В крупной организации онбординг новых сотрудников — это важнейшая задача, которая выходит далеко за рамки простого ознакомления с отделом кадров. Когда ваша компания использует сложные ERP-системы, такие как Workday или SAP, ставки становятся еще выше. Сотрудникам необходимо понимать не только программное обеспечение, но и то, как оно интегрируется в их ежедневные задачи и способствует достижению более широких бизнес-целей. И здесь онбординг на основе видео может сыграть огромную роль. Согласно исследованию, компании, использующие видео-онбординг, сообщают об ускорении времени достижения продуктивности новых сотрудников на 33% по сравнению с теми, кто полагается исключительно на традиционные методы.

Для организаций, внедривших ERP-системы, сложность заключается в эффективном донесении информации о сложных рабочих процессах и функциях. Эти системы часто бывают запутанными, и новые сотрудники могут чувствовать себя перегруженными. Создание видеоконтента, специально адаптированного для этих платформ, может помочь быстро восполнить пробелы в знаниях. Видео является вовлекающим, воспроизводимым материалом, к которому можно получить доступ по запросу, что делает его неоценимым инструментом в вашем арсенале для онбординга. Если вы хотите изучить лучшие решения для онбординга сотрудников на основе видео, ознакомьтесь с некоторыми из доступных сегодня ресурсов по лучшему видео-онбордингу сотрудников.

Почему создание видеороликов по онбордингу сотрудников для ERP и корпоративного ПО имеет значение?

Видеоролики по онбордингу сотрудников для ERP и корпоративного ПО важны по нескольким причинам. Во-первых, эти системы часто являются основой ежедневных операций, и любое недопонимание может привести к неэффективности. Например, если сотрудник не до конца понимает, как использовать Workday для учета рабочего времени, это может привести к неточному расчету заработной платы, что повлияет на всю компанию. Во-вторых, ERP-системы, такие как SAP или Workday, разработаны для упрощения сложных операций путем интеграции различных бизнес-функций, а это значит, что для полноценного использования их возможностей необходимо глубокое понимание. Хорошо продуманное видео по онбордингу может упростить эту сложность, предлагая пошаговое руководство, которому сотрудники могут следовать в своем собственном темпе. Если процессы онбординга часто меняются, ПО для корпоративных продаж легко поддерживать в актуальном состоянии, поскольку оно создается на основе записи, а не пишется вручную.

Кроме того, сотрудникам, не прошедшим надлежащее обучение, может потребоваться больше времени для достижения продуктивности, что снижает общую эффективность бизнеса. Комплексное видео по онбордингу может помочь снизить этот риск, предоставляя последовательный и легко усваиваемый учебный материал. Также, учитывая высокую текучесть кадров в некоторых отраслях, крайне важно иметь масштабируемое решение для онбординга. Видеоконтент можно легко использовать повторно, обновлять и распространять, гарантируя, что каждый новый сотрудник получит одинаковый уровень обучения. Для компаний, стремящихся улучшить свой рабочий процесс онбординга сотрудников, обучение на основе видео предлагает масштабируемое и эффективное решение.

Каковы преимущества создания видеороликов по онбордингу сотрудников для ERP и корпоративного ПО?

Создание обучающих видеороликов для ERP и корпоративного программного обеспечения дает множество преимуществ, которые могут значительно улучшить процесс адаптации как для работодателя, так и для нового сотрудника.

• Последовательность в обучении. Благодаря видеоконтенту каждый сотрудник получает идентичное обучение, что исключает риск недопонимания или упущения информации. Такая последовательность гарантирует, что все сотрудники начинают с одинаковых базовых знаний, сокращая время онбординга почти на 20%.

• Масштабируемое решение для обучения. Видеоконтент легко масштабируется. По мере роста числа новых сотрудников можно использовать одни и те же видеомодули, экономя время и ресурсы. Компании, использующие ИИ-видеоплатформы, обнаружили, что их усилия по обучению масштабируются без дополнительных затрат.

• Увлекательный процесс обучения. Видеоролики могут содержать анимацию, реальные сценарии и интерактивные элементы, что делает процесс обучения более интересным. Вовлеченные сотрудники на 87% реже увольняются с работы в течение первого года.

• Доступ по запросу. Сотрудники могут получать доступ к обучающим видеороликам в любое время и в любом месте, что позволяет им учиться в удобном для них темпе. Эта гибкость особенно полезна для глобальных команд, работающих в разных часовых поясах.

• Снижение затрат на обучение. После создания видеоролики сокращают регулярные расходы, связанные с традиционными методами обучения, такими как найм тренеров или организация семинаров. Со временем это может привести к сокращению расходов на обучение на 50%.

• Улучшенное запоминание и понимание. Сотрудники усваивают 95% информации, представленной в видеоформате, по сравнению с 10% при чтении текстового контента. Это приводит к лучшему пониманию сложных ERP-систем.

Какие функции Trupeer помогают создавать видеоролики по онбордингу сотрудников для ERP и корпоративного ПО?

Trupeer предлагает ряд функций, специально разработанных для улучшения создания видеороликов по онбордингу сотрудников для ERP и корпоративного ПО. Эти возможности упрощают процесс производства видео и обеспечивают высококачественные, стабильные результаты.

Запись экрана с ИИ с автоматическим масштабированием и обнаружением кликов

Эта функция позволяет с точностью фиксировать действия на экране, автоматически выделяя ключевые клики и действия. Функция автоматического масштабирования фокусируется на важных областях экрана, гарантируя, что зрители смогут легко следовать за демонстрируемым рабочим процессом. Это особенно полезно при объяснении сложных процессов ERP, где несколько шагов происходят в разных частях экрана. Функция обнаружения кликов также помогает предоставлять четкие указания, делая процесс обучения интуитивно понятным и простым.

Озвучка ИИ на 65+ естественных языках с регулируемым темпом и тоном

Возможность озвучивания с помощью ИИ в Trupeer позволяет создавать закадровый текст профессионального качества без необходимости нанимать актеров озвучивания. Вы можете выбирать из более чем 65+ естественных голосов, настраивая темп и тон в соответствии с настроением контента и аудиторией. Эта гибкость гарантирует, что повествование дополняет видеоконтент и поддерживает интерес зрителей на протяжении всего времени. Это важная функция для создания качественных видеороликов по онбордингу, которые четко и эффективно доносят информацию.

Автоматическое создание SOP из любой записи

После создания обучающего видео Trupeer может автоматически сгенерировать документ стандартной операционной процедуры (SOP) на основе записи. Эта функция гарантирует, что ваш видеоконтент будет дополнен письменной документацией, которая может быть неоценима для сотрудников, предпочитающих текстовые инструкции. SOP можно редактировать и экспортировать в несколько форматов, что делает их универсальным дополнением к вашим учебным ресурсам. Эта функция автоматического создания документации расширяет возможности обучения, предоставляя несколько способов доступа к информации.

ИИ-перевод на 40+ языков с синхронизацией губ (lip-sync)

Возможности перевода Trupeer позволяют создавать видеоролики по онбордингу, доступные для сотрудников по всему миру. Функция перевода на базе ИИ может переводить ваши видео на более чем 40 языков с синхронизацией движений губ, гарантируя, что контент культурно адаптирован и легко воспринимается. Эта функция имеет решающее значение для компаний, работающих в нескольких странах, поскольку она гарантирует, что все сотрудники получат одинаковое качество обучения независимо от их родного языка. Используя базу знаний с поиском на основе ИИ, сотрудники могут с легкостью находить переведенный контент.

Аналитика вовлеченности зрителей, отказов и тепловые карты

Понимание того, как сотрудники взаимодействуют с вашими обучающими видеороликами, необходимо для постоянного улучшения. Trupeer предлагает подробную аналитику, которая показывает вовлеченность зрителей, показатели отказов и тепловые карты, предоставляя информацию о том, какие части видео наиболее эффективны или где зрители могут потерять интерес. Эти данные позволяют вам дорабатывать и оптимизировать свой контент, гарантируя, что он остается эффективным и увлекательным. Используя программное обеспечение для обучающих видеороликов сотрудников, вы можете постоянно совершенствовать процесс онбординга.

Как шаг за шагом создавать видеоролики по онбордингу сотрудников для ERP и корпоративного ПО с помощью Trupeer?

Шаг 1: Настройте запись

Начните с запуска браузерного рекордера Trupeer, который не требует установки, что позволяет быстро приступить к работе. Выберите функцию «Запись экрана с ИИ с автоматическим масштабированием и обнаружением кликов». Это позволит автоматически фокусироваться на ключевых областях экрана и обнаруживать клики во время процесса записи. По мере вашей навигации по ERP-системе Trupeer будет выделять важные действия, предоставляя зрителям четкое и сфокусированное руководство. Такая настройка гарантирует эффективную фиксацию даже самых сложных рабочих процессов ERP, уменьшая путаницу и улучшая понимание. Команды, выбирающие инструменты, часто начинают со сравнения альтернатив Loom перед стандартизацией рабочего процесса.

Шаг 2: Запишите закадровый голос

После завершения записи экрана используйте функцию Trupeer «Тихая запись экрана с автоматической озвучкой ИИ», чтобы добавить закадровый голос. Эта функция генерирует высококачественную озвучку, соответствующую темпу и тону вашего видео. Просто выберите из более чем 65+ естественных голосов и настройте параметры в соответствии с контентом. ИИ создаст плавную профессиональную озвучку, что избавляет от необходимости ручной записи, экономя время и обеспечивая согласованность. Этот шаг обычно занимает несколько минут, в зависимости от длины вашего видео, и может быть адаптирован под потребности конкретной аудитории.

Шаг 3: Улучшите видео

Затем улучшите свое видео с помощью функции Trupeer «Автоматическое удаление слов-паразитов». Эта функция автоматически вырезает любые ненужные паузы или слова-паразиты, такие как «э-э» и «хм», в результате чего получается более отполированный конечный продукт. Кроме того, вы можете использовать «Бренд-киты и брендированные шаблоны» для поддержания единого визуального стиля во всех ваших обучающих видеороликах. Просто выберите шаблон, и Trupeer единообразно применит элементы вашего бренда, обеспечив профессиональный вид. Этот процесс занимает всего несколько минут и значительно повышает качество видео.

Шаг 4: Создайте сопроводительную документацию

После редактирования используйте функцию Trupeer «Автоматическое создание SOP», чтобы создать письменное руководство, дополняющее ваше видео. Эта функция извлекает ключевые шаги и процессы из вашей записи для создания редактируемого документа SOP. Документ можно экспортировать в такие форматы, как PDF и HTML, что позволяет легко распространять его вместе с видео. Этот двухформатный подход улучшает обучение, удовлетворяя различные предпочтения и гарантируя, что все сотрудники, будь то визуалы или любители текста, имеют доступ к необходимой информации.

Шаг 5: Переведите для глобальных команд

Для глобальных организаций перевод видеоконтента имеет важное значение. Используйте функцию Trupeer «ИИ-перевод на 40+ языков с синхронизацией губ», чтобы сделать ваши материалы для онбординга доступными по всему миру. Эта функция автоматически переводит видео и синхронизирует движения губ, обеспечивая комфортный просмотр для не говорящих по-английски сотрудников. Просто выберите нужные языки, а Trupeer позаботится обо всем остальном. Эта возможность позволяет охватить более широкую аудиторию без необходимости отдельных усилий по созданию видео для каждого языка, что делает процесс одновременно эффективным и экономичным.

Шаг 6: Проанализируйте вовлеченность зрителей

Наконец, используйте функцию Trupeer «Аналитика вовлеченности зрителей, отказов и тепловые карты», чтобы оценить эффективность вашего видео. Получите доступ к подробным данным о том, какие части видео удерживают внимание зрителей, а где они могут потерять интерес. Эта информация имеет решающее значение для доработки будущего контента и обеспечения эффективности ваших видеороликов по онбордингу. Анализируя эти показатели, вы можете принимать основанные на данных решения для постоянного повышения качества и воздействия ваших учебных материалов. Этот шаг гарантирует, что ваш видеоконтент развивается в соответствии с меняющимися потребностями ваших сотрудников.

Какие советы помогут вам создавать видеоролики по онбордингу сотрудников для ERP и корпоративного ПО?

Создание эффективных видеороликов по онбордингу для ERP и корпоративного ПО требует тщательного планирования и исполнения. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши обучающие видеоролики интересными и информативными.

• Фокусируйтесь на ключевых процессах. Сделайте приоритетной запись наиболее важных процессов, которые новым сотрудникам необходимо освоить немедленно, что повысит их продуктивность с первых дней.

• Будьте лаконичны. Стремитесь к созданию коротких, сфокусированных видеороликов, чтобы удерживать внимание зрителей. Серия 5-минутных роликов может быть более эффективной, чем одно длинное видео.

• Используйте визуальные средства. Используйте диаграммы и аннотации для пояснения сложных шагов, что может улучшить понимание на 40%.

• Включайте реальные сценарии. Показывайте примеры того, как ERP-система используется в повседневных задачах, повышая актуальность и запоминаемость информации.

• Регулярно обновляйте контент. Следите за тем, чтобы ваши видео всегда были актуальными, пересматривая и обновляя их ежеквартально, особенно после обновлений программного обеспечения.

• Поощряйте обратную связь. Запрашивайте отзывы зрителей, чтобы выявить области для улучшения. Это может привести к повышению эффективности контента на 20%.

• Используйте ИИ-инструменты. Используйте альтернативы Scribe для SOP, чтобы упростить создание сопроводительных документов, гарантируя их согласованность и точность.

Часто задаваемые вопросы

Как обеспечить качество видеороликов по онбордингу?

Обеспечение качества видео по онбордингу включает в себя несколько этапов, в том числе тщательное планирование, написание сценария и постредактуру. Начните с четкого определения целей и ключевых моментов каждого видео. Используйте функцию Trupeer «Автоматическое удаление слов-паразитов» для повышения четкости и плавности речи. На этапе постредактуры следует сосредоточиться на проверке видео на наличие ошибок или областей, требующих улучшения. Проведение пилотного просмотра с небольшой группой сотрудников может дать ценную обратную связь. Кроме того, показатели аналитики вовлеченности зрителей помогут определить области для дальнейшего улучшения.

Какое оборудование необходимо для создания видеороликов по онбордингу?

Создание видеороликов по онбордингу не требует дорогостоящего оборудования. Базовый комплект может включать компьютер с надежным интернет-соединением, качественный микрофон для четкого звука и программное обеспечение для записи экрана, такое как Trupeer. Для тех, кто предпочитает не использовать собственный голос, функция Trupeer «Озвучка ИИ на 65+ естественных языках» предлагает удобную альтернативу. Если вы решите включить живую съемку, будет достаточно простой HD-веб-камеры. При записи в слабоосвещенном помещении следует позаботиться об освещении, чтобы обеспечить четкость видео.

Почему стоит использовать ИИ для перевода видео?

Использование ИИ для перевода видео обеспечивает точность, эффективность и экономичность. Функция Trupeer «ИИ-перевод на 40+ языков с синхронизацией губ» обеспечивает плавный языковой переход, сохраняя качество и вовлеченность оригинального видео. ИИ выполняет перевод быстро, что крайне важно для своевременного процесса онбординга. Это исключает необходимость найма нескольких переводчиков, значительно снижая затраты. Кроме того, ИИ обеспечивает единообразие терминологии и стиля во всех переведенных материалах, что критически важно для сохранения целостности контента, связанного с ERP. Подробнее об этом читайте на нашей платформе для перевода видео.

Можно ли адаптировать видеоролики по онбордингу для различных отделов?

Да, видеоролики по онбордингу можно и нужно адаптировать для различных отделов с учетом их конкретных потребностей и рабочих процессов. Такие функции Trupeer, как «Бренд-киты и брендированные шаблоны», позволяют визуально адаптировать контент для каждого отдела. Кроме того, использование в видеороликах примеров и сценариев, специфичных для конкретного отдела, может сделать обучение более актуальным и эффективным. Персонализация гарантирует, что каждый отдел получит обучение, соответствующее его уникальным процессам, что улучшает качество обучения и ускоряет процесс онбординга.

Поддерживает ли Trupeer интеграцию с существующими LMS-платформами?

Trupeer поддерживает интеграцию с различными системами управления обучением (LMS) для упрощения процесса онбординга. Эта интеграция позволяет управлять и отслеживать прогресс просмотра ваших видеороликов по онбордингу непосредственно в существующей LMS. Варианты экспорта Trupeer в различных форматах, включая SCORM, обеспечивают беспрепятственный импорт в большинство LMS-платформ, гарантируя доступность и отслеживаемость вашего видеоконтента. Эта возможность не только улучшает процесс обучения, но и упрощает административные задачи, делая весь процесс более эффективным.