В мире, где HR-менеджеры постоянно ищут эффективные способы адаптации и обучения персонала, Workday выделяется как надежное решение для управления человеческим капиталом (HCM). Тем не менее, работа с его многочисленными модулями может быть непростой задачей. HR-менеджеры должны обеспечить, чтобы их команды профессионально использовали Workday для эффективного управления всеми процессами — от расчета заработной платы до управления эффективностью. Один из наиболее эффективных способов достичь этого — использование целевых обучающих видеороликов. Согласно опросу,

64% сотрудников считают, что они могут учиться быстрее с помощью видеоконтента.

Это подчеркивает важность включения видеообучения в вашу HR-стратегию. Но как создать увлекательные и информативные обучающие видеоролики по Workday, которые всесторонне охватывают каждый модуль? Это руководство создано, чтобы помочь вам, HR-менеджеру, упростить процесс обучения с помощью видеоконтента по конкретным модулям, гарантируя, что ваша команда максимально использует потенциал Workday.

Почему важно создавать обучающие видеоролики по конкретным модулям Workday?

Обучение сотрудников работе с новыми программными системами может быть сложной задачей, особенно когда речь идет о таком комплексном инструменте, как Workday. В сфере HR ставки высоки, и ошибки могут привести к проблемам с комплаенсом или неэффективности. Создавая обучающие видеоролики по конкретным модулям Workday, вы решаете эти проблемы напрямую. Эти видео позволяют вашей команде сосредоточиться на конкретных функциях, не чувствуя себя перегруженными всей системой в целом. Специализированное и целевое обучение гарантирует, что сотрудники смогут освоить тонкости каждого модуля, будь то расчет заработной платы, льготы или управление талантами. Такой фокус снижает количество ошибок и повышает уверенность при работе с системой.

Кроме того, постоянные обновления Workday означают, что HR-менеджеры должны держать свои команды в курсе новых функций и изменений. Хорошо структурированное обучающее видео может эффективно донести информацию об этих обновлениях, гарантируя, что все будут на одной волне. Обучающие видеоролики обеспечивают согласованность подачи информации, сводя к минимуму недопонимание. Они также дают сотрудникам возможность возвращаться к материалам по мере необходимости, закрепляя полученные знания. Это особенно ценно для новых сотрудников или при внедрении дополнительных функций Workday. Инвестируя в целевые обучающие видео, вы создаете основу для компетентной и подготовленной HR-команды, способной вести организацию к успеху. Когда в процессе обсуждения возникают вопросы о стандартных операционных процедурах (СОП), сравнение альтернатив Scribe помогает прояснить рамки задач.

Каковы преимущества создания обучающих видеороликов по конкретным модулям Workday?

Обучающие видеоролики по конкретным модулям Workday предлагают несколько ощутимых преимуществ, которые могут значительно повысить эффективность вашей HR-команды.

• Улучшенное усвоение материала. Сотрудники лучше усваивают информацию благодаря визуальному и слуховому восприятию. Использование руководства по обучению SAP в качестве справочного материала может повысить эффективность запоминания информации сотрудниками.

• Экономия времени. Обучающие видеоролики позволяют сотрудникам учиться в удобном для них темпе, сокращая необходимость в длительных очных занятиях. Видеоплатформа на базе ИИ может упростить доставку контента, экономя часы каждую неделю.

• Масштабируемость. Видеоматериалы можно распространять среди неограниченного числа сотрудников без каких-либо логистических ограничений. Это особенно полезно в крупных организациях, где крайне важно обеспечить единый стандарт обучения во всех отделах.

• Экономическая эффективность. Хотя первоначальное производство может потребовать инвестиций, видеоролики устраняют необходимость в повторных живых тренингах, снижая текущие затраты на обучение.

• Согласованность информации. Одно видео гарантирует, что все сотрудники получат одинаковую информацию, что сокращает расхождения и недопонимание.

• Доступность. Видео доступны в любое время и в любом месте, что позволяет подстраиваться под различные графики работы и учебные условия.

