В мире, где менеджеры по персоналу постоянно ищут эффективные способы адаптации и обучения сотрудников, Workday выделяется как надежное решение для управления человеческим капиталом (HCM). Однако работа с многочисленными модулями может быть сложной. Менеджеры по персоналу должны гарантировать, что их команды владеют навыками работы с Workday, чтобы эффективно управлять всем — от расчета зарплаты до управления эффективностью. Один из самых эффективных способов добиться этого — с помощью целевых обучающих видео. Согласно опросу,

64% сотрудников считают, что могут учиться быстрее с помощью видеоконтента.

Это подчеркивает важность включения видеообучения в вашу HR-стратегию. Но как создавать увлекательные и информативные обучающие видео по Workday, которые всесторонне охватывают каждый модуль? Это руководство создано, чтобы помочь вам, менеджеру по персоналу, упростить процесс обучения с помощью видео-контента, привязанного к конкретным модулям, и гарантировать, что ваша команда максимально использует потенциал Workday.

Почему создание обучающих видео по Workday для отдельных модулей так важно?

Обучение сотрудников работе с новыми системами может быть непростой задачей, особенно когда речь идет о таком комплексном инструменте, как Workday. В HR ставки высоки: ошибки могут привести к проблемам с соблюдением требований или к неэффективности. Создавая обучающие видео по Workday для отдельных модулей, вы напрямую решаете эти задачи. Такие видео позволяют вашей команде сосредоточиться на конкретных функциях, не чувствуя перегруженности всей системой. Точное и целевое обучение помогает сотрудникам освоить сложные аспекты каждого модуля — будь то расчет зарплаты, льготы или управление талантами. Такой фокус снижает количество ошибок и повышает уверенность в работе с системой.

Кроме того, постоянные обновления Workday означают, что менеджеры по персоналу должны держать команды в курсе новых функций и изменений. Хорошо структурированное обучающее видео эффективно доносит эти обновления, гарантируя, что все находятся на одной волне. Видеообучение обеспечивает единый формат подачи информации, сводя к минимуму недопонимания. Оно также дает сотрудникам возможность при необходимости возвращаться к материалам, закрепляя знания. Это особенно ценно для новых сотрудников или при внедрении дополнительных функций Workday. Инвестируя в целевые обучающие видео, вы закладываете основу для компетентной и готовой к работе HR-команды, которая сможет способствовать успеху организации. Когда SOPs появляются в том же разговоре, сравнение альтернатив Scribe помогает прояснить рамки.

Каковы преимущества обучающих видео по Workday для отдельных модулей?

Обучающие видео по Workday для отдельных модулей дают ряд ощутимых преимуществ, которые могут существенно повысить эффективность вашей HR-команды.

• Повышенная удерживаемость знаний. Сотрудники запоминают больше информации благодаря визуальному и аудиальному восприятию. Использование sap training guide в качестве справочного материала может улучшить то, насколько хорошо сотрудники сохраняют результаты обучения.

• Экономия времени. Обучающие видео позволяют сотрудникам учиться в своем темпе, снижая необходимость в длительных очных сессиях. Платформа AI-видео может упростить доставку контента, экономя часы каждую неделю.

• Масштабируемость. Видео можно распространять неограниченному числу сотрудников без логистических ограничений. Это особенно полезно в крупных организациях, где критически важно обеспечить единое обучение в разных подразделениях.

• Экономическая эффективность. Хотя на первоначальное производство может потребоваться инвестиция, видео устраняют необходимость в повторяющихся живых обучающих сессиях, снижая текущие затраты на обучение.

• Единообразие подачи информации. Одно видео гарантирует, что все сотрудники получают одинаковые сведения, уменьшая расхождения и недопонимания.

• Доступность. Видео можно смотреть в любое время и в любом месте, что подходит для разных графиков и условий обучения.

Какие функции Trupeer помогают создавать эффективные обучающие видео по Workday?

Trupeer предлагает несколько функций, которые напрямую способствуют созданию действительно эффективных обучающих видео по Workday. Эти возможности делают ваш контент увлекательным, доступным и информативным.

AI-запись экрана с автозумом и обнаружением кликов

Функция записи экрана Trupeer на базе AI позволяет точно фиксировать процессы в Workday. Она автоматически распознает клики и приближает области, представляющие интерес, чтобы ваша аудитория не пропустила важные взаимодействия. Это особенно полезно при демонстрации сложных сценариев в модулях Workday — так пользователям проще следить за ходом действий. Подход на основе AI снижает объем ручной работы при создании видео, позволяя менеджерам по персоналу сосредоточиться на контенте, а не на технических деталях.

AI-озвучка на 65+ естественных голосах

Trupeer предоставляет варианты AI-озвучки более чем на 65+ естественных голосах, предлагая гибкость в темпе и тоне. Это позволяет настроить подачу в ваших обучающих видео в соответствии со сложностью модуля и уровнем знакомства аудитории с темой. Хорошо подобранная озвучка повышает вовлеченность и улучшает понимание за счет профессионального и качественно оформленного аудио. Для многоязычных команд возможность переключать языки без потери качества гарантирует, что все сотрудники смогут в равной степени воспользоваться материалами обучения.

