Это первый день вашего нового сотрудника. Они только что вошли в систему, готовые погрузиться в свои обязанности. Но вместо плавного и теплого приема их встречают разрозненные электронные письма, устаревшие PDF-файлы и календарь, забитый встречами. Представьте, если бы вы могли превратить обычную запись экрана в профессиональное брендированное приветственное видео — именно это предлагает современное программное обеспечение для онбординга, такое как Trupeer.
Только 12% сотрудников полностью согласны с тем, что их компания отлично справляется с адаптацией новичков, что указывает на огромные возможности для улучшения процессов онбординга.
Кто виноват?
Не менеджер — он жонглирует десятком задач одновременно. Не HR-команда — они сделали все возможное, чтобы собрать ресурсы воедино. И, конечно же, не сам новичок — он просто пытается во всем этом разобраться.
Когда к адаптации относятся как к второстепенной задаче, новые сотрудники это замечают. А в гибридных или удаленных форматах работы эти пробелы становятся еще более очевидными.

В этой статье мы рассмотрим лучшие программы для онбординга, которые помогут систематизировать ваши обучающие материалы, автоматизировать повторяющиеся шаги и создать единые стандарты для новых сотрудников без лишних затрат. Например, если вы ищете бесплатные инструменты для записи экрана на ПК, Trupeer позволяет записывать экран бесплатно во время пробного периода, а затем превращать эти записи в профессиональные видеоролики и руководства.

Краткий обзор лучшего ПО для онбординга

Вот быстрое сравнение ведущих программных решений для адаптации сотрудников:

*Пожалуйста, проверяйте актуальные цены на официальных сайтах инструментов.

Что следует искать в лучшем ПО для онбординга? 

Качественное программное обеспечение для адаптации сотрудников позволяет:

• Автоматизировать рабочие процессы: сбор документов, отправку напоминаний и согласования для последовательного и быстрого онбординга

• Кастомизировать процессы и контент под корпоративную культуру вашей компании, роли и брендбук

• Интегрироваться с HR-системами, такими как ATS, HRIS, расчет зарплаты и LMS, чтобы избежать дублирования данных и упростить их передачу

• Централизовать ресурсы: хранить обучающие материалы, регламенты, чек-листы и видео в одном цифровом пространстве

• Предоставить сотрудникам возможность самообслуживания, включая задачи пребординга, электронные подписи и доступ к личному кабинету

• Обеспечить мобильный доступ, чтобы новые сотрудники могли проходить онбординг с любого устройства и в любом месте

• Отслеживать прогресс и аналитику: мониторинг завершения этапов, выявление узких мест и сбор инсайтов для непрерывного улучшения процессов 

Лучшее программное обеспечение для онбординга

Давайте подробнее рассмотрим лучшие программные решения, которые делают обучение новых сотрудников быстрым, плавным и менее хаотичным. 💁

1. ПО для онбординга пользователей и клиентов

а) Trupeer — лучший выбор для создания многоязычных обучающих видео

Создание обучающих видеороликов не должно превращаться в съемки короткометражного фильма. Написание сценариев, запись экрана, озвучивание, последующий монтаж и перевод… на все это уйдут часы.
Trupeer решает эту проблему, беря ваши обычные записи экрана и превращая их в профессиональные ролики для онбординга за считанные минуты.
Вы получаете озвучку профессионального уровня на базе ИИ, говорящих аватаров, перевод на разные языки и авто-монтаж — и все это без привлечения видеографов и монтажеров.

Вот что говорит Ведант Шарма, руководитель направления GTM и партнерства в Ema, об использовании Trupeer: «Вся наша продуктовая команда использует его и не может перестать восторгаться! Мы создаем персонализированные демо-ролики для наших клиентов за несколько минут.»
Например, менеджер по адаптации создает 5-минутный обзор новой HRIS-системы. Trupeer убирает слова-паразиты и идеально синхронизирует голос с картинкой, используя разные акценты, так что каждый новый коллега получает безупречный гайд.
Более того, когда вам нужно оживить учебные видео, инструмент создает реалистичных ИИ-аватаров без использования камеры или микрофона. Вы можете выбрать готового персонажа или загрузить собственное изображение. 