Какие функции Trupeer помогают создавать эффективные обучающие видео по Workday?

Trupeer предлагает несколько функций, которые напрямую способствуют созданию эффективных обучающих видеороликов по Workday. Эти возможности гарантируют, что ваш контент будет интересным, доступным и информативным.

Запись экрана с ИИ, автозумом и распознаванием кликов

Функция записи экрана с ИИ в Trupeer позволяет фиксировать процессы в Workday с высокой точностью. Эта функция автоматически распознает клики и увеличивает нужные области экрана, гарантируя, что ваша аудитория не упустит важные действия. Это особенно полезно для демонстрации сложных рабочих процессов в модулях Workday, облегчая пользователям процесс усвоения материала. Подход на базе ИИ снижает ручные усилия при производстве видео, позволяя HR-менеджерам сосредоточиться на содержании, а не на технических деталях.

Озвучка ИИ на более чем 65 естественных языках

Trupeer предоставляет возможности озвучивания ИИ на более чем 65 естественных языках (включая различные голоса), предлагая гибкость в настройке темпа и тона. Это позволяет адаптировать дикторский текст ваших обучающих видеороликов в соответствии со сложностью модуля и степенью знакомства аудитории с материалом. Хорошо подобранный голос за кадром может повысить вовлеченность и улучшить понимание за счет профессионального и качественного звучания. Для мультиязычных команд возможность переключения языков без потери качества гарантирует, что все сотрудники смогут извлечь одинаковую пользу из обучающих материалов.

Автоматическая генерация СОП из любой записи

Работающая на базе искусственного интеллекта платформа для создания документации Trupeer может автоматически генерировать стандартные операционные процедуры (СОП) на основе ваших видеозаписей. Эта функция неоценима при создании комплексного учебного пакета, так как предоставляет сотрудникам как визуальные, так и письменные справочные материалы. Интегрируя СОП с обучающими видеороликами, вы гарантируете, что у пользователей будет четкое пошаговое руководство, закрепляющее материал из видео.

База знаний с поиском на базе ИИ и глубокими ссылками на таймкоды

Функция видеобазы знаний Trupeer позволяет создать репозиторий всех ваших обучающих видео с возможностью поиска с помощью ИИ. Каждое видео индексируется с помощью глубоких ссылок на таймкоды, что позволяет сотрудникам мгновенно переходить к нужным разделам. Эта функция особенно полезна для сотрудников, которым нужно быстро освежить в памяти конкретные функции Workday, что сводит к минимуму время простоя и повышает производительность.

Перевод с помощью ИИ на более чем 40 языков с синхронизацией губ (Lip-Sync)

Для международных команд языковой барьер может стать препятствием для эффективного обучения. Trupeer решает эту проблему с помощью функции перевода на базе ИИ, предлагая перевод на более чем 40 языков с точной синхронизацией движений губ. Это гарантирует, что ваши обучающие видео сохранят свою эффективность независимо от языка, упрощая внедрение единых стандартов обучения в различных командах. Плавная интеграция перевода и синхронизации губ сохраняет профессиональный вид видео, гарантируя, что не говорящие по-английски сотрудники получат обучение того же качества, что и их коллеги.

Как шаг за шагом создавать обучающие видеоролики по модулям Workday с помощью Trupeer?

Шаг 1: Запишите экран Workday

Начните с запуска браузерного рекордера Trupeer, который не требует установки. Перейдите к конкретному модулю Workday, который вы хотите задокументировать, например, к модулю расчета заработной платы (Payroll). Оказавшись там, запустите запись экрана с ИИ. Функция автоматического масштабирования Trupeer сфокусируется на критически важных областях экрана, выделяя ваши действия при переходе по различным функциям. Этот интуитивно понятный захват гарантирует, что зрители смогут легко следить за процессом, не упуская ключевых деталей. Обычно запись полного обзора модуля занимает около 10-15 минут, в зависимости от сложности демонстрируемых функций. Для более длительных сессий рекомендуется разбивать запись на сегменты, чтобы удерживать внимание зрителей.

