تسجيل الشاشة الخاص بك يفسر العملية بشكل مثالي. إذا كنت تبحث عن برنامج لتسجيل الشاشة مجانًا، فستجد أدوات تسمح لك بالتقاط سير العمل الخاص بك دون تكلفة. ثم يمكنك إنشاء دليل من ذلك التسجيل، فإن تحويل الفيديو إلى مستند شعور يكون أكثر قابلية للإدارة.

الحقيقة؟ لا تحتاج أن تكون كاتبًا تقنيًا لإنشاء دليل من تسجيلات الشاشة. بالإضافة إلى ذلك، الفجوة بين 'لقد سجلت شاشتي' و'لدي دليل مكتوب مفيد' أصغر مما تتخيل.
في هذه المدونة، سنستعرض طرقًا بسيطة لإنشاء أدلة قابلة للتنفيذ من تسجيلات الشاشة الخاصة بك دون تعقيد. 🎯

لماذا تعتبر تسجيل الشاشة دليلاً إرشاديًا؟

تسجيلات الشاشة مفيدة، لكن ليست القصة الكاملة. عندما تحول هذا الفيديو إلى دليل مكتوب، فإنك تعطي جمهورك خيارات. والخيار يجعل الناس سعداء.
دعنا نفهم لماذا قد تفكر في إنشاء دليل من تسجيل الشاشة.

1. محتوى متعدد الصيغ: تصل إلى المزيد من الناس لأن بعض الأشخاص يفضلون القراءة بينما يحتاج الآخرون إلى رؤية ذلك في العمل. هذه الطريقة تعمل بشكل رائع سواء كنت تقوم بإنشاء تدريب داخلي مثل 'كيفية استخدام نظام إدارة علاقات العملاء' أو دروس للعميل توضح 'كيفية تحديث ملفك الشخصي'
2. تعلم ذاتي السرعة: يمكن لجمهورك التوقف، والتراجع، أو الانتقال للأمام دون الحاجة للتمرير عبر توقيتات الفيديو. يحب مبتكرو الدورات هذا لأن الطلاب يمكنهم تنزيل أدلة PDF بجانب دروس الفيديو
3. دعم أسلوب التعلم: يحصل المتعلمون البصريين على لقطات شاشة، والحرفيون يحصلون على نصوص، ومتعلمو السمع لا يزال لديهم التسجيل الأصلي الخاص بك - كل ذلك من نفس المادة المصدرية
4. فوائد تحسين محركات البحث: يتم العثور على الأدلة المكتوبة في نتائج البحث ويمكن الارتباط بها من محتوى آخر. غالبًا ما يربط صانعو YouTube مقاطع الفيديو بمقالات المدونات لجذب المشاهدين الذين عثروا عليهم من خلال البحث بدلاً من التصفح

➡️ اقرأ المزيد: أفضل ممارسات SOP التي تحتاج لمعرفتها

تخطيط دليلك قبل أن تبدأ التسجيل

تبدأ أفضل الأدلة قبل أن تفتح حتى برنامج تسجيل الشاشة الخاص بك. القليل من التخطيط مقدماً يوفر ساعات من الصداع في التحرير لاحقًا. 🧑‍💻

حدد مقياس نجاحك

ما هو الشيء الوحيد الذي يجب على شخص ما تحقيقه؟
إذا كانت درسًا في نظام إدارة علاقات العملاء، ربما يكون 'إضافة 10 جهات اتصال وإرسال أول حملة بريد إلكتروني لهم.' هذا يمنحك نهاية ملموسة ويساعدك على قطع أي شيء لا يخدم ذلك الهدف.
🚨 تنبيه واقعة: في عام 1474، صانع الساعات جيوفاني دي دوندي كتب واحدة من أوائل أدلة التعليم المعروفة لساعة فلكية معقدة قام بتصميمها. لم يكن هناك دروس فيديو في ذلك الوقت!

اكتب نصوص انتقالاتك

لا تحتاج إلى نص كامل، لكن خطط كيف ستنتقل بين الأقسام. اكتب عبارات مثل 'الآن بعد أن قمنا بإعداد الأساسيات، دعنا نضيف أول جهة اتصال لدينا.'
تساعد هذه الجسور في توجيه المشاهدين وتجعل التحرير أكثر سلاسة.

