FastStone Capture vs Trupeer: 2026 Kurumsal Hazırlık Karşılaştırması

Bireyin masaüstünde çalışan bir araç ile bir kurumsal çapta çalışan bir araç arasındaki fark hiç bu kadar geniş olmamıştı. IDC'nin 2025 Kurumsal Yazılım Araştırması, kuruluşların artık içeriği işleyen herhangi bir araç için asgari kriter olarak %81'inin güvenlik sertifikaları, merkezi yönetim ve API erişimi gerektirdiğini ortaya koydu. Ekran görüntüsü alma ve kayıt araçları da bunun istisnası değil. Ürün arayüzlerini, dahili süreçleri, müşteri verilerini ve rekabetçi istihbaratı yakalarlar. Uygun kurumsal kontroller olmadan her ekran görüntüsü ve kayıt, yönetilmeyen bir veri riski haline gelir.

FastStone Capture ve Trupeer, ekran görüntüsü alma pazarında temelde farklı konumlarda yer alır. FastStone, bireysel üretkenlik için tasarlanmış geleneksel bir masaüstü yardımcı programıdır. Trupeer ise kurumsal ölçekte çalışmak üzere geliştirilmiş, bulut tabanlı bir kurumsal platformdur. Bunların kurumsal hazır oluşunu karşılaştırmak, basit ekran görüntüsü alma yardımcı programları döneminden bu yana gereksinimlerin ne kadar dramatik biçimde değiştiğini ve kurumsal hazır oluşu ciddiye alan kuruluşlar için Trupeer'in neden açık ara doğru seçim olduğunu gösterir.

FastStone Capture Nedir?

FastStone Capture, tek seferlik satın alma olarak 19,95 ABD doları lisans ücretiyle satılan, hafif bir Windows'a özel ekran görüntüsü alma ve kayıt uygulamasıdır. Abonelik maliyeti olmadan güvenilir ekran görüntüsü ve temel video kayıt özelliklerine ihtiyaç duyan bireysel kullanıcılar için uzun süredir vazgeçilmezdir. Araç; kaydırmalı yakalama, yerleşik bir düzenleyici ve birden fazla çıktı formatı sunar. Hacimli lisanslama, 1.000 veya üzeri siparişlerde lisans başına maliyeti yaklaşık 4 ABD dolarına kadar düşürür. Ancak FastStone Capture'ın bulut altyapısı yoktur, iş birliği özellikleri yoktur, API yoktur, güvenlik sertifikaları yoktur ve merkezi yönetim yoktur. Bu bir masaüstü yardımcı programıdır; hepsi bu ve başka bir şey değil.

Trupeer Nedir?

Trupeer, ISO 27001 ve SOC2 sertifikalarına sahip, SAML SSO, SCIM sağlama ve kapsamlı içerik yönetişim araçları sunan, kurumsal düzeyde ekran kaydı ve dokümantasyon platformudur. Ölçekte ekran tabanlı içerik üreten, yöneten ve dağıtan kuruluşlar için tasarlanan Trupeer; 65+ dil çevirisi, özel marka şablonları, özel alan adlarıyla bilgi tabanı barındırma, analiz panoları ve eksiksiz bir REST API sunar. Zuora, Hedrick Gardner ve Glean dahil kurumsal müşteriler tarafından güvenilen Trupeer, ekran kaydını tek başına bir masaüstü etkinliği olarak değil, yönetilen bir içerik yaşam döngüsünün başlangıç noktası olarak ele alır.

Kurumsal Hazır Oluş Karşılaştırma Tablosu

Derinlemesine Kurumsal Analiz

1. Güvenlik ve Uyum Durumu

1. FastStone Capture'ın hiçbir güvenlik sertifikası yoktur. SOC2 yoktur, ISO 27001 yoktur, belgelenmiş güvenlik kontrolleri yoktur, uyum çerçeveleri yoktur. Bu, aracın kalitesine yönelik bir eleştiri değildir. Bu yalnızca tasarım kapsamının bir yansımasıdır. FastStone Capture, dosyaları yerel olarak kaydeden bir masaüstü yardımcı programıdır. Kurumsal güvenlik gereksinimlerini karşılamak üzere asla tasarlanmamıştır; çünkü kurumsal güvenlik alanında çalışmaz.

