Представьте, что вы руководите отделом кадров в крупной компании, и перед вами стоит задача внедрить новые инструменты искусственного интеллекта в рабочий процесс вашей компании. Эти инструменты обещают повышение производительности, но есть одна загвоздка. Большинство ваших сотрудников не разбираются в технологиях. Им нужен понятный и увлекательный способ познакомиться с новыми системами, не чувствуя себя при этом перегруженными. Согласно недавнему исследованию,

40% сотрудников испытывают опасения по поводу внедрения новых технологий из-за отсутствия надлежащего обучения.

Именно здесь на помощь приходят эффективные онбординг-видеоролики по работе с ИИ. Эти видеоролики помогут преодолеть разрыв между сложной функциональностью ИИ и пониманием пользователей, гарантируя, что каждый член команды, независимо от уровня технических знаний, сможет уверенно использовать новые инструменты. Создавая целевой, удобный для пользователей онбординг-контент, вы сможете снизить уровень опасений и повысить скорость адаптации. Но как сделать эти видеоролики эффективными? Представляем лучшие практики создания онбординг-видеороликов по ИИ для нетехнических пользователей, которые предоставят им знания, необходимые для достижения успеха, без лишней технической терминологии, которая часто усложняет обучение.

Почему онбординг-видеоролики по ИИ так важны для нетехнических сотрудников крупных компаний?

Онбординг-видео по ИИ крайне важны для компаний, внедряющих новые технологии, поскольку они устраняют значительный пробел в знаниях у нетехнических сотрудников. Во многих организациях существует разрыв между внедрением новых инструментов и способностью пользователей эффективно их применять. Этот разрыв может привести к недостаточному использованию ресурсов, снижению производительности и даже к сопротивлению технологическим изменениям. Если сотрудники не понимают, как использовать инструменты ИИ, компания не может в полной мере извлечь выгоду из своих инвестиций. Кроме того, разочарованные сотрудники могут вернуться к устаревшим методам, что замедлит процессы и повлияет на общую эффективность. Предоставляя исчерпывающие онбординг-видеоролики по ИИ, компании могут гарантировать, что все сотрудники, независимо от уровня их технических навыков, смогут успешно интегрировать новые инструменты в свои ежедневные рабочие процессы.

Еще одна важная причина значимости этих видеороликов — их роль в формировании культуры непрерывного обучения внутри компании. По мере развития технологий растет и потребность в постоянном обучении и адаптации. Онбординг-видео по ИИ служат базовым шагом в этом процессе. Они позволяют сотрудникам осваивать новые технологии, повышая свои навыки и уверенность в себе. Это не только улучшает индивидуальные показатели, но и способствует формированию более инновационной и гибкой организационной культуры. Видеоролики, объясняющие инструменты ИИ простыми словами, помогают развеять мифы вокруг сложных процессов, делая сотрудников более восприимчивыми к будущим технологическим достижениям. Команды могут создавать такие рабочие процессы «под ключ» с помощью видеоплатформы с ИИ от Trupeer, которая превращает необработанные записи в готовый продукт без участия видеомонтажера.

Каковы преимущества создания онбординг-видеороликов по ИИ для нетехнических сотрудников?

Создание онбординг-видеороликов по работе с ИИ дает ряд ощутимых преимуществ, которые могут улучшить процесс обучения нетехнических сотрудников и повысить общую эффективность компании.

• Повышение показателей адаптации. Видео упрощают сложные концепции, делая инструменты более доступными, что способствует более быстрому их освоению сотрудниками без технического образования.

• Улучшение вовлеченности. Динамичный контент, такой как видео, удерживает внимание сотрудников, снижая вероятность того, что они будут перегружены технической документацией.

• Единообразие информации. Одно видео гарантирует, что каждый пользователь получит одинаковые инструкции, что сводит к минимуму неверные толкования, которые могут возникнуть при использовании текстовых ресурсов.

• Эффективный процесс обучения. Видеоматериалы можно использовать повторно для разных групп сотрудников, упрощая процесс обучения и экономя время и ресурсы.

• Лучшее усвоение информации. Визуальные и звуковые элементы в видеороликах помогают улучшить запоминаемость, гарантируя, что сотрудники будут помнить, как эффективно использовать инструменты ИИ.

• Масштабируемость. Созданные видеоролики можно легко распространить по всей организации, поддерживая масштабные программы обучения без дополнительных усилий.