تتبع لحظات aha! الخاصة بك

أثناء التسجيل، لاحظ متى تشرح شيئًا ليس واضحًا على الشاشة. مثل عندما تقول 'أنا أنقر هنا لأن هذا يحفظ الإعدادات تلقائيًا' عند النقطة الزمنية 3:22. تصبح هذه اللحظات أماكن مثالية لصناديق الإشارة لاحقًا.
👀 هل تعلم؟ كتيبات LEGO تستخدم لا كلمات - فقط صور - ولكنها ترشد الملايين من البناة حول العالم، بغض النظر عن اللغة أو العمر. إن ذلك يتحدث عن التصميم العالمي!

سجل شاشة جهازك وكأنك محترف

الآن تأتي الجزء الممتع: تسجيل الشاشة على ويندوز (أو أي منصة أخرى) اتبع هذه الخطوات البسيطة. 👇

الخطوة رقم 1: نظف مساحتك العمل

أغلق تلك 47 علامة تبويب في المتصفح التي لا تحتاجها. أغلق إشعارات Slack، أوقف قائمة Spotify، وأصمت هاتفك.
احتفظ فقط بما هو ضروري للعرض. ليس من الضروري أن يرى مشاهدوك سطح المكتب الفوضوي الخاص بك أو يتشتت انتباههم بسبب نوافذ منبثقة عشوائية.
💡 نصيحة احترافية: غير خلفية سطح المكتب الخاص بك إلى شيء محايد. قد تكون صورة العطلة رائعة بالنسبة لك، لكنها قد تكون ملهية في درس احترافي. لون بسيط أو نمط خفيف يعمل بشكل أفضل.

الخطوة رقم 2: ابدأ التسجيل مع Trupeer

قم بتشغيل برنامج Trupeer AI Screen Recorder عندما تكون مستعدًا.

إذا كنت تبحث عن أداة لإنشاء دليل تعليمي، فإن Trupeer تقوم بذلك. إنها تلتقط كل شيء بسلاسة دون الصداع الفني. امشي عبر عمليتك بشكل طبيعي؛ لا تفكر فيه كثيرًا. تتعامل الأداة مع الجودة بينما تركز على التعليم.
قبل أن تضغط على التسجيل، قم بفحص سريع للصوت. تحدث بضع كلمات للتأكد من أن الميكروفون يلتقط بوضوح. لا يوجد شيء أسوأ من اكتشاف أن صوتك كان مكتومًا بعد تسجيل عرض تقديمي مثالي لمدة 20 دقيقة.
🚨 تنبيه واقعة: لقد أضافت علامات تجارية مثل IKEA وCards Against Humanity الفكاهة إلى أدلتها، وقد كان لهذا نتائج إيجابية. يبدو أن الناس سوف يقرأون الدليل إذا جعلهم يضحكون.

الخطوة رقم 3: اشرح كما لو كنت تساعد صديقًا

اشرح ما تفعله ولماذا، وليس فقط ما تنقر عليه. تخطى قراءة النص الروبوتي. تحدث كما لو كنت تجلس بجانب شخص ما وتظهر له القواعد. 'أنا أنقر هنا لأنه يحفظ تلقائيًا ' أو 'لاحظ كيف يتغير هذا القائمة عندما نختار هذا الخيار' تعمل بشكل مثالي.
لا تقلق بشأن الأداء المثالي.
الكلام الطبيعي مع فترات توقف عرضية يبدو أكثر أصالة من الكمال المكتوب. إذا تعثرت في كلمة، استمر؛ يمكنك دائمًا تحريرها (سأشرح المزيد عن ذلك لاحقًا!).
🎥 بصيرة Trupeer: غالبًا ما تقضي فرق الدعم ساعات في الإجابة على نفس الأسئلة في التذاكر أو مواضيع Slack. يمكن لدليل واحد من Trupeer التعامل مع كل ذلك. فقط سجل الحل مرة واحدة، ودع Trupeer يحوله إلى دليل قابل للمشاركة يمكن لفريقك أو قاعدة عملائك الوصول إليه على الفور.

دع Trupeer يتعامل مع الأسئلة المتكررة

الخطوة رقم 4: ابق على المسار دون أن تكون صارمًا

قاوم الرغبة في شرح كل ميزة تمر بها. التزم بالخطوات المخططة واستمر في التحرك نحو هدفك النهائي. التفافات تشتت الأمور وتجعل دليلك أصعب في المتابعة.
ومع ذلك، إذا لاحظت شيئًا قد يربك المشاهدين، عالجه بسرعة. 'قد ترى شاشة مختلفة هنا إذا كنت تستخدم النسخة المجانية؛ هذا أمر طبيعي تمامًا' يمنع الارتباك دون تعطيل تدفقك الرئيسي.