2. Ancak bu eksiklik, kurumsal alıcılar için gerçek bir sorun yaratır. Kuruluşunuzun ekran görüntüsü alma içeriği; tescilli arayüzleri, müşteri verilerini, rekabet analizini veya düzenlemeye tabi bilgileri içeriyorsa, bu içeriği oluşturan aracın güvenlik sınırınızın içinde bulunması gerekir. Şifreleme, erişim kontrolleri veya denetim izleri olmadan bireysel masaüstlerine kaydedilen dosyalar, güvenlik ekiplerinin izleyemediği ve yönetişemediği yönetilmeyen veriler anlamına gelir.

3. Trupeer'ın ISO 27001 ve SOC2 sertifikaları, içerik oluşturma aşamasından depolamaya ve dağıtıma kadar platformun her yönünün, bağımsız olarak denetlenen belgelenmiş güvenlik kontrolleri altında çalıştığı anlamına gelir. Aktarım sırasında AES-256 şifreleme, aktarım halinde TLS 1.2+; yapılandırılabilir veri konumlandırma ve özel saklama politikaları, kurumsal verilerin yaşam döngüsü boyunca korunmasını sağlar.

2. Yönetici ve Erişim Kontrolleri

1. FastStone Capture, merkezi yönetim olmadan bireysel lisanslar üzerinden çalışır. Kimlerin yüklediğini, neyi yakaladığını, dosyaların nereye gittiğini veya lisansların ne zaman sona erdiğini kontrol etmenin bir yolu yoktur. Binlerce uç noktanın bulunduğu bir kurumsal ortamda bu, BT'nin aracın kuruluş genelindeki kullanımına dair hiçbir görünürlüğü olmadığı anlamına gelir. Lisans takibi bir e-tablo çalışmasına dönüşür ve bir çalışanı sistemden çıkarmak, onun ekran kaydı yapma yeteneklerini otomatik olarak iptal etmez.

2. Trupeer'ın SAML SSO ve SCIM sağlama özellikleri, kurumsal kimlik sağlayıcılarıyla doğrudan entegre olur ve kullanıcı yaşam döngüsü yönetimini otomatikleştirir. Birisi katıldığında, Trupeer erişimi otomatik olarak sağlanır. Birisi ayrıldığında, erişimi diğer tüm kurumsal uygulamaların yönetildiği aynı kimlik iş akışı içinde iptal edilir. Ayrıntılı RBAC, içerik üreticilerinin, değerlendiricilerin ve yayıncıların rollerinin gerektirdiği tam izinlere sahip olmasını sağlar.

3. Ölçeklenebilirlik ve Ekip Yönetimi

1. FastStone Capture'ın hacimli lisanslaması (1.000+ için lisans başına 4 ABD dolarına kadar) yalnızca lisanslama maliyeti açısından ölçekle birlikte uygun fiyatlı olmasını sağlar. Ancak lisans başına maliyet, ölçeklenebilirlikle aynı şey değildir. Ekip yönetimi yoktur, paylaşılan içerik kütüphaneleri yoktur, iş birliğine dayalı iş akışları yoktur. Her kullanıcı yalıtılmış şekilde çalışır; dosyaları yerel sürücülere veya ağ paylaşımlarına, herhangi bir kurumsal yapı olmadan kaydeder.

2. Ekran görüntüsü alma içeriğinin eğitim programlarına, ürün dokümantasyonu portallarına, müşteri destek bilgi tabanlarına veya satış enablement kütüphanelerine akması gereken kurumsal kuruluşlarda, bireysel masaüstü yakalamaların yüklenmesi, düzenlenmesi, gözden geçirilmesi ve dağıtımının manuel olarak yapılması gerekir. Gerçek maliyet 4 ABD doları lisans değildir. İzole masaüstü dosyalarını yönetilen kurumsal içeriğe dönüştürmenin operasyonel yüküdür.

3. Trupeer'ın çoklu çalışma alanı mimarisi, sınırsız Enterprise koltukları ve merkezi içerik yönetimi bu yükü tamamen ortadan kaldırır. İçerik, oluşturma aşamasından inceleme ve yayına kadar tek bir yönetişimli platform içinde akar.

