Düzeltici faaliyet planı, bir problemi kalıcı bir çözüme dönüştürür. Trupeer ile ücretsiz bir düzeltici faaliyet planı şablonuyla başlayıp bunu kendi marka yönergelerinizle özelleştirerek ve DFP'leri ekipler arasında sorumluluk bilincini artıran video kılavuzlara dönüştürerek kalite dokümantasyonunda saatlerce zaman kazanabilirsiniz.

Bu düzeltici faaliyet planı şablonu; CAPA, ISO 9001 ve kalite yönetim standartlarıyla uyumlu olarak sorun tanımını, kök neden analizini (5 Neden, balık kılçığı), düzeltici faaliyetleri, sorumluları, son teslim tarihlerini ve doğrulama adımlarını kaydetmek için yapılandırılmış bir çerçeve sunar. Prosedürleri güncellemek, bir yapay zeka destekli video kılavuz oluşturmak ve küresel ekipler için 65'ten fazla dile çeviri yapmak amacıyla bu şablonu yapay zeka destekli SOP oluşturucumuzla eşleştirin.

Bu şablon Trupeer'da nasıl özelleştirilir?

Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyon menüsünden Şablonlar bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın

Düzenlemek istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayarak onu açın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tüm düzeni ve ayrıntıları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin

Seçilen şablonu değiştirmeye başlamak için Düzenle'ye tıklayın.

Editör içinde şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleyebilirsiniz

• Biçimlendirme kurallarını tanımlayabilir veya güncelleyebilirsiniz

• Format kurallarını belirleyebilir, logo ekleyebilir, logonun konumunu ve ilgili ayarlarını yapabilirsiniz

Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendi şablonunuz olarak kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme'yi açın.

Önizleme ekranından, şablonun tam olarak istediğiniz gibi görünmesini sağlamak için gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam edebilirsiniz.

Düzeltici faaliyet planı şablonu ile şunları yapabilirsiniz:

• Dokümantasyonda saatlerce zaman kazanın: CAPA iş akışları için oluşturulmuş bir yapı sayesinde boş sayfa stresinden kurtulun.

• Sorunları kalıcı olarak çözün: Yerleşik kök neden analizi, aynı sorunun tekrarlanmasını önler.

• Marka kimliğinizi koruyun: Trupeer'ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• Ekipleri değişiklikler konusunda eğitin: Güncellenmiş prosedürleri uygulamaya koymak için DFP'leri videolu kılavuzlarla eşleştirin.

• Denetime her zaman hazır olun: ISO 9001, IATF 16949 ve FDA CAPA beklentileriyle tam uyumlu çalışın.

• Küresel ekiplere ulaşın: Tek bir tıklamayla DFP'leri 65'ten fazla dile çevirin.

Harika bir düzeltici faaliyet planı, küçük sorunların büyük sorunlara dönüşmesini engeller. Her bir düzeltici faaliyeti net, eksiksiz ve markanıza uygun şekilde kaydetmek için bu şablonu kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

Düzeltici faaliyet planı nedir?

Düzeltici faaliyet planı (DFP), bir sorunun sadece belirtilerini değil, doğrudan kök nedenini ele alan yapılandırılmış bir belgedir. Sorunun kalıcı olarak çözülmesini sağlamak için sorunu, kök neden analizini, düzeltici faaliyetleri, sorumluları, son teslim tarihlerini ve doğrulama adımlarını kayıt altına alır.

Düzeltici faaliyet planı neleri içermelidir?

Eksiksiz bir düzeltici faaliyet planı; sorun tanımını, etkisini, acil önleme eylemlerini, kök neden analizini (5 Neden, balık kılçığı vb. kullanarak), düzeltici ve önleyici faaliyetleri, sorumluları, son teslim tarihlerini, doğrulama yöntemlerini, etkinlik kontrolünü ve onay imzalarını içerir.

Düzeltici ve önleyici faaliyet arasındaki fark nedir?

Düzeltici faaliyet, halihazırda meydana gelmiş bir sorunu ele alır ve tekrarlanmasını önlemek için kök nedeni düzeltir. Önleyici faaliyet ise henüz gerçekleşmemiş olası bir sorunu ele alır; sorun ortaya çıkmadan önce riski ortadan kaldırır. İkisi birlikte CAPA (Düzeltici ve Önleyici Faaliyet) sürecini oluşturur.

Düzeltici faaliyet planı nasıl yazılır?

İşe sorunu net bir şekilde tanımlayarak başlayın. Sadece belirtilerle yetinmeyip derinlemesine bir kök neden analizi gerçekleştirin. Her bir kök nedeni ele alan düzeltici faaliyetler belirleyin. Sorumlular ve son teslim tarihleri atayın. Faaliyetlerin işe yarayıp yaramadığını nasıl doğrulayacağınızı tanımlayın. Planı onaylayın ve sonuca ulaşana kadar takip edin.

CAPA nedir?

CAPA, Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (Corrective and Preventive Action) anlamına gelir. Düzenlemeye tabi sektörlerde (ilaç, tıbbi cihazlar, otomotiv) uygunsuzlukları gidermek için kullanılan yapılandırılmış bir kalite yönetim sürecidir. CAPA; ISO 9001, IATF 16949, FDA 21 CFR 820 ve diğer birçok kalite standardı tarafından zorunlu tutulmaktadır.