الخطوة رقم 5: أكد على الأمور المهمة

استخدم تسليط الضوء على المؤشر أو تكبيرات سريعة عندما قد يكون هناك شيء سهل الفوات. جالس فوق الأزرار لمدة ثانية إضافية قبل النقر. حرك المؤشر بحذر بدلاً من الانتقال بسرعة عبر الشاشة.
أشير إلى الأخطاء الشائعة أثناء التقدم: 'لا تنقر على 'حذف' هنا؛ انقر على 'أرشفة' بدلاً من ذلك' أو 'تأكد من تحديد هذا المربع قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.' هذه التحذيرات الصغيرة تنقذ مشاهديك من الإحباط وتقلل من أسئلة الدعم لاحقًا.

تحرير واستخراج الخطوات الرئيسية

التسجيل الخام الخاص بك قد اكتمل، لكنه ربما ليس مثاليًا. دعنا نضيف السحر عليه باستخدام أدوات الذكاء الصناعي. ✨

الخطوة رقم 6: دع الذكاء الصناعي يقوم بتنظيف الصوت الخاص بك

بمجرد الانتهاء من تسجيلك، يقوم Trupeer تلقائيًا بتصفية الصوت. لا مزيد من الفترات المحرجة، أو 'آه'، أو التعثرات التي تجعلك تشعر بالحرج.
لا تحتاج إلى خبرة في التحرير أو أداة منفصلة؛ يتزامن الصوت بشكل مثالي مع المرئيات، لذا يبدو مصقولًا دون أن يبدو آليًا. هذا مفيد بشكل خاص إذا لم تكن مرتاحًا مع صوتك عند التحدث أو تميل إلى الثرثرة.
يقوم Trupeer بإزالة الكلمات الزائدة بينما يحتفظ بإيقاع حديثك الطبيعي، لذا لا تزال تبدو كأنك نفسك، لكن بشكل أكثر ثقة.
🎥 بصيرة Trupeer: لدى الأدوات المختلفة طرق مختلفة للقيام بالأشياء، ومحاولة شرح عملية فريدة مع مستندات عامة غالبًا ما تفشل. يقوم Trupeer بتسجيل ما تفعله في أدواتك ويترجم ذلك إلى أدلة ذات معنى لفريقك، سير عملك، وأدواتك.

أظهر كيف يتم ذلك باستخدام Trupeer

الخطوة رقم 7: أجرِ تعديلات فورية دون إعادة التسجيل

هل تحتاج إلى قطع قسم أو تحريك الأشياء؟ يتيح لك محرر الفيديو القائم على النص في Trupeer تعديل الفيديو كما لو كنت تعدل مستندًا.

احذف جملة، اضبط خطوة، أو قم بقص الفوضى دون لمس خط زمني.
تُعتبر هذه الطريقة منقذة للحياة عندما تدرك أنك شرحت شيئًا بترتيب خاطئ أو قضيت الكثير من الوقت على تفاصيل ثانوية.

الخطوة رقم 8: استخراج الخطوات الرئيسية تلقائيًا

يقوم الذكاء الصناعي في Trupeer بمسح تسجيل الشاشة الخاص بك ويبرز الأفعال الرئيسية تلقائيًا - النقرات، ملء النماذج، انتقالات الصفحات، خيارات القوائم. يمكنك ضبط هذه الخطوات بشكل أكبر، إعادة تسميتها للتوضيح، أو حذف العناصر الزائدة التي ليست ضرورية.
تتألق هذه الميزة عندما تقوم بإنشاء مواد تدريبية لأنها تلتقط الأعمال التي قد تكون نسيتها لذكرها شفهياً.
🚨 تنبيه واقعة: سلسلة كتب For Dummies قد بيعت أكثر من 250 مليون نسخة في جميع أنحاء العالم، مما يجعلها واحدة من أنجح ماركات أدلة الإرشادات على الإطلاق.

تحويل التسجيل إلى دليل مكتوب

الآن، ستقوم بتحويل فيديو الشرح الخاص بك المثالي إلى دليل مستقل يمكن للناس الرجوع إليه. 👀

الخطوة رقم 9: تحويل الفيديو الخاص بك إلى مستند

بمجرد استخراج خطواتك، يقوم Trupeer بتحويلها إلى دليل مكتوب نظيف وسهل المتابعة. تصبح كل فعل عنصرًا واضحًا مع السياق.