Автоматическая генерация SOP из любой записи

Платформа AI-документации от Trupeer может автоматически создавать стандартные операционные процедуры (SOP) на основе ваших видеозаписей. Эта функция особенно ценна при формировании комплексного пакета обучения, поскольку она предоставляет сотрудникам и визуальные, и письменные справочные материалы. Интегрируя SOP в обучающие видео, вы гарантируете, что у пользователей будет понятное пошаговое руководство для выполнения действий, закрепляющее материал, показанный в видео.

AI-поисковая база знаний с глубокими ссылками по таймкодам

Функция видеобазы знаний от Trupeer позволяет создать AI-поисковый репозиторий всех ваших обучающих видео. Каждое видео индексируется с глубокими ссылками по таймкодам, что дает сотрудникам возможность сразу переходить к нужным фрагментам. Эта функция особенно полезна для сотрудников, которым нужно быстро освежить знания по конкретным функциям Workday, сокращая простои и повышая продуктивность.

AI-перевод на 40+ языков с синхронизацией губ

Для глобальных команд язык может стать барьером для эффективного обучения. Trupeer решает эту задачу с помощью функции AI-перевода: переводы доступны более чем на 40 языков с точной синхронизацией губ. Это гарантирует, что ваши обучающие видео сохраняют свое влияние независимо от языка, а также упрощает внедрение единых программ обучения для разных команд. Плавная интеграция перевода и синхронизации губ поддерживает профессиональный вид видео, гарантируя, что сотрудники, не говорящие на английском, получат такое же качественное обучение, как и их коллеги.

Как пошагово создавать обучающие видео по Workday для отдельных модулей с Trupeer?

Шаг 1: Запишите экран Workday

Начните с запуска браузерного рекордера Trupeer — установка не требуется. Перейдите к нужному модулю Workday, который вы хотите задокументировать, например к модулю Payroll. Затем запустите AI-запись экрана. Функция автозума Trupeer фокусируется на критически важных областях экрана, подсвечивая ваши действия по мере того, как вы переходите к разным функциям. Такой интуитивный захват позволяет зрителям легко следить за процессом, не упуская ключевые детали. Обычно полный walkthrough модуля занимает около 10–15 минут в зависимости от сложности демонстрируемых функций. Для более длинных сессий рассмотрите возможность разделить запись на сегменты, чтобы поддерживать вовлеченность зрителей.

Шаг 2: Добавьте озвучку, сгенерированную AI

После того как видео записано, пришло время добавить озвучку. Trupeer предлагает возможности AI-озвучки на более чем 65+ естественных вариантах голоса. Выберите голос, который соответствует предпочтениям вашей аудитории, и настройте темп и тон под содержание модуля. Например, более быстрый темп может подойти для продвинутых пользователей, а более медленная и вдумчивая озвучка — для новичков. Процесс AI-озвучки быстрый: обычно занимает всего несколько минут, чтобы применить изменения. Для многоязычных команд,

Шаг 3: Улучшите видео с помощью AI-редактирования

Инструменты AI-редактирования Trupeer помогают улучшить ваше обучающее видео, убирая слова-паразиты и длинные паузы. Эта функция упрощает ваш контент: финальное видео получается более кратким и сфокусированным. Используйте автоматическое удаление слов-паразитов, чтобы убрать моменты вроде «э-э» или «ах», которые могли возникнуть во время записи. также, используйте AI-аватары Trupeer для более увлекательного стиля подачи. Этот шаг обычно занимает около 5–10 минут и заметно повышает профессионализм видео, делая его более интересным для зрителей.

Шаг 4: Сгенерируйте сопроводительную документацию

С Trupeer вы можете автоматически создавать стандартные операционные процедуры (SOP) из вашего видео. После того как видео будет окончательно готово, используйте функцию автоматической генерации SOP, чтобы создать подробный документ, дополняющий визуальный контент. Эту документацию можно экспортировать в форматах, например PDF или HTML, чтобы у сотрудников был ценный справочный материал. Генерация и проверка SOP обычно добавляет около 10 минут к вашему рабочему процессу, предоставляя вашей команде и визуальные, и текстовые ресурсы для обучения.

Шаг 5: Локализуйте для глобальных команд

Если ваша организация работает на международном уровне, локализация обучающего видео критически важна. Функция AI-перевода Trupeer позволяет перевести видео более чем на 40 языков с корректировкой синхронизации губ. Выберите необходимые языки в соответствии с потребностями вашей команды — а остальное пусть сделает AI. Этот шаг гарантирует, что все участники команды получат одинаковое высококачественное обучение независимо от их родного языка. Процесс перевода эффективен: часто он занимает всего несколько минут, и при этом сохраняется исходное воздействие видео.

