Генератор групп ресурсов сотрудников с помощью ИИ

Лидеры групп ресурсов сотрудников (ERG) — это волонтеры, у которых уже есть основная работа. Эта роль не оплачивается, контентная нагрузка вполне реальна, а видео и документы, необходимые группе, всегда находятся по приоритету чуть ниже фактической работы лидера. Генератор контента для групп ресурсов сотрудников от Trupeer AI меняет эти правила. Лидер ERG записывает себя, объясняя тему. Trupeer AI генерирует отшлифованное видео вместе с письменным документом на любом из 65+ языков. Лидер просматривает, брендирует и отправляет. Весь цикл достаточно короткий, поэтому контент ERG действительно создается, а не висит неделями в бэклоге.

• Запишите один раз и получите отшлифованное видео плюс письменный документ в одном и том же процессе.

• Слова-паразиты, неловкие паузы и дрожание курсора удаляются автоматически. Навыков видеомонтажа не требуется.

• Переводите контент ERG на 65+ языков, чтобы глобальные команды получали материалы на своем родном языке на той же неделе.

• ИИ-аватары и озвучка доступны для лидеров ERG, которые не хотят появляться в кадре.

• Делитесь через брендированную ссылку на совместную страницу, которая встраивается в Slack, интранет или в любое другое место, где компания уже делится контентом.

Что создает Trupeer AI из одной записи ERG

Лидер ERG записывает демонстрацию экрана или загружает существующий материал. Trupeer AI берет на себя всю рутину, которая иначе отняла бы выходные. Слова-паразиты и неловкие паузы удаляются. Дрожание курсора и зум-переходы сглаживаются. Черновик видео и черновик текстового документа создаются в рамках одной задачи, поэтому лидеру не нужно готовить их отдельно для участников, которые предпочитают читать, а не смотреть.

На выходе получается видео в формате MP4, готовое для YouTube, Slack или корпоративного интранета. Документ на выходе предоставляется в формате PDF или Word, готовый для добавления в базу знаний или для передачи руководству. Если исходная запись была сделана на веб-камеру лидера, он может заменить себя на ИИ-аватара из каталога Trupeer. Это полезно, когда лидер находится на этапе перехода между компаниями, предпочитает не появляться на экране или хочет, чтобы материалы ERG выглядели профессионально, а не сделанными на скорую руку. Озвучка обрабатывается так же: десятки голосов ИИ и акцентов или собственный голос, клонированный по короткому аудиосемплу.

Как лидер ERG использует Trupeer AI за три шага

Весь процесс требует всего одной записи и позволяет получить готовый к публикации контент ERG. Без видеоредактора и без отдельного этапа написания документации.

Шаг 1: Запишите или загрузите контент ERG

Лидер записывает демонстрацию экрана или загружает существующие видеоматериалы. 15-минутная вводная встреча, 5-минутный тренинг по поддержке коллег, 2-минутное приглашение на мероприятие — все проходит по одному сценарию. Если лидер предпочитает вообще не записывать видео, в качестве исходных данных также подойдет написанный сценарий. Trupeer AI сгенерирует видео и документ напрямую по этому тексту.

Шаг 2: Trupeer AI обрабатывает запись

Слова-паразиты удаляются. Эффекты масштабирования и курсора добавляются там, где они помогают зрителю следить за происходящим на экране. Черновик видео и черновик документа появляются в редакторе вместе. Результат гораздо ближе к тому, что подготовила бы профессиональная медиакоманда компании, чем к сырой записи.

Шаг 3: Редактируйте, брендируйте, переводите и делитесь

Обрежьте фрагменты, которые получились неудачно. Примените брендбук, чтобы логотип компании, цвета ERG и вводные/завершающие слайды соответствовали остальным материалам компании. Переведите на испанский, мандаринский, хинди, португальский или любой из 65+ языков, на которых говорят сотрудники вашей глобальной команды. Затем опубликуйте материалы с помощью ссылки на совместную страницу, которую лидер может отправить в Slack, встроить в интранет или вставить в следующую общую рассылку компании.

Кто именно использует Trupeer AI для работы с ERG

Человек, который работает с этим инструментом, — это обычно лидер ERG, у которого есть другая основная работа, а его роль в ERG, строго говоря, является добровольной. Чаще всего это инженер, создавший сообщество поддержки ЛГБТК+, менеджер по продажам, возглавляющая женское ERG, продакт-менеджер, руководящий группой по охране психического здоровья, или директор по успеху клиентов, возглавляющий ERG темнокожих сотрудников. Стратегические задачи (чем должна заниматься группа, кто должен в нее входить, какие мероприятия проводить) предельно ясны. Узким местом является именно создание контента, и именно здесь на помощь приходит Trupeer AI.