Шаг 2: Добавьте озвучку, созданную ИИ

После записи видео пришло время добавить дикторский текст. Trupeer предлагает возможности озвучивания с помощью ИИ с выбором из более чем 65 естественных голосов. Выберите голос, который соответствует предпочтениям вашей аудитории, и отрегулируйте темп и тон в соответствии с содержанием модуля. Например, более быстрый темп может подойти для опытных пользователей, в то время как более медленное и размеренное повествование пойдет на пользу новичкам. Процесс озвучивания ИИ выполняется быстро, обычно на его применение уходит всего несколько минут. Для мультиязычных команд

Шаг 3: Улучшите видео с помощью редактирования на базе ИИ

Инструменты редактирования с ИИ от Trupeer помогают улучшить ваше обучающее видео, удаляя слова-паразиты и длинные паузы. Эта функция упрощает контент, делая итоговое видео лаконичным и сфокусированным. Используйте автоудаление слов-паразитов, чтобы очистить запись от моментов со звуками вроде «э-э» или «м-м». Кроме того, используйте ИИ-аватары Trupeer для более увлекательного стиля подачи материала. Этот шаг обычно занимает около 5-10 минут и значительно повышает профессиональный уровень видео, делая его более интересным для зрителей.

Шаг 4: Создайте сопроводительную документацию

С помощью Trupeer вы можете автоматически создавать стандартные операционные процедуры (СОП) на основе вашего видео. После завершения работы над видео воспользуйтесь функцией автоматической генерации СОП, чтобы создать подробный документ, дополняющий визуальный контент. Эту документацию можно экспортировать в такие форматы, как PDF или HTML, что обеспечит сотрудников ценным учебным пособием. Создание и проверка СОП обычно добавляет около 10 минут к вашему рабочему процессу, предоставляя вашей команде как визуальные, так и текстовые ресурсы для обучения.

Шаг 5: Локализуйте контент для глобальных команд

Если ваша организация работает на международном уровне, локализация обучающих видео имеет решающее значение. Функция ИИ-перевода Trupeer позволяет переводить видео на более чем 40 языков с синхронизацией движений губ. Выберите необходимые языки в соответствии с потребностями вашей команды, а ИИ позаботится обо всем остальном. Этот шаг гарантирует, что все члены команды получат одинаковое высококачественное обучение, независимо от их родного языка. Процесс перевода эффективен, часто завершается в течение нескольких минут и сохраняет первоначальный эффект видео.

Шаг 6: Распространяйте контент и отслеживайте вовлеченность

Как только ваше обучающее видео будет готово, загрузите его в базу знаний Trupeer с поиском на базе ИИ. Эта платформа индексирует каждое видео с помощью глубоких ссылок на таймкоды, благодаря чему сотрудникам легко находить нужную информацию. Поделитесь ссылкой на видео через внутренние каналы связи и мотивируйте сотрудников изучать контент. Trupeer предоставляет аналитику вовлеченности зрителей, позволяя вам отслеживать, как сотрудники взаимодействуют с видео. Мониторинг таких показателей, как количество просмотров и моменты ухода зрителей, поможет сориентироваться для будущих улучшений, гарантируя, что ваши обучающие материалы останутся эффективными и актуальными. Команды, оценивающие инструменты, часто начинают со сравнения альтернатив Loom перед стандартизацией рабочего процесса.

Какие советы помогут вам создавать эффективные обучающие видеоролики по Workday?

Создание эффективных обучающих видеороликов по работе с Workday требует внимания к деталям и стратегического планирования. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать учебный контент и улучшить результаты обучения вашей команды.

• Планируйте свой сценарий. Перед записью составьте четкий сценарий, который охватывает все необходимые моменты, без лишней многословности. Это гарантирует, что ваш контент будет структурированным и простым для понимания.