4. Entegrasyon ve API Yetenekleri

1. FastStone Capture'ın API'si yoktur, webhooks'u yoktur, entegrasyonları yoktur ve programatik erişimi yoktur. Dosyalar standart görsel ve video formatlarında yerel olarak kaydedilir. Kurumsal sistemlerle yapılacak herhangi bir entegrasyon; manuel dosya aktarımı, özel betikler veya dosya sistemi düzeyinde çalışan üçüncü taraf otomasyon araçları gerektirir. Bu da otomatik içerik iş akışları oluşturmayı, yeni yakalamalara göre aşağı akış süreçlerini tetiklemeyi veya ekran tabanlı içerik için tek bir doğruluk kaynağını sürdürmeyi imkânsız hale getirir.

2. Trupeer'ın tam REST API'si ve webhook desteği, kurumsal düzeyde otomasyonu mümkün kılar. Ekran kayıtları ve dokümantasyon programatik olarak oluşturulabilir, düzenlenebilir, gözden geçirilebilir, çevrilebilir ve bağlı herhangi bir sisteme dağıtılabilir. LMS, CRM ve helpdesk platformları için önceden hazırlanmış bağlayıcılar, yaygın kurumsal entegrasyonların kutudan çıktığı gibi çalıştığı anlamına gelir; API ise özel ihtiyaçlar için özel iş akışlarını destekler.

5. Destek ve İlk Kez Kullanıma Alma

1. FastStone Capture, 19,95 ABD dolarlık bir masaüstü yardımcı programı için uygun e-posta tabanlı destek sunar. SLA yoktur, adanmış hesap yöneticileri yoktur, ilk kez kullanıma alma programları yoktur ve yükseltme yolları yoktur. Teknik bir sorun yaşayan bireysel bir kullanıcı için e-posta desteği çoğu zaman yeterlidir. Binlerce kullanıcıya standartlaştırılmış bir yakalama iş akışı sunan bir kurumsal içinse destek altyapısı yetersiz kalır.

2. Trupeer, Scale kademesinden itibaren başlayan adanmış CSM'ler, öncelikli destek kuyrukları ve kurumsal dağıtımlar için tasarlanmış yapılandırılmış ilk kez kullanıma alma programları sunar. Bir kuruluş, Trupeer'ı belirli yönetişim gereksinimleri olan birden fazla departmana dağıtırken, dağıtım bağlamını anlayan adanmış bir temas noktasına sahip olmak; sorunsuz bir yayına geçiş ile aylar süren geçici çözümlerle sorun giderme arasındaki farktır.

6. İçerik Yönetişimi

1. FastStone Capture dosyaları yerel bir dizine kaydeder. İçerik yönetişimi bununla sınırlıdır. Sürüm kontrolü yoktur (dosyanın üzerine yazarsınız ya da yeni bir dosya oluşturursunuz), onay iş akışları yoktur, markalama kontrolleri yoktur ve içerik yaşam döngüsü yönetimi yoktur. Dokümantasyon ve eğitim içeriği boyunca doğruluğu, uyumu ve marka tutarlılığını sağlaması gereken kurumsal ekiplerde, her yönetişim işlevi aracın dışında ele alınmalıdır.

2. Trupeer'ın yerleşik sürüm geçmişi, her içerik parçasındaki her değişikliği izler; bu da uyum için bir denetim izi ve kazara yapılan değişiklikler için bir kurtarma mekanizması oluşturur. Onay iş akışları, içeriğin yayına geçmeden önce belirlenen değerlendiricilerden geçmesini sağlar. Özel marka şablonları görsel tutarlılığı zorunlu kılar ve özel alan adlarında bilgi tabanı barındırma, kuruluşların hedef kitlelerinin gördüğü içerik deneyimi üzerinde tam kontrol sahibi olmasına olanak tanır.

Kurumsal Kullanım Senaryoları

Kurumsal Yazılım Dağıtımı

20.000 çalışanlı bir enerji şirketinde Değişim Yönetimi Başkan Yardımcısı Karen Walsh, 6 iş birimi boyunca bir SAP geçişini dokümante etmesi gerekti. Ekibi başlangıçta sadeliği nedeniyle FastStone Capture'ı kullandı; ancak hızla, sürüm kontrolü olmayan, gözden geçirme süreci olmayan ve içeriği sistematik biçimde dağıtmanın bir yolu bulunmayan binlerce düzensiz yerel dosyada boğulduklarını fark ettiler. Trupeer'a geçmeleri, her kaydın oluşturma, inceleme, onay ve yayın aşamalarından tam izlenebilirlikle geçtiği yönetişimli bir video oluşturma iş akışı kazandırdı.