Этот же рабочий процесс применим и к смежным ролям. Директора по разнообразию и инклюзивности (DEI) используют этот инструмент, когда для корпоративных объявлений по теме DEI требуются версии в формате видео и документов для всей компании. HR-бизнес-партнеры обращаются к нему, когда ERG нужна помощь в подготовке материалов для найма сотрудников или вводных презентаций. Специалисты по внутренним коммуникациям используют его для быстрого создания отчетов о мероприятиях ERG для всей компании. Общий сценарий таков: необходимо превратить 30-минутное живое мероприятие в 5-минутный качественный видеоотчет, а у команды нет штатного видеомонтажера.

Типы контента, которые лидеры ERG создают с помощью Trupeer AI

Самый популярный формат — приветственное видео для новых сотрудников, в котором рассказывается, что представляет собой ERG, чем оно занимается и как к нему присоединиться. Компании, которые включают такое видео в программу онбординга на первой неделе, отмечают рост числа участников ERG, поскольку новые сотрудники узнают о группах в момент максимального интереса к жизни компании. Второй по популярности формат — ежемесячные дайджесты или отчеты о мероприятиях, которые поддерживают видимость ERG в периоды между крупными знаковыми событиями.

Создание контента для конкретных событий — это то, где Trupeer окупает себя на все сто. Например, женское ERG, проводящее дискуссионную панель к Международному женскому дню, может записать сессию, сгенерировать 5-минутное отчетное видео для всей компании и подготовить текстовое резюме для базы знаний — и все это на основе одной-единственной записи. Тот же шаблон подходит для Месяца гордости, Месяца афроамериканской истории, Месяца латиноамериканского наследия, Месяца наследия американцев азиатского происхождения и выходцев с тихоокеанских островов, Дня ветеранов, Всемирного дня психического здоровья и любого другого события, в котором участвует большинство ERG. Мероприятия групп ресурсов сотрудников, которые раньше требовали выделенного бюджета на производство, теперь проходят через тот же удобный процесс создания документов из записей.

Обучающий контент — это та сфера, где функция перевода доказывает свою максимальную ценность. Обучение руководителей инклюзивному лидерству, методам противодействия агрессии на рабочем месте или основам DEI обычно должно охватывать глобальную команду. Запишите тренинг один раз на английском, переведите его на языки, на которых говорят в каждом офисе, и опубликуйте на той же неделе. Контент для привлечения сотрудников в женские ERG, ERG по психическому здоровью, ЛГБТК+ ERG, группы нейроотличных людей, сообщества родителей и опекунов создается по одному и тому же сценарию: запись, генерация, брендинг, перевод, отправка.

Перевод на 65+ языков — секрет успеха ERG на глобальном уровне

Большинство материалов ERG не выдерживают проверку глобальным масштабом. Группа ERG запускается в штаб-квартире в США, готовит материалы на английском, а через полгода выясняется, что офисы в Мумбаи, Берлине и Сан-Паулу либо создали свои собственные версии инструкций с нуля, либо просто тихо проигнорировали инициативу, потому что англоязычный контент не нашел у них отклика. Перевод на 65+ языков решает эту проблему. Одна и та же запись доходит до всей аудитории в ту же неделю на языке, на котором действительно говорят в каждом конкретном офисе.

Это критически важно для определенных типов ERG. В частности, ERG по вопросам психического здоровья быстро теряют содержательность при плохом переводе, поскольку терминология, связанная со снижением стигматизации, взаимной поддержкой и координацией программ помощи сотрудникам, не переводится с английского буквально без сохранения контекста. Перевод Trupeer сохраняет структуру контента, адаптируя сам язык. То же самое касается групп культурной общности, где важный исторический или культурный контент имеет выраженную региональную специфику. Итоги празднования Дня освобождения рабов (Juneteenth), представленные ERG темнокожих сотрудников, будут восприниматься совершенно иначе в офисе в Атланте по сравнению с офисом в Лондоне, и качественный перевод должен учитывать эти нюансы.

Публикация контента ERG с помощью единой брендированной ссылки

Trupeer AI превращает каждое видео и документ в совместную страницу: это брендированная посадочная страница с вашим логотипом, названием ERG, встроенным видео или документом, а также настраиваемой кнопкой с призывом к действию. Эту ссылку можно отправить куда угодно: в Slack, корпоративный интранет, общую рассылку, приглашение в календаре или на страницу вакансий для новых сотрудников. Действующие и потенциальные участники переходят по одной ссылке вместо того, чтобы искать материалы ERG в пяти разных корпоративных инструментах.

Обновления работают точно так же. Когда лидер ERG перезаписывает или обновляет контент, страница обновляется автоматически. Все, кто сохранил исходную ссылку в закладках, сразу увидят новую версию. Лидеру не нужно разыскивать каждого сотрудника со старой ссылкой, чтобы отправить актуальный вариант. Сама ссылка всегда остается рабочей и актуальной, что полностью решает проблему устаревания информации, с которой сталкивается большинство баз знаний ERG уже в течение первого года после создания.