Представьте себе: ваша компания инвестировала миллионы в новую ERP-систему, такую как SAP, Workday или ServiceNow. Этап внедрения завершен, но теперь начинается настоящее испытание — заставить вашу команду принять новую систему. Без надлежащего обучения уровень освоения системы может резко упасть, что приведет к неудачному внедрению. На самом деле,

до 70% внедрений ERP-систем терпят неудачу из-за недостаточного уровня освоения пользователями.

Создавая эффективные обучающие видеоролики по ERP, вы сможете преодолеть разрыв между внедрением и реальным использованием. Эти видеоролики не только обучают, но и вовлекают пользователей, обеспечивая понимание и удобство работы с новой системой. Ставки высоки, и правильный подход означает разницу между успехом и провалом. Если вы отвечаете за обучение, L&D или даже являетесь руководителем проекта, создание таких видеороликов с высокой точностью имеет решающее значение. Это руководство поможет вам использовать новейшие инструменты для создания видео, включая Trupeer, для создания обучающего контента, который найдет отклик у вашей команды и принесет реальные результаты. Чтобы узнать больше о создании эффективного обучающего контента, посмотрите обучающие видеоролики на Trupeer.ai.

Почему создание обучающих видео по ERP для внедрения SAP, Workday и ServiceNow имеет значение?

ERP-системы сложны, и их успешное внедрение зависит от освоения пользователями. Если ваша команда не понимает, как использовать систему, они вернутся к старым процессам, что сделает новые инвестиции в ERP бесполезными. Эта проблема усугубляется, когда сотрудники чувствуют себя перегруженными новой платформой. Обучающие видеоролики упрощают сложные системы, разбивая их на понятные части. Они предлагают визуальный и аудиальный метод обучения, с которым не могут сравниться традиционные руководства. С помощью обучающих видеороликов по ERP вы можете гарантировать, что каждый член команды понимает свою роль в эффективном использовании системы.

Кроме того, обучающие видеоролики обеспечивают непрерывность обучения. В отличие от живых учебных сессий, подача которых может различаться, видеоролики обеспечивают одинаково высокое качество обучения при каждом просмотре. Эта последовательность имеет решающее значение для глобальных компаний, где команды в разных филиалах могут получать разный уровень подготовки. Стандартизируя процесс обучения, вы сокращаете количество ошибок и повышаете окупаемость инвестиций в систему. Кейс использования обучающих видео демонстрирует, как эти инструменты поддерживают упрощенные рабочие процессы обучения и способствуют внедрению системы во всей компании.

Каковы преимущества создания обучающих видео по ERP для внедрения SAP, Workday и ServiceNow?

Обучающие видеоролики предлагают множество преимуществ для внедрения ERP, способствуя освоению и упрощая процесс онбординга.

• Повышенная эффективность обучения. Видеоролики ориентированы на визуалов и аудиалов, что упрощает понимание сложных концепций ERP. Это ведет к более быстрому освоению системы и более быстрой окупаемости инвестиций.

• Последовательность в обучении. Каждый пользователь получает одинаково качественные инструкции, что сокращает различия в уровне знаний и навыков внутри организации.

• Масштабируемость. Созданные однажды видеоролики могут распространяться среди неограниченной аудитории без дополнительных затрат, что делает их идеальными для крупных компаний с глобальными командами. ai/blog/training-video-production">методы производства обучающего видео.

• Экономическая эффективность. Снижение потребности в повторных живых тренингах экономит деньги на оплату услуг тренеров и дорожные расходы. Видеоплатформа на базе ИИ может еще больше сократить расходы за счет автоматизации процессов создания видео.

• Повышение вовлеченности. Интерактивные элементы и визуально привлекательный контент могут повысить интерес пользователей и удержание информации, что приведет к более эффективным результатам обучения.

• Доступ по запросу. Сотрудники могут учиться в своем собственном темпе и возвращаться к материалу по мере необходимости, что создает благоприятную среду для обучения и улучшает запоминание.

Какие функции Trupeer помогают создавать обучающие видео по ERP для внедрения SAP, Workday и ServiceNow?

Trupeer предлагает комплексный набор функций, разработанных для упрощения создания эффективных обучающих видеороликов по ERP, гарантируя, что ваша команда будет хорошо подготовлена к работе с новыми системами.

Запись экрана ИИ с автозумом и обнаружением кликов

Функция записи экрана с ИИ от Trupeer фиксирует каждую деталь вашего интерфейса ERP, автоматически выделяя клики и увеличивая масштаб ключевых областей. Это позволяет легко демонстрировать конкретные задачи в SAP, Workday или ServiceNow без ручного вмешательства. Инструмент минимизирует необходимость в постредактировании, экономя ваше время и усилия. Он идеально подходит для создания четких и лаконичных обучающих видеороликов, сфокусированных на выполняемой задаче, гарантируя, что пользователи точно знают, куда нажимать и что делать.

Бесшумная запись экрана с автоматической закадровой озвучкой ИИ

Благодаря бесшумной записи экрана Trupeer вы можете записывать происходящее на экране без фонового шума, в то время как автоматическая закадровая озвучка ИИ добавляет голос для объяснения каждого шага. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о записи идеального звука в шумном офисе. Trupeer создает профессионально звучащее повествование, которое улучшает понимание и удерживает внимание зрителей. Эта функция особенно полезна для создания обучающих видеороликов по ERP, требующих подробных объяснений сложных процессов.

ИИ-озвучка на 65+ естественных языках

Выбирайте из более чем 65+ естественных голосов с функцией ИИ-озвучки Trupeer. Вы можете регулировать темп и тон в соответствии с настроением контента и предпочтениями вашей аудитории. Эта гибкость гарантирует, что ваши обучающие видео будут звучать увлекательно и профессионально, улучшая процесс обучения. Независимо от того, объясняете ли вы сложные конфигурации SAP или рабочие процессы Workday, правильная озвучка может сыграть решающую роль в поддержании интереса зрителей.

Автоматическая генерация СОП из любой записи

Функция автоматической генерации СОП в Trupeer превращает видеозаписи в структурированные, готовые к редактированию стандартные операционные процедуры (СОП). Эта возможность неоценима для обучения ERP, позволяя предоставлять сотрудникам как визуальное руководство, так и письменный справочник. По мере обновления процессов СОП автоматически отражают эти изменения, гарантируя актуальность документации. Чтобы узнать больше о создании точной и актуальной документации, изучите платформу документации на базе ИИ от Trupeer.

База знаний с ИИ-поиском и глубокими ссылками на таймкоды

Благодаря базе знаний с ИИ-поиском Trupeer, все ваши обучающие видеоролики индексируются с глубокими ссылками на таймкоды. Это позволяет пользователям искать конкретные темы и сразу переходить к соответствующей части видео. Это эффективный способ обеспечить постоянную поддержку и быстро находить ответы на вопросы пользователей, повышая качество обучения за счет легкого доступа к информации.

Как шаг за шагом создать обучающие видео по ERP для внедрения SAP, Workday и ServiceNow с помощью Trupeer?

Шаг 1: Запишите экран

Начните с запуска инструмента записи экрана Trupeer. Выберите браузерный рекордер или приложение для ПК, в зависимости от ваших предпочтений. Начните запись вашей ERP-платформы, нажав кнопку «Запись». ИИ-запись экрана Trupeer будет автоматически увеличивать масштаб активных областей и обнаруживать клики, гарантируя, что зрители смогут легко следить за процессом. Эта функция имеет решающее значение для выделения сложных путей навигации в SAP, Workday или ServiceNow. Сессии записываются бесшумно, что позволяет вам сосредоточиться на захвате экрана, не беспокоясь о фоновом шуме. Как только запись завершится, нажмите «Стоп», и Trupeer сохранит вашу сессию, готовую к следующим этапам улучшения.

Шаг 2: Добавьте ИИ-озвучку

После завершения записи экрана перейдите в раздел «Улучшить» (Enhance) в Trupeer. Выберите «AI Narration» для автоматической генерации закадрового голоса, который объясняет содержание видео. Вы можете выбрать из более чем 65+ естественных голосов и настроить темп и тон под вашу аудиторию. Эта функция идеально подходит для того, чтобы каждый шаг вашего процесса в ERP был четко озвучен без необходимости в дополнительном записывающем оборудовании. Trupeer синхронизирует озвучку с действиями на экране, создавая плавный аудиовизуальный ряд. Этот шаг обычно занимает всего несколько минут, что позволяет при необходимости быстро внести коррективы.

Шаг 3: Отредактируйте и улучшите видео

Затем перейдите к этапу редактирования. Trupeer предоставляет такие инструменты, как автоматическое удаление слов-паразитов, которое исключает ненужные звуки вроде «э-э» и «м-м» из вашей озвучки. Используйте функцию редактирования видео на базе ИИ, чтобы обрезать ненужные части и добавить маркеры глав для удобной навигации. Возможности редактирования Trupeer позволяют легко дорабатывать видео, делая его отполированным и профессиональным. Для новичков в видеомонтаже в Trupeer есть простая программа для редактирования обучающих видеороликов с интуитивно понятным интерфейсом. Этот шаг имеет решающее значение для удержания внимания зрителей за счет лаконичности и актуальности контента.

Шаг 4: Сгенерируйте и экспортируйте СОП

Когда видео готово, Trupeer позволяет генерировать стандартные операционные процедуры (СОП) прямо из записи. Перейдите к функции «Создать СОП» (Generate SOP), где инструмент автоматически создаст структурированный, редактируемый документ на основе содержимого видео. Этот документ можно экспортировать в различные форматы, включая PDF и HTML, делая его доступным для разных команд. Это гарантирует, что все учебные материалы будут последовательными и актуальными, соответствуя последним процессам ERP. Этот шаг занимает всего несколько минут, упрощая переход от видео к письменной документации.

Шаг 5: Переведите и локализуйте

Для глобальных организаций перевод обучающих видео по ERP на несколько языков имеет важное значение. В Trupeer перейдите в раздел «Локализация» (Localization) и выберите «ИИ-перевод» (AI Translation). Выберите из более чем 40 языков и включите синхронизацию губ (lip-sync), чтобы звук соответствовал движениям говорящего. Эта функция позволяет эффективно охватить сотрудников, не говорящих по-английски. Процесс перевода быстрый и обычно занимает менее часа для обучающего видео стандартной длины. Это гарантирует, что все члены команды, независимо от их местоположения, получат доступ к одинаково качественному обучающему контенту.

Шаг 6: Распространите и анализируйте

Наконец, распространите свое видео, используя функции «Распространения» Trupeer. Разместите видео на собственном домене с SSO для безопасного доступа. Вы также можете встроить видео в вашу ERP-платформу или поделиться им через клиентские порталы. Используйте базу знаний с функцией «ИИ-поиска», чтобы сделать ваше видео легкодоступным и доступным для поиска по темам. Trupeer предоставляет аналитические инструменты для отслеживания вовлеченности зрителей, включая показатели удержания и тепловые карты. Анализируйте эти данные для улучшения будущих учебных материалов. Организациям, ищущим альтернативы, рекомендуем рассмотреть альтернативы Loom для команд, чтобы сравнить функции.

Какие советы помогут вам создать обучающие видео по ERP для внедрения SAP, Workday и ServiceNow?

Создание обучающих видеороликов по ERP — это стратегический процесс, который может значительно повысить уровень освоения пользователями и вовлеченность. Вот несколько практических советов, которые помогут сделать ваши видео эффективными и запоминающимися.

• Планируйте контент. Набросайте ключевые темы и процессы перед записью. Это поможет сохранить фокус и лаконичность видео.

• Используйте фирменные шаблоны. Поддерживайте единый визуальный стиль с помощью брендированных шаблонов Trupeer, повышая профессионализм и узнаваемость бренда.

• Привлекайте ИИ-аватары. Добавьте ИИ-аватары в ваши видео для индивидуального подхода. Удобный для новичков видеоредактор для обучающих видеороликов от Trupeer делает это простым делом.

• Делайте его коротким. Нацеливайтесь на видео длительностью 3-5 минут. Эта длина оптимальна для удержания внимания зрителей и запоминания информации.

• Протестируйте на пилотной группе. Перед полным развертыванием протестируйте видео на небольшой группе пользователей, чтобы собрать отзывы и внести необходимые коррективы.

• Регулярно обновляйте. ERP-системы развиваются, и ваши обучающие видео тоже должны меняться. Планируйте регулярные обновления, чтобы контент оставался актуальным.

• Включайте интерактивные элементы. Используйте встроенные тесты или разделы вопросов и ответов, чтобы закрепить материал и убедиться в понимании.

Часто задаваемые вопросы

Как сделать так, чтобы мои обучающие видео по ERP были интересными?

Чтобы ваши обучающие видео по ERP были интересными, сосредоточьтесь на четком, кратком содержании и визуальной привлекательности. Используйте ИИ-озвучку Trupeer для поддержания профессионального тона и добавляйте интерактивные элементы, такие как викторины, для поощрения активного участия. Делайте видео короткими, желательно до пяти минут, чтобы удерживать внимание зрителей. Регулярно обновляйте контент, отражая изменения в системе, чтобы гарантировать его актуальность. Также используйте аналитику для отслеживания метрик вовлеченности и соответствующим образом корректируйте контент-стратегию. Такой проактивный подход гарантирует, что видео будут не только информативными, но и увлекательными, что приведет к лучшему освоению пользователями.

Какие инструменты я могу использовать для создания эффективных обучающих видео по ERP?

Для создания эффективных обучающих видео по ERP Trupeer предлагает полный набор инструментов. Используйте запись экрана ИИ для захвата детальных рабочих процессов и ИИ-озвучку для профессионального озвучивания. Улучшайте видео с помощью автоматического удаления слов-паразитов и фирменных шаблонов для единообразия. Trupeer также предоставляет сгенерированные ИИ СОП для комплексной документации. Вы также можете рассмотреть альтернативы Scribe для СОП, чтобы сравнить возможности. Вместе эти инструменты упрощают процесс производства, позволяя легко создавать высококачественные обучающие видео, поддерживающие внедрение ERP.

Почему важна локализация в обучающих видео по ERP?

Локализация имеет решающее значение, поскольку она обеспечивает доступность обучающих видеороликов для сотрудников по всему миру. Функция ИИ-перевода Trupeer позволяет переводить видео на более чем 40 языков с синхронизацией губ, делая контент понятным и близким для неанглоговорящих сотрудников. Этот широкий охват способствует инклюзивности и гарантирует, что все сотрудники получат одинаковый уровень подготовки. Локализованный подход также помогает компаниям соблюдать региональные правила и учитывать культурные нюансы, повышая показатели освоения системы пользователями. Чтобы подробнее узнать об эффективной локализации, изучите возможности видеоперевода с помощью ИИ от Trupeer.

Как измерить успех моих обучающих видео по ERP?

Измерение успеха ваших обучающих видео по ERP включает анализ метрик вовлеченности зрителей. Trupeer предоставляет подробную аналитику, включая тепловые карты и показатели удержания, которые помогают определить, какие части видео удерживают внимание, а где зрители теряют интерес. Используйте эти данные для доработки контента и улучшения будущих видео. Регулярный анализ этих показателей не только поможет улучшить качество, но и обеспечит эффективное достижение целей обучения. Такие улучшения на основе данных ведут к повышению удовлетворенности пользователей и лучшему освоению системы.

Могу ли я интегрировать обучающие видео по ERP в нашу существующую базу знаний?

Да, вы можете интегрировать обучающие видео по ERP в вашу существующую базу знаний. База знаний Trupeer с ИИ-поиском позволяет индексировать видео с глубокими ссылками на таймкоды, облегчая сотрудникам поиск конкретного контента. Эта интеграция гарантирует, что все учебные материалы будут централизованы и легко доступны, создавая более организованную и эффективную среду обучения. Это особенно полезно для крупных организаций, где быстрый доступ к информации может существенно повлиять на производительность и удовлетворенность пользователей.