Küresel Ekip Etkinleştirme

7.200 kişilik bir danışmanlık firmasının Global Eğitim Direktörü Raj Krishnan, 20 ülke genelinde danışmanları standartlaştırılmış süreç dokümantasyonu ile etkinleştirmesi gerekiyordu. FastStone Capture'ın yalnızca Windows'a özel olması, macOS'ta çalışan danışmanları ve mobil cihazlardan dokümantasyona erişenleri anında devre dışı bıraktı. Trupeer'ın web tabanlı platformu içeriği herhangi bir cihaza sunarken, 65+ dil çevirisi her bölgede ayrı yerelleştirme ekiplerine duyulan ihtiyacı ortadan kaldırdı.

Düzenlemeye Tabi Sektör Uyum

1.800 çalışanlı bir ilaç şirketinde Uyumdan Sorumlu Genel Müdür Dr. Emily Foster, elektronik kayıtlar için FDA 21 CFR Part 11 gereksinimlerini karşılayan dokümantasyon araçlarına ihtiyaç duyuyordu. FastStone Capture'ın denetim izleri, erişim kontrolleri ve elektronik imzalar konusundaki tamamen eksikliği onu hemen elendi. Trupeer'ın ISO 27001 sertifikası, ayrıntılı denetim kayıtları ve onay iş akışları; denetimler sırasında uyumu kanıtlamak için düzenleyici ekibinin ihtiyaç duyduğu belgelenmiş kontrolleri sağladı.

Büyük Ölçekli Müşteri Eğitimi

1.200 kurumsal müşterisi olan bir SaaS şirketinde Müşteri Eğitimi Başkanı Alex Tran, ürün eğitimini ölçekte üretip dağıtması gerekiyordu. Bireysel masaüstü yakalama araçlarını kullanmak, 15 kişilik ekibinin içerik üretmekten çok dosyaları düzenleme, yükleme ve dağıtma ile daha fazla zaman harcamasına yol açtı. Trupeer'ın platformu, yakalamadan yayına kadar içerik yaşam döngüsünü %60 azalttı; API tabanlı dağıtım ise yeni eğitim materyallerini müşteriyle yüz yüze bilgi tabanlarına otomatik olarak itti.

M&A ve BT Konsolidasyonu

8 satın almayı (toplam 6.500 çalışan) yöneten orta ölçekli bir birleşme platformunda CIO olan Sandra Martinez, her satın alınan şirketin farklı ekran görüntüsü alma araçları kullandığını; bunların çoğunun FastStone gibi masaüstü yardımcı programlar olduğunu fark etti. İçerik, envanter, yönetişim ve güncel olanı belirleme imkânı olmadan yerel sürücüler, paylaşılan klasörler ve kişisel bulut hesaplarına dağılmış durumdaydı. Trupeer'ın çoklu çalışma alanı mimarisi, entegrasyon dönemi boyunca ayrımı korurken tüm dokümantasyonu tek bir yönetişimli platformda birleştirmesine olanak tanıdı.

Kurumsal Fiyatlandırma

FastStone Capture'ın fiyatlandırması basit: tek bir lisans için 19,95 ABD doları; hacimli indirimler ise 1.000 veya üzeri siparişlerde lisans başına yaklaşık 4 ABD dolarına kadar ulaşır. 5.000 koltukluk bir dağıtım, tek seferlik bir gider olarak kabaca 20.000 ABD doları tutar. Yüzeyde bu oldukça ucuzdur. Ancak toplam sahip olma maliyeti, lisans ücretinin çok ötesine uzanır. Bulut depolama, içerik yönetimi, iş birliği araçları, yönetişim özellikleri veya entegrasyonlar olmadan kuruluşlar, masaüstü yakalamaları kurumsal ölçekte kullanılabilir hale getirmek için tamamlayıcı altyapıyı ya inşa etmeli ya da satın almalıdır. Dosya sunucuları, içerik yönetim sistemleri, gözden geçirme iş akışları, dağıtım mekanizmaları ve yerelleştirme hizmetleri, lisans ücretini kat kat aşan maliyetler ekler.

Trupeer'ın Pro planı 49 ABD doları/ay, Scale 249 ABD doları/ay (3 editör) ve sınırsız koltuklar için özel Enterprise fiyatlandırması; güvenli bulut depolamadan içerik yönetişimine, adanmış destekten API erişimine kadar her şeyi içerir. Enterprise planının özel fiyatlandırması, kuruluşların aldığı kapsamlı platformu yansıtır. Çoğu kurumsal için abonelik modeli, ucuz bir masaüstü lisansı ve onu kurumsal işlevsel hale getirmek için gereken altyapı kombinasyonuna kıyasla daha düşük TCO sunar. Yalnızca manuel içerik yönetimi yükünün ortadan kalkması bile genellikle ilk çeyrekte yatırımı haklı çıkarır.

Kurumsal Alıcılar İçin Artılar ve Eksiler

FastStone Capture

Artılar:

• Lisans başına maliyet son derece düşük

• Basit ve güvenilir masaüstü ekran yakalama

• Abonelik gerektirmez

• Minimum sistem etkisiyle hafif

• Büyük dağıtımlar için hacimli indirimler

Eksiler:

• Sıfır güvenlik sertifikası (SOC2 yok, ISO 27001 yok)

• Bulut altyapısı veya iş birliği yok

• SSO, SCIM, MFA veya herhangi bir kimlik yönetimi yok

• API, webhooks veya entegrasyon yok

• Yönetici kontrolleri, denetim kayıtları veya kullanıcı yönetimi yok

• Yalnızca Windows

• Sürüm kontrolü, onay iş akışları veya içerik yönetişimi yok

• Adanmış destek veya ilk kez kullanıma alma yok

• Şifreleme veya veri konumlandırma seçenekleri yok

• İçerik, bireysel makinelerde yalıtılmış halde kalır

Trupeer

Artılar:

• ISO 27001 ve SOC2 sertifikalı

• Tam SAML SSO, SCIM sağlama ve MFA

• Ayrıntılı RBAC ve detaylı denetim kayıtları

• 65+ dil çevirisi

• Webhooks ve kurumsal bağlayıcılarla tam REST API

• Yerleşik onay iş akışları ve sürüm kontrolü

• Özel marka şablonları ve alan adı barındırma

• Platformlar arası, web tabanlı erişim

• Sınırsız Enterprise koltukları

• Adanmış CSM ve öncelikli destek

Eksiler:

• Abonelik tabanlı fiyatlandırma

• Masaüstü yardımcı programa kıyasla daha yüksek başlangıç maliyeti

• Bulut özellikleri için internet bağlantısı gerektirir

Sonuç

FastStone Capture'ın kurumsal hazır oluşunu Trupeer'ınkiyle karşılaştırmak, bir rekabetten çok iki temelde farklı ürün kategorisi arasındaki bir karşıtlıktır. FastStone Capture, Windows makinelerde düşük maliyetle ekranları yakalamak için tam olarak tasarlandığı işi yapan, iyi hazırlanmış bir masaüstü yardımcı programdır. Kurumsal güvenlik, uyum, iş birliği veya yönetişim için asla üretilmemiştir ve bunu iddia etmez.

Ancak kurumsal gereksinimler, ürün niyetlerini umursamaz. Yeteneklere bakarlar. Güvenlik sertifikalarından yönetici kontrollerine, API erişiminden içerik yönetişimine, ölçeklenebilirlikten desteğe kadar her kurumsal hazır oluş boyutunda FastStone Capture sıfır puan alırken Trupeer kapsamlı bir karşılık sunar.

Hızlı masaüstü yakalamalara ihtiyaç duyan bireysel kullanıcılar için FastStone Capture hâlâ iyi bir araçtır. Ekran kaydı ve dokümantasyon platformlarının kurumsal BT, güvenlik ve uyum standartlarını karşılaması gereken kuruluşlar için ise bu karşılaştırmada tek uygulanabilir seçenek Trupeer'dır. Fiyat farkı, bir masaüstü yardımcı programı ile kurumsal bir platform arasındaki mesafeyi yansıtır ve ölçekle çalışan kuruluşlar için bu mesafe her kuruşa değer.