• Для более подробного ознакомления в нашем руководстве по лучшим видеоинструментам для онбординга клиентов рассматривается аналогичный сценарий.

Какие функции Trupeer помогают создавать эффективные онбординг-видеоролики по ИИ для нетехнических сотрудников?

Trupeer предлагает набор функций, специально разработанных для упрощения создания эффективных онбординг-видеороликов по ИИ. Эти инструменты учитывают уникальные потребности нетехнических сотрудников, облегчая им понимание сложных функций ИИ.

Запись экрана с ИИ, автозумом и обнаружением кликов

Эта функция упрощает процесс записи, с точностью фиксируя происходящее на экране. Функция автоматического масштабирования (автозум) выделяет важные области, гарантируя, что зрители смогут сосредоточиться на ключевых действиях, не упуская деталей. Обнаружение кликов еще больше улучшает понимание за счет визуального выделения взаимодействия с интерфейсом. Это особенно полезно для нетехнических сотрудников, которым может быть трудно отслеживать движения мыши или ориентироваться в сложных интерфейсах. В результате получается четкое, сфокусированное видео, которое шаг за шагом ведет пользователей по задачам, сокращая время обучения с помощью программного обеспечения для создания корпоративных обучающих видеороликов.

Запись экрана без звука с автоматической озвучкой ИИ

Эта возможность позволяет записывать экран, не беспокоясь о комментировании в реальном времени. Функция озвучки ИИ от Trupeer автоматически добавляет закадровый голос к вашим записям, используя естественные голоса для объяснения каждого шага. Это идеальный вариант для создания одновременно информативного и доступного контента. Сотрудники могут пересматривать разделы по мере необходимости, что позволяет учиться в удобном для себя темпе. Озвучку можно настроить: вы можете выбрать один из более чем 65 естественных голосов, регулируя темп и тон под вашу аудиторию. Это гарантирует, что даже сложные инструкции будут донесены в понятной и увлекательной форме.

Автоматическое удаление слов-паразитов

Создавать видеоролики профессионального качества стало проще благодаря функции автоматического удаления слов-паразитов в Trupeer. Эта функция устраняет ненужные паузы и вербальный мусор вроде «эм» и «а», делая контент более лаконичным и качественным. Для нетехнической аудитории крайне важно четкое и прямое общение. Этот инструмент гарантирует, что ваши видеоролики сохранят профессиональный тон, повышая доверие и предотвращая недоразумения. Сотрудники могут сосредоточиться на важной информации, не отвлекаясь на слова-паразиты, что способствует лучшему пониманию и запоминанию.

Клонирование голоса с ИИ и кастомные аватары

Персонализируйте свои онбординг-видеоролики с помощью функций клонирования голоса с ИИ и создания кастомных аватаров в Trupeer. Клонирование голоса позволяет воссоздать знакомый голос, создавая ощущение личного контакта и доверия. Пользовательские аватары, доступные благодаря интеграции с HeyGen, добавляют визуальный элемент, который делает видео более интересным. Это особенно полезно для удержания интереса зрителей и обеспечения того, чтобы контент находил отклик у вашей аудитории. Предоставляя информацию в близком и понятном формате, вы повышаете вероятность того, что сотрудники будут вовлечены и лучше усвоят материал.

База знаний с поиском на базе ИИ и глубокими ссылками на таймкоды

База знаний Trupeer с поиском на базе ИИ индексирует каждую запись с точными глубокими ссылками на уровне таймкодов. Эта функция позволяет сотрудникам быстро находить и переходить к конкретному контенту в вашей видеотеке, облегчая повторный просмотр важных разделов. Для нетехнических сотрудников возможность поиска и прямого перехода к нужным частям видео неоценима. Это экономит время и избавляет от лишних трудностей, гарантируя, что они смогут оперативно находить нужные ответы именно тогда, когда они необходимы. Эта функция превращает вашу видеобиблиотеку в динамичный и удобный ресурс.

Как пошагово создавать онбординг-видеоролики по ИИ для нетехнических корпоративных сотрудников с помощью Trupeer?