Специалист по работе с персоналом на удаленке может создать видео о корпоративной культуре компании, озвученное аватаром HeyGen, гарантируя, что каждый член глобальной команды почувствует себя желанным гостем благодаря этому генератору ИИ-аватаров. 
Записывайте на своем родном языке, а затем в один клик переводите видео на более чем 30 языков с региональными акцентами и субтитрами.
Джефф Миллер, руководитель отдела партнерств в nSpire, делится: «Trupeer до предела упростил для меня создание видео, позволив собрать библиотеку знаний из более чем 20 роликов всего за несколько дней.»

Например, команда L&D (обучения и развития) может легко адаптировать обучающие материалы для глобального штата сотрудников, без труда переводя контент на французский, хинди или испанский языки.

Лучшие функции Trupeer

• Голоса ИИ: создавайте озвучку, используя более 100 естественно звучащих голосов на базе ElevenLabs

• Эффектные аватары: добавляйте реалистичных персонажей с точной синхронизацией губ (lip-sync), чтобы оживить ваши видео

• Умное автоматическое масштабирование: фокусируйте внимание зрителя на ключевых действиях с помощью авто-зума при кликах мышкой

• Чистый звук: мгновенно очищайте записи от фонового шума и слов-паразитов за секунды

• Встроенная документация: создавайте пошаговые текстовые инструкции параллельно с каждым видео для быстрого ознакомления

• Запись полного цикла: записывайте экран и веб-камеру одновременно для сохранения контекста

• Полезная аналитика: отслеживайте вовлеченность с помощью подробных данных о просмотрах и эффективности видеороликов

• Готовые шаблоны: используйте профессиональные шаблоны, созданные специально для онбординга, продаж и техподдержки

Цены Trupeer

• Бесплатный пробный период

• Pro: $40/месяц (при годовой оплате)

• Scale: $199/month (при годовой оплате)

• Enterprise: свяжитесь с нами для индивидуального расчета стоимости

Оценки и отзывы о Trupeer

• G2: 4.8/5 (более 35 отзывов)

Что говорят реальные пользователи о Trupeer?

Этот отзыв на платформе G2 отлично резюмирует все преимущества: 
«Trupeer полностью изменил то, как я создаю продуктовые видео. Его функции на базе ИИ, такие как автоматическая генерация сценариев, реалистичная озвучка и интеллектуальные эффекты зума, делают процесс исключительно простым и эффективным. Возможность создавать видео профессионального качества без опыта монтажа — это просто находка. Кроме того, поддержка нескольких языков неоценима для работы на глобальную аудиторию.»

🎥 Инсайд от Trupeer: Функция документирования Trupeer автоматически создает письменные пошаговые инструкции и регламенты (SOP) на основе записей экрана. Это идеальный способ создавать многоразовые инструкции по онбордингу параллельно с вашими видео.

b) Camtasia

Camtasia от TechSmith — это инструмент для записи экрана и видеомонтажа, с помощью которого можно создавать стильные профессиональные обучающие ролики и инструкции. Записывайте экран и веб-камеру одновременно, перетаскивайте элементы, добавляйте выноски, переходы и даже интерактивные тесты прямо на временной шкале. 
Этот генератор обучающих видео особенно популярен среди специалистов и команд, которым нужно превратить сложные технические процессы в понятный визуальный контент. Встроенная библиотека медиафайлов предлагает бесплатную музыку, иконки и шаблоны для ускорения работы.

Лучшие функции Camtasia

• Возможность записывать экран, камеру, системные звуки и микрофон на отдельные дорожки для максимальной гибкости при монтаже

• Улучшение видеороликов, сглаживание резких движений мыши и добавление кинематографических эффектов курсора

• Создание реалистичных ИИ-спикеров на основе текста, редактирование видео и автогенерация субтитров

Ограничения Camtasia

• Пользователи жалуются, что функция замены фона не всегда корректно работает со стандартным зеленым экраном (хромакеем) 

• Отсутствие продвинутых инструментов цветокоррекции и скромные возможности для интерактива, например, опросов 

Цены Camtasia

Для личного использования

• Essentials: $179.88/год за пользователя

• Create: $249.00/год за пользователя

• Pro: $499.00/год за пользователя

Для команд и бизнеса

• Camtasia: $198.00/год за пользователя

Для образовательных учреждений

• Camtasia: $198.00/год за пользователя

Оценки и отзывы о Camtasia

• G2: 4.6/5 (более 1565 отзывов)

• Capterra: 4.5/5 (более 440 отзывов)

💡 Лайфхак: Используйте ИИ-инструменты (такие как Trupeer) для создания стандартизированных адаптационных видеороликов с отличным визуалом и чистым звуком. Это вовлечет новичков и обеспечит им высочайшее качество обучения с первого дня.

