Ücretsiz Eğitim Videosu Oluşturma Yazılımı (Düzenleme Gerekmez)

Trupeer AI, düzenleyiciyi üretim iş akışından çıkaran eğitim video oluşturma yazılımıdır. Dolgu kelimeleri otomatik olarak kesilir. İmleç titremesi yumuşatılır. Yakınlaştırma efektleri ve imleç vurguları, kursiyerin görmesi gereken yerde kendiliğinden uygulanır. Marka kitine giriş ve kapanış slaytları otomatik olarak eklenir. Camtasia’yı hiç açmamış bir L&D uzmanı, ekran üzerinden bir anlatım kaydedebilir, oluştur’a basabilir ve otuz dakika sonra; eşleşen yazılı kılavuzla birlikte, cilalı bir eğitim videosunu ve hazır bir dokümanı teslim edebilir. Çoğu eğitim videosu üretimi, paylaşacak uzmanlığı olan kişiye değil; bir video düzenleyiciyi kullanabilen kişiye takılır ve eğitim ekiplerinin çoğundaki video düzenleyici, takvimi iki ay önceden dolanmış tek, aşırı iş yükü olan kişidir.

• Video düzenleme becerisi gerekmez. Dolgu kelime temizliği, otomatik yakınlaştırma, imleç efektleri, marka uygulaması; hepsi otomatik çalışır.

• Ekran üzerinden bir anlatım kaydedin veya yazılı bir senaryoyla AI avatar kullanın. Her iki yol da kayıt edip kendiniz düzenleme döngüsünü atlar.

• Çıktı, MP4 video ve PDF ya da Word dokümanı olarak birlikte gelir; LMS’ye yüklemeye veya yardım merkezinde paylaşmaya hazırdır.

• Küresel ekipler için 65+ dile çevirin; hem video seslendirmesine hem de yazılı kılavuza uygulanır.

• Değişen adımı yeniden kaydederek mevcut eğitim videolarını güncelleyin. Yapay zekâ yalnızca değişen bölümü işler.

“Düzenleme gerekmez” ifadesi gerçekte ne anlama geliyor

Eğitim videosu oluşturma geleneksel olarak iki üretim aşamasına sahiptir: kaynağı yakalamak (ekranı, sunumu veya demoyu kaydetmek) ve kaynağı yayınlanabilir bir şeye dönüştürmek (dolgu kelimeleri kesmek, zamanlamayı ayarlamak, yakınlaştırma efektleri eklemek, giriş/kapanış grafikleri uygulamak, seslendirmeyi senkronlamak, istenirse renk düzeltmesi yapmak). İlk aşama, iş akışını bir kez yürütmek için gereken süre kadar sürer. İkinci aşama ise, çıktının ne kadar “cilalı” olması gerektiğine bağlı olarak kayıt süresinin 2x ila 8x’i arasında değişir. Çoğu eğitim ekibi, ikinci aşamada üretim tavanına takılır; çünkü düzenleme işi ya ekibin kısıtı haline gelen tek bir kişiye kalır ya da bitmiş video başına 3.000$+ ücretle bir ajansa dışarıdan verilir.

Trupeer AI ikinci aşamayı otomatik olarak halleder. Dolgu kelimeleri (“um”, “uh”, “şunu bulayım”, “bunu nereye kaydettim”) algılanır ve kaldırılır. İmleç titremesi yumuşatılır; böylece fare ekranda sallanmaz. Yakınlaştırma efektleri, kursiyerin belirli bir arayüz öğesine odaklanması gereken anlarda kendiliğinden uygulanır. İmleç vurguları tıklama konumlarını işaretler. Arka plan gürültüsü kaldırılır. Marka kitine giriş ve kapanış slaytları otomatik olarak uygulanır (logo, renkler, yazı tipleri, giriş/kapanış grafikleri). Trupeer ile bir L&D uzmanının elde ettiği şey, Camtasia veya Premiere’de 4 ila 8 saatlik bir çalışmanın ardından bir editörün üreteceği çıktıdır; 4 ila 8 saatlik emek ve editöre ihtiyaç olmadan.

Eğitim videosu oluşturma yazılımı üç adımda nasıl çalışır

Üç adım tüm akışı kapsar ve ikinci adım (düzenleme) sizin olmadan çalışır. Ekip, Camtasia, Premiere veya Final Cut öğrenmek zorunda kalmadan cilalı eğitim videolarını teslim eder.