Шаг 1: Запишите экран

Начните с использования веб-рекордера Trupeer для захвата экрана. Этот инструмент не требует установки, что делает его удобным для быстрого использования. Нажмите кнопку «Запись», чтобы начать съемку действий на рабочем столе, которые вы хотите продемонстрировать. Запись экрана с ИИ, автозумом и обнаружением кликов от Trupeer гарантирует, что каждое важное действие будет выделено и за ним будет легко следить. Система автоматически приближает нужные разделы экрана по мере выполнения задач, благодаря чему нетехнические зрители смогут без труда понять каждый шаг. Эта функция особенно полезна для выделения мелких элементов интерфейса, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными.

Шаг 2: Добавьте озвучку ИИ

После завершения записи дополните ее автоматической озвучкой ИИ от Trupeer. Загрузите видео без звука и выберите один из более чем 65 естественных голосов для создания четкого профессионального озвучивания. Выберите голос, соответствующий тону вашего бренда, настроив темп и интонацию под предпочтения вашей аудитории. Этот шаг имеет решающее значение, поскольку он превращает беззвучную запись экрана в увлекательное руководство, подробно объясняющее каждое действие. Нетехническим сотрудникам полезно слышать описание процесса параллельно с визуальной демонстрацией — так им проще усваивать сложные концепции.

Шаг 3: Отредактируйте и доработайте видео

Используйте функцию автоматического удаления слов-паразитов Trupeer, чтобы очистить озвучку и придать ей профессиональный вид. Эта функция автоматически обнаруживает и удаляет речевой мусор вроде «эм» и «а», который может мешать восприятию видео. Процесс редактирования упрощен, что позволяет вам сосредоточиться на качестве контента, а не на технических нюансах. Это гарантирует, что ваше видео останется лаконичным и простым для понимания — а это важнейший фактор при создании контента для аудитории, которая может быть не знакома с инструментами ИИ. Рекомендуем изучить сравнение альтернатив Loom, чтобы убедиться, что ваш выбор соответствует потребностям вашей команды.

Шаг 4: Интегрируйте ИИ-аватары

Сделайте видео визуально более привлекательным, добавив ИИ-аватары. Выберите аватар из библиотеки готовых шаблонов Trupeer или создайте собственного персонажа с помощью интеграции с HeyGen. Эти аватары выступают в роли виртуальных ведущих, добавляя видео индивидуальности. Это может сделать контент более близким и интересным для зрителей, особенно если ваша аудитория разнообразна и включает людей, для которых язык обучения не является родным. ИИ-аватары также могут синхронизировать движения губ с озвучкой, обеспечивая плавный просмотр, который привлекает внимание и способствует лучшему пониманию.

Шаг 5: Создайте автоматически сгенерированную документацию

После завершения работы над видео воспользуйтесь функцией автоматического создания регламентов (SOP) от Trupeer для создания сопроводительной документации. Этот инструмент преобразует ваше видео в редактируемый регламент, который можно экспортировать в различные форматы, такие как HTML, PDF или SCORM. Этот шаг необходим для предоставления письменного руководства, которое дополнит ваше видео и подойдет сотрудникам, которым полезно иметь как визуальные, так и текстовые учебные материалы. Документация обновляется автоматически вместе с видео, обеспечивая согласованность всех учебных материалов.

Шаг 6: Распространите видео и отслеживайте вовлеченность

Наконец, загрузите свое видео на платформу корпоративных обучающих видеороликов Trupeer для распространения. Используйте базу знаний с функцией ИИ-поиска, чтобы сделать видео легкодоступным для всех сотрудников. Отслеживайте вовлеченность зрителей с помощью аналитики Trupeer, которая предоставляет сведения о паттернах просмотра, показателях удержания внимания и тепловых картах. Эти данные помогут вам понять, как сотрудники взаимодействуют с контентом, что позволит внести коррективы для улучшения будущих обучающих видеороликов. Используя эти аналитические данные, вы сможете гарантировать, что ваши онбординг-видео будут не только информативными, но и действительно вовлекут вашу нетехническую аудиторию.

Какие советы помогут вам создать онбординг-видеоролики по ИИ для нетехнических корпоративных сотрудников?

Создание эффективных онбординг-видеороликов по ИИ требует стратегического подхода для обеспечения ясности и вовлеченности. Вот несколько практических советов, которыми можно руководствоваться в этом процессе.

• Знайте свою аудиторию. Адаптируйте контент под конкретные потребности и уровень понимания нетехнических сотрудников для достижения большего эффекта.

• Используйте простой язык. Избегайте технического сленга. Объясняйте концепции простыми словами, понятными каждому.