يمكنك تخصيص النغمة، وتقسيم كتل الاقتباس الطويلة، وإضافة ملاحظات تفسيرية حيثما كان ذلك مطلوبًا. لا حاجة للبدء في الكتابة من الصفر أو نسخ كل شيء يدويًا.
تفهم برمجيات إنشاء SOP تدفق أفعالك، لذا فإن الخطوات المكتوبة تتبع تسلسلًا منطقيًا.
🎥 بصيرة Trupeer: من المؤسف أن الأغلبية من الدروس المسجلة لا تُعاد استخدامها لأنها طويلة جدًا أو غير واضحة. يقوم Trupeer بإصلاح ذلك من خلال إعطاء تسجيلات الشاشة خاصتك هيكلًا. كل دليل يتم إنشاؤه قابل للبحث، وسهل القراءة، وسهل التحديث، لذا لا يذهب أي شيء سدى.

نظفها بسرعة باستخدام Trupeer

الخطوة رقم 10: إضافة السياق واللقطات الشاشة

يسحب Trupeer الصور المرئية مباشرة من الفيديو الخاص بك ويضعها بجانب كل خطوة تلقائيًا. يمكنك تغيير لقطات الشاشة لزوايا أكثر وضوحًا، إعادة ترتيب التعليمات بناءً على التعليقات، أو إضافة شروحات قصيرة حيث يواجه المستخدمون عادة الصعوبات.

النتيجة واضحة وقابلة للمسح - مثالية للمستخدمين الذين يفضلون القراءة على مشاهدة الفيديو، أو للرجوع السريع عندما يحتاج شخص ما لتذكر خطوة واحدة محددة.
👀 هل تعلم؟ قبل أن تصبح موسوعة الإنترنت، تم التخطيط لأن تكون ويكيبيديا مكملًا لـ Nupedia، موقع يُراجع من قبل الأقران يركز على كتابة الأدلة التي يقودها الخبراء.

الخطوة رقم 11: تخصيص دليلك لجماهير مختلفة

هل تحتاج إلى نسخة واحدة لمستندات الدعم الخاصة بك وأخرى لـ تدريب الموظفين? يتيح لك Trupeer استنساخ دليلك وتعديل المحتوى دون إعادة عمل كل شيء.
غير المقدمة، اضبط تسميات الخطوات لمستويات المهارة المختلفة، أو أعد صياغة النغمة بناءً على ما إذا كنت تتحدث إلى عملاء أو أعضاء الفريق الداخليين.

على سبيل المثال، قد تقول النسخة الخاصة بك الموجهة للعملاء 'انقر على زر 'إرسال' الأزرق،' بينما تقول النسخة الداخلية 'قم بتقديم النموذج (يسبب هذا تنشيط سلسلة البريد الإلكتروني التلقائية).'
أليس أفضل؟ يقوم Trupeer بترجمة دليل المستخدم الخاص بك بأكثر من 30 لغة، مما يبسط إمكانية الوصول.
🎥 بصيرة Trupeer: عدد مدهش من أدلة العمليات تُغفل لأنها طويلة جدًا أو مملة جدًا. يحتفظ Trupeer بالأمور بسيطة. يأخذ عرضك في الوقت الحقيقي ويحولها إلى خطوات تفاعلية ومبسطة تسهل المتابعة.

تبسيط إنشاء الأدلة باستخدام Trupeer

الخطوة رقم 12: شاركها في كل مكان

قم بتصدير دليلك كملف PDF للاستخدام بدون اتصال بالإنترنت، أو انسخه مباشرة إلى قاعدة المعرفة الخاصة بك، أو أدمجه بجانب الفيديو الأصلي على موقع الويب الخاص بك.
يوفر Trupeer لك أشكالاً متعددة للعمل بها، بحيث تتحول تسجيل الشاشة الفردية إلى مورد يمكن إعادة استخدامه يعمل عبر منصات واستخدامات مختلفة. يمكنك حتى إنشاء نسخ مختصرة لوسائل التواصل الاجتماعي أو نسخ مفصلة لبرامج التدريب الشاملة، كل ذلك من نفس المادة المصدرية.
داميان ستالز، المدير المساعد لشركة Fluid Network يشارك: “لقد ألغينا Loom لصالح Trupeer. نحن عادة ما نكون نقديين فيما يتعلق بالعيوب في الحلول - لكن Trupeer كان ممتازًا بالنسبة لنا في نقل المعرفة.”

خطط بذكاء مع Trupeer

تسجيلات الشاشة هي واحدة من أسرع وأوضح الطرق لشرح عملية. لكن تحويلها إلى محتوى مصقول يمكن استخدامه يستغرق وقتًا لا تمتلكه معظم الفرق. هنا تأتي Trupeer.
ابدأ بتسجيل شاشة بسيطة. تقوم Trupeer بتنقيحها، وتحرير الفوضى، وتوليد دليل منظم بصريًا، كامل مع لقطات شاشة وتعليمات خطوة بخطوة. تحصل على كل من المحتوى الفيديو والمكتوب في خطوة واحدة.
هل تريد إنشاء دليل تعليمي مسجل لأول مرة في أقل من 30 دقيقة؟ جرّب Trupeer اليوم! ✅

الأسئلة الشائعة

1. كيفية إنشاء تعليمات خطوة بخطوة مع لقطات الشاشة
استخدم Trupeer.ai وسجل الفيديو بالكامل تتحدث عن جميع الخطوات المعنية. بمجرد أن تفعل ذلك، يقوم Trupeer بإنشاء دليل الذكاء الاصطناعي الذي يحتوي على جميع التعليمات خطوة بخطوة مع لقطات الشاشة التي تم التقاطها على الشاشة عند النقر عليها.

2. هل يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة دليل؟
نعم، يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة دليل عن طريق تحويل عمليتك إلى تعليمات خطوة بخطوة. ويحدد الأعمال الرئيسية، وينظمها بوضوح، ويقوم بتنسيق كل شيء لسهولة القراءة. 
لا تحتاج إلى البدء من الصفر أو التحرير بلا نهاية، خاصة عند العمل مع دروس المنتج أو تدريب الفريق. يتيح لك Trupeer التسجيل مرة واحدة وتوليد دليل مصقول على الفور، دون الحاجة إلى الكتابة.

3. كيفية إنشاء دليل للمبتدئين؟
لإنشاء دليل للمبتدئين وإنشاء تعليمات مع لقطات الشاشة، ابدأ بتقسيم العملية إلى خطوات صغيرة وواضحة باستخدام لغة بسيطة وصفر مصطلحات فنية. ركز على إرشاد شخص لم يسبق له أن قام بالمهمة من قبل. 
أضف لقطات شاشة أو أمثلة لجعل كل خطوة أسهل اتباعًا. هيكل المحتوى بحيث يمكن للقراء مسحه سريعًا أو التعمق حيثما لزم الأمر. يساعدك Trupeer على تحويل أي مسار أساسي إلى دليل مناسب للمبتدئين بسرعة.

4. كيفية إنشاء دليل خطوة بخطوة مجانًا؟
إذا كنت ترغب في إنشاء دليل خطوة بخطوة مجانًا، اختر أداة تقدم نسخة مجانية، مثل Trupeer. إنها أداة بسيطة وسهلة لتسجيل الشاشة، تسجل شاشتك ثم تكتب كل خطوة في دليل تلقائيًا. 
سيحتوي الدليل أيضًا على مرئيات من الفيديو المسجل لتعزيز النص وتحسين الوضوح. بمجرد الانتهاء، قم بتصديره أو نشره بتنسيق يناسب جمهورك.

5. كيفية إنشاء دليل المستخدم؟
حدد ما يحاول المستخدم القيام به، ثم قسم العملية إلى خطوات منطقية وقابلة للتنفيذ. اكتب تعليمات واضحة باستخدام نغمة وتنسيق متسقين طوال الوقت. 
أضف مرئيات أو نصائح أو سياق يساعد المستخدمين على البقاء على المسار. اجعل التخطيط سهل القراءة وسهل التحديث لاحقًا. تجعل Trupeer أدلة المستخدم سهلة البناء - سجل مرة واحدة واحصل على فيديو بالإضافة إلى مستند خطوة بخطوة.

6. كيفية إنشاء درس باستخدام تسجيل الشاشة؟
خطط لما تريد إظهاره، ثم سجل شاشتك أثناء شرح كل إجراء بوضوح. تحدث بسرعة ثابتة وتجنب المشتتات الخلفية للحفاظ على التركيز. استخدم تسليط الضوء أو التكبير لجذب الانتباه إلى الأجزاء الرئيسية من العملية. 
بمجرد الانتهاء، قم بربط الفيديو مع خطوات مكتوبة قصيرة للمزيد من الوضوح. برنامج تسجيل شاشة Trupeer يقوم بكل هذا ويحول تسجيلك إلى دليل كامل.

7. أدوات لتوليد الوثائق كيفية من تسجيلات الشاشة
هناك العديد من الأدوات التقليدية التي تقوم بذلك، تساعدك Trupeer Ai على القيام بذلك على نطاق واسع باستخدام الذكاء الاصطناعي. فقط قم بتسجيل عملية ثم سيولد لك وثائق كيفية من هذه التسجيلات.