📖 Читайте также: HeyGen против Trupeer: ИИ-видео с аватарами и озвучкой 

c) Loom

Loom — это инструмент видеосообщений для быстрой асинхронной коммуникации, который отлично подходит для записи оперативных пояснений, отчетов о статусе и демонстраций. Вы можете начать запись экрана, камеры или всего вместе в пару кликов, а затем мгновенно поделиться ссылкой на видео без необходимости ожидания рендеринга или экспорта.

Удобство интеграции Loom в повседневные рабочие процессы делает его незаменимым, особенно в удаленных или гибридных командах. Такие функции, как реакции эмодзи, комментарии с привязкой ко времени и автогенерация транскриптов, делают общение интерактивным и совместным.

Лучшие функции Loom

• Автоматическая транскрибация ваших видеороликов с временными метками и субтитрами 

• Анализ вовлеченности зрителей со встроенной статистикой просмотров

• Контроль конфиденциальности с настройкой прав доступа к видео

Ограничения Loom

• Десктопное приложение может подлагивать при переключении между экраном и веб-камерой

• Бесплатная версия имеет жесткие ограничения по длительности записи и функциям совместной работы

Цены Loom

• Бесплатно

• Business: $15.00/месяц за пользователя (при годовой оплате)

• Business + AI: $20.00/месяц за пользователя (при годовой оплате)

• Enterprise: индивидуальный расчет цены

Оценки и отзывы о Loom

• G2: 4.7/5 (более 2000 отзывов)

• Capterra: 4.7/5 (более 450 отзывов)

Что говорят реальные пользователи о Loom?

Вот как описывает свой опыт один из пользователей на G2: 

«Loom невероятно прост в использовании: нажал кнопку, записал и готово. Мне нравится, как быстро я могу записать видео и поделиться информацией с теми, кому она нужна, просто отправив ссылку... Время от времени качество видео падает из-за медленного интернета. Кроме того, инструменты редактирования здесь не очень глубокие, но в большинстве случаев их вполне достаточно, чтобы быстро подрезать ролик.»

2. ПО для онбординга новых сотрудников

a) Enboarder

Вторым в нашем списке лучших решений для онбординга сотрудников идет Enboarder. Это ориентированный на опыт сотрудника инструмент, который помогает выстраивать персонализированные сценарии адаптации с помощью автоматизированных процессов заботы и своевременных напоминаний. 

Его главное преимущество — способность организовывать вовлекающие процессы адаптации: подсказки руководителям, назначение наставников (бадди) и интерактивные активности, которые запускаются точно в нужное время. Благодаря интуитивному конструктору процессов, интеграции с вашим текущим HR-софтом и отличной мобильной версии, Enboarder делает все, чтобы новичок всегда оставался в курсе происходящего.

Лучшие функции Enboarder

• Создание персонализированных адаптационных сценариев за считанные минуты благодаря платформе Intelligent Journey

• Доступ к аналитике прогресса адаптации в реальном времени, индекса лояльности сотрудников (eNPS) и просроченных задач 

• Широкая база знаний с кейсами, исследованиями и готовыми шаблонами 

Ограничения Enboarder

• В инструменте полностью отсутствует функционал для электронных подписей документов 

• Недостаточно гибкие фильтры и представления данных в отчетах 

Цены Enboarder

• Индивидуальный расчет цены

Оценки и отзывы о Enboarder

• G2: 4.8/5 (более 60 отзывов)

🧠 Интересный факт: Новые сотрудники усваивают до 95% информации, если она подана в видеоформате, по сравнению со скромными 10% при чтении обычного текста. Это делает видео-онбординг невероятно эффективным решением для передачи знаний.

Выбираете подходящее решение? Попробуйте Trupeer в действии и посмотрите, насколько легким может быть создание обучающих видео.

b) BambooHR

BambooHR — это удобная HR-платформа, которая существенно упрощает адаптацию персонала в компаниях малого и среднего бизнеса. Ее продуманный функционал помогает новичкам закрыть многие формальности еще до первого рабочего дня с помощью чек-листов пребординга, подписать важные документы онлайн и познакомиться с будущими коллегами благодаря персонализированным приветствиям. 

Более того, настраиваемые шаблоны онбординга, автонапоминания и специальные письма формата