• Выделяйте ключевые действия. Используйте функции автозума, чтобы сфокусировать внимание на важных шагах, чтобы зрители точно знали, куда смотреть.

• Используйте визуальные подсказки. Задействуйте ИИ-аватары и обнаружение кликов для визуального руководства наряду с голосовыми инструкциями, что улучшит понимание.

• Сделайте озвучку увлекательной. Выберите голос и тон для ИИ-озвучки, которые соответствуют вашему бренду и предпочтениям аудитории.

• Улучшайте на основе обратной связи. Собирайте отзывы зрителей, чтобы дорабатывать будущие видео, гарантируя, что они эффективно удовлетворяют потребности сотрудников.

• Оптимизируйте доступность. Используйте такие инструменты, как альтернативы Scribe для регламентов (SOP), чтобы контент был доступен в нескольких форматах.

Часто задаваемые вопросы

Как онбординг-видео с ИИ улучшают обучение сотрудников?

Онбординг-видеоролики с ИИ обеспечивают визуальное и слуховое восприятие информации, что может улучшить понимание и запоминание у сотрудников. Разбирая сложные процессы на простые шаги, эти видеоролики облегчают нетехническим специалистам освоение новых инструментов и технологий. Такой метод обучения особенно эффективен, поскольку он задействует несколько органов чувств и позволяет учиться в индивидуальном темпе. Сотрудники могут ставить на паузу, перематывать и пересматривать контент по мере необходимости, что подходит для различных стилей и темпов обучения. Кроме того, видеоролики можно легко обновлять, гарантируя актуальность учебных материалов.

Какие инструменты лучше всего подходят для создания онбординг-видео с ИИ?

Для создания эффективных онбординг-видеороликов с ИИ можно использовать несколько инструментов. Trupeer является комплексным вариантом, предлагающим такие функции, как запись экрана с ИИ, автоматическая озвучка и возможности видеомонтажа. Эти инструменты упрощают процесс создания видео, делая его доступным даже для тех, кто обладает минимальными техническими навыками. Среди других инструментов можно назвать Camtasia и Adobe Captivate, которые больше подходят для продвинутых пользователей. При выборе инструмента учитывайте конкретные потребности вашей аудитории и сложность материала, который вам необходимо донести. Сравнение инструментов для создания онбординг-видео для клиентов поможет вам определиться с выбором.

Почему важно добавлять ИИ-озвучку в онбординг-видео?

Включение ИИ-озвучки в онбординг-видео крайне важно, так как это обеспечивает четкие и последовательные объяснения сложных тем. Озвучка добавляет контекст и ясность визуальным демонстрациям, облегчая зрителям восприятие информации. Она также гарантирует, что посыл остается одинаковым во всех учебных сессиях, снижая риск недопонимания. Для нетехнических сотрудников озвучка особенно полезна, поскольку она разбивает сложные понятия на легко усваиваемую информацию. Кроме того, сгенерированную ИИ озвучку можно настроить в соответствии с тоном и темпом, которые лучше всего подходят вашей аудитории, делая контент более близким и эффективным.

Могут ли нетехнические сотрудники создавать собственные онбординг-видео в Trupeer?

Да, нетехнические сотрудники могут создавать свои собственные онбординг-видеоролики на удобной платформе Trupeer. Веб-рекордер упрощает процесс записи экрана, а такие функции, как автоматическая озвучка ИИ и удаление слов-паразитов, повышают качество видео без необходимости обладать техническими знаниями. Интуитивно понятный интерфейс Trupeer направляет пользователей на каждом этапе, гарантируя, что даже те, кто не знаком с созданием видео, смогут создавать профессиональный контент. Это позволяет сотрудникам принимать активное участие в обучении, формируя культуру совместного получения знаний и сотрудничества в организации.

Доступен ли перевод видео с ИИ для многоязычных команд?

Да, Trupeer предлагает функцию ИИ-перевода видео, которая поддерживает более 40 языков. Эта функция необходима организациям с многоязычными командами, поскольку она гарантирует, что все сотрудники получат одинаковое качество обучения, независимо от языкового барьера. Перевод с ИИ включает технологию синхронизации губ (lip-sync), которая помогает сохранить естественность видео и уровень вовлеченности. Используя инструмент локализации видео, компании могут предоставлять инклюзивные учебные ресурсы для разнообразного штата сотрудников, тем самым улучшая понимание и адаптацию в различных регионах.