• Используйте единый брендинг. Интегрируйте визуальные элементы вашего бренда в видеоролики, такие как логотипы и цветовые схемы. Этого можно легко достичь, используя простой видеоредактор для создания обучающих видео.

• Тестируйте разные голоса. Экспериментируйте с различными голосами ИИ, чтобы найти тот, который лучше всего воспринимается вашей аудиторией, повышая вовлеченность и усвоение информации.

• Собирайте обратную связь. Регулярно собирайте отзывы сотрудников об обучающих видео и вносите необходимые коррективы. Это помогает поддерживать актуальность и эффективность контента.

• Делайте видео короткими. Стремитесь к тому, чтобы видеоролики были лаконичными, в идеале менее 15 минут, чтобы удерживать внимание зрителей и облегчать восприятие информации.

• Регулярно обновляйте контент. Следите за тем, чтобы ваши обучающие видео отражали последние функции Workday и изменения в организационных процессах, сохраняя их актуальность и точность.

• Выделяйте ключевые действия. Используйте субтитры или визуальные подсказки, чтобы подчеркнуть важные действия в видео, помогая зрителям сосредоточиться на критических элементах.

Часто задаваемые вопросы

Как я могу гарантировать, что сотрудники будут смотреть обучающие видео по Workday?

Чтобы повысить вовлеченность при просмотре обучающих видео по Workday, убедитесь, что контент актуален и применим непосредственно к их рабочим задачам. Разделение видео на короткие, доступные сегменты стимулирует сотрудников просматривать их в удобное время. Кроме того, использование аналитики вовлеченности Trupeer поможет вам определить, какие части видео вызывают наибольший интерес, а на каких пользователи прекращают просмотр. Анализируя эти показатели, вы сможете дорабатывать свой контент, чтобы он лучше соответствовал потребностям и предпочтениям вашей команды.

Что делает Trupeer подходящим инструментом для создания обучающих видео по Workday?

Trupeer разработан для упрощения процесса создания и распространения обучающих видеороликов. Его функции на базе ИИ, такие как автоматическая запись экрана и возможности озвучивания, сокращают время и усилия, необходимые для производства высококачественного контента. Способность платформы генерировать СОП и предоставлять базу знаний с поиском гарантирует, что у сотрудников всегда будут под рукой исчерпывающие ресурсы. С помощью этих инструментов HR-менеджеры могут эффективно создавать увлекательные, информативные видеоролики, улучшающие результаты обучения.

Почему локализация важна для обучающих видео по Workday?

Локализация имеет решающее значение, если ваши сотрудники работают в разных странах и говорят на разных языках. Используя ИИ-перевод видео от Trupeer, вы гарантируете, что все сотрудники получат одинаковый уровень обучения независимо от их языка. Такой подход способствует инклюзивности и обеспечивает соответствие региональным стандартам, что в конечном итоге повышает общую эффективность вашей программы обучения.

Может ли Trupeer интегрироваться с нашей существующей системой управления обучением?

Да, Trupeer поддерживает экспорт в различных форматах, включая SCORM, что обеспечивает плавную интеграцию с большинством систем управления обучением (LMS). Эта совместимость позволяет HR-командам внедрять обучающие видео в существующие LMS-платформы, создавая единую базу для всех учебных материалов. Интеграция Trupeer с вашей LMS помогает упростить процессы обучения и гарантирует, что все ресурсы будут доступны вашей команде в одном месте.

Предоставляет ли Trupeer аналитику для отслеживания эффективности видео?

Trupeer предоставляет подробную аналитику вовлеченности аудитории, позволяя HR-менеджерам внимательно следить за эффективностью видео. Эти аналитические данные включают количество просмотров, точки ухода зрителей и тепловые карты, которые помогают понять, как именно сотрудники взаимодействуют с вашим обучающим контентом. Анализируя эти данные, вы можете принимать обоснованные решения относительно будущих обучающих видеороликов, гарантируя, что они будут как интересными, так и эффективными для передачи необходимой информации.