سجّل شاشتك أثناء شرح كل إجراء بوضوح. تحدث بوتيرة ثابتة وتجنب المشتتات في الخلفية للحفاظ على التركيز. استخدم التمييز أو التكبير لجذب الانتباه إلى الأجزاء المهمة من العملية. 
بعد الانتهاء، أرفق الفيديو بخطوات مكتوبة قصيرة لمزيد من الوضوح. يقوم مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي من Trupeer بكل ذلك ويحوله إلى دليل كامل.

7. أدوات إنشاء توثيق إرشادي من تسجيلات الشاشة
هناك العديد من الأدوات التقليدية التي تقوم بذلك، ويساعد Trupeer Ai على القيام بذلك على نطاق واسع باستخدام الذكاء الاصطناعي. فقط سجّل سير عملك على الشاشة وسيقوم بإنشاء دليل إرشادي documentation من هذه التسجيلات.

8. لدي تسجيل بالفعل، كيف أحوله إلى دليل بصري خطوة بخطوة؟

هذا بالضبط ما بُنيت عليه Trupeer AI. ارفع التسجيل وسيقوم بإنتاج دليل بصري مع لقطات شاشة مُعلّمة، وخطوات واضحة وتعليق صوتي تلقائيًا، حتى تنتقل من مقطع خام إلى دليل قابل للمشاركة دون تحرير يدوي.