Adım 1: Anlatımı kaydedin veya bir AI avatar kullanın

İki yol var. Birinci yol: tarayıcıda ekran kaydını başlatın. Kursiyerin öğrenmesi gereken sistemi, süreci veya iş akışını adım adım anlatın. Kaçınılmaz olarak söyleyeceğiniz dolgu kelimeler için tekrar çekim gerekmez. İkinci yol: bir senaryo yazın ve eğitimi konuşan kişi videosu olarak sunmak için katalogdan bir AI avatar seçin. Kamera yok, mikrofon yok, kayıt oturumu yok. Avatar yolu; kameraya çıkmayı reddeden konu uzmanları ve video çekimini takvimine sığdıramayan yöneticiler için özellikle iyi çalışır.

Adım 2: Trupeer AI düzenlemeyi yapar

Bu adım ortadan kaybolur. Dolgu kelime temizliği, imleç yumuşatma, yakınlaştırma efektleri, imleç vurguları, arka plan gürültüsü azaltma, marka kitini uygulama; hepsi otomatik çalışır. Taslak eğitim videosu ve taslak yazılı eğitim kılavuzu, düzenleyicide birlikte gelir. Özel sözlük; yapay zekânın aksi halde doğru yazamayacağı dahili sistem adlarını, ürün adlarını ve kısaltmaları yakalar.

Adım 3: (İsterseniz) ince ayar yapın ve gönderin

Çıktı varsayılan olarak gönderime hazırdır. Düzenleyici görünümü, isterseniz değişiklik yapmanıza olanak tanır: girişi daha da kısaltın, hangi bölümlerin korunacağını ayarlayın, klipleri yeniden sıralayın, AI seslendirmeyi farklı bir sesle değiştirin, yazılı kılavuzda bir ekran görüntüsünü değiştirin. Bunların hiçbiri için video düzenleme becerisi gerekmez; zaman çizelgesi düzenleme yerine sürükle-bırak ince ayarlar söz konusudur. Ardından MP4’ü LMS’ye gönderin, PDF’yi yardım merkezine yükleyin veya bir Paylaşılan Sayfa bağlantısı üzerinden paylaşın.

Personelinde editör olmayan eğitim video yazılımını kimler gerçekten kullanıyor

Bu aracı açan kişi genellikle bir L&D uzmanı, bir İK iş ortağı, bir departman yöneticisi, bir ürün eğitmeni, bir müşteri eğitimi sorumlusu ya da yalnızca iş akışını gerçekten anlayan kişi olduğu için eğitim videosu üretimine dahil edilen bir konu uzmanıdır. Bu kişilerin hiçbiri video editörü değildir. Çoğunun başka günlük işleri vardır ve video zaman çizelgesinin başında oturmayı içermez. Geleneksel yol (Loom’da kaydet, pazarlama video ekibine gönder, üç hafta bekle, cilalı ama artık alakasız bir sürümü geri al) atlamaya çalıştıkları şeydir.

Etrafında, bireysel eğitim fonksiyonları aynı çalışma alanını kullanır. İK ekipleri yeni işe başlayanlar için onboarding modülleri üretir. BT ekipleri yeni platformlar için sistem devreye alma videoları üretir (yeni HRIS, yeni SSO akışı, yeni bir biletleme sistemine geçiş). Satış enablement, ürün bilgisi güncellemeleri üretir. Müşteri başarısı, dahili araç eğitimleri üretir. Müşteri eğitimi, müşteriye yönelik nasıl yapılır videoları üretir. Ürün eğitimi, uygulama mağazalarında ve yardım merkezlerinde yayınlanan özellik anlatımlarını üretir. Bu fonksiyonların hiçbirinde personel olarak özel bir video editörü yoktur. Yine de hepsi eğitim video içeriğini teslim eder.

“Düzenleme gerekmez” ne anlama gelmez

Net kapsam: “düzenleme gerekmez” demek, post-prodüksiyon işinin (dolgu kelime temizliği, yakınlaştırma efektleri, marka kit, renk düzeltme) otomatik çalışması demektir. Hiçbir şeyin düzenlenemeyeceği anlamına gelmez. Trupeer editörü hâlâ bölümleri kısaltmanıza, içeriği yeniden sıralamanıza, seslendirmeyi değiştirmenize, ekran görüntülerini takas etmenize ve videoyla birlikte gelen yazılı kılavuzu düzenlemenize olanak tanır. Buradaki amaç, ekibin bu işlerin hiçbirini yapmadan teslim edebilmesidir; iş isterseniz yapılamaz demek değildir. Çoğu eğitim videosu, otomatik oluşturulan taslaktan olduğu gibi çıkar; bazıları 10 dakikalık bir inceleme turu ve gönderilmeden önce birkaç küçük düzeltme alır; küçük bir kısmı ise yönetici sunumu seviyesinde iş için daha kapsamlı düzenleme yapar.