Шаг 6: Распространите видео и отслеживайте вовлеченность

Когда обучающее видео будет готово, загрузите его в AI-поисковую базу знаний Trupeer. Эта платформа индексирует каждое видео с глубокими ссылками по таймкодам, что делает поиск конкретной информации для сотрудников простым. Распространите ссылку на видео через ваши внутренние каналы коммуникации и предложите сотрудникам взаимодействовать с контентом. Trupeer предоставляет аналитику вовлеченности зрителей, позволяя отслеживать, как сотрудники взаимодействуют с видео. Отслеживание таких метрик, как количество просмотров и точки, на которых пользователи прекращают просмотр, поможет направлять будущие улучшения, гарантируя, что ваши материалы обучения остаются эффективными и актуальными. Команды, которые оценивают инструменты, часто начинают с сравнения альтернатив Loom, прежде чем стандартизировать рабочий процесс.

Какие советы помогут вам создавать эффективные обучающие видео по Workday?

Создание эффективных обучающих видео по Workday требует внимания к деталям и стратегического планирования. Ниже — несколько советов, которые помогут вам оптимизировать обучающий контент и улучшить результаты обучения для вашей команды.

• Спланируйте сценарий. Перед записью составьте четкий сценарий, который охватывает все необходимые моменты, не превращаясь в чрезмерно подробный текст. Это гарантирует, что ваш контент будет структурированным и его легко будет воспринимать.

• Используйте единый фирменный стиль. Включите визуальные элементы вашего бренда в видео, например логотипы и цветовые схемы. Это можно сделать с помощью простого редактора видео для обучающих видео.

• Проверьте разные голоса. Поэкспериментируйте с различными AI-голосами, чтобы найти тот, который лучше всего откликается вашей аудитории, повышая вовлеченность и удержание.

• Учитывайте обратную связь. Регулярно собирайте отзывы сотрудников о обучающих видео и вносите необходимые корректировки. Это помогает гарантировать, что контент остается актуальным и эффективным.

• Делайте видео короткими. Стремитесь к тому, чтобы видео были лаконичными — желательно до 15 минут — чтобы удерживать внимание зрителей и облегчать восприятие информации.

• Обновляйте регулярно. Убедитесь, что ваши обучающие видео отражают последние функции Workday и организационные процессы, сохраняя актуальность и точность.

• Подчеркивайте ключевые действия. Используйте субтитры или визуальные подсказки, чтобы выделять важные действия в видео, помогая зрителям сосредоточиться на критически важных элементах.

Часто задаваемые вопросы

Как я могу убедиться, что сотрудники взаимодействуют с обучающими видео по Workday?

Чтобы повысить вовлеченность в обучающие видео по Workday, убедитесь, что контент релевантен и напрямую применим к их ролям. Предложение видео короткими, удобными для восприятия фрагментами побуждает сотрудников смотреть их в удобное время. Также аналитика вовлеченности Trupeer поможет вам определить, какие части видео вызывают интерес, а какие могут приводить к прекращению просмотра. Анализируя эти метрики, вы сможете уточнить контент, чтобы лучше соответствовать потребностям и предпочтениям вашей команды.

Почему Trupeer подходит для создания обучающих видео по Workday?

Trupeer разработан, чтобы упростить создание и распространение обучающих видео. Его функции на базе AI, такие как автоматическая запись экрана и возможности озвучки, сокращают время и усилия, необходимые для подготовки качественного контента. Возможность генерировать SOP и предоставлять поисковую базу знаний гарантирует, что у сотрудников будут исчерпывающие ресурсы прямо под рукой. С этими инструментами менеджеры по персоналу могут эффективно создавать увлекательные и информативные видео, которые улучшают результаты обучения.

Почему локализация важна для обучающих видео по Workday?

Локализация критически важна, когда ваша рабочая сила распределена по нескольким странам и языкам. Используя AI-перевод видео от Trupeer, вы гарантируете, что все сотрудники получат одинаковый уровень обучения независимо от языка. Такой подход формирует инклюзивность и помогает соблюдать требования региональных регламентов, в конечном итоге повышая общую эффективность вашей программы обучения.

Может ли Trupeer интегрироваться с нашей существующей системой управления обучением?

Да, Trupeer поддерживает экспорт в нескольких форматах, включая SCORM, что позволяет легко интегрировать решение с большинством систем управления обучением (LMS). Такая совместимость дает HR-командам возможность добавлять обучающие видео в существующие платформы LMS, обеспечивая централизованное место для всех материалов обучения. Интеграция Trupeer с вашей LMS помогает упростить процессы обучения и гарантирует, что все ресурсы будут доступны вашей команде в одном месте.

Предоставляет ли Trupeer аналитику для отслеживания эффективности видео?

Trupeer предоставляет подробную аналитику вовлеченности зрителей, позволяя менеджерам по персоналу внимательно отслеживать эффективность видео. Эти сведения включают количество просмотров, точки прекращения просмотра и тепловые карты, которые помогают понять, как сотрудники взаимодействуют с вашим обучающим контентом. Анализируя эти данные, вы сможете принимать обоснованные решения о будущих обучающих видео, гарантируя, что они будут и увлекательными, и эффективными при передаче необходимой информации.