Trupeer’in yapmadıkları: animasyon, motion graphics, karmaşık çoklu kamera düzenleme, yayın kalitesinde renk derecelendirme, özel müzik kütüphaneleriyle ses tasarımı, birden fazla kamera açısı arasında kesmeler içeren senaryolu anlatım videoları. Camtasia (TechSmith Audiate ile), Adobe Premiere ile Adobe Captivate ve Final Cut Pro gibi prodüksiyon stüdyoları bu işi yapar. Trupeer, formatın “konu uzmanı bir ekranı anlatır, yaptıklarını seslendirir ve teslim eder” olduğu; kurumsal eğitim video zamanının çoğunun geçtiği dahili eğitim video üretiminin büyük kısmını kapsar. Aynı format, çoğu öğretici video çalışmasını ve çoğu L&D ekibinin sürdürmesi gereken daha geniş eğitim materyali kütüphanesini de kapsar.

Trupeer, Camtasia, Loom, ScreenPal ve Synthesia’nın yanında nerede konumlanır

Camtasia, ScreenPal ve Adobe Captivate; ekibin bir editöre sahip olduğunu ya da editör olmayı kabul ettiğini varsayan eğitim video oluşturma araçlarıdır. Trupeer AI, onların bıraktığı yerden başlar. Loom ve Vidyard; hiç otomatik düzenleme yapmayan ekran kaydı araçlarıdır; bu nedenle kaydettiğiniz şey, dolgu kelimeleriyle birlikte gönderdiğiniz şeydir. Trupeer AI, Loom’un atladığı otomatik düzenleme katmanını üstlenir. Synthesia, ekran kaydı olmayan bir AI avatar aracıdır (yalnızca avatarların senaryolu içeriği sunması). Trupeer AI ikisini de sunar: ekip bunu istediğinde avatarlar, ekip bunu istediğinde ekran kaydı; her iki durumda da aynı post-prodüksiyon hattıyla.

Şu anda eğitim video üretimi için Camtasia veya Premiere kullanan ekiplerde, Trupeer iş akışı videonun düzenleme süresini 4 ila 8 saatten yaklaşık 5 ila 15 dakikalık incelemeye düşürür. Şu anda Loom kullanan ekiplerde ise Loom’da kaydedilen aynı kayıtlar, kaydın ardından otomatik düzenleme yapıldığı için Loom’daki ham, cilasız videoları üreten şeyler; Trupeer’da cilalı eğitim videolarına dönüşür. Her iki durumda da aynı eğitim içeriği 4 ila 10 kat daha yüksek hızla teslim edilir; ekip bir video editörü işe almak ya da bir ajans için bütçe ayırmak zorunda kalmaz. Otomatik video düzenleme hattı uçtan uca çalışmaya başladığında, çoğu ekip ayrı bir eğitim video üreticisi ya da eğitim video oluşturucu aramayı bırakır; AI video düzenleme yaklaşımı, daha önce üç ya da dört araçla birleştirdikleri tüm iş akışını kapsar. Birden fazla modül ve müfredat tasarımını kapsayan daha geniş eğitim programı çalışmaları için AI powered training program generator ve enterprise training video platform, bu iş akışı şekillerini kapsar.

Güncellemeler, çeviri ve global eğitim ekibi

Eğitim video üretimi ilk yayınla bitmez. Sistemler her çeyrekte değişir, prosedürler güncellenir, arayüzler yenilenir ve altı ay önce gönderilen eğitim videosu artık kursiyerin ekranda gördüğüyle uyuşmaz. Geleneksel güncelleme yolu (tüm videoyu yeniden kaydet, yeniden düzenle, yeniden gönder) o kadar pahalıdır ki çoğu eğitim kütüphanesi videoların sessizce eskimesine izin verir. Trupeer AI, yalnızca değişen bölümü yeniden kaydederek güncellemeleri yönetir. Yapay zekâ yalnızca bu kısmı yeniden işler; video ve yazılı kılavuz yerinde güncellenir ve yeni sürüm, mevcut revizyon olarak LMS’ye yüklenir.

Global eğitim operasyonları için çeviri aynı işin bir parçası olarak çalışır. Aynı eğitim videosu; tek bir kaynak ekran kaydından, tek bir yayın döngüsünde Madrid’de İspanyolca, Mumbai’de Hintçe, São Paulo’da Portekizce ve Berlin’de Almanca olarak çalışanlara ulaşır. Çeviri; video seslendirmesine (kurulum yapıldığında ses klonlama kullanılarak) ve yazılı kılavuza uygulanır; marka kit ve ekrandaki metin de taşınır. Bu düzenlemesiz eğitim video oluşturma yazılımını Trupeer AI SOP builder ile eşleştirmek, hem bu eğitim videolarını hem de onların altında yer alan SOP